Giống nhiều phần mềm Apple, Reminders đơn giản, dễ dùng, và phổ biến, ít nhất nếu bạn đầu tư sâu vào hệ sinh thái Apple. Dùng Siri nhắc nhở email rất hữu í. Tuy nhiên, Reminders không phải hệ thống quản lý nhiệm vụ cho power user. Phần mềm không đáng trách, vì không dành cho mục đích mạnh mẽ.
Nếu bạn thích Reminders đủ để không muốn chuyển app mạnh hơn như Things 3 hay OmniFocus? GoodTask chính là thứ bạn cần. GoodTask xây dựng trên Reminders, giữ đơn giản và tính năng thêm bộ tính năng riêng.
GoodTask thêm gì cho Reminders?
Với GoodTask, Reminders mạnh hơn nhiều, nhưng không loại bỏ gì. Bạn vẫn dùng Reminders như trước và dùng GoodTask khi cần tính năng mạnh.
Một tính năng chính là trình bày. GoodTask trông hiện đại và sạch hơn giao diện Reminders cũ. Không chỉ thẩm mỹ. GoodTask tích hợp lịch vào mọi view, thấy mọi thứ cần lên kế hoạch ngày/tuần/tháng tại một nơi.
Subtasks (Nhiệm vụ con)
Nếu thêm mục Reminders rồi nhận ra nó lớn hơn nghĩ, subtasks cứu cánh. Chia nhiệm vụ thành phần nhỏ dễ hoàn thành. Thay vì suy nghĩ lại để chia nhỏ, chỉ thêm vài việc cần làm trước nhiệm vụ chính.
Smart Lists (Danh sách thông minh)
Reminders trình bày mục như viết giấy. Giúp đơn giản nhưng rối khi nhiều việc theo dõi. Smart Lists GoodTask tổ chức và xem nhiệm vụ nhiều cách hữu ích. Smart Lists không mới – Wunderlist có năm trước – nhưng rất mạnh trong GoodTask.
Smart Lists có sẵn: High Priorities (Ưu tiên cao), Scheduled (Đã lên lịch), Overdue (Quá hạn) tiện, nhưng mới bắt đầu. Bạn tự tạo smart tag dựa trên list nhiệm vụ, trạng thái ngày, thậm chí văn bản trong mục. Cũng tạo view chứa tag này không tag kia. Có vẻ overkill, nhưng nếu nhiều nhiệm vụ, cực hữu ích.
Quick Actions (Hành động nhanh)
Phần khiến một số người ngại app quản lý nhiệm vụ mạnh là khó tạo todo đơn giản. Quick Actions GoodTask làm điều này dễ. Khi tạo nhiệm vụ, các due date, tag, mục khác hiện trong Quick Actions dưới.
Muốn nhắc mai? Chạm một cái. Muốn ưu tiên cao? Chạm biểu tượng chấm than. Muốn cảnh báo 1 ngày, chạm biểu tượng chuông.
GoodTask kết hợp nhập ngôn ngữ tự nhiên, nghĩa là dù nhập như thế nào, đều dễ.
Snoozing (Hoãn lại)
Chúng ta đều từng: tối Chủ nhật ambitiously lên kế hoạch 15 việc ngày mai. Thứ Hai đến, quá nhiều việc.
Snoozing dễ dàng GoodTask giúp hoãn việc cho đến khi có thời gian. Muốn hoãn viết báo cáo mai? Không vấn đề.
Bắt đầu với GoodTask
Khác app quản lý nhiệm vụ, rào cản vào GoodTask thấp. GoodTask miễn phí iPhone/iPad. Mac tốn $20. Cân nhắc nhiều app quản lý nhiệm vụ thu hơn$/năm, giá khá thấp.
Cài GoodTask đơn giản: tìm App Store iOS hoặc Mac App Store. Mở app, sau tour hướng dẫn, xin phép truy cập Reminders và Calendar. Chấp nhận, sẵn sàng dùng.
Nếu cần giúp bắt đầu, xem mục Help web GoodTask.