Nếu chưa dùng Remote Desktop, đây là cách tuyệt vời kết nối PC khác (văn phòng, nhà, v.v.) từ xa và làm việc mà không cần ở trực tiếp tại máy. Tôi thường dùng remote desktop kết nối server văn phòng, máy người dùng để hỗ trợ kỹ thuật và máy cá nhân tại nhà để truy cập file.
Để dùng Remote Desktop, cần hiểu vài điều. Thứ nhất, remote desktop chỉ hoạt động với Windows XP và Windows 2003. Ý tôi là chỉ kết nối VÀO máy Windows XP hoặc 2003. Bạn có thể dùng Windows 98, ME, 2000 kết nối VÀO XP/2003, nhưng KHÔNG THỂ kết nối VÀO máy 98, ME, 2000 từ xa. Muốn kết nối máy Windows 2000 trở về trước, phải mua phần mềm thương mại.
Vì bài này trên 7 năm, câu trên đã lỗi thời. Bạn cũng có thể kết nối VÀO Windows Vista, 7 hoặc 8. Cũng vì Microsoft đã ngừng hỗ trợ XP, hướng dẫn này dần kém hữu ích. Nếu quan tâm, xem bài cấu hình remote desktop cho Windows 8.
Thứ hai, cần đăng nhập với quyền admin trên máy để thiết lập truy cập từ xa. Nếu mua máy từ cửa hàng hoặc hãng, user đầu tiên luôn là Administrator.
Cách dễ kiểm tra admin: Start, Control Panel, User Accounts. Bạn thấy tên user và ghi Administrators hoặc Computer Administrator bên cạnh.
Thứ ba, tài khoản admin phải có mật khẩu. Nếu không cần gõ mật khẩu khi khởi động Windows, bạn chưa đặt mật khẩu và Remote Desktop sẽ không hoạt động. Remote desktop không cho kết nối vào máy với tài khoản không mật khẩu.
Vào User Accounts nhấp tài khoản Administrator, thấy tùy chọn tạo mật khẩu. Làm trước khi tiếp tục.
Tiếp theo, nếu máy kết nối chạy Windows XP SP3, cần mở firewall cho kết nối remote desktop. Vào Start, Control Panel, Windows Firewall nhấp tab Exceptions (Ngoại lệ).
Đảm bảo ô Remote Desktop được tích. Việc cuối: nói với Windows cho phép user kết nối từ xa. Cho đến giờ chỉ đáp ứng yêu cầu, giờ phải thực sự cho phép kết nối remote desktop.
Vào Start, Control Panel, nhấp System (Hệ thống). Nhấp tab Remote và đảm bảo ô "Allows users to connect remotely to this computer" (Cho phép user kết nối từ xa đến máy này) được tích. Đừng lo nút Select Remote Users vì Administrators có quyền mặc định. Muốn cấp quyền cho tài khoản non-admin, nhấp nút đó thêm user.
Xong! Máy tính đã sẵn sàng remote desktop! Thử kết nối từ máy khác trong mạng nhà. Để kết nối, máy khác: Start, All programs, Accessories, Communications, Remote Desktop Connection. Từ Vista, 7, 8: Start tìm "remote desktop connection". Windows 8: Start Screen gõ tìm kiếm.
Hộp thoại, nhập IP hoặc tên máy. Cách tốt nhất: nhập IP máy muốn kết nối. Để lấy IP: máy đích, Start, Run, gõ CMD.
Cửa sổ đen gõ ipconfig Enter.
Bạn thấy IP (192.x.x.x hoặc tương tự), ghi lại và nhập chính xác vào hộp remote desktop máy khác (máy kết nối).
Nhấp Connect (Kết nối), màn hình login hiện ra nghĩa là kết nối thành công. Nhập username/password Computer Administrator.
Nếu lỗi "computer cannot accept new connections", nghĩa là cấu hình chưa đúng. Nhớ 3 việc trên máy muốn kết nối ĐẾN: đặt mật khẩu admin, mở port firewall, tích allow remote connections trong System properties.
Khi kết nối được trong mạng nội bộ, thử kết nối từ ngoài. Muốn kết nối máy nhà từ văn phòng, làm thêm vài việc.
Thứ nhất, lấy public IP (không phải 192.168.x.x) tại máy muốn kết nối vào, truy cập https://www.whatismyip.com/ lấy public IP. Địa chỉ này dùng từ bất kỳ đâu kết nối đến vị trí cụ thể và duy nhất. Đáng tiếc, kết nối nhà thường public IP thay đổi thường xuyên. Giải pháp: dynamic DNS. Không đi sâu ở đây, đọc bài khác:
Configuring a Router for Dynamic DNS
What is Dynamic DNS and How to Set It Up
Thứ hai, mở port trong router (trừ khi cắm modem cáp thẳng vào máy) và forward port đến máy muốn kết nối. Cách làm trên router Netgear (tôi dùng Netgear) thủ tục tương tự router khác, có thể tên khác. Web hãng thường có bài cấu hình port forwarding vì rất phổ biến.
Đăng nhập router: gõ IP router vào thanh địa chỉ trình duyệt. Lấy IP router: tại máy trong mạng (máy muốn kết nối), mở command prompt gõ ipconfig. Ngoài IP Address, thấy Default Gateway - đó là router. Từ ảnh trên, router tôi là 192.168.244.2.
Gõ địa chỉ đó vào trình duyệt Enter:
Sẽ hỏi username/password. Thường tìm trong tài liệu hoặc dưới router. Netgear của tôi: user "admin" (chữ thường), pass "password".
Đăng nhập xong, tìm tùy chọn "Port Forwarding/Port Triggering" hoặc tương tự. Netopia gọi Pinholes, Linksys có thể gọi Service hoặc Applications.
Trang Port Forwarding, layout/tùy chọn khác nhau. Phần cơ bản: đặt tên forward như "Remote Desktop", chọn external/internal port, protocol, IP thiết bị forward đến.
Remote desktop luôn chọn TCP cho Protocol. Mặc định dùng port 3389, nhập vào cả internal và external port. Cuối cùng, internal IP là IP máy XP. Một số setup hỏi starting/ending/triggering port, điền 3389 cho mọi ô port.
Nhấp Apply xong! Bây giờ dùng public IP (gõ vào hộp Computer trong Remote Desktop Connection) kết nối qua router đến máy!
Nếu gặp vấn đề kết nối từ xa máy Windows XP, bình luận tôi sẽ giúp. Chúc vui!