Trong quá trình cài đặt, người ta tạo Tài khoản Người dùng cho mình. Nếu máy tính Windows dùng chung, nên có tài khoản riêng cho mỗi người. Bài viết thảo luận các loại Tài khoản Người dùng trong Windows 11/10 và hướng dẫn tạo chúng.
Các loại Tài khoản Người dùng trong Windows 11/10
Windows luôn xử lý tốt nhiều tài khoản người dùng, và Windows 11/10 mới nhất cũng cho phép tạo: Tài khoản Quản trị (Administrator), Tài khoản Tiêu chuẩn (Standard), Tài khoản Công việc & Trường học (Work & School), Tài khoản Trẻ em (Child), và Tài khoản Khách (Guest). Mỗi tài khoản có cài đặt riêng và tùy chọn ưu tiên. Bài viết tìm hiểu từng loại.
Tài khoản Quản trị (Administrator Account) là gì?
Dù cài mới Windows 11/10 hay nâng cấp, bạn đầu tiên tạo tài khoản người dùng. Tài khoản chính này gọi là Administrator. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản cục bộ (local). Cần tài khoản Microsoft để dùng tính năng điển hình như Windows Store. Tài khoản Quản trị có toàn quyền truy cập PC và được phép thay đổi bất kỳ cài đặt nào, tùy chỉnh PC.
Nhiều người không biết có tài khoản Quản trị tích hợp (built-in elevated Administrator Account) trong Windows, vô hiệu hóa mặc định. Tài khoản này chỉ dùng cho một số tính năng yêu cầu quyền nâng cao, thường chỉ dùng khắc phục sự cố.
Quản trị viên có quyền thêm/xóa nhiều tài khoản người dùng. Cũng có thể thay đổi loại tài khoản, ví dụ: từ Standard thành Administrator, hoặc từ Child thành Administrator.
Chuyển tài khoản thành Administrator trong Windows 11
Hướng dẫn chuyển tài khoản Con hoặc Local thành Administrator trên Windows 11:
- Mở ứng dụng Settings (Cài đặt).
- Đi đến “Accounts > Family & Other Users (Tài khoản > Gia đình & Người dùng khác).”
- Nhấp vào Tài khoản muốn chuyển > nhấp nút Change account type (Thay đổi loại tài khoản).
- Cửa sổ mới mở. Chọn Administrator trong menu thả xuống Account type.
- Nhấp OK.
Chuyển tài khoản thành Administrator trong Windows 10
Người dùng Windows 10 làm theo hướng dẫn:
- Mở ứng dụng Settings.
- Đi đến ” Accounts > Family & Other Users.”
- Bên phải, chọn tài khoản muốn chuyển > nhấp Change account type.
- Cửa sổ popup hiện ra. Chọn Administrator dưới Account type.
- Nhấp OK.
Tài khoản Work & School (Công việc & Trường học) là gì?
Tài khoản Work hoặc School do tổ chức hoặc trường tạo. Trong khi tài khoản người dùng thường (admin hoặc local) chứa outlook.com làm domain, tài khoản Work/School chứa tên miền tùy chỉnh hoặc tên công ty làm domain.
Dưới phần Your account (Tài khoản của bạn), bạn thêm tài khoản Work/School. Cuộn xuống thấy liên kết tạo. Phần Work Access (Truy cập công việc) trong Cài đặt Tài khoản cho phép truy cập ứng dụng chia sẻ, email, thông báo từ công việc/trường.
Tính năng tạo tài khoản Work/School không có trong Windows 11/10 Home. Muốn tạo, cần bản Pro. Tại sao? Vì tổ chức đăng ký tài khoản qua Azure Active Directory (Azure AD) – dịch vụ quản lý danh tính và truy cập dựa trên đám mây của Microsoft. Cho phép truy cập tài nguyên công ty trong Azure Portal, Microsoft 365, v.v. Azure không có trong bản Home.
Người dùng Windows 11/10 Home tuy nhiên có thể kết nối tài khoản Work/School. Quy trình thêm/xóa tài khoản Work/School trên bản Home:
Windows 11
Người dùng Windows 11 làm theo:
- Mở Settings.
- Nhấp Accounts bên trái.
- Trên trang Accounts, nhấp tab Access Work or School (Truy cập Công việc hoặc Trường học).
- Nhấp Connect (Kết nối).
- Nhập thông tin tài khoản, chọn loại tài khoản, nhấp Add (Thêm).
Điều này thêm tài khoản Work/School trên Windows 11 Home. Muốn xóa, lặp lại 3 bước đầu > nhấp tài khoản muốn xóa > nhấp Disconnect (Ngắt kết nối) > Yes xác nhận. Điều này không xóa hoàn toàn tài khoản, chỉ xóa quyền truy cập từ máy.
Windows 10
Nếu dùng Windows 10, chuột phải Menu Start > Settings. Trong Settings, đi “Accounts > Access Work or School.” Nhấp Connect > làm theo hướng dẫn màn hình.
Như đã giải thích, không thể xóa hoàn toàn tài khoản Work/School, chỉ ngắt kết nối. Chọn tài khoản > nhấp Disconnect.
Tại sao không xóa được tài khoản Work/School khỏi Windows 11/10?
Không xóa được cho đến khi nó là tài khoản duy nhất hoặc chính trên máy.
Tài khoản Standard (Tiêu chuẩn) là gì?
