Tổng Quan
- Kiểm Tra Chính Tả (Spell Check) Là Gì?
- Cách Bật/Tắt Kiểm Tra Chính Tả Trong Microsoft Office?
- Cách Bật/Tắt Kiểm Tra Chính Tả Trong Google Docs?
Bạn muốn sửa dấu câu cho bài viết? Hoặc tìm công cụ kiểm tra từ ngữ trong chương trình soạn thảo như Office có đúng không? Nếu vậy, bạn cần bật Kiểm Tra Chính Tả cho tài liệu.
Tuy nhiên, một số người dùng muốn tắt Kiểm Tra Chính Tả vì tính năng này sửa sai từ (cho là chính tả sai). Dù sao, hướng dẫn này chỉ cách bật/tắt Spell Check trong WordPad, Microsoft Office, Google Docs.
Hoặc nếu muốn tắt kiểm tra chính tả trên Android/iPhone và có thắc mắc "có thể tắt kiểm tra chính tả cho một tài liệu không", hãy đọc tiếp.
Kiểm Tra Chính Tả (Spell Check) Là Gì?
Là tính năng sửa từ, Spell Check hoặc Spell Checker dùng trong chương trình soạn thảo văn bản (text-editing programs) như Microsoft Office và Windows WordPad. Khi bật Spell Check trên Windows 10, nó sẽ tự động kiểm tra chính tả từ gõ trong tài liệu.
Trên hệ thống Windows, Microsoft cung cấp công cụ Spell Check kiểm tra chính tả và ngữ pháp (spelling and grammar) trong Microsoft Office, như Word 2016. Ngoài ra, trong chương trình soạn thảo tài liệu như Google Docs, spell check được nhúng sẵn trong chương trình hoặc tiện ích mở rộng.
Lưu Ý: Cách Bật/Tắt Spell Check Trong WordPad?
WordPad spell check phổ biến trong người dùng Windows. Tuy nhiên lưu ý: spell check không khả dụng trong WordPad và Notepad. Do đó không cần hỏi cách bật/tắt spell check trong WordPad. Nếu muốn trình kiểm tra chính tả trong WordPad, dùng công cụ như Grammarly.
Cách Bật/Tắt Kiểm Tra Chính Tả Trong Microsoft Office?
Trên Windows 7, 8, 10, có công cụ hệ thống kiểm tra/sửa gõ trong Microsoft Office. Nếu cần, bật spell check. Ngược lại, tắt spell checker. Một số người nhận thấy tính năng này thay thế từ sai (cho là sai chính tả), hoặc không quan tâm tự động sửa từ, thử tắt tự động sửa gõ.
Để vô hiệu hóa hoặc bật spell check trên Office, tham khảo cài đặt hệ thống và trong Microsoft Office.
- Vào Bắt đầu (Start) > Cài đặt (Settings) > Thiết bị (Devices).
- Dưới Gõ phím (Typing) > Chính tả (Spelling), bật Tự động sửa từ sai chính tả (Autocorrect misspelled words) và Làm nổi bật từ sai chính tả (Highlight misspelled words).
Sau đó kiểm tra tính năng này trong Office.
Mở Microsoft Office Word, gõ từ sai chính tả như "mispeled", thấy từ có gạch dưới sóng và được sửa thành "misspelled".
Làm vậy, spell check cho tài liệu đã bật trên Windows 10. Muốn tắt tính năng này, tắt 2 tùy chọn trên trong Settings. Dành cho người muốn tắt Spell Check, ví dụ tắt spell check trong Word 2016 cho bài thi, vô hiệu hóa tính năng này trên Windows 10, 8, 7.
Cách Bật/Tắt Kiểm Tra Chính Tả Trong Google Docs?
Giống Microsoft Office Word, Google Docs, chương trình soạn thảo trực tuyến của Google, cũng có chức năng spell check. Vì vậy muốn kích hoạt cho Google Docs, bạn tự quyết định bật/tắt.
- Mở Google Docs, trong tài liệu, tìm Công cụ (Tools) > Chính tả và ngữ pháp (Spelling and grammar).
- Tích chọn Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spelling and grammar check), Hiện gợi ý chính tả (Show spelling suggestions), Hiện gợi ý ngữ pháp (Show grammar suggestions) để bật Spell Checker.
Làm vậy, không chỉ spell checker trong Google Docs kiểm tra chính tả/ngữ pháp mà còn hiển thị gợi ý sửa từ sai chính tả hoặc câu sai ngữ pháp. Muốn tắt spell check, bỏ chọn các tùy chọn này.
Vì vậy, bạn tắt spell check cho tài liệu trong Office.
Tóm lại, từ bài này bạn có bước bật/tắt spell check trong Microsoft Office và Google Docs. Phần này cho phép bật/tắt spell check trên Windows, Mac, iPhone, Android.