Trong khi cài đặt, một người tạo Tài khoản người dùng cho chính mình. Nếu bạn có một hệ thống máy tính Windows dùng chung, thì nên có một tài khoản người dùng riêng cho mỗi người dùng. Trong bài đăng này, chúng tôi thảo luận về các Tài khoản Người dùng khác nhau trong Windows 11/10 và hướng dẫn bạn cách tạo chúng.
Các loại tài khoản người dùng trong Windows 11/10
Windows luôn được trang bị tốt để xử lý nhiều tài khoản người dùng và Windows 11/10 mới nhất cũng cho phép bạn tạo các tài khoản của người dùng, cụ thể là - Tài khoản quản trị viên, tài khoản Chuẩn, tài khoản Cơ quan &Trường học, tài khoản Con và Tài khoản khách. Mỗi tài khoản có cài đặt riêng và có thể được đặt với các tùy chọn cụ thể. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu về từng loại tài khoản này trong Windows 11/10.
Tài khoản quản trị viên là gì?
Cho dù bạn chạy bản cài đặt Windows 11/10 mới hay nâng cấp phiên bản Windows hiện có của mình, trước tiên bạn cần tạo một tài khoản người dùng. Tài khoản chính này trên PC của bạn được gọi là tài khoản Quản trị viên. Bạn có thể đăng nhập vào PC bằng tài khoản Microsoft của mình hoặc thông qua tài khoản cục bộ. Một người cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, để sử dụng một số tính năng điển hình của Windows 11/10 như Windows Store, v.v. Tài khoản quản trị viên có quyền truy cập đầy đủ vào PC và được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong Cài đặt và tùy chỉnh PC.
Nhiều người không biết nhưng cũng có một Tài khoản quản trị viên nâng cao được tích hợp sẵn trong Windows, tài khoản này không hoạt động theo mặc định. Tài khoản này chỉ bắt buộc đối với một số tính năng yêu cầu quyền cao hơn và thường chỉ được sử dụng để khắc phục sự cố.
Quản trị viên có quyền thêm hoặc xóa nhiều tài khoản người dùng vào và khỏi hệ thống máy tính. Anh ta cũng có thể thay đổi loại tài khoản của người dùng, chẳng hạn như từ tài khoản Chuẩn sang tài khoản Quản trị viên hoặc từ tài khoản Con sang tài khoản Quản trị viên.
Chuyển đổi tài khoản thành tài khoản Quản trị viên trong Windows 11
Các hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản Con hoặc Tài khoản cục bộ thành tài khoản Quản trị viên trên Windows 11:
- Khởi chạy Cài đặt ứng dụng.
- Chuyển đến “ Tài khoản> Gia đình &Người dùng Khác . ”
- Nhấp vào Tài khoản bạn muốn chuyển đổi thành tài khoản Quản trị viên, sau đó nhấp vào nút Thay đổi loại tài khoản nút.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Chọn Quản trị viên trong Loại tài khoản menu thả xuống.
- Nhấp vào OK.
Chuyển đổi tài khoản thành tài khoản Quản trị viên trong Windows 10
Người dùng Windows 10 phải làm theo các hướng dẫn được liệt kê bên dưới:
- Khởi chạy ứng dụng Cài đặt.
- Đi tới ” Tài khoản> Gia đình &Người dùng Khác . ”
- Ở bên phải, hãy chọn tài khoản bạn muốn chuyển đổi thành tài khoản Quản trị viên và nhấp vào Thay đổi loại tài khoản .
- Một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện. Chọn Quản trị viên trong Loại tài khoản .
- Nhấp vào OK.
Tài khoản Cơ quan &Trường học là gì?
Tài khoản Cơ quan hoặc Trường học là tài khoản được tạo bởi một tổ chức hoặc trường học. Trong khi tài khoản của người dùng bình thường (quản trị viên hoặc địa phương) chứa outlook.com dưới dạng miền, tài khoản Cơ quan hoặc Trường học chứa tên miền tùy chỉnh hoặc tên công ty dưới dạng miền.
Trong Tài khoản của bạn , bạn có thể thêm tài khoản Cơ quan và Trường học. Cuộn xuống và bạn sẽ thấy liên kết để tạo một. Quyền truy cập công việc trong Cài đặt tài khoản cho phép bạn có quyền truy cập vào các ứng dụng được chia sẻ, email hoặc thông báo từ cơ quan hoặc trường học.
