Bạn vừa mua một đĩa cứng 2TB và vài tuần sau, bạn lại thấy rằng mình sắp hết dung lượng đĩa cứng. Nghe có vẻ quen? Cho dù đĩa cứng của bạn có lớn đến đâu, thì sớm hay muộn chúng cũng sẽ hết dung lượng. Tốc độ giảm dung lượng lưu trữ của bạn sẽ còn nhanh hơn nếu máy tính của bạn được nhiều người dùng chia sẻ, trừ khi bạn đặt giới hạn cho việc sử dụng dung lượng đĩa của người dùng.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách giới hạn việc sử dụng dung lượng ổ đĩa của người dùng trong Windows 7.
Giới hạn kích thước hồ sơ của người dùng
Trong Windows 7, hồ sơ người dùng thường được lưu trữ trong “ c:\ users \ username ”(Thay thế tên người dùng bằng tên của người dùng). Hồ sơ này bao gồm tất cả dữ liệu liên quan đến người dùng. Bạn sẽ có thể tìm thấy “Máy tính để bàn”, “Tài liệu”, “Nhạc”, “Video”, “Cài đặt tệp”, v.v. trong thư mục hồ sơ này.
Lưu ý: Hướng dẫn này chỉ có thể được sử dụng trong các phiên bản Ultimate, Professional và Enterprise. Các phiên bản khác của Windows 7, chẳng hạn như Home Premium hoặc Basic, không bao gồm trình chỉnh sửa chính sách nhóm.
Chúng tôi sẽ sử dụng một tiện ích có sẵn để không cần tải xuống hoặc sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba. Bước đầu tiên của chúng tôi là mở trình chỉnh sửa chính sách nhóm.
Nhấp vào nút Bắt đầu và nhập “gpedit.msc” (không có dấu ngoặc kép) vào trường tìm kiếm.
Khi cửa sổ Local Group Policy Editor xuất hiện, hãy đi tới “Chính sách Máy tính Cục bộ -> Cấu hình Người dùng -> Mẫu Quản trị -> Hệ thống -> Hồ sơ Người dùng” .
Trên ngăn bên phải, bạn sẽ có thể thấy một danh sách với nhiều mục nhập. Cuộn xuống danh sách để tìm mục nhập “Giới hạn kích thước hồ sơ” . Nó sẽ hiển thị "Chưa được định cấu hình" trong cột Trạng thái.
Nhấp đúp vào “Giới hạn kích thước hồ sơ” lối vào. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ cấu hình. Ở trên cùng, hãy chọn nút “Đã bật”.
Ở dưới cùng, bạn có thể đặt kích thước hồ sơ tối đa cho từng hồ sơ người dùng và thông báo tùy chỉnh sẽ hiển thị khi kích thước vượt quá.
Theo tùy chọn, bạn có thể chọn tùy chọn “Thông báo cho người dùng khi dung lượng lưu trữ hồ sơ bị vượt quá” để hệ thống của bạn sẽ thông báo cho người dùng khi đạt đến giới hạn.
Đối với Windows trước Vista, khi kích thước hồ sơ bị vượt quá, hệ thống sẽ không cho phép người dùng đăng xuất cho đến khi kích thước hồ sơ giảm xuống trong giới hạn. Đối với Windows Vista trở lên, người dùng vẫn có thể đăng xuất, nhưng họ sẽ không thể đồng bộ hóa hồ sơ của mình với máy chủ hồ sơ chuyển vùng.
Lưu ý: Windows, trong trường hợp này chỉ kiểm soát kích thước hồ sơ. Nó sẽ không kiểm soát các thư mục con trực tiếp của ổ C hoặc các trình điều khiển khác khác với thư mục chứa hệ thống.
Bạn đã bao giờ sử dụng một ứng dụng để giới hạn việc sử dụng tệp của người dùng chưa?