Bạn có đang cảm thấy căng thẳng, quá tải vì cuộc sống cá nhân và công việc? Bạn có nghĩ rằng 24 giờ một ngày không đủ để quản lý tất cả hoạt động hàng ngày? Bạn có thể dành thời gian cho bạn bè và gia đình không? Nếu không, có thể có hai nguyên nhân chính.
- Bạn đang nhận quá nhiều công việc từ khách hàng vượt quá khả năng xử lý. Vì vậy, khi không thể hoàn thành đúng hạn, bạn bị áp lực.
- Bạn có lượng công việc tối ưu nhưng không biết cách tổ chức nó đúng cách. Bạn cũng có thể không biết phương pháp phù hợp.
Đối với nguyên nhân thứ nhất, bạn cần kiên nhẫn, hiểu rõ giới hạn của mình và học cách nói "KHÔNG" đôi khi - cả với bản thân và với khách hàng. Chỉ nhận việc bạn có thể làm được, hoàn thành trước hoặc đúng hạn, sau đó thư giãn và dành thời gian cho gia đình.
Với nguyên nhân thứ hai, chúng ta sẽ thảo luận những cách tuyệt vời để tổ chức thành công các nhiệm vụ hàng ngày/tuần/tháng/quý và cho bạn biết cách đa nhiệm mà không bị stress! Phương pháp chúng ta thảo luận không chỉ giúp bạn tiết kiệm vài giờ quý giá mỗi ngày mà còn biến bạn thành một chuyên gia tổ chức thông minh!
Phần mềm quản lý thông tin cá nhân tuyệt vời này sẽ làm cho mọi thứ trở nên khả thi - chúng ta sẽ thảo luận cách nó có thể giúp bạn. Vì vậy hãy theo dõi tiếp nhé.
Ưu tiên Công việc của Bạn
Phần mềm EssentialPIM sở hữu đầy đủ tính năng và chức năng cho phép bạn tạo và thiết lập các nhiệm vụ mới cùng với việc thiết lập mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ. Có tùy chọn "Nhiệm vụ" (task) nơi bạn có thể thêm nhiệm vụ mới, đặt tên cụ thể để dễ dàng nhận diện khi cần, và thiết lập độ ưu tiên.
Khi bạn thêm nhiều nhiệm vụ theo cùng cách, phần mềm sẽ kiểm tra các nhiệm vụ có ưu tiên cao hơn và liên tục gửi nhắc nhở để bạn hoàn thành sớm nhất. Phần mềm quản lý thông tin cá nhân tốt nhất cũng hiển thị tiến độ của từng nhiệm vụ theo thời gian - giúp bạn theo dõi tất cả chúng!
Liên quan: Cách Đặt Chương trình Mức Ưu tiên Cao trên Windows 10, 8, 7
Không Bao Giờ Quên Sinh Nhật Bạn Tình, Bạn Bè Gần
Một tính năng tuyệt vời khác của phần mềm này là khả năng tích hợp với Google Calendar, nơi bạn có tùy chọn đánh dấu các ngày quan trọng cùng tất cả chi tiết như ghi chú sự kiện, giờ, ngày, và nhiều hơn nữa.
Bạn cũng có thể thiết lập thông báo cho cùng sự kiện đó để phần mềm liên tục nhắc nhở bạn - bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ! Vì vậy hãy quên đi lo lắng về việc không chúc mừng sinh nhật bạn bè, hay quên ngày kết hôn của vợ/chồng - phần mềm quản lý thông tin cá nhân sẽ lo一切!
Lưu trữ Dữ liệu Quan trọng Trọn Đời!
EssentialPIM tin rằng dữ liệu là thứ quan trọng nhất trong đời sống chuyên nghiệp của bất kỳ ai - càng quản lý tốt dữ liệu, bạn càng trở thành chuyên gia tốt hơn. Chúng ta thường rơi vào tình huống mất dữ liệu quan trọng theo thời gian vì không lưu trữ ở nơi an toàn.
Nhưng một phần mềm quản lý thông tin cá nhân thiết yếu có dịch vụ EPIM Cloud tùy chọn lo toàn bộ dữ liệu bạn lưu trong phần mềm.
Dịch vụ này cũng cho phép đồng bộ dữ liệu EPIM với các bản sao khác của phần mềm. Một số dữ liệu có thể không quan trọng hôm nay, nhưng bạn có thể tìm kiếm nó một cách khát khao tại một thời điểm nào đó! Đó là lý do tại sao tốt hơn là lưu trữ chúng an toàn.
Đừng Lãng Phí Thời Gian Tìm Kiếm!
Khảo sát cho thấy trung bình mọi người trên thế giới thường xuyên dành rất nhiều thời gian chỉ để tìm kiếm thông tin. Điều này cho thấy nhu cầu về phần mềm có thể tìm kiếm, truy xuất thông tin từ cơ sở dữ liệu và hiển thị cho người tìm kiếm. Đó chính là những gì Google làm!
Google đã không tiết kiệm thời gian lớn cho chúng ta, đã không thay đổi cuộc sống chúng ta? Nhưng vấn đề là chúng ta không có Google để tìm kiếm thông tin từ máy tính cá nhân và cho phép chúng ta tìm thấy dữ liệu ngay lập tức.
Đừng lo lắng! Không có Google, nhưng có EssentialPIM - nó sẽ chính xác hiển thị dữ liệu bạn tìm kiếm chỉ trong một cú nhấp chuột! Nó có hệ thống gắn thẻ (tagging) xuất sắc nơi bạn có thể gắn thẻ bất kỳ thông tin nào khi lưu trữ sự kiện, nhiệm vụ, hoặc bất cứ thứ gì liên quan.
Thông qua các thẻ, công cụ sẽ tìm thấy chính xác dữ liệu bạn cần và hiển thị kết quả. Những thẻ này hoạt động như từ khóa, giống như cách các công cụ tìm kiếm như Google làm cho mọi người. Cũng có tùy chọn tìm kiếm nâng cao cho người dùng nâng cao và nhu cầu tìm kiếm phức tạp.
Và đúng, điều tuyệt vời nhất về phần mềm này là nó hoàn toàn miễn phí! Bạn có thể dễ dàng tải xuống và cài đặt phiên bản Windows miễn phí bằng cách truy cập đường link này. Các phiên bản miễn phí cho Android, iOS và máy tính bảng cũng có sẵn trên trang web chính thức EssentialPIM.
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm tính năng với chức năng nâng cao, bạn có thể chọn phiên bản trả phí (Pro) của EssentialPIM.