Với bộ sưu tập tệp kỹ thuật số ngày càng tăng của chúng tôi, thật là ác mộng khi bạn muốn đổi tên một loạt tệp để tìm kiếm chúng dễ dàng hơn. Việc đặt tên cho hàng chục hoặc hàng trăm tệp giống nhau cùng một lúc sẽ mất vĩnh viễn. May mắn thay, có một số cách dễ dàng hơn đáng kể để đổi tên hàng loạt tệp trong Windows để tiết kiệm thời gian và không phải lo lắng.
Mặc dù tôi sẽ bao gồm một số đề xuất công cụ của bên thứ ba ở cuối, nhưng bạn thường không cần cài đặt thêm phần mềm. Thay vào đó, hãy sử dụng các công cụ tích hợp sẵn trong Windows.
Sử dụng File Explorer
Sử dụng File Explorer để đổi tên hàng loạt tệp trong Windows thường là cách dễ nhất. Để đổi tên hàng loạt tệp, chỉ cần chọn tất cả các tệp bạn muốn đổi tên, nhấn F2 (cách khác, nhấp chuột phải và chọn đổi tên), sau đó nhập tên bạn muốn vào tệp đầu tiên. Nhấn Enter để thay đổi tên cho tất cả các tệp đã chọn khác.
Ví dụ:tôi có một danh sách các hình ảnh mà tôi muốn thay đổi từ quy ước đặt tên theo ngày mặc định thành một thứ dễ đọc hơn. Trong trường hợp này, tháng 1 năm 2021. Phương pháp này thêm các số liên tiếp trong dấu ngoặc đơn bên cạnh mỗi tên tệp. Đây là một cách tuyệt vời để giữ các tệp tương tự lại với nhau, chẳng hạn như dự án, ảnh từ chuyến đi hoặc bất kỳ thứ gì khác.
Thật dễ dàng để đổi tên tệp bằng File Explorer, nhưng phương pháp này chỉ là cơ bản và không quá linh hoạt, ví dụ:bạn không thể thay đổi phần mở rộng tệp (.html) và không thể hạn chế hoặc thay đổi Windows thêm số, v.v. Đối với các chức năng nâng cao hơn , chúng tôi cần sử dụng dấu nhắc lệnh và Windows PowerShell.
Sử dụng Command Prompt
Nếu bạn chỉ muốn đổi tên hàng loạt các tiện ích mở rộng trong Windows, dấu nhắc lệnh là một công cụ tuyệt vời. Bạn cũng có thể đổi tên tệp. Đầu tiên hãy giải quyết việc thay đổi tiện ích mở rộng.
Ban đầu, bạn có thể nhanh chóng truy cập tùy chọn dấu nhắc lệnh thông qua menu Tệp trong File Explorer, nhưng Windows 10 cuối cùng đã loại bỏ tùy chọn đó. Vẫn có những cách khác để truy cập dấu nhắc lệnh.
1. Mở dấu nhắc lệnh bằng cách nhấn Win + R , nhập “cmd” và nhấn OK.
2. Sau khi cửa sổ nhắc lệnh mở ra, bạn sẽ cần thay đổi thư mục thành thư mục chứa các tệp của bạn. Bạn có thể nhập đường dẫn đầy đủ hoặc mở thư mục trong File Explorer. Nhấp chuột phải vào vị trí đường dẫn phía trên danh sách tệp và chọn “Sao chép địa chỉ”.
Sau đó, bạn có thể sao chép nó vào dấu nhắc lệnh. Trước khi bạn nhập hoặc sao chép bất kỳ thứ gì, hãy nhập cd và sau đó là vị trí đường dẫn.
Nếu bạn gặp sự cố với sao chép và dán, bạn có thể cần thay đổi cài đặt để bật chức năng sao chép và dán trong dấu nhắc lệnh.
Nhập lệnh sau bằng các phần mở rộng tệp bạn muốn:
ren *.fileext1 *.fileext2
Trong trường hợp của tôi, tôi đang thay đổi phần mở rộng .jpg thành .png. Xin lưu ý rằng điều này không thực sự thay đổi loại tệp, chỉ là phần mở rộng.
