Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Hệ Thống >> Mac

Cách mở và chỉnh sửa file .docx Word trên Mac, iPad, iPhone

Hợp tác từ xa với đồng nghiệp dùng Windows thường gặp khó khăn khi nhận file .docx. May mắn là việc mở và chỉnh sửa file Word trên thiết bị Apple khá đơn giản. Bài viết hướng dẫn mở, sửa và xuất lại định dạng .docx tương thích PC.

Chỉnh sửa file .docx trên Mac

File .docx mở tốt trong Word for Mac, cũng như trong Pages (ứng dụng văn bản của Apple). Kéo thả file vào biểu tượng Pages hoặc Word trên Dock, hoặc chuột phải chọn Open With > Pages/Word. Cách mở và chỉnh sửa file .docx Word trên Mac, iPad, iPhone

Sau khi mở trong Pages, chỉnh sửa thoải mái.

Xuất file từ Pages trên Mac ra định dạng Word

Khi lưu, Pages mặc định định dạng Apple. Để đồng nghiệp Windows mở được, phải xuất ra Word: File > Export To > Word. Tại Advanced Options có thể chọn .doc, nhưng mặc định là .docx. Cách mở và chỉnh sửa file .docx Word trên Mac, iPad, iPhone Cách mở và chỉnh sửa file .docx Word trên Mac, iPad, iPhone

Nếu không quan tâm định dạng, xuất Plain Text (văn bản thuần) – tương thích tuyệt đối nhưng mất hết định dạng.

Chỉnh sửa file .docx trên iPhone/iPad

Cách xử lý tuỳ thuộc vào nguồn file. Ví dụ file gửi qua Mail: mở mail, tải file, chạm vào biểu tượng file để xem nội dung (chỉ xem, chưa chỉnh sửa). Cách mở và chỉnh sửa file .docx Word trên Mac, iPad, iPhone

Để chỉnh sửa: giữ chạm biểu tượng file trong mail, chọn Import with Pages từ menu chia sẻ. Cách mở và chỉnh sửa file .docx Word trên Mac, iPad, iPhone

Có thể xuất hiện cảnh báo font thiếu (trên iOS nhưng không trên Mac). Nhấn Done. Cách mở và chỉnh sửa file .docx Word trên Mac, iPad, iPhone

File mới nhập sẽ ở đầu danh sách Pages. Chạm mở và chỉnh sửa.

Xuất file từ Pages trên iPad/iPhone

Trên iOS, từ "Export" được thay bằng "Send a Copy". Chạm biểu tượng ba chấm góc trên phải > Send a Copy > chọn Word. Cách mở và chỉnh sửa file .docx Word trên Mac, iPad, iPhone

File sẽ lưu thành .docx, bạn chia sẻ qua Mail, Messages, AirDrop... Cách mở và chỉnh sửa file .docx Word trên Mac, iPad, iPhone