Bạn đang cảm thấy căng thẳng, quá tải do cuộc sống cá nhân và công việc? Bạn nghĩ rằng 24 giờ là không đủ để quản lý tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn? Bạn có thể quản lý thời gian cho bạn bè và gia đình của mình không? Nếu bạn không, thì có thể có hai lý do cho điều đó.
- Bạn đang tích lũy nhiều công việc từ khách hàng hơn mức bạn có thể giải quyết. Vì vậy, khi bạn không thể hoàn thành đúng hạn, bạn đang bị áp lực.
- Bạn đang có được công việc tối ưu, nhưng không thể sắp xếp nó theo đúng cách. Ngoài ra, bạn có thể không biết cách phù hợp để làm điều đó.
Vì lý do số một, bạn cần phải kiên nhẫn, hiểu những hạn chế của mình và đôi khi học cách nói “KHÔNG” với bản thân và với khách hàng của bạn. Chỉ đảm nhận công việc nào bạn có thể làm, hoàn thành trước / đúng giờ và thư giãn, dành thời gian cho gia đình.
Và vì lý do thứ hai, chúng ta sẽ thảo luận về một số cách tuyệt vời để tổ chức thành công nhiệm vụ hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng / hàng quý của bạn và cho bạn biết cách bạn có thể thực hiện đa nhiệm mà không gặp bất kỳ căng thẳng nào! Phương pháp mà chúng ta sẽ thảo luận sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm vài giờ quý giá trong một ngày mà còn giúp bạn trở thành một chuyên gia thông minh có tổ chức!
Phần mềm quản lý thông tin cá nhân tuyệt vời này sẽ làm cho tất cả trở nên khả thi, chúng tôi sẽ thảo luận về cách nó có thể giúp bạn. Vì vậy, chỉ cần cố gắng ở đó.
Ưu tiên công việc của bạn
Phần mềm EssentialPIM có tất cả các tính năng và chức năng cho phép bạn giới thiệu và đặt các nhiệm vụ mới với việc thiết lập các ưu tiên cho từng công việc. Có một tùy chọn được gọi là “nhiệm vụ”, nơi bạn có thể thêm một nhiệm vụ mới, đặt tên cụ thể cho nó để bạn có thể dễ dàng xác định nó bất cứ khi nào cần và cũng có thể đặt mức độ ưu tiên.
Khi bạn thêm nhiều nhiệm vụ theo cùng một cách, phần mềm sẽ kiểm tra các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao hơn và sẽ liên tục gửi lời nhắc cho bạn để bạn có thể hoàn thành chúng sớm nhất. Trình quản lý thông tin cá nhân tốt nhất cũng sẽ hiển thị tiến độ của từng công việc theo thời gian- để bạn có thể theo dõi từng công việc!
Có liên quan: Cách đặt chương trình thành mức độ ưu tiên cao trên Windows 10, 8, 7
Đừng bao giờ quên sinh nhật của người bạn thân nhất của bạn
Một tính năng tuyệt vời khác của phần mềm này là nó có thể được tích hợp với Google Calendars, nơi bạn có các tùy chọn để đánh dấu các ngày quan trọng với tất cả các chi tiết của nó như ghi chú đặc biệt của sự kiện, thời gian của sự kiện, ngày diễn ra sự kiện và hơn.
Bạn cũng có thể đặt thông báo cho cùng một sự kiện để phần mềm liên tục gửi cho bạn lời nhắc về sự kiện đó và bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ nó! Vì vậy, hãy quên đi sự căng thẳng về việc không thể chúc bạn bè của bạn vào ngày sinh nhật của anh ấy / cô ấy hoặc không chúc vợ / chồng của bạn vào ngày kỷ niệm kết hôn, trình quản lý thông tin cá nhân sẽ chăm sóc nó!
Lưu trữ dữ liệu quan trọng suốt đời!
EssentialPIM tin rằng dữ liệu là điều quan trọng nhất trong cuộc sống nghề nghiệp của bất kỳ ai, bạn càng có thể quản lý nó tốt hơn - bạn càng trở nên chuyên nghiệp hơn. Chúng ta thường rơi vào tình huống thỉnh thoảng mất dữ liệu quan trọng vì chúng ta không lưu trữ dữ liệu đó ở một nơi an toàn.
Nhưng một trình quản lý thông tin cá nhân cần thiết có dịch vụ Đám mây EPIM tùy chọn đảm nhận toàn bộ dữ liệu bạn lưu trong phần mềm.
Dịch vụ này cũng cho phép bạn đồng bộ dữ liệu EPIM với các bản sao khác của phần mềm. Một số dữ liệu có thể không quan trọng đối với bạn ngày hôm nay, nhưng bạn có thể háo hức tìm kiếm nó vào một lúc nào đó! Đó là lý do tại sao tốt hơn nên lưu trữ chúng một cách an toàn.
Đừng lãng phí thời gian tìm kiếm!
Các cuộc khảo sát nói rằng trung bình, mọi người trên thế giới thường xuyên dành nhiều thời gian chỉ để tìm kiếm thông tin. Nó cho thấy rằng cần có một phần mềm có thể tìm kiếm thông tin, lấy thông tin đó từ cơ sở dữ liệu và hiển thị nó cho người đang tìm kiếm. Đó là những gì Google làm!
Nó đã không tiết kiệm thời gian của chúng ta một cách đáng kể, nó đã không thay đổi cuộc sống của chúng ta sao? Nhưng vấn đề là, chúng tôi không có Google tìm kiếm thông tin từ máy tính để bàn cá nhân của chúng tôi và cho phép chúng tôi tìm thấy dữ liệu mà chúng tôi muốn ngay lập tức.
Nhưng đừng lo lắng! Không có Google, nhưng có EssentialPIM sẽ hiển thị chính xác cho chúng ta dữ liệu chúng ta đang tìm kiếm chỉ trong một cú nhấp chuột! Nó có một hệ thống gắn thẻ tuyệt vời, nơi bạn có thể gắn thẻ bất kỳ thông tin nào trong khi lưu trữ bất kỳ sự kiện, nhiệm vụ hoặc bất kỳ thứ gì khác có liên quan đến nó.
Thông qua các thẻ, công cụ sẽ tìm thấy dữ liệu chính xác mà bạn đang tìm kiếm và hiển thị cho bạn kết quả. Các thẻ đó sẽ hoạt động như các từ khóa, giống như cách mà các công cụ tìm kiếm như Google thực hiện cho tất cả. Ngoài ra còn có tùy chọn tìm kiếm nâng cao cho những người dùng nâng cao hơn và nhu cầu tìm kiếm nâng cao của họ.
Và vâng, điều tuyệt vời nhất về phần mềm này là nó hoàn toàn miễn phí! Bạn có thể dễ dàng tải xuống và cài đặt phiên bản Windows của nó miễn phí bằng cách truy cập liên kết này . Ngoài ra, các phiên bản miễn phí dành cho thiết bị và máy tính bảng Android, iOS có sẵn trên trang web chính thức của EssentialPIM .
Trong trường hợp nếu bạn đang tìm kiếm nhiều tính năng hơn với các chức năng nâng cao, thì bạn có thể chọn phiên bản trả phí (Pro) của EssentialPIM.