OneDrive được tích hợp sâu vào Windows 11 nhưng nhiều người dùng PC vẫn không hiểu cách thức hoạt động của nó—và đó phần lớn là lỗi của Microsoft. Đây là những gì đang xảy ra:Ngay khi bạn đăng nhập vào PC bằng tài khoản Microsoft, OneDrive sẽ tự động bắt đầu đồng bộ hóa Màn hình nền, Tài liệu và các thư mục người dùng khác của bạn với đám mây.
Về lý thuyết, điều này làm cho các tệp của bạn có sẵn trên bất kỳ thiết bị nào bạn đăng nhập. Và nếu bạn đăng ký Microsoft 365, thiết lập có thể hoạt động tốt nhờ 1TB dung lượng lưu trữ đám mây đi kèm. Nhưng hầu hết mọi người chỉ nhận được 5GB dung lượng miễn phí và sẽ đầy nhanh chóng. Đó là lúc vấn đề bắt đầu:Bạn sẽ thường xuyên phải đối mặt với việc OneDrive liên tục cằn nhằn về dung lượng lưu trữ thấp. Tệ hơn nữa, bạn có thể không tìm thấy các tệp mình mong đợi hoặc vô tình xóa các tệp khác khi cố gắng tắt đồng bộ hóa. Microsoft đang bắt đầu làm rõ cách OneDrive hoạt động trong Windows, nhưng trải nghiệm hiện tại vẫn khiến nhiều người dùng cảm thấy như họ đã mất quyền kiểm soát các tệp của chính mình.
Windows 11 đồng bộ hóa tệp của bạn với OneDrive theo mặc định
Điểm mấu chốt của vấn đề OneDrive là nó thường kích hoạt tính năng Sao lưu thư mục mà không xin phép bạn một cách rõ ràng. Đây cũng không phải là điều nó nghe như thế. Microsoft không sao lưu một bản sao riêng cho các thư mục của bạn. Thay vào đó, nó sẽ di chuyển các thư mục dữ liệu người dùng thông thường, chẳng hạn như Màn hình nền, Tài liệu, Ảnh, Nhạc và Video, vào thư mục OneDrive của bạn. Sau đó, những nội dung đó sẽ đồng bộ hóa giống như mọi thứ khác trong bộ nhớ đám mây của bạn.
Về mặt kỹ thuật, bạn cấp quyền cho Windows đồng bộ hóa các tệp của bạn với OneDrive khi bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình—tài khoản này được in đẹp. Nhưng vì Windows 11 gần như buộc bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft nên đây khó có vẻ là điều bạn có thể từ chối.
(Nhà cung cấp hình ảnh:Microsoft/PCMag)
Việc đồng bộ hóa các thư mục truyền thống, chẳng hạn như Tài liệu, có thể lộn xộn vì nhiều chương trình Windows không tính đến điều này khi quản lý các tệp liên quan của chúng. Ví dụ:thư mục Tài liệu trên PC của tôi chứa đầy nội dung mà tôi không muốn đồng bộ hóa trên tất cả các PC của mình, bao gồm cả các bản lưu trò chơi trên PC và các tệp ứng dụng tạm thời. Nhưng bây giờ, bất kể tôi muốn gì, chúng đều có trong OneDrive.
Tình huống với thư mục Máy tính để bàn cũng không còn lý tưởng nữa:OneDrive thích đồng bộ hóa các lối tắt trên màn hình giữa máy tính để bàn và máy tính xách tay của tôi. Tôi thường bấm đúp vào lối tắt trên màn hình chỉ trên một PC để thấy thông báo lỗi vì chương trình chưa thực sự được cài đặt—OneDrive vừa đồng bộ hóa nó từ một nơi khác! Tôi không thể tin được là Microsoft vẫn chưa khắc phục vấn đề này.
Hết bộ nhớ OneDrive nhanh chóng trở thành chiêu trò bán hàng
Như đã đề cập, Microsoft chỉ cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ OneDrive miễn phí. Nếu bạn có hơn 5GB tệp trong thư mục dữ liệu người dùng của mình, OneDrive sẽ hiển thị thông báo lỗi cho biết bộ nhớ của bạn đã đầy. Để tiếp tục sử dụng Windows mà không bị gián đoạn, bạn phải trả phí cho gói Microsoft 365.
(Nhà cung cấp hình ảnh:Microsoft/PCMag)
Nhiều người nhìn thấy lỗi này thậm chí còn chưa quyết định lưu trữ tệp của họ trong OneDrive ngay từ đầu một cách có ý thức. Và nếu bạn nhấp vào liên kết Giải phóng dung lượng trong OneDrive, thao tác này chỉ đưa bạn đến màn hình quản lý bộ nhớ cho tài khoản OneDrive của bạn—nó sẽ không khuyến khích bạn cân nhắc việc không đồng bộ hóa các tệp của mình.
