Giới thiệu
Trong các phiên bản Mac OS đầu tiên, người dùng muốn đổi tên nhanh nhiều file buộc phải dùng dòng lệnh hoặc cài công cụ bên thứ ba. Kể từ OS X Yosemite, Apple đã tích hợp sẵn khả năng đổi tên hàng loạt trực quan ngay trong Finder.
Bài viết này tổng hợp các mẹo và thủ thuật giúp bạn thực hiện công việc quản trị số này một cách suôn sẻ. Việc đổi tên hàng chục file thủ công rất tốn thời gian, nhưng macOS có sẵn các tùy chọn tích hợp giúp đơn giản hóa quá trình.
Dưới đây là hướng dẫn toàn diện về cách đổi tên file trên Mac và các kỹ thuật quản lý để giữ cho Mac của bạn luôn gọn gàng, hiệu quả.
Phần 1. Giữ Mac gọn gàng theo thứ tự Apple
Tại sao cần đổi tên hàng loạt file?
Một đống file với tên tự động như 897666666666_n.jpg khiến việc tìm kiếm trở nên cực kỳ khó khăn. Đổi tên các file này giúp bạn tổ chức tài liệu theo thư mục hoặc phân loại theo ngày sửa đổi.
Tương tự, khi xử lý file cho dự án, việc đổi tên giúp nội dung được nhận diện chính xác. Ngoài các thư mục và file thông thường, các công cụ chuyên dụng cung cấp thêm tính năng như xem trước tức thì, nhiều tùy chọn đổi tên hơn, tốc độ xử lý nhanh và khả năng đổi tên dựa trên metadata.
Cách duy trì Mac sạch sẽ, có tổ chức
File được đổi tên hợp lý giúp dễ dàng duy trì ổ cứng gọn gàng, đảm bảo hiệu suất cao. Bên cạnh đó, xóa file rác giải phóng dung lượng và tối ưu hiệu năng. PowerMyMac là công cụ lý tưởng cho mục đích này. Nó xác định và loại bỏ file hệ thống, dữ liệu tích lũy thành rác như iTunes, file cũ và file dung lượng lớn.
Tính năng dọn dẹp thông minh tự động loại bỏ file không cần thiết và cung cấp tùy chọn xem trước để giữ lại nội dung quan trọng. Công cụ gỡ ứng dụng quét sâu vào hệ thống để loại bỏ hoàn toàn các残留 của ứng dụng đã xóa.
File tải xuống bị hỏng, bản sao lưu cũ, bản cập nhật phần mềm lỗi thời có thể khiến Mac chậm đi sớm. Truyềnải dùng thử miễn phí tại đây để tận dụng tối đa và giải phóng dung lượng cho Mac.
Các tùy chọn đổi tên file khác nhau
- Thay thế văn bản (Replace Text)
Cách nhanh và dễ dàng để thay đổi tên file. Bạn tìm nội dung có tên hiện tại và thay thế bằng văn bản mới. Rất hữu ích cho các file có cùng chuỗi văn bản (như tên và tháng) khi muốn sửa lỡ chính tả.
- Thêm văn bản (Add Text)
Giữ nguyên tên hiện tại nhưng thêm văn bản vào trước hoặc sau nó.
- Định dạng (Format)
Tùy chọn này cho phép đặt lại tên các mục dựa trên định dạng chỉ định. Thêm tên tùy chọn, file sẽ được điều chỉnh để tích hợp văn bản đó cùng với 3 lựa chọn: bộ đếm (Counter), chỉ mục (Index) và ngày (Date).
Phần 2. Cách đổi tên nhiều file cùng lúc
Phương pháp 1: Đổi tên hàng loạt file trên Mac với Finder từng bước
- Mở Finder và chọn các file muốn đổi tên.
- Kéo chuột chọn nhóm file hoặc giữ phím Shift và click lần lượt từng file.
- Nhấn nút Action (hành động) trên thanh công cụ. Hoặc click chuột phải / Ctrl-click vào một file đã chọn trong cửa sổ Finder.
- Chọn Rename [XX] Items (Đổi tên [XX] mục) từ menu.
- Chọn Format trong menu thả xuống đầu tiên của bảng Rename Finder Items.
- Trong menu thả xuống thứ hai, chọn định dạng tên: Name and Index (Tên và chỉ mục), Name and Counter (Tên và bộ đếm) hoặc Name and Date (Tên và ngày).
- Nhập tên chung cho các mục trong khu vực Custom Format.
- Nhập số bắt đầu cho trình tự trong trường Start numbers at. Với định dạng số, bạn có thể dùng menu Where để đặt số thứ tự trước hoặc sau tên nhóm file.
- Mẫu xem trước ở góc bảng Rename giúp bạn kiểm soát tốt hơn.
Các file được chọn giờ sẽ được đổi tên theo quy ước bạn muốn. Để hoàn tác, chọn Edit → Undo Rename hoặc nhấn Command-Z.
Phương pháp 2: Thêm văn bản vào tên file hiện có
Tính năng đổi tên của Finder cũng cho phép thêm văn bản bổ sung vào tên file mà không thay đổi bản sắc gốc. Chọn file, mở bảng Rename Finder Items như trên, rồi chọn Add Text trong menu thả xuống đầu tiên. Nhập nội dung bổ sung vào trường tương ứng.
Cách tìm và thay thế văn bản trong tên file
Finder cũng cho phép đổi tên các file được chọn có chứa đoạn văn bản xác định. Điều này rất hiệu quả với hàng trăm hoặc hàng nghìn file tên khác nhau nhưng muốn thay đổi những file chia sẻ từ khóa chung.
Chọn tất cả file cùng loại từ một thư mục, mở bảng Rename Finder Items, chọn Replace Text từ menu thả xuống đầu tiên. Nhập đoạn văn bản cần thay thế vào trường Find, nhập văn bản mới vào trường Replace With và nhấn Rename.