Trợ lý cá nhân riêng của Microsoft Cortana vừa ra mắt trên Windows 11/10 và điều này chắc chắn có ý nghĩa lớn đối với người dùng. Vì máy tính để bàn hoặc laptop là trung tâm công việc của chúng ta, chúng ta thường tổ chức lịch trình và lên kế hoạch công việc trong ngày trên PC.
Cortana là một trong những trợ lý cá nhân thông minh nhất tôi từng gặp và nó cũng giành được điểm cộng về mặt thực dụng. Tính năng “remind me” (nhắc nhở tôi) là thứ tôi đã sử dụng trên Windows Phone (và bây giờ là Android!) từ lâu và Cortana luôn đáp ứng kỳ vọng của tôi.
May mắn thay, Microsoft không chỉ chuyển Cortana sang Windows 10 PC, mà còn thực hiện một số điều chỉnh để trợ lý số phù hợp với yêu cầu của người dùng PC. Có thể nói Cortana trên PC có thể làm tất cả các tác vụ đối tác di động của nó làm được, nhưng bổ sung thêm khả năng giúp bạn tra cứu tệp, truy cập Microsoft Edge không cần tay và tích hợp với các ứng dụng khác để có trải nghiệm liền mạch thực sự. Bên cạnh tất cả các tính năng đã đề cập, Cortana còn có thể thực hiện một chức năng mạnh mẽ khác là soạn thảo và gửi email mới.
Sử dụng lệnh giọng nói viết Email bằng Cortana trên Windows 11
Để sử dụng lệnh giọng nói viết email bằng Cortana trên Windows 11, làm theo các bước sau:
- Nhấn Win+S và tìm kiếm Cortana trong hộp tìm kiếm.
- Nhấp vào biểu tượng microphone và nói write an email.
- Gõ địa chỉ email người nhận hoặc nói dưới dạng lệnh giọng nói khi được yêu cầu.
- Nói nội dung tin nhắn sau khi nhấp biểu tượng microphone.
- Lại nhấp biểu tượng microphone và nói Send.
Nó sẽ gửi email đến người nhận đã chọn.
Viết & gửi email bằng Cortana
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một số bước cho phép Cortana soạn thảo, chỉnh sửa và gửi email chỉ trong chốc lát, chỉ bằng lệnh giọng nói. Toàn bộ tác vụ xoay quanh tính năng gọi là “Hey Cortana” sẽ đánh thức Cortana và cho phép bạn đọc cho cô ấy một email.
Bật “Hey Cortana”
Hey Cortana có thể được bật bằng cách nhấp vào hộp tìm kiếm Cortana ở bên trái màn hình desktop ngay trên menu Start. Nhấp nút Notebook để truy cập sổ tay Cortana, nơi nó theo dõi sở thích và mối quan tâm của bạn. Phần tốt nhất là sở thích và Mối quan tâm của bạn đã được đồng bộ hóa với PC nếu bạn đã sử dụng nó trên bất kỳ thiết bị nào khác.
Một khi đã vào Notebook, chọn Settings và bật tùy chọn Let Cortana respond to 'Hey Cortana'. Sau khi bật, Cortana sẽ phản hồi giọng nói của bạn nhưng trước đó nó sẽ đưa bạn qua một quá trình đọc ngắn để học cách bạn nói.
Viết một email
Tất cả những gì bạn cần làm là nói “Hey Cortana write an email” Tiếp theo Cortana sẽ hỏi bạn muốn gửi email cho ai, bạn có thể nói tên người hoặc biệt danh của người mà bạn đã lưu trong sổ địa chỉ. Bạn cũng có thể nói tên nhiều người bằng cách tách địa chỉ bằng “and”.
Cortana sẽ hỏi bạn chủ đề và sau đó chuyển sang hỏi nội dung trong phần thân email. Nếu bạn cần thay đổi ở đâu, chỉ cần nói Make Changes và Voilà! Cortana sẽ tuân theo lệnh của bạn.
Cortana cũng sẽ hiển thị tùy chọn Continue in “Your default mailbox” và bổ sung giúp bạn chọn từ các tài khoản email khác bạn đã thiết lập trong ứng dụng Windows Mail.
Tôi có thể nói cho Cortana viết email không?
Có, bạn có thể nói cho Cortana viết email trên Windows 11 và Windows 10. Bạn không cần dùng bàn phím để gõ email trên các hệ điều hành này. Bạn có thể dùng lệnh giọng nói Hey Cortana để bắt đầu dùng Cortana viết email. Nó sử dụng hộp thư mặc định để gửi email.
Hãy thử và xem bạn có thích không!
PS: Bạn có thể làm nhiều điều với Cortana hơn chỉ tìm kiếm!