Tính năng này để tạo tài khoản Cơ quan hoặc Trường học không khả dụng trong phiên bản Windows 11/10 Home. Nếu bạn muốn tạo tài khoản Cơ quan hoặc Trường học, bạn phải có phiên bản Pro của Windows 11/10. Tại sao? Điều này là do khi một tổ chức tạo tài khoản Cơ quan hoặc Trường học, tổ chức đó sẽ đăng ký tài khoản đó qua Azure Active Directory hoặc Azure AD. Azure AD là một dịch vụ quản lý quyền truy cập và nhận dạng dựa trên đám mây của Microsoft. Nó cho phép người dùng truy cập tài nguyên của công ty trong Azure Portal, Microsoft 365, v.v. Azure không có sẵn trong phiên bản Windows 11/10 Home.
Tuy nhiên, người dùng Windows 11/10 Home có thể kết nối với tài khoản Cơ quan hoặc Trường học của họ. Quá trình thêm hoặc xóa tài khoản Cơ quan hoặc Trường học vào phiên bản Windows 11/10 Home rất đơn giản. Chúng tôi đã giải thích các bước bên dưới:
Windows 11
Người dùng Windows 11 phải làm theo các bước bên dưới:
- Khởi chạy Cài đặt ứng dụng.
- Nhấp vào Tài khoản ở phía bên trái.
- Bây giờ, trên trang Tài khoản trong Cài đặt, hãy nhấp vào nút Truy cập Cơ quan hoặc Trường học tab.
- Nhấp vào Kết nối nút.
- Nhập thông tin tài khoản của một người, chọn loại tài khoản của họ, sau đó nhấp vào Thêm .
Thao tác này sẽ thêm tài khoản Cơ quan hoặc Trường học trên máy tính Windows 11 Home của bạn. Nếu bạn muốn xóa tài khoản Cơ quan hoặc Trường học khỏi máy tính của mình, hãy lặp lại ba bước đầu tiên được viết ở trên, sau đó nhấp vào tài khoản bạn muốn xóa. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Ngắt kết nối và sau đó nhấp vào Có để xác nhận việc xóa tài khoản. Thao tác này sẽ không xóa hoàn toàn tài khoản nhưng xóa quyền truy cập của tài khoản khỏi máy tính của bạn.
Windows 10
Nếu bạn có HĐH Windows 10, hãy nhấp chuột phải vào Start Menu và chọn Settings. Bây giờ, trong ứng dụng Cài đặt, đi tới “ Tài khoản> Truy cập Cơ quan hoặc Trường học . ” Nhấp vào Kết nối và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Như đã giải thích trước đó, bạn không thể xóa hoàn toàn tài khoản Cơ quan hoặc Trường học khỏi máy tính của mình, nhưng bạn có thể ngắt kết nối tài khoản đó. Đối với điều này, hãy chọn tài khoản Cơ quan hoặc Trường học và nhấp vào Ngắt kết nối .
Tại sao tôi không thể xóa tài khoản Cơ quan hoặc Trường học khỏi máy tính Windows 11/10 của mình?
Bạn không thể xóa tài khoản Cơ quan hoặc Trường học khỏi máy tính Windows 11/10 của mình cho đến khi đó là tài khoản chính hoặc duy nhất trên máy tính của bạn.
Tài khoản Chuẩn là gì?
Mọi tài khoản mới được tạo trên PC chạy Windows 11/10 sẽ tự động được tạo dưới dạng Tài khoản chuẩn trừ khi đó là Tài khoản con. Tài khoản Chuẩn còn được gọi là tài khoản Cục bộ. Người dùng có tài khoản Standard thường nhận được các quyền tương tự như quyền của Tài khoản quản trị viên. Nhưng người dùng này không thể sửa đổi cài đặt hoặc thực hiện thay đổi đối với hệ thống. Anh ta nhận được các quyền được quản trị viên cho phép. Hãy xem tài khoản Chuẩn khác với tài khoản Quản trị viên như thế nào.
Người dùng có tài khoản Quản trị viên có toàn quyền kiểm soát PC. Mặt khác, người dùng có tài khoản Standard không có quyền quản trị. Người dùng tài khoản Standard có thể sử dụng máy tính bình thường. Anh ta có thể mở tất cả các chương trình đã cài đặt, lưu tệp từ internet, xóa các tệp hiện có, v.v.