(Nhà cung cấp hình ảnh:Microsoft/PCMag)
Giới hạn 5GB cũng cực kỳ dễ đạt được. Hơn một thập kỷ trước, Microsoft SkyDrive—tiền thân của OneDrive—đã cung cấp 25GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Đó là một sự hạ cấp lớn và phù hợp với xu hướng các dịch vụ đồng bộ hóa đám mây đang tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Gmail nổi tiếng vì cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí ngày càng tăng cho email và khuyến khích bạn không xóa thư mà hãy lưu trữ chúng. Hiện tại, Google Drive cung cấp miễn phí 15GB cố định. Bộ nhớ iCloud miễn phí của Apple vẫn bị kẹt ở mức 5GB, ngay cả khi các tệp ảnh ngày càng lớn hơn.
Mọi công ty công nghệ đều muốn thu hút khách hàng của mình đăng ký bộ nhớ đám mây và Microsoft cũng không ngoại lệ. Nó chỉ ngang nhiên lợi dụng các thư mục người dùng trên PC của bạn để khuyến khích quá trình này.
Lấy tệp ra khỏi OneDrive là nguy hiểm
Việc ngăn OneDrive đồng bộ hóa các tệp của bạn và đưa chúng trở lại bộ nhớ cục bộ của PC không phải là điều dễ dàng và Windows không cung cấp giải pháp một cú nhấp chuột. Trên thực tế, khi bạn tắt tính năng Sao lưu Thư mục, Windows có xu hướng di chuyển các tệp trên PC của bạn sang OneDrive thay vì bộ nhớ cục bộ, như thể chúng thuộc về nơi đó.
Được các biên tập viên của chúng tôi đề xuất
Vì vậy, chẳng hạn, nếu bạn ngừng sao lưu thư mục Ảnh của mình, bạn sẽ thấy rằng thư mục Ảnh trên PC thực sự trống, hãy lưu liên kết đến thư mục Ảnh trong OneDrive. Để đưa các tệp trong thư mục Ảnh trở lại ổ đĩa cục bộ của bạn, bạn sẽ phải chuyển chúng theo cách thủ công. Tuy nhiên, nếu bạn tắt Sao lưu thư mục rồi xóa các tệp khỏi OneDrive trước khi kiểm tra xem chúng có trở lại bộ nhớ cục bộ hay không thì bạn có thể mất chúng. Tôi đã thấy mọi người phàn nàn về điều này và đó thực sự là một vấn đề. Đảm bảo các tệp được đề cập đều có trên PC của bạn trước khi xóa chúng khỏi OneDrive. (OneDrive lưu giữ các tệp đã xóa trong 30 ngày trước khi loại bỏ chúng vĩnh viễn.)
(Nhà cung cấp hình ảnh:Microsoft/PCMag)
Tin vui là một số người theo dõi Microsoft tinh mắt đã phát hiện ra tùy chọn "Dừng sao lưu và chọn nơi lưu tệp" trong tự nhiên. Nếu bạn chọn tùy chọn Chỉ trên PC của tôi trong cửa sổ bật lên này, Windows sẽ di chuyển các tệp của bạn trở lại nơi chúng xuất phát. Tuy nhiên, đây không phải là tùy chọn mặc định:Bạn phải biết mình đang làm gì và nhấp cẩn thận khi tắt Sao lưu thư mục.
Bạn cũng nên biết rằng OneDrive đôi khi tự động tải các tệp lên đám mây (và xóa các bản sao cục bộ) để giải phóng dung lượng thông qua tính năng Tệp theo Yêu cầu. Nhưng như Microsoft lưu ý trong cài đặt OneDrive, việc chọn tùy chọn Chỉ trên PC của tôi sẽ không tự động tải xuống và khôi phục bất kỳ tệp nào chỉ trực tuyến. Đó lại là một khía cạnh gây nhầm lẫn không cần thiết khác.
OneDrive nên là một lựa chọn—Không phải mặc định
Tôi sử dụng OneDrive trên PC chạy Windows 11 của mình vì 1TB dung lượng lưu trữ tôi nhận được qua Microsoft 365 là một mức giá hời và tôi muốn thử nghiệm trải nghiệm đồng bộ hóa đám mây gốc. Điều đó có nghĩa là bạn không cần phải sử dụng OneDrive nếu không muốn. Ví dụ:nếu bạn đã trả tiền cho bộ nhớ đám mây của công ty khác thì OneDrive sẽ không cần thiết. Tất nhiên, Google Drive chạy trên Windows, iCloud Drive của Apple cũng vậy.
Tôi được khuyