Việc sắp xếp công việc hàng ngày của chúng ta không quá dễ dàng, đặc biệt là khi chúng ta đang ngập đầu trong công việc. Nhưng đó chỉ là do khối lượng công việc quá lớn hay đó chỉ là lý do mà chúng ta không thể sắp xếp mọi thứ một cách hợp lý? Tôi đoán điều sau là đúng, phải không? Nếu một người quản lý thông tin cá nhân tồn tại để quản lý, sắp xếp, lên lịch và ưu tiên toàn bộ công việc của chúng ta, khi đó mọi thứ sẽ trở nên suôn sẻ hơn, phải không?
Vâng, tất nhiên, điều đó quá rõ ràng! Và đó là lý do tại sao chúng ta ở đây để thảo luận về người quản lý thông tin cá nhân tốt nhất dành cho Windows - EssentialPIM , các tính năng và chức năng của nó.
Tại sao EssentialPIM lại được yêu thích rộng rãi?
Phần mềm giúp quản lý điều quan trọng nhất trong cuộc sống, đó là “Thời gian”. Cần gì nữa, Thời gian =Tiền bạc, phải không? Chà, lợi ích không chỉ giới hạn ở việc tiết kiệm thời gian, mà nó còn làm giảm căng thẳng đầu óc, khiến chúng ta trở nên năng động hơn, có hệ thống, có tổ chức tốt và chuyên nghiệp hơn trong bất cứ việc gì chúng ta làm.
Nếu bạn là người đa tác vụ và luôn phải gánh quá nhiều gánh nặng, phần mềm này là dành cho bạn. Nếu bạn là một doanh nghiệp và muốn nhận được nhiều công việc hơn từ nhân viên của mình bằng cách giúp họ không bị căng thẳng, chủ động thì phần mềm này là dành cho bạn.
Công cụ tổ chức cá nhân được khuyến khích cho tất cả những người tham gia vào công việc đa tác vụ và muốn tiết kiệm thời gian của họ bằng cách giữ mọi thứ an toàn, được quản lý, tổ chức tốt và được ưu tiên.
Tính năng và Chức năng của EssentialPIM
Phiên bản Pro của EssentialPIM có sẵn để dùng thử miễn phí trong 30 ngày, trong khi phần mềm này cũng hỗ trợ các nền tảng di động như Android và iOS. Phiên bản di động cho ổ đĩa flash USB cũng có sẵn, cung cấp các tính năng xử lý dữ liệu tuyệt vời mà không loại nào có thể cung cấp. Phần mềm này có thể được coi là một “giải pháp thay thế tốt cho MS Outlook” vì nó cung cấp rất nhiều tính năng và chức năng.
Hãy kiểm tra từng cái một ở đây.
- Duy trì Thông tin thông qua Cơ sở dữ liệu Tập trung | Chế độ xem Bird’s Eye
Điều tốt nhất về phần mềm là bạn có thể cập nhật bất kỳ thông tin nào như bất kỳ liên hệ / sự kiện / nhiệm vụ nào từ bất kỳ thời điểm nào. Toàn bộ thông tin có thể được liên kết với nhau, vì vậy khi bạn cập nhật một liên hệ, các thay đổi sẽ diễn ra trong tất cả các mục đã lưu ở bất cứ nơi nào có liên quan đến cùng một địa chỉ liên hệ. Bạn không cần phải đi và cập nhật nó một cách riêng biệt, sau khi cập nhật xong, nó sẽ phản ánh ở tất cả các nơi.
- Không bao giờ bỏ lỡ một ngày quan trọng
Mô-đun lịch có thể được đồng bộ hóa với Lịch Google quản lý để hiển thị / nhắc nhở chúng ta về tất cả các ngày quan trọng được đánh dấu trên lịch. Không có cơ hội bỏ lỡ bất kỳ sự kiện / ngày quan trọng nào vì chúng tôi có thể đặt lời nhắc / thông báo để luôn cập nhật chúng tôi.