Nếu bạn muốn đổi tên hàng loạt tên tệp, thì đó là một quá trình tương tự. Tuy nhiên, nếu tên tệp có nhiều ký tự, bạn có thể gặp lỗi liên quan đến các tệp trùng lặp. Để đảm bảo điều này không xảy ra, hãy sử dụng các ký tự đại diện, là dấu chấm hỏi, để giữ một phần duy nhất của tên gốc.
Trong ví dụ của tôi, tất cả các tệp của tôi đều bắt đầu bằng 01. Một số tệp có chung mười ký tự.
Sau khi thay đổi thư mục dấu nhắc lệnh thành thư mục chứa các tệp của bạn, hãy nhập như sau:
ren *.fileext ???name.fileext
Nhập bao nhiêu? như bạn cần cho các ký tự. Nếu bạn muốn có một khoảng trống trong tên tệp của mình, hãy đặt tên tệp trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như “??? Tên tệp.jpg”. Nếu bạn muốn tên tệp mới của mình ở đầu, hãy sử dụng các ký tự đại diện sau tên tệp, chẳng hạn như FileName ????. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ sử dụng:
ren *.jpg ?????????January.jpg
Phương pháp này có thể phức tạp. Nếu ban đầu tất cả các tệp không có cùng độ dài tên tệp, thì chỉ một phần của tệp sẽ thay đổi.
Sử dụng Windows PowerShell
Windows PowerShell mạnh hơn nhiều so với dấu nhắc lệnh thông thường và cũng dễ sử dụng, mặc dù cả hai có phần giống nhau. Để đổi tên hàng loạt tệp trong Windows bằng PowerShell, bạn chỉ cần một vài lệnh đơn giản.
Mở thư mục chứa tệp của bạn trong File Explorer. Mở Tệp và chọn “Mở Windows PowerShell.”
Sau khi PowerShell được mở, hãy sử dụng lệnh dưới đây. Trong khi sử dụng lệnh, đừng quên thay đổi “TestName” thành tên tệp mong muốn của bạn và sử dụng đúng phần mở rộng tệp.
dir | %{$x=0} {Rename-Item $_ -NewName "TestName$x.jpg"; $x++ } 
Lệnh trên sẽ lấy tất cả các tệp trong thư mục và chuyển chúng vào Rename-Item lệnh này đổi tên tất cả các tệp thành “TestName *.” Ở đây * biểu thị các số và những số đó được phân bổ đệ quy bằng cách sử dụng “$ x”. Điều này cho phép mỗi tệp có một tên duy nhất.
Nếu bạn muốn thay đổi phần mở rộng tệp của tất cả các tệp trong một thư mục, hãy sử dụng lệnh dưới đây.
Get-ChildItem *.jpg | Rename-Item -NewName { $_.Name -replace '.jpg','.png' } 
Lệnh trên thực hiện tất cả các tệp có phần mở rộng .jpg trong một thư mục và thay đổi chúng thành .png.
Để biết thêm về lệnh Rename-Item, hãy đọc tài liệu của Microsoft để biết thêm các định nghĩa và ví dụ.
Bạn thích phương pháp nào trong ba phương pháp trên ?? Chắc chắn, PowerShell có thể quá sức đối với người mới bắt đầu, nhưng thật thú vị khi làm việc với nó khi bạn đã có một số kinh nghiệm. Bạn thậm chí có thể gỡ cài đặt các ứng dụng được cài đặt sẵn khó chịu đó.
Hy vọng rằng điều đó sẽ hữu ích, nhưng hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn và các phương pháp đổi tên hàng loạt tệp thủ công khác. Bạn cũng có thể muốn tìm hiểu cách tạo liên kết tượng trưng đến tệp để truy cập nhanh. Ngoài ra, nếu bạn đang lên kế hoạch di chuyển hàng loạt tệp trong File Explorer, hãy khám phá những cách dễ dàng này để sao chép một số lượng lớn tệp một cách nhanh chóng.