Một trong những điều cấm kỵ của cuộc sống làm việc hiện đại xuất hiện khi cố gắng cộng tác từ xa với đồng nghiệp bằng cách sử dụng phần mềm khác nhau. Người dùng Mac chọn một bảng tính, bản trình bày hoặc tài liệu xử lý văn bản do một trong những đồng nghiệp sử dụng Windows của họ tạo ra và thở phào tuyệt vọng. Họ nghĩ lại đây.
Thôi, vui lên. Bởi vì loại tệp chúng tôi đang xem ở đây (chúng tôi đã xem xét chỉnh sửa tệp .xlsx trên tài liệu Mac và Pages trên PC) khá đơn giản. Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn cách mở và chỉnh sửa tệp .docx được tạo trong Microsoft Word trên máy Mac, iPhone hoặc iPad, cũng như cách lưu các thay đổi ở định dạng có thể mở trên PC.
Chỉnh sửa tệp .docx trên Mac
Điều này thật dễ dàng.
Tất nhiên, tệp .docx sẽ mở khá vui vẻ trong Word cho Mac, nhưng nó cũng có thể được chỉnh sửa trong Pages, thứ gần nhất với phần mềm tương đương của bên thứ nhất của Apple. Chỉ cần kéo tệp vào Pages hoặc Word trong thanh công cụ của bạn và nó sẽ mở trong ứng dụng đã chọn.
(Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng. Đây là tùy chọn dễ dàng hơn nếu Trang không ở trong thanh công cụ của bạn.)
Khi bạn đã mở tệp .docx trong Pages, bạn có thể chỉnh sửa nó cho phù hợp với nội dung của bạn.
Xuất từ Trang trên Mac
Khó khăn xảy ra khi bạn cố gắng lưu các chỉnh sửa của mình; nếu bạn đang làm việc với người dùng Windows PC thì chắc chắn bạn sẽ không muốn lưu tài liệu dưới dạng tài liệu Pages. (Tuy nhiên, nếu bạn làm vậy, hãy chuyển sang hướng dẫn của chúng tôi để mở tài liệu Pages trên PC.)
Một tùy chọn tốt hơn là xuất tài liệu cho Word. Điều này cảm thấy phản trực giác, vì nó là tài liệu Word khi bạn lấy nó, vì vậy nó phải được lưu ở định dạng .docx theo mặc định, phải không? Không phải như vậy:Các trang sẽ được mặc định ở định dạng thân thiện với Apple.
Vì vậy, trong Pages, hãy chuyển đến File> Export To> Word. Tại thời điểm này, bạn có thể chọn Tùy chọn nâng cao và chọn một định dạng tệp như .doc, nhưng nó sẽ mặc định là .docx.
Nếu bạn không quan tâm đến việc định dạng, tại thời điểm này, việc xuất dưới dạng Văn bản thuần túy có thể dễ dàng hơn, điều này rất hữu ích khi nói đến khả năng tương thích đa nền tảng, nhưng hầu như mọi định dạng đặc biệt sẽ bị mất.
Chỉnh sửa tệp .docx trên iPhone hoặc iPad
IPhone hoặc iPad cũng có khả năng mở tệp .docx, nhưng cách bạn xử lý tệp này hơi khác nhau tùy thuộc vào cách bạn lấy nó.
Giả sử ai đó đã gửi tệp .docx qua email cho bạn. Trong Thư, mở email và bạn sẽ thấy một biểu tượng ở dưới cùng hiển thị tên và kích thước của tệp cũng như tiến trình tải xuống của tệp. Sau khi tải xuống, bạn có thể nhấn vào nó để mở tệp và xem nội dung.
Nhưng đây chỉ là một cách để mở và xem tệp docx - điều này không cho phép bạn chỉnh sửa và lưu lại tệp cho người khác sử dụng.
Giả sử bạn đã có Pages trên iDevice của mình (và ứng dụng này miễn phí cho tất cả các kiểu máy gần đây hợp lý) thì cách tốt nhất là chạm và giữ biểu tượng của tài liệu trong email, sau đó chọn Import with Pages từ menu chia sẻ.
Bạn có thể tìm thấy một số vấn đề về định dạng tại thời điểm này; chúng tôi được thông báo rằng phông chữ chúng tôi đã sử dụng trong Word không có sẵn trong Pages, mặc dù cùng một tài liệu không tạo ra thông báo này trong Pages trên máy Mac. Nhấn vào Xong.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả tài liệu Trang của mình, với tệp .docx mới được nhập ở đầu danh sách. Nhấn vào tài liệu mới để mở, sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào.
Xuất từ Trang trên iPad hoặc iPhone
Như trên Mac, chúng ta sẽ cần chọn xuất tài liệu dưới dạng tệp Word, nhưng trên phiên bản iOS của Pages, từ 'export' không được sử dụng. Nhấn vào biểu tượng menu 'ba chấm' ở trên cùng bên phải để mở menu Khác và nhấn vào 'Gửi bản sao'. Chọn Word từ việc lựa chọn các định dạng.
Tại thời điểm này, bạn có thể chia sẻ tài liệu (sẽ được lưu dưới dạng .docx) qua Thư, Tin nhắn, AirDrop hoặc bất kỳ phương thức nào khác mà bạn muốn.