Nếu chúng ta nói về cài đặt và gỡ cài đặt phần mềm trên máy tính, người dùng Chuẩn chỉ có thể cài đặt và gỡ cài đặt những chương trình không yêu cầu quyền quản trị. Hãy so sánh vị trí cài đặt của các chương trình trong tài khoản Quản trị với tài khoản Chuẩn:
- Trong hầu hết các trường hợp, vị trí cài đặt của các chương trình trong tài khoản Quản trị viên là Tệp Chương trình hoặc Tệp chương trình (x86) thư mục.
- Vị trí cài đặt của các chương trình trong tài khoản Chuẩn là Chuyển vùng thư mục. Bạn sẽ tìm thấy thư mục này bên trong AppData thư mục. Con đường để đến vị trí này là:
C:\Users\username\AppData\Roaming
Mỗi người dùng Chuẩn có một thư mục Chuyển vùng khác nhau dưới tên người dùng của mình trong thư mục C. Mục đích của việc tạo thư mục Chuyển vùng riêng biệt cho từng tài khoản Chuẩn là để giữ cho dữ liệu ứng dụng của tất cả người dùng cục bộ tách biệt với nhau.
Ngoài ra, người dùng Chuẩn không thể xem, sửa đổi hoặc xóa các tệp hệ thống. Ngoài điều đó ra, anh ta không thể thực hiện bất kỳ tác vụ nào trên máy tính yêu cầu quyền quản trị. Người dùng có tài khoản Chuẩn không thể truy cập thư mục của người dùng khác trong thư mục C. Tuy nhiên, người dùng có tài khoản Quản trị cũng có thể truy cập vào dữ liệu của người dùng khác.
Cách tạo tài khoản Người dùng Chuẩn trên Windows 11
Hãy xem quy trình tạo tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Tài khoản cục bộ trên Windows 11.
Thực hiện theo các bước bên dưới:
- Khởi chạy ứng dụng Cài đặt bằng cách nhấn Win + I chìa khóa.
- Chọn Tài khoản từ khung bên trái.
- Bây giờ, nhấp vào Gia đình &Người dùng khác ở bên phải.
- Cuộn xuống và nhấp vào nút Thêm tài khoản trong nút Người dùng khác phần.
- Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra yêu cầu bạn nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của người đó. Bạn phải nhấp vào liên kết có nội dung Tôi không có thông tin đăng nhập của người này .
- Bây giờ, hãy nhấp vào Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft .
- Nhập tên người dùng và mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu điền vào một số câu hỏi bảo mật. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo .
Tất cả các tài khoản Chuẩn mà bạn thêm vào PC của mình sẽ có sẵn trong Người dùng khác phần.
Cách tạo tài khoản Người dùng Chuẩn trên Windows 10
Bạn sẽ có thể tạo tài khoản Người dùng chuẩn hoặc Người dùng cục bộ trong Gia đình và Người dùng khác trong Cài đặt tài khoản. Chỉ cần nhấp vào Menu Bắt đầu và đi tới “ Cài đặt> Tài khoản> Gia đình &Người dùng khác . ”Sau đó, nhấp vào Thêm người khác vào PC này trong Người dùng khác tiết diện. Bây giờ, hãy lặp lại các bước 5, 6 và 7 đã viết ở trên.
Tài khoản con là gì?
Tài khoản con là loại tài khoản Chuẩn có cài đặt Kiểm soát của phụ huynh. Vì là tài khoản Chuẩn nên dữ liệu của các ứng dụng và chương trình khác được lưu trữ trong thư mục Chuyển vùng. Ở trên chúng tôi đã giải thích cách truy cập thư mục này trên Windows 11/10.
Trong Gia đình và Người dùng khác trong Cài đặt tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản đặc biệt cho con mình, nơi bạn có thể giới hạn thời gian, duyệt web, ứng dụng và trò chơi theo sở thích của riêng mình. Cài đặt Tài khoản Trẻ em giúp người dùng giữ cho con họ an toàn khi trực tuyến khi sử dụng PC của họ.
Cách tạo tài khoản Con trên Windows 11
Các bước được liệt kê dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản Con trên Windows 11:
- Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm và nhập Cài đặt . Bây giờ, hãy nhấp vào ứng dụng Cài đặt.
