Trên máy tính dùng chung, rất dễ để dung lượng ổ cứng bị lấp đầy bởi mọi loại dữ liệu. Ví dụ, máy nhà tôi có ổ 2TB chia sẻ cho bốn người. Dù dung lượng lớn, nó gần 80% đầy với ảnh cá nhân, video, phim, game, v.v. Rõ ràng, một (hoặc nhiều) người dùng sẽ dùng nhiều dung lượng hơn người khác, điều này có thể không công平. Trong tình huống này, bạn có thể giới hạn dung lượng một người dùng có thể dùng trên một partition (phân vùng). Điều này đảm bảo không ai chiếm hết dung lượng ổ cứng.
Tạo disk quota (quota ổ đĩa) trong Windows dễ hơn bạn nghĩ. Tuy nhiên, có vài điều cần nhớ trước khi bật và dùng tính năng.
1. Bạn chỉ tạo quota cho từng partition/volume và user riêng lẻ. Không thể tạo disk quota cho thư mục hoặc toàn bộ máy tính.
2. Nếu user đã có tệp trong volume bạn muốn tạo disk quota, quota của họ sẽ bị vô hiệu hóa cho đến khi Windows quét và cập nhật dung lượng cho mỗi user. Thường Windows quét hệ thống và cập nhật dung lượng mỗi giờ.
Tạo Disk Quota Trong Windows
1. Để bắt đầu, nhấp chuột phải vào partition hoặc ổ bạn muốn tạo disk quota và chọn "Properties" (Thuộc tính).
2. Trong cửa sổ Properties, điều hướng đến tab "Quota" và nhấp nút "Show Quota Settings" (Hiện cài đặt Quota). Đây là nơi bạn tạo và quản lý disk quota.
3. Tích ô "Enable quota management" (Bật quản lý quota) để thấy cài đặt thêm.
4. Bây giờ, nếu bạn muốn đặt giới hạn tổng thể cho toàn bộ partition/volume, chọn radio option "Limit disk space to" (Giới hạn dung lượng ổ đĩa đến) và nhập giới hạn lưu trữ cho tất cả user trên volume này. Bạn cũng có thể đặt mức cảnh báo ở trường tiếp theo. Ví dụ, tôi cấu hình quota 50GB cho tất cả user và cảnh báo khi đạt 40GB.
5. Nếu muốn đây là giới hạn cứng (hard limit), như bạn muốn Windows từ chối thêm dung lượng khi đạt giới hạn, tích ô "Deny disk space to users exceeding quota limit" (Từ chối dung lượng ổ cho user vượt quota). Bạn cũng có thể bật tùy chọn ghi log (logging) bằng tích ô dưới "Select the quota logging options for this volume". Khi xong cài đặt, nhấp OK lưu thay đổi.
Tạo Disk Quota Cho Cá Nhân Trong Windows
1. Thay vào đó, nếu bạn chỉ muốn đặt giới hạn lưu trữ cho user cụ thể, nhấp nút "Quota Entries" (Các mục quota).
2. Trong cửa sổ Quota Entries, chọn "New Quota Entry" (Mục quota mới) từ menu Quota.
3. Nhập tên user và nhấp "Check Names" (Kiểm tra tên) để tự động hoàn thành tên đối tượng user đúng. Sau đó nhấp "OK" xác nhận tên user.
4. Trong cửa sổ tiếp theo chọn radio option "Limit disk space to", nhập giới hạn lưu trữ cho user này, nhập mức cảnh báo và nhấp "OK" lưu thay đổi.
Xóa Giới Hạn Lưu Trữ User
Trước khi xóa giới hạn lưu trữ trên user, tôi khuyên bạn đầu tiên di chuyển dữ liệu user đó sang thư mục hoặc ổ khác để tránh mất dữ liệu. Sau khi làm xong, bạn có thể an toàn xóa giới hạn quota từng user.
1. Để xóa giới hạn, mở cửa sổ Quota Entries, nhấp chuột phải vào user và chọn "Delete" (Xóa).
2. Nếu tài khoản user mục tiêu vẫn còn tệp/thư mục trong partition đó, Windows sẽ hiển thị danh sách tất cả tệp/thư mục đó. Trước khi xóa quota, bạn có thể xóa hoặc lấy quyền sở hữu (take ownership) tệp/thư mục đó. Tôi khuyên lấy quyền sở hữu để bạn thủ công chọn tệp/thư mục giữ lại. Để lấy quyền, chọn tất cả tệp/thư mục từ danh sách và nhấp "Take Ownership" (Lấy quyền sở hữu).
3. Khi xong, bạn không thấy tệp/thư mục nào trong danh sách. Lúc này, nhấp "Close" (Đóng) và bạn đã xong xóa giới hạn lưu trữ user.
Hãy bình luận dưới chia sẻ suy nghĩ và trải nghiệm về dùng phương pháp trên đặt giới hạn disk quota trong Windows.