Giống như nhiều phần mềm của Apple, Lời nhắc rất đơn giản, dễ sử dụng và phổ biến, ít nhất là như vậy nếu bạn đầu tư nhiều vào hệ sinh thái Apple. Sử dụng Siri để nhắc nhở bản thân về email có thể rất hữu ích. Điều đó nói rằng, Nhắc nhở không phải là hệ thống quản lý tác vụ của người dùng thành thạo. Không thể đổ lỗi cho phần mềm, vì nó không thực sự có ý nghĩa mạnh mẽ như vậy.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thích Lời nhắc đến mức bạn không muốn chuyển sang một ứng dụng mạnh mẽ hơn như Things 3 hoặc OmniFocus? Trong trường hợp đó, Goodtask có chính xác những gì bạn cần. Goodtask xây dựng dựa trên Lời nhắc, giữ sự đơn giản và các tính năng trong khi thêm một bộ tính năng khác của riêng nó.
Goodtask thêm gì vào Lời nhắc?
Với Goodtask, Lời nhắc trở nên mạnh mẽ hơn nhiều, nhưng nó không loại bỏ được bất cứ điều gì. Bạn vẫn có thể sử dụng Lời nhắc chính xác như trước đây và chuyển sang Goodtask khi bạn cần những tính năng mạnh mẽ hơn đó.
Một trong những tính năng chính là bản trình bày. Goodtask chỉ đơn giản là trông hiện đại và gọn gàng hơn so với giao diện Lời nhắc cũ. Tuy nhiên, nó không chỉ là thẩm mỹ. Goodtask tích hợp lịch của bạn vào mọi chế độ xem, cho phép bạn xem mọi thứ bạn cần để lập kế hoạch cho ngày, tuần hoặc tháng của mình ở một nơi.
Nhiệm vụ con
Nếu bạn thêm một mục vào Lời nhắc của mình chỉ để sau này nhận ra rằng đó là một nhiệm vụ lớn hơn bạn tưởng, thì nhiệm vụ phụ là một cứu cánh. Những điều này cho phép bạn chia một nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn, dễ dàng hoàn thành. Thay vì phải suy nghĩ lại nhiệm vụ để chia nhỏ thêm, bạn chỉ cần thêm một vài mục cần hoàn thành trước khi có thể hoàn thành nhiệm vụ chính.
Danh sách thông minh
Nhắc nhở trình bày các mục trong danh sách giống như bạn viết chúng ra một tờ giấy. Điều này giúp mọi thứ trở nên đơn giản nhưng có thể trở nên lộn xộn khi bạn có nhiều thứ phải theo dõi. Danh sách thông minh của Goodtask cho phép bạn sắp xếp và xem các công việc của mình theo một số cách hữu ích. Danh sách thông minh không phải là mới - Wunderlist đã có chúng cách đây nhiều năm - nhưng chúng rất mạnh trong Goodtask.
Các Danh sách thông minh có sẵn như Ưu tiên cao, Đã lên lịch và Quá hạn rất hữu ích, nhưng đó mới chỉ là bước khởi đầu. Bạn có thể tạo thẻ thông minh của riêng mình dựa trên danh sách mà nhiệm vụ được giao, trạng thái ngày tháng và thậm chí cả văn bản nào được đưa vào một mục danh sách. Bạn cũng có thể tạo một dạng xem có chứa một thẻ này nhưng không chứa thẻ khác. Điều này có vẻ như quá mức cần thiết, nhưng nếu bạn có nhiều nhiệm vụ trong danh sách của mình, thì điều đó sẽ vô cùng hữu ích.
Tác vụ nhanh
Một phần của điều khiến một số người không muốn sử dụng các ứng dụng quản lý tác vụ mạnh mẽ hơn là việc tạo một mục đơn giản khó làm như thế nào. Hành động nhanh của Goodtask giúp việc này trở nên nhanh chóng. Khi tạo một nhiệm vụ, nhiều ngày đến hạn, thẻ và các mục khác sẽ hiển thị trong Tác vụ nhanh bên dưới.
Bạn muốn được nhắc nhở vào ngày mai? Tất cả chỉ cần một lần nhấn. Bạn có muốn đây là một mặt hàng có mức độ ưu tiên cao không? Nhấn vào biểu tượng dấu chấm than. Muốn được thông báo trong một ngày, hãy nhấn vào biểu tượng cảnh báo.
Goodtask kết hợp tính năng này với tính năng nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, có nghĩa là bất kể bạn muốn nhập một công việc theo cách nào, việc này đều dễ dàng thực hiện.
Báo lại
Tất cả chúng tôi đã ở đó:Chúng tôi cực kỳ tham vọng vào tối Chủ nhật, lên kế hoạch cho mười lăm việc cần làm vào ngày hôm sau. Sau đó, thứ Hai sẽ đến và có quá nhiều việc phải làm.
Tính năng báo lại dễ dàng của Goodtask giúp bạn dễ dàng tạm dừng các công việc cho đến khi bạn có thời gian giải quyết chúng. Bạn muốn tạm dừng việc viết báo cáo đó cho đến ngày mai? Không thành vấn đề.
Bắt đầu với Goodtask
Không giống như một số ứng dụng quản lý tác vụ, rào cản gia nhập ở đây khá thấp. Goodtask miễn phí trên cả iPhone và iPad. Trên Mac, bạn sẽ mất 20 đô la. Xem xét nhiều ứng dụng quản lý tác vụ tính phí nhiều hơn mức đó mỗi năm, giá khá thấp.
Cài đặt Goodtask đơn giản như việc tìm kiếm nó trong iOS App Store hoặc Mac App Store. Khởi chạy ứng dụng và sau chuyến tham quan có hướng dẫn, ứng dụng sẽ yêu cầu quyền truy cập Lời nhắc và Lịch của bạn. Sau khi đã chấp nhận, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng ứng dụng.
Nếu bạn cần trợ giúp để bắt đầu, chỉ cần truy cập phần Trợ giúp trên trang web Goodtask.