- Trong ứng dụng Cài đặt, chuyển đến “ Tài khoản> Gia đình &Người dùng khác . ”
- Nhấp vào Thêm tài khoản trên nút Thêm thành viên gia đình tab.
- Nhấp vào Tạo một tài khoản cho Trẻ em .
- Nhập địa chỉ email mới cho Con của bạn rồi nhấp vào Tiếp theo . Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Cách tạo tài khoản Con trên Windows 10
Để tạo tài khoản con trên Windows 10, đi tới “ Cài đặt> Tài khoản> Gia đình và Người dùng khác ”Và nhấp vào Thêm thành viên gia đình.
Tại đây bạn có thể tạo tài khoản Trẻ em hoặc Người lớn. Chọn Thêm trẻ , nhập id email tài khoản Microsoft của con bạn và làm theo các bước thêm. Khi tạo tài khoản con, bạn có thể định cấu hình toàn bộ hoạt động trên PC bao gồm duyệt web, chơi trò chơi, sử dụng ứng dụng cũng như thời gian sử dụng thiết bị. 
Lưu ý :Nếu bạn đã tạo tài khoản Microsoft cho con mình trên Internet thì không cần tạo tài khoản mới trong Windows 11/10. Trong trường hợp này, chỉ cần nhập địa chỉ email của con bạn vào cửa sổ xuất hiện sau khi nhấp vào nút Thêm tài khoản rồi nhấp vào Tiếp theo . Sau đó, con bạn sẽ nhận được một liên kết lời mời trên địa chỉ email của mình. Khi con bạn chấp nhận lời mời đó, tài khoản của con sẽ tự động được thêm vào máy tính Windows 11/0 của bạn.
Để xóa tài khoản của trẻ hoặc thành viên khác trong gia đình khỏi máy tính của bạn, hãy truy cập vào family.microsoft.com. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Quản lý cài đặt gia đình trực tuyến hoặc xóa tài khoản trong cài đặt Gia đình &Người dùng khác. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang tài khoản gia đình trên trình duyệt web của bạn. Sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy nhấp vào ba dấu chấm dọc bên cạnh hồ sơ của thành viên gia đình bạn và nhấp vào Xóa khỏi nhóm gia đình .
Đọc :Cách thiết lập và sử dụng quyền kiểm soát của phụ huynh trong Windows 11.
Tài khoản khách là gì?
Ở đây trong cùng một Gia đình và những người dùng khác , bạn cũng có thể thêm Người dùng khác với tư cách là tài khoản Khách. Nhấp vào Thêm người khác vào PC để bắt đầu.
Tài khoản Khách thường được tạo khi chúng tôi muốn ai đó có quyền truy cập tạm thời vào hệ thống máy tính cá nhân của bạn. Tài khoản khách là tài khoản tạm thời và người dùng không được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt PC của bạn hoặc truy cập bất kỳ tệp cá nhân nào của bạn được lưu trữ trong PC.
Không giống như Người dùng hoặc Quản trị viên thông thường, người dùng tài khoản Khách không thể tạo mật khẩu, cài đặt phần mềm trên PC của họ hoặc thậm chí không thể sửa đổi bất kỳ cài đặt PC nào của họ. Tất cả những gì người dùng tài khoản khách có thể làm là đăng nhập vào PC của bạn, duyệt và lướt web và có thể tắt PC. Tài khoản khách có một bộ quyền hạn chế, nhưng vẫn cần phải tắt nó khi không phải là người dùng.
Một điều tôi nhận thấy ở đây là bạn không thể sử dụng tên Khách để tạo tài khoản Người dùng khác. Nhưng nếu bạn đã bật và tạo tài khoản Khách trong hệ điều hành cũ hơn của mình, thì tài khoản này sẽ tiếp tục tồn tại sau khi nâng cấp, như bạn có thể thấy trên một trong các máy tính xách tay khác của tôi.
Hãy xem bài đăng này nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo Tài khoản khách trong Windows, giống như những lần trước. Quy trình mà chúng tôi đã giải thích trong bài đăng này để tạo tài khoản Khách áp dụng cho cả người dùng Windows 11 và Windows 10.
Đọc :Toàn bộ Hướng dẫn Quản lý Tài khoản Người dùng trong Windows 11/10.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.