Hãy tưởng tượng: hàng chục ảnh chuyến đi nhét trong folder, tên file hỗn độn. Hoặc viết script nhiều draft – cần đặt tên có hệ thống để tìm dễ. Đổi tên từng file = đau đầu, tốn thời gian. May mắn Windows có cách đổi tên hàng loạt (bulk rename) chỉ vài click. Hãy xem cách quản lý file bằng đổi tên tập thể.
Nhiều file dữ liệu tương tự (.png, .doc...) muốn tên giống nhau để dễ tìm, gom folder. Đổi tên cùng lúc theo mẫu chung → tổ chức Windows PC tốt hơn. Bắt đầu ngay!
Các Cách Tốt Nhất Đổi Tên Nhiều File Lúc Trên Windows
1. Cách Đơn Giản Nhất: Qua File Explorer
Bước 1: Tìm Folder Chứa File Cần Đổi Tên
Mở File Explorer → duyệt đến folder chứa file. Tìm trên thanh search góc phải, hoặc chọn từ Quick Access nếu có.
Bước 2: Chọn File Cần Đổi Tên
Giữ Ctrl + click trái vào từng file. Muốn chọn tất cả trong folder → Ctrl + A.
Ví dụ: folder wallpaper tải về, cùng thể loại nhưng tên khác nhau. Chọn tất cả bằng Ctrl+A. Chỉ muốn vài file → Ctrl+Left Click.
Sau khi chọn xong → nhấn nút Rename trên Ribbon mở rộng.
Bước 3: Đổi Tên File Đầu Tiên Theo Ý Muốn
Sau khi chọn all + nhấn Rename → chỉ được đổi tên file đầu tiên trong danh sách.
Bước 4: Đặt Tên Chung Cho Tất Cả
Chọn tên đại diện cho nhóm file. Ví dụ: tất cả wallpaper cùng nguồn → đổi thành Avengers_Wallpapers.
Kết quả: tất cả file được đổi tên + đánh số thứ tự 1-11 để phân biệt. Đơn giản, gom folder riêng rẽ.
2. Sử Dụng Windows PowerShell
PowerShell – công cụ mạnh khác để bulk rename. Hơi "kỹ thuật" (cần syntax/lệnh) nhưng chỉ 1 lệnh đơn giản – copy từ đây chạy. Bắt đầu!
Bước 1: Mở Folder Chứa File
Cách như File Explorer. Double-click vào folder.
Bước 2: Mở Windows PowerShell Tại Folder
Trong folder → giữ SHIFT + Right Click chuột → chọn Open PowerShell Window Here.
Cửa sổ PowerShell hiện ra với đường dẫn folder hiện tại.
Bước 3: Nhập Cú Pháp (Syntax)
Đừng lo syntax – có sẵn đây:
Copy lệnh vào PowerShell → bước tiếp.
Bước 4: Sửa Tên File Trong Cú Pháp
Trong ngoặc, thay "new_filename" bằng tên mong muốn. Xóa ".ext" → nhập đuôi file mong muốn.
Ví dụ: file wallpaper ảnh → đổi tên GoTS8_Wallpapers, giữ định dạng .jpg. Nếu file text/khác → đổi đuôi tương ứng. Lệnh sau sửa:
Lệnh hoàn chỉnh trên PowerShell:
Bước 5: Nhấn Enter – File Đã Được Đổi Tên
Lại có số thứ tự duy nhất cho mỗi file.
3. Sử Dụng Phần Mềm Đổi Tên Bên Thứ 3 (Third-Party)
Nhiều phần mềm đổi tên open-source trên web. Khó nói cái nào best, nhưng File Renamer Basic dễ hiểu, dễ dùng. Thử xem!
Bước 1: Chọn Folder Chứa File
Cửa sổ File Renamer Basic. Chọn folder bên trái (đỏ). Folder demo: Blog Images (xanh) ở ổ E. Click folder → danh sách file bên phải (xanh dương).
