Nếu sắp có kế hoạch mua máy in, bạn nên cân nhắc mua Ethernet hoặc máy in không dây. Giá đã giảm trong những năm gần đây và giờ đây hầu hết mọi người đều có mạng không dây, bạn có thể thiết lập mạng của mình để có thể in từ bất kỳ đâu trong nhà hoặc thậm chí trên toàn thế giới bằng cách sử dụng dịch vụ như Google Cloud Print! Điều này cũng tuyệt vời cho khách vì họ có thể kết nối với mạng không dây của bạn và in dễ dàng mà không cần phải loay hoay với dây cáp và đĩa CD, vì vậy bạn sẽ nhận được rất nhiều kudo với tư cách là người tổ chức!
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ nói về máy in mạng hoặc Ethernet. Ngoài ra, bài viết này dành cho người dùng Windows XP. Nếu bạn đang sử dụng Windows 7 hoặc Windows 8, quá trình này dễ dàng hơn nhiều và bạn có thể đọc bài đăng khác của tôi về cách thêm máy in vào Windows 8 tại đây. Bây giờ, hãy bắt đâù. Dưới đây là những gì bạn cần làm để thiết lập máy in trên máy Windows XP của mình:
Bước 1: Trước tiên, kết nối máy in với mạng của bạn bằng cách kết nối một đầu của cáp Cat 5 hoặc 6 (lẽ ra phải đi kèm với máy in của bạn) với bộ định tuyến và đầu kia vào cổng mạng của máy in. Bây giờ, hãy bật máy in của bạn và đợi nó sẵn sàng.
Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ cần lấy địa chỉ IP của máy in của mình. Địa chỉ IP là thứ sẽ cho máy tính của bạn biết nơi tìm máy in của bạn trên mạng. Tất cả các máy in mạng đều cho phép bạn in trang cấu hình liệt kê thông tin cơ bản về máy in cùng với cấu hình mạng hiện tại.
Đối với hầu hết các máy in, điều này liên quan đến việc nhấn Trình đơn trên máy in, đi tới Thông tin và chọn Cấu hình in . Đôi khi nếu không có màn hình, bạn chỉ cần nhấn và giữ nút Bắt đầu hoặc In xuống trong khoảng 10 giây và nó sẽ in trang cấu hình. Bạn sẽ tìm kiếm phần TCP / IP:
Địa chỉ IP là những gì bạn cần cho các bước tiếp theo. Máy in của bạn sẽ tự động nhận địa chỉ IP từ máy chủ DHCP trên mạng của bạn. Tại nhà, IP phải đến từ bộ định tuyến không dây hoặc cổng khu dân cư nếu bạn có IP hoạt động như một modem cáp cùng với bộ định tuyến.
Bước 3: Bước cuối cùng là thêm máy in vào máy tính của bạn. Nhấp vào Bắt đầu, sau đó nhấp vào Máy in và Fax .
Nếu bạn không thấy điều này trong Menu Bắt đầu của mình, bạn có thể đi tới Bắt đầu, Bảng điều khiển và sau đó nhấp vào Máy in và Fax ở đó. Nhấp vào Thêm máy in từ ngăn tác vụ ở bên trái.
Trình hướng dẫn Thêm Máy in sẽ bắt đầu, vì vậy hãy nhấp vào Tiếp theo để bắt đầu. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được hỏi liệu máy in của bạn là máy in cục bộ hay máy in mạng. Các tùy chọn này gây nhầm lẫn vì máy in mạng thực sự đề cập đến máy in được kết nối với máy tính khác hoặc máy in trên máy chủ in. Máy in của chúng tôi là máy in độc lập và vì vậy bạn phải chọn Máy in cục bộ được gắn vào máy tính này và đảm bảo rằng bạn bỏ chọn hộp để tự động phát hiện máy in.
Nhấp vào Tiếp theo và bạn sẽ được yêu cầu chọn cổng máy in. Vì máy in của chúng tôi là máy in mạng có địa chỉ IP, chúng tôi cần chọn tùy chọn Tạo mới cổng và chọn Cổng TCP / IP chuẩn.
Nhấp vào Tiếp theo và bạn sẽ nhận được một trình hướng dẫn khác để thêm cổng máy in TCP / IP. Trên màn hình trình hướng dẫn chính, hãy nhấp vào Tiếp theo. Trong hộp văn bản đầu tiên, Tên Máy in hoặc Địa chỉ IP, hãy nhập địa chỉ IP từ trang cấu hình máy in mà bạn đã in trước đó.
Nhấp vào Tiếp theo và tùy thuộc vào máy in bạn có, bạn có thể nhận được một hộp thoại nữa trước khi kết thúc trình hướng dẫn. Nếu không xác định được thẻ mạng cho máy in, trình hướng dẫn sẽ yêu cầu bạn chọn loại thẻ. Bạn có thể để mặc định là “ Thẻ mạng chung ”Và nhấp vào Tiếp theo.
Nhấp vào Tiếp theo và nhấp vào Kết thúc. Sau đó, bạn sẽ tiếp tục với trình hướng dẫn Thêm Máy in và bạn sẽ cần chọn máy in từ danh sách các nhà sản xuất hoặc nhấp vào Có đĩa và chèn cd trình điều khiển máy in của bạn vào máy tính.
Nhấp vào Tiếp theo và nhập tên cho máy in của bạn và nhấp vào nút radio Có nếu bạn muốn máy in làm máy in mặc định của mình.
Nhấp vào Tiếp theo và bạn sẽ được hỏi có muốn chia sẻ máy in hay không. Nhấp vào Không vì bất kỳ ai khác muốn kết nối sẽ có thể làm như vậy theo các bước tương tự. Trong các phiên bản Windows XP mới hơn, hộp thoại chia sẻ máy in đã bị xóa. Nhấp vào Tiếp theo và nhấp vào Có để in trang thử nghiệm và đảm bảo rằng máy tính và máy in có thể giao tiếp!
Nhấp vào Tiếp theo và sau đó nhấp vào Kết thúc! Máy in mới sẽ xuất hiện trong màn hình Máy in và Máy fax và bạn đã sẵn sàng in bằng máy in mạng của mình trong Windows XP!