Khi mở Windows 10 Mail app hoặc Outlook để cấu hình Email Security, bạn có thể nhận thông báo — This setting can't be applied to any of your accounts khi thử thay đổi cài đặt. Bài viết giải thích ý nghĩa và cách xử lý.
Ý nghĩa thông báo "This setting can't be applied to any of your accounts"
Điều đầu tiên: Đây KHÔNG phải là lỗi (error). Đây là thông báo rõ ràng rằng cài đặt KHÔNG CÓ SẴN cho các tài khoản bạn đang có trên Windows 10 Mail app hoặc Outlook.
Tại sao Email Security không khả dụng cho tài khoản của bạn?
Phần Email Security cho phép thay đổi tùy chọn S/MIME Digital Signature (Chữ ký số) và Encryption (Mã hóa). Các tùy chọn này chỉ dành cho loại tài khoản hỗ trợ tính năng này. Cấu hình tại: Settings → Email Security. Nếu không thấy tùy chọn nào mà chỉ thấy thông báo trên, nghĩa là không tài khoản nào trong Windows 10 Mail hỗ trợ S/MIME.
Nếu tài khoản hỗ trợ, giao diện sẽ như sau: có thể chọn luôn ký S/MIME, tự động chọn certificate, bật mã hóa cho tất cả email.
Nếu S/MIME đã bật nhưng không thấy trong Windows 10 Mail, có vài lựa chọn: cài lại Mail app, kiểm tra certificate đã cài chưa. Nếu đã bật, cấu hình theo các tùy chọn hình ảnh.
Điều kiện tiên quyết cho S/MIME Digital Signature và Encryption
- Windows 10 Mail HỖ TRỢ S/MIME, nhưng CHỈ cho tài khoản Exchange. KHÔNG dùng được với tài khoản cá nhân như Outlook.com.
- Phải có certificate Personal Information Exchange (PFX) hợp lệ cài trên thiết bị. Liên hệ IT Admin để tạo PFX certificate profiles trong Configuration Manager hoặc Microsoft Intune.
Mã hóa Email (Encrypt Email Messages) là gì?
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) là giao thức phổ biến để gửi email ký số và mã hóa. Doanh nghiệp thường mã hóa email bằng S/MIME. Nếu dùng Office 365, có Information Rights Management.
Trên Outlook: có trong Trust Center → Options. Import certificate và chọn cách mã hóa email.