Bước 2: Quyết Định Định Dạng Tên Mới – Bắt Đầu Từ Prefix
Phần dưới của File Renamer Basic:
File Name Properties: Prefix, Filename, Separator, Unique parameter, Suffix. Thuộc tính tên file – tùy chỉnh tùy ý.
Prefix: thêm tiền tố (VD: "Doc" cho file doc, "IMG" cho ảnh). Bỏ qua → bỏ tích Include.
Bước 3: Đổi Filename (Tên File Chính)
Mặc định Leave Unchanged. Chọn custom name.
File demo: ảnh bài blog.
Đặt Filename = Blogpost Image.
Bước 4: Chọn Separator (Dấu Phân Cách)
Dấu cách từ: gạch dưới (_) hay khoảng trống. Để trống nếu muốn space đơn giản. Chọn gạch dưới.
Bước 5: Chọn Unique Parameter (Tham Số Duy Nhất)
Bulk rename → tên trùng → cần unique parameter phân biệt.
3 lựa chọn: số, chữ, ngày. Mặc định số – tốt nhất, giữ nguyên.
Bước 6: Chọn Suffix & Extension (Hậu Tố & Đuôi File)
Suffix không bắt buộc → bỏ qua. Extension bắt buộc: chọn đúng loại file. Tùy chỉnh extension như filename.
File ảnh → extension: .jpeg, .png, hoặc .jpg.
Bước 7: Xem Trước & Áp Dụng
Nút Preview và Apply góc dưới phải. Preview → kiểm tra → Apply → check folder gốc.
Cột New Name sau khi Apply.
Mở folder gốc → file đã đổi tên hàng loạt thành công.
4. Sử Dụng Công Cụ Riêng Cho Định Dạng (Format-Specific Tools)
Nhiều tool batch rename chỉ hỗ trợ 1 định dạng (chỉ .jpeg hoặc .txt). Tool tốt nhất cho ảnh Windows 10/8/7: Photo Organizer. Tiện ích quét & tổ chức ảnh rải rác hệ thống qua 1 cửa sổ. Ngoài xóa ảnh trùng, tính năng độc đáo: batch rename ảnh để dễ tìm sau. Thử rename:
Bước 1: Chạy Photo Organizer
Cài đặt tại đây. Chạy → nút Import Photos góc trên trái.
Bước 2: Thêm Folder Chứa File Cần Đổi Tên
Click Import Windows → cửa sổ thêm folder. Add Folder → duyệt từ Explorer.
Bước 3: Chuyển Tùy Chọn Sang File Name
Tiếp theo → Organize Settings → Destination Folder Settings. Chuyển preference sang File Name trước khi Next.
Bước 4: Tùy Chỉnh Mẫu Tên File
Photo Organizer cung cấp nhiều format batch rename. Click Customize → chọn format → đặt tên.
Chọn format <Image Number> → nhập tên đại diện.
Prefix format
Bước 5: Di Chuyển Hoặc Copy File Đã Đổi Tên
Cửa sổ tiếp: chọn copy file mới (giữ nguyên) hoặc move (chuyển hoàn toàn).
Bước 6: Tiếp Tục Nhấn "Next"
Nhấn Next liên tục → quay về cửa sổ Photo Organizer chính.
Mở folder album gốc → thấy Photo Organizer Folder mới thay vì file cũ. Mở ra → file đã rename theo format.
Photo Organizer là công cụ tổ chức: xóa trùng, tạo album... Các bước trên chỉ rename ảnh. Tải về khám phá thêm!
Giờ bạn có 4 cách đổi tên hàng loạt file. 2 cách dùng tính năng có sẵn Windows, 2 tool bên thứ 3. Lưu ý: bulk rename không đặt tên hoàn toàn độc nhất cho từng file (chỉ thêm số thứ tự). Quan trọng: tất cả file phải trong cùng 1 folder.