Computer >> Máy Tính >  >> Hệ thống >> Windows

Cách ngăn người dùng sử dụng hết dung lượng ổ cứng trong Windows

Cách ngăn người dùng sử dụng hết dung lượng ổ cứng trong Windows

Trên một máy tính dùng chung, rất dễ xảy ra tình trạng ổ cứng bị lấp đầy bởi tất cả các loại dữ liệu. Ví dụ, máy tính ở nhà của tôi có ổ cứng 2TB và được dùng chung cho bốn người. Ngay cả với nhiều không gian đó, nó gần như đã đầy 80% với tất cả ảnh cá nhân, video, phim, trò chơi, v.v. Rõ ràng, một (hoặc nhiều) người dùng sẽ sử dụng nhiều dung lượng hơn những người khác, điều này có thể không công bằng. Trong những tình huống như vậy, bạn có thể giới hạn dung lượng người dùng có thể sử dụng trên một phân vùng. Điều này đảm bảo rằng không ai chiếm dụng tất cả dung lượng ổ cứng.

Tạo hạn ngạch đĩa trong Windows dễ dàng hơn bạn nghĩ. Tuy nhiên, có một số điều bạn cần lưu ý trước khi bật và sử dụng tính năng này.

1. Bạn chỉ có thể tạo hạn ngạch cho các phân vùng / khối lượng và người dùng riêng lẻ. Bạn không thể tạo hạn ngạch đĩa cho các thư mục hoặc toàn bộ máy tính.

2. Nếu người dùng đã có tệp trong ổ đĩa mà bạn đang cố gắng tạo hạn ngạch đĩa, thì hạn ngạch của họ sẽ bị vô hiệu hóa cho đến khi Windows quét và cập nhật mức sử dụng bộ nhớ cho từng người dùng. Thông thường, Windows quét hệ thống và cập nhật việc sử dụng bộ nhớ mỗi giờ.

Tạo hạn ngạch đĩa trong Windows

1. Để bắt đầu, nhấp chuột phải vào phân vùng hoặc ổ đĩa mà bạn muốn tạo hạn ngạch đĩa và chọn “Thuộc tính”.

2. Trong cửa sổ Thuộc tính, điều hướng đến tab “Hạn ngạch” và nhấp vào nút “Hiển thị Cài đặt Hạn ngạch”. Đây là nơi bạn có thể tạo và quản lý hạn ngạch đĩa.

Cách ngăn người dùng sử dụng hết dung lượng ổ cứng trong Windows

3. Chọn hộp kiểm “Bật quản lý hạn ngạch” để xem các cài đặt bổ sung.

4. Bây giờ, nếu bạn đang tìm cách đặt giới hạn tổng thể cho toàn bộ phân vùng hoặc ổ đĩa, hãy chọn tùy chọn radio “Giới hạn dung lượng ổ đĩa thành” và nhập giới hạn lưu trữ cho tất cả người dùng trên ổ đĩa cụ thể này. Bạn cũng có thể đặt mức cảnh báo trong trường tiếp theo. Ví dụ:tôi đã định cấu hình cài đặt hạn ngạch thành 50GB cho tất cả người dùng và hiển thị cảnh báo khi họ đạt đến giới hạn 40GB.

5. Nếu bạn muốn đây là giới hạn cứng, chẳng hạn như nếu bạn muốn Windows từ chối thêm dung lượng sau khi đạt đến giới hạn, thì hãy chọn hộp kiểm “Từ chối dung lượng đĩa đối với người dùng vượt quá giới hạn định mức”. Bạn cũng có thể bật các tùy chọn ghi nhật ký bằng cách chọn hộp kiểm bên dưới “Chọn các tùy chọn ghi hạn ngạch cho tập này”. Khi bạn đã hoàn tất các cài đặt, hãy nhấp vào nút OK để lưu các thay đổi.

Cách ngăn người dùng sử dụng hết dung lượng ổ cứng trong Windows

Tạo hạn ngạch đĩa cho cá nhân trong Windows

1. Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn đặt giới hạn bộ nhớ cho một người dùng cụ thể, hãy nhấp vào nút “Mục nhập hạn ngạch”.

2. Trong cửa sổ Nhập hạn ngạch, hãy chọn tùy chọn “Nhập hạn ngạch mới” từ menu Hạn ngạch.

Cách ngăn người dùng sử dụng hết dung lượng ổ cứng trong Windows

3. Nhập tên người dùng và nhấp vào nút “Kiểm tra tên” để tự động điền tên đối tượng người dùng thích hợp. Sau đó, nhấp vào nút “OK” để xác nhận tên người dùng.

Cách ngăn người dùng sử dụng hết dung lượng ổ cứng trong Windows

4. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn tùy chọn radio “Giới hạn dung lượng đĩa”, nhập giới hạn lưu trữ cho người dùng cụ thể này, nhập mức cảnh báo và nhấp vào nút “OK” để lưu các thay đổi.

Cách ngăn người dùng sử dụng hết dung lượng ổ cứng trong Windows

Xóa hạn ngạch bộ nhớ của người dùng

Trước khi bạn loại bỏ giới hạn lưu trữ trên một người dùng, tôi khuyên bạn nên di chuyển dữ liệu của người dùng đó sang một thư mục hoặc ổ đĩa khác trước tiên để tránh mất mát dữ liệu. Sau khi làm xong, bạn có thể xóa giới hạn định mức bộ nhớ cho mỗi người dùng một cách an toàn.

1. Để xóa giới hạn, hãy mở cửa sổ Hạn ngạch, nhấp chuột phải vào người dùng và chọn tùy chọn “Xóa”.

Cách ngăn người dùng sử dụng hết dung lượng ổ cứng trong Windows

2. Nếu tài khoản người dùng đích vẫn còn các tệp và thư mục trong phân vùng cụ thể đó, Windows sẽ hiển thị cho bạn danh sách tất cả các tệp và thư mục đó. Trước khi xóa giới hạn hạn ngạch, bạn có thể xóa hoặc có quyền sở hữu các tệp và thư mục đó. Tôi khuyên bạn nên có quyền sở hữu để bạn có thể tự chọn và chọn những tệp và thư mục nào để lưu giữ khi rảnh rỗi. Để có quyền sở hữu, hãy chọn tất cả các tệp và thư mục từ danh sách và nhấp vào nút “Lấy quyền sở hữu”.

Cách ngăn người dùng sử dụng hết dung lượng ổ cứng trong Windows

3. Sau khi làm xong, bạn sẽ không còn thấy bất kỳ tệp hoặc thư mục nào trong danh sách. Tại thời điểm này, hãy nhấp vào nút “Đóng” và bạn đã hoàn tất việc xóa giới hạn bộ nhớ của người dùng.

Cách ngăn người dùng sử dụng hết dung lượng ổ cứng trong Windows

Hãy bình luận bên dưới để chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng phương pháp trên để đặt giới hạn hạn ngạch ổ đĩa trong Windows.