Microsoft Remote Desktop Manager cho Windows 7 cho phép kết nối đến bất kỳ máy tính nào trong mạng. Điều này cho phép truy cập file, tài liệu và tài nguyên mạng trên từng PC như thể bạn ngồi ngay trước mặt nó, bất kể vị trí.
Bắt đầu bằng cách cho phép truy cập workstation. Nếu OS chưa cài sẵn, bản Standard Edition miễn phí và tải nhanh. Nó có tất cả tính năng chính đa số người cần để kết nối máy từ xa. Nếu cần thứ nặng hơn, có bản Enterprise trả phí cho nhu cầu VPN. Dưới đây là hướng dẫn cài đặt bản Standard Edition miễn phí của Remote Desktop.
Thiết lập cho kết nối Remote Desktop
- Đi đến "Start -> Control Panel -> User Accounts (nếu được bật) -> System & Security".

- Dưới System, chọn tab Allow Remote Access (Cho phép truy cập từ xa).

- Khi bật Remote Desktop, bạn có hai tùy chọn:
- Chọn "Allow connections from computers running any version of Remote Desktop" (Cho phép kết nối từ máy chạy bất kỳ phiên bản Remote Desktop nào) và nhấp Apply. Tùy chọn này để có nhiều phiên bản Remote Desktop được bật.
- Nếu bạn có một phiên bản Remote Desktop chạy, chỉ cần chọn tùy chọn cuối. "Allow connections only from computers running Remote Desktop with Network Level Authentication" (Chỉ cho phép kết nối từ máy chạy Remote Desktop với Xác thực cấp mạng).

- Nhấp nút "Select Users" (Chọn người dùng), tiếp theo nhấp Add (Thêm).

- Tiếp theo, chọn user sẽ có quyền truy cập Remote Manager. Chọn "Advanced -> Find Now" (Nâng cao -> Tìm ngay). Danh sách thả xuống hiển thị để chọn user, máy hoặc tên miền được cấp quyền. Nhấp tên sẽ được cấp quyền và OK để lưu thay đổi.

- Nhấp OK 3 lần để thoát tất cả cửa sổ mở và bắt đầu bước Kết nối bên dưới.
Lưu ý: Để thu hồi quyền truy cập Remote Desktop của user, chọn tài khoản ở bước trên, sau đó chọn Remove (Xóa).
Thiết lập cho chấp nhận kết nối Remote Desktop
Để quản trị viên kết nối đến PC của bạn, họ phải có quyền truy cập máy bạn. Điều này đặc biệt hữu ích trong tình huống đào tạo và thường dùng để troubleshooting (khắc phục sự cố) bởi kỹ thuật viên.
- Thiết lập truy cập bằng cách đi đến "Start -> Control Panel -> System -> Advanced System Settings".
- Chọn tab Remote, sau đó chọn "Allow Remote Assistance connections to this computer" (Cho phép kết nối Remote Assistance đến máy này). Dưới cùng màn hình, chọn "Allow connections from computers running any version of Remote Desktop". Cuối cùng, chọn Advanced mở màn hình mới. Chọn "Allow this computer to be controlled remotely" (Cho phép máy này được điều khiển từ xa) và nhấn OK.

Lưu ý: Trước khi kết nối Remote Desktop, bạn cần cấu hình Router và Firewall
- Kết nối sau Router với một máy - Cấu hình port forwarding Router cho phép kết nối cổng 3389 rồi nhập địa chỉ IP từ ISP cung cấp.
- Kết nối sau Router với nhiều máy - Với mỗi máy muốn kết nối từ xa, cần cấu hình mỗi máy lắng nghe cổng khác nhau để tránh xung đột cổng.
- Nếu có Firewall chạy, cũng cần cấu hình cho phép giao tiếp qua cổng bạn mở trong Router.
Kết nối đến Remote Desktop
Sau khi làm tất cả công việc thiết lập Remote Desktop, bạn chỉ cần bắt đầu từ bước này mỗi lần muốn truy cập máy trong mạng.
- Đi đến "Start -> All Programs -> Accessories -> Remote Desktop Connection".
- Hộp như dưới mở ra, nhập địa chỉ máy từ xa. Nhấp Connect (Kết nối) để nhập thông tin đăng nhập.

- Nhập thông tin đăng nhập khi sign in, sẽ kết nối bạn đến Remote Desktop nơi bạn truy cập PC trong mạng.