- Tìm dữ liệu trong một cú nhấp chuột với thẻ
Khi bạn thêm bất kỳ dữ liệu / thông tin nào như liên hệ / nhiệm vụ / sự kiện mới hoặc bất kỳ thứ gì, bạn có thể thêm nhiều thẻ cho mục nhập mới. Hệ thống tiết kiệm rất nhiều thời gian vì không có hệ thống gắn thẻ, chúng tôi sẽ phải nhấp vào mở mọi tệp và kiểm tra thông tin chúng tôi đang tìm kiếm.
- Hoàn thành Công việc trước Thời hạn | Ưu tiên Nhiệm vụ
Khi bạn tạo một "nhiệm vụ", sẽ có các tùy chọn (trường dữ liệu) để thêm "ngày bắt đầu", "ngày kết thúc", "mức độ ưu tiên", "lời nhắc", v.v. Vì vậy, bạn sẽ có thể xem tiến trình của nhiệm vụ, nó được giao cho ai và liên tục nhận được lời nhắc hoàn thành nhiệm vụ trước / hạn thời hạn.
- Cập nhật thông tin bằng một cú nhấp chuột
Khi bạn cập nhật bất kỳ thông tin nào, có thể là liên hệ, nhiệm vụ hoặc bất kỳ sự kiện nào, nó sẽ phản ánh tất cả các tệp bất kỳ tệp nào chứa thông tin của cùng một dữ liệu. Bạn không cần phải thay đổi nó ở mọi nơi.
Ví dụ:
Khi bạn lưu một số liên lạc, sẽ có các tùy chọn để thêm họ, tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, v.v. Bây giờ bạn đã thêm liên hệ với một tác vụ cụ thể. Khi bạn cập nhật bất kỳ trường dữ liệu nào của liên hệ đó, nó sẽ được tự động thay đổi trong tập dữ liệu được giao nhiệm vụ. Trình quản lý thông tin cá nhân tốt nhất phần mềm hoạt động dựa trên ý tưởng duy trì một cơ sở dữ liệu quan hệ giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn cho người dùng.
- Giao Công việc cho Danh sách Liên hệ
Như đã thảo luận trước đó, toàn bộ cơ sở dữ liệu được liên kết với nhau, vì vậy bạn có thể thiết lập một nhiệm vụ và giao nhiệm vụ cho bất kỳ liên hệ nào được lưu trữ trong EPIM. Nhiều địa chỉ liên hệ có thể được thêm vào cùng một nhiệm vụ. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi tiến trình của nhiệm vụ và đặt mức độ ưu tiên.
- Tiếp cận với nhiều đối tượng chỉ trong một cú nhấp chuột
Còn một tính năng quan trọng nữa - hệ thống e-mail hoặc bản tin, nơi bạn có thể gửi hàng loạt email đến tất cả các địa chỉ liên hệ đã lưu và liên hệ với nhiều người chỉ trong một cú nhấp chuột. Do đó, trình quản lý thông tin cá nhân tiết kiệm thời gian quý báu của chúng ta với sự hoàn hảo.
- Bảo mật Dữ liệu Bí mật / Biến động bằng Mật khẩu
Cuối cùng, điều quan trọng là phải nói về bảo mật do phần mềm cung cấp. EPIM chắc chắn quản lý an toàn tất cả các thông tin bí mật / biến động bằng mật khẩu do người dùng đặt. Bạn có thể giữ tất cả dữ liệu bí mật chỉ hiển thị với bạn, trong khi dữ liệu bạn muốn chia sẻ với bất kỳ người dùng nào khác, bạn có thể giữ nó không cần mật khẩu và cấp quyền truy cập đăng nhập vào bất kỳ địa chỉ liên hệ nào của bạn.
Không có gì có thể tốt hơn một cuộc sống ổn định, có tổ chức và yên bình. Để loại bỏ hoàn toàn những căng thẳng không cần thiết và căng thẳng trong cuộc sống công việc và để nâng cao sự phát triển cá nhân của chúng ta, chúng ta cần sử dụng tốt nhất những phần mềm hữu ích như vậy. Có, nó có thể được tải xuống và chạy trên bất kỳ loại thiết bị nào như máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại di động, tab, v.v. hoàn toàn miễn phí!
Đây là nơi bạn có thể tải xuống EssentialPIM , cài đặt miễn phí và sắp xếp công việc.