Tổ chức công việc hàng ngày không dễ dàng, nhất là khi bị ngập ngừng việc. Nhưng có chỉ do khối lượng trabajo lớn, hay do chúng ta không biết tổ chức khoa học? Tôi đoán là lý do sau, phải không? Nếu có một phần mềm quản lý thông tin cá nhân (PIM) quản lý, tổ chức, lên lịch, ưu tiên toàn bộ công việc, mọi thứ sẽ trơn tru hơn, đúng không?
Chắc chắn rồi! Và đó là lý do chúng ta thảo luận về phần mềm quản lý thông tin cá nhân tốt nhất cho Windows – EssentialPIM, các tính năng và chức năng của nó.
Tại sao EssentialPIM được yêu thích?
Phần mềm giúp quản lý thứ quan trọng nhất trong cuộc sống: Thời gian. Còn cần gì nữa, Thời gian = Tiền bạc, đúng không? Lợi ích không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn giảm căng thẳng, khiến bạn chủ động, hệ thống, có tổ chức, chuyên nghiệp hơn trong mọi việc.
Nếu bạn làm nhiều việc cùng lúc (multi-tasker) và thường quá tải, phần mềm này dành cho bạn. Nếu bạn là doanh nghiệp muốn nhân viên làm việc hiệu quả hơn mà không stress, phần mềm này cũng dành cho bạn.
Công cụ tổ chức cá nhân được khuyên dùng cho tất cả ai tham gia đa nhiệm, muốn tiết kiệm thời gian bằng cách giữ mọi thứ an toàn, được quản lý, tổ chức và ưu tiên tốt.
Tính năng và chức năng của EssentialPIM
Phiên bản Pro của EssentialPIM dùng thử miễn phí 30 ngày, phần mềm cũng hỗ trợ nền tảng di động Android và iOS. Phiên bản portable cho USB cũng có sẵn với tính năng xử lý dữ liệu xuất sắc. Phần mềm được coi là "thay thế tốt cho MS Outlook" nhờ cung cấp nhiều tính năng.
Hãy kiểm tra từng tính năng:
- Duy trì thông tin qua Cơ sở dữ liệu tập trung | Tổng quan toàn cảnh
Điều tuyệt vời nhất: bạn có thể cập nhật bất kỳ thông tin nào (liên hệ, sự kiện, nhiệm vụ) từ bất kỳ đâu. Toàn bộ thông tin được liên kết, khi cập nhật một liên hệ, thay đổi sẽ phản ánh ở tất cả mục lưu trữ liên quan đến liên hệ đó. Không cần cập nhật riêng lẻ ở từng nơi.
- Không bao giờ bỏ lỡ ngày quan trọng
Module lịch đồng bộ với Google Calendar hiển thị/nhắc nhở mọi ngày quan trọng đã đánh dấu. Không lo bỏ lỡ sự kiện/ngày quan trọng vì có thể đặt nhắc nhở/thông báo cập nhật thường xuyên.
- Tìm dữ liệu một click nhờ Tag (Thẻ)
Khi thêm dữ liệu (liên hệ mới, nhiệm vụ, sự kiện...), bạn có thể gán nhiều tag. Hệ thống tiết kiệm thời gian lớn: nếu không có tag, bạn phải mở từng file kiểm tra thông tin cần tìm.
- Hoàn thành nhiệm vụ trước hạn chót | Ưu tiên tác vụ
Khi tạo "nhiệm vụ", có các trường dữ liệu: "ngày bắt đầu", "ngày kết thúc", "độ ưu tiên", "nhắc nhở", v.v. Bạn thấy tiến độ nhiệm vụ, người phụ trách, và nhận nhắc nhở để hoàn thành đúng/hạn chót.
- Cập nhật thông tin một click
Khi cập nhật bất kỳ thông tin (liên hệ, nhiệm vụ, sự kiện), nó sẽ phản ánh tất cả file chứa dữ liệu đó. Không cần sửa ở khắp nơi.
Ví dụ: lưu liên hệ có tùy chọn: tên, họ, tuổi, địa chỉ, điện thoại... Bạn đã gán liên hệ đó cho một nhiệm vụ. Khi cập nhật bất kỳ trường dữ liệu nào của liên hệ, nó tự động thay đổi trong tập dữ liệu nhiệm vụ. Phần mềm quản lý thông tin cá nhân tốt nhất hoạt động dựa trên ý tưởng duy trì cơ sở dữ liệu quan hệ, làm mọi thứ dễ dàng hơn.
- Gán nhiệm vụ cho liên hệ
Như đã thảo luận, cơ sở dữ liệu liên kết hoàn toàn, bạn có thể thiết lập nhiệm vụ và gán cho bất kỳ liên hệ nào lưu trong EPIM. Nhiều liên hệ có thể gán cho cùng một nhiệm vụ. Cũng có thể theo dõi tiến độ, đặt ưu tiên.
- Tiếp cận đại lượng đối tượng một click
Một tính năng quan trọng nữa: hệ thống email/bản tin, gửi email hàng loạt đến tất cả liên hệ đã lưu, tiếp cận nhiều người chỉ trong một click. Như vậy phần mềm quản lý thông tin cá nhân tiết kiệm thời gian quý báu hoàn hảo.
- Bảo mật dữ liệu nhạy cảm/biến động bằng mật khẩu
Cuối cùng, nói về bảo mật phần mềm cung cấp. EssentialPIM quản lý an toàn mọi thông tin mật/biến động bằng mật khẩu do người dùng đặt. Bạn giữ dữ liệu mật chỉ hiển thị cho bạn, dữ liệu muốn chia sẻ để không mật khẩu và cấp quyền truy cập cho liên hệ.
Không gì tốt hơn cuộc sống ổn định, có tổ chức, bình yên. Để loại bỏ stress, căng thẳng không cần thiết trong công việc và nâng cao phát triển cá nhân, chúng ta cần tận dụng tối đa phần mềm hữu ích như vậy. Có thể tải và chạy trên mọi thiết bị: laptop, desktop, điện thoại, máy tính bảng... hoàn toàn miễn phí!
Đây là nơi tải EssentialPIM, cài đặt miễn phí và tự tổ chức cuộc sống.