Mọi tài khoản mới tạo trên Windows 11/10 tự động thành Standard Account trừ khi là Child Account. Standard account còn gọi là Local account. Người dùng Standard thường có quyền tương tự Administrator. Nhưng không thể sửa cài đặt hoặc thay đổi hệ thống. Chỉ có quyền Admin cho phép.
So sánh Standard vs Administrator:
- Admin có toàn quyền kiểm soát PC.
- Người dùng Standard không có quyền quản trị.
- Standard user dùng máy bình thường: mở chương trình, lưu file từ net, xóa file hiện có, v.v.
Về cài đặt/gỡ phần mềm: Standard user chỉ cài/gỡ chương trình không yêu cầu quyền admin. So sánh vị trí cài đặt:
- Đa số chương trình dưới Admin cài ở Program Files hoặc Programs Files (x86).
- Chương trình dưới Standard cài ở thư mục Roaming (trong AppData). Đường dẫn:
C:\Users\username\AppData\Roaming
Mỗi Standard user có thư mục Roaming riêng dưới username trong ổ C. Mục đích: tách dữ liệu app của các local user.
Cũng, Standard user không xem/sửa/xóa tệp hệ thống. Không làm tác vụ yêu cầu quyền admin. Không truy cập thư mục user khác trong ổ C. Nhưng Admin truy cập dữ liệu user khác được.
Tạo tài khoản Standard User trên Windows 11
Các bước tạo Standard/Local account trên Windows 11:
- Mở Settings bằng Win + I.
- Chọn Accounts bên trái.
- Nhấp tab Family & Other Users bên phải.
- Cuộn xuống > nhấp Add account (Thêm tài khoản) trong phần Other users.
- Cửa sổ popup yêu cầu email/sđt. Nhấp liên kết I don’t have this person’s sign-in information (Tôi không có thông tin đăng nhập của người này).
- Nhấp Add a user without a Microsoft account (Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft).
- Nhập username, password. Sau đó điền câu hỏi bảo mật. Xong > nhấp Next.
Tất cả Standard account thêm vào sẽ ở phần Other users.
Tạo tài khoản Standard User trên Windows 10
Tạo Standard/Local User account dưới Family and Other Users trong Account Settings. Nhấp Menu Start > “Settings > Accounts > Family & Other Users.” Sau đó nhấp Add someone else to this PC dưới Other users. Lặp lại bước 5,6,7 trên.
Tài khoản Child (Trẻ em) là gì?
Child account là Standard account có cài đặt Kiểm soát cha mẹ (Parental Control). Vì là Standard, dữ liệu app/program lưu ở thư mục Roaming (xem cách truy cập ở trên).
Dưới Family and Other Users trong Account Settings, tạo tài khoản đặc biệt cho con, giới hạn thời gian, lọc web, app, game theo ý thích. Cài đặt Child Account giúp con an toàn online.
Tạo tài khoản Child trên Windows 11
Các bước tạo Child account trên Windows 11:
- Nhấp biểu tượng Tìm kiếm > gõ Settings > nhấp app Settings.
- Trong Settings, đi “Accounts > Family & Other Users.”
- Nhấp nút Add an account trên tab Add a family member.
- Nhấp Create one for a Child (Tạo cho trẻ em).
- Nhập email mới cho con > nhấp Next > làm theo hướng dẫn màn hình.
Tạo tài khoản Child trên Windows 10
Đi “Settings > Accounts > Family and Other Users” > nhấp Add a family member.
Ở đây tạo Child hoặc Adult. Chọn Add a Child, nhập email Microsoft account của con > làm theo các bước. Khi tạo child account, cấu hình toàn bộ hoạt động PC: web, game, app, screen time.
Lưu ý: Nếu đã tạo Microsoft account cho con trên mạng, không cần tạo mới trong Windows 11/10. Chỉ nhập email con trong cửa sổ sau khi nhấp Add an account > Next. Con sẽ nhận lời mời qua email. Khi con chấp nhận, tài khoản tự động thêm vào Windows 11/10.
Để xóa child hoặc family member khác, truy cập family.microsoft.com. Hoặc nhấp Manage family settings online or remove an account dưới Family & Other Users settings. Điều hướng trang family account trên trình duyệt. Đăng nhập > nhấp ba chấm dọc bên hồ sơ thành viên > Remove from family group (Xóa khỏi nhóm gia đình).
Đọc thêm: Cách thiết lập và dùng Parental Controls trong Windows 11.
Tài khoản Guest (Khách) là gì?
Ở cùng phần Family and other users, bạn thêm Other users làm Guest account. Nhấp Add someone else to the PC để bắt đầu.
Guest Accounts thường tạo khi muốn ai đó truy cập tạm thời vào máy cá nhân. Guest account là tài khoản tạm, người dùng không được phép thay đổi cài đặt PC hoặc truy cập tệp cá nhân.
Khác với Standard User hoặc Admin, user Guest không tạo mật khẩu, không cài phần mềm, không sửa cài đặt PC. Chỉ có thể đăng nhập, lướt web, tắt máy. Guest Account quyền hạn chế, nhưng vẫn quan trọng vô hiệu hóa khi không dùng.
Một lưu ý: bạn không dùng tên “Guest” tạo Other users account. Nhưng nếu đã bật/tạo Guest account trong OS cũ, nó tiếp tục tồn tại sau nâng cấp.
Xem bài này nếu muốn tạo Guest Account như trước đây. Quy trình áp dụng cho cả Windows 11 và 10.
Đọc thêm: Hướng dẫn hoàn chỉnh Quản lý Tài khoản Người dùng Windows 11/10.
Hy vọng hữu ích.