Nếu bạn dự định mua máy in sắp tới, hãy cân nhắc máy in Ethernet hoặc không dây. Giá đã giảm gần đây và vì hầu hết gia đình có mạng không dây, bạn có thể thiết lập mạng để in từ bất kỳ đâu trong nhà thậm chí toàn cầu qua dịch vụ như Google Cloud Print! Cũng tuyệt cho khách vì họ kết nối mạng không dây và in dễ dàng không cần lo cáp và CD, bạn sẽ nhận nhiều khen ngợi!
Bài này chỉ nói về máy in mạng hoặc Ethernet. Cũng dành cho người dùng Windows XP. Nếu dùng Windows 7 hoặc 8, quy trình dễ hơn nhiều, đọc bài khác về thêm máy in Windows 8. Bây giờ bắt đầu. Đây là các bước thiết lập máy in trên máy Windows XP:
Bước 1: Trước hết, kết nối máy in với mạng bằng cáp Cat 5 hoặc 6 (thường kèm theo máy in) - một đầu cắm router, đầu kia cắm cổng mạng máy in. Bật máy in và chờ sẵn sàng.
Bước 2: Tiếp theo, lấy địa chỉ IP máy in. IP cho máy tính biết vị trí máy in trên mạng. Tất cả máy in mạng cho phép in trang cấu hình liệt kê thông tin cơ bản và cấu hình mạng hiện tại.
Đa số máy in: nhấn nút Menu trên máy in, vào Information (Thông tin) chọn Print Configuration (In cấu hình). Đôi khi không có màn hình, chỉ cần nhấn giữ nút Go hoặc Print khoảng 10 giây và nó in trang cấu hình. Tìm phần TCP/IP:
IP Address là thứ cần cho các bước sau. Máy in tự động nhận IP từ DHCP server trên mạng. Ở nhà, IP từ router không dây hoặc residential gateway nếu có modem cáp kết hợp router.
Bước 3: Bước cuối: thêm máy in vào máy tính. Nhấp Start, rồi Printers and Faxes (Máy in và Fax).
Nếu không thấy trong Start Menu, vào Start, Control Panel rồi Printers and Faxes. Nhấp Add Printer (Thêm máy in) từ khung tác vụ bên trái.
Wizard Add Printer bắt đầu, nhấp Next. Màn hình sau hỏi máy in local hay network. Các tùy chọn gây nhầm lẫn vì network printer thực tế chỉ máy in kết nối máy tính khác hoặc máy in trên print server. Máy in của chúng ta độc lập nên chọn Local printer attached to this computer (Máy in cục bộ gắn với máy này) và bỏ tích tự động phát hiện máy in.
Nhấp Next, chọn cổng máy in. Vì máy in mạng có IP, chọn Create a new port (Tạo cổng mới) và chọn Standard TCP/IP Port.
Nhấp Next, wizard thêm cổng TCP/IP printer. Màn hình chính wizard nhấp Next. Ô đầu tiên Printer Name or IP Address, nhập IP từ trang cấu hình máy in bạn in trước đó.
Nhấp Next, tùy máy in có thể có thêm hộp thoại trước khi kết thúc wizard. Nếu network card máy in không xác định được, wizard yêu cầu chọn loại card. Để mặc định Generic Network Card (Thẻ mạng chung) và Next.
Nhấp Next và Finish. Tiếp tục wizard Add Printer, chọn máy in từ danh sách hãng sản xuất hoặc nhấp Have Disk (Có đĩa) và cho đĩa driver máy in vào máy.
Nhấp Next, đặt tên máy in và chọn Yes nếu muốn đặt làm máy in mặc định.
Nhấp Next, hỏi có chia sẻ máy in không. Chọn No vì người khác muốn kết nối sẽ làm theo cùng các bước. Trong XP mới hơn, hộp thoại chia sẻ máy in đã bị bỏ. Nhấp Next và Yes để in trang test đảm bảo máy tính và máy in giao tiếp!
Nhấp Next rồi Finish! Máy in mới xuất hiện trong màn hình Printers and Faxes và bạn sẵn sàng in qua máy in mạng trong Windows XP!