Là người làm việc trong doanh nghiệp nhỏ hoặc nơi khác, khi làm việc trên bảng tính Excel, bạn có thể gặp mã lỗi đôi khi. Điều này có thể do nhiều lý do, là lỗi dữ liệu hoặc lỗi công thức. Có vài lỗi khác nhau biểu thị điều này, và trong hướng dẫn Microsoft 365 mới nhất, chúng tôi sẽ giải thích cách sửa chúng.
Cách tránh lỗi
Trước khi đi vào lỗi công thức, chúng ta chạm đến cách tránh chúng hoàn toàn. Bạn nên luôn bắt đầu công thức bằng dấu bằng, và chắc chắn dùng "*" để nhân thay vì "x". Ngoài ra, chú ý cách dùng ngoặc trong công thức. Cuối cùng, chắc chắn dùng dấu ngoặc kép quanh văn bản trong công thức. Với mẹo cơ bản này, bạn có thể không gặp vấn đề chúng ta sắp thảo luận. Nhưng nếu vẫn gặp, chúng tôi hỗ trợ bạn.
Lỗi #Value!
Lỗi công thức phổ biến này xảy ra trong Excel khi có gì sai với cách công thức được gõ. Nó cũng có thể đề cập đến tình huống có gì sai với ô bạn tham chiếu. Microsoft ghi nhận đây được coi là lỗi Excel chung, nên khó tìm nguyên nhân chính xác. Trong hầu hết tình huống, nó là vấn đề với phép trừ hoặc khoảng trắng và văn bản.
Là sửa chữa, bạn nên thử xóa khoảng trắng trong công thức hoặc dữ liệu trong ô, và kiểm tra văn bản ký tự đặc biệt. Bạn cũng nên thử dùng hàm thay vì phép toán, hoặc thử đánh giá nguồn lỗi bằng cách nhấp Công thức rồi Đánh giá công thức rồi Đánh giá. Nếu tất cả thất bại, chúng tôi đề xuất xem trang hỗ trợ Microsoft, tại đây để mẹo thêm.
Lỗi #Name
Lỗi phổ biến khác là #Name. Điều này xảy ra khi bạn đặt sai tên vào phép toán hoặc công thức. Nghĩa là cần sửa cú pháp. Để tránh lỗi này, đề xuất dùng Wizard công thức trong Excel. Khi bạn bắt đầu gõ tên công thức trong ô hoặc Thanh công thức, danh sách công thức khớp với từ bạn nhập hiển thị trong menu thả xuống. Chọn công thức từ đây để tránh vấn đề.
Là lựa chọn thay thế, Microsoft đề xuất dùng Function Wizard để tránh lỗi cú pháp. Chọn ô có công thức, trên tab Công thức, nhấn Chèn hàm. Excel sẽ tự động tải Wizard cho bạn.
Lỗi #####
Thứ ba trong danh sách là lỗi bạn có thể đã thấy nhiều. Với lỗi #####, mọi thứ dễ sửa. Điều này xảy ra khi có gì sai với độ rộng bảng tính, và Excel không thể hiển thị dữ liệu hoặc ký tự trong độ rộng cột/hàng như bạn có. Để sửa, chỉ cần nhấp đúp vào tiêu đề đầu ô hoặc bên cạnh cột để tự mở rộng vừa dữ liệu. Hoặc, kéo thanh cho cột/hàng cho đến khi thấy dữ liệu xuất hiện.
Lỗi #NUM
Tiếp theo là #NUM. Trong trường hợp này, Excel hiển thị lỗi khi công thức hoặc hàm chứa giá trị số không hợp lệ. Xảy ra khi bạn nhập giá trị số dùng kiểu dữ liệu hoặc định dạng số không được hỗ trợ với phần đối số của công thức. Ví dụ, $1,000 không thể dùng làm giá trị trong định dạng tiền tệ. Đó là vì, trong công thức, dấu $ dùng làm chỉ báo tham chiếu tuyệt đối và dấu phẩy làm phân tách đối số. Kiểm tra giá trị số và kiểu dữ liệu để sửa.
Các lỗi khác
Chúng ta chỉ chạm đến một số lỗi phổ biến, nhưng còn một số khác muốn nhắc nhanh. Một là #DIV/0. Xảy ra nếu số trong ô bị chia cho không hoặc giá trị rỗng. Có #N/A, nghĩa là công thức không tìm thấy gì được yêu cầu. Khác là #Null. Hiển thị khi dùng toán tử phạm vi sai trong công thức. Cuối cùng là #REF. Xảy ra thường khi ô được tham chiếu bởi công thức bị xóa hoặc dán đè.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn hữu ích. Thoải mái xem nội dung Microsoft 365 khác ở đây, và xem top 5 mẹo Excel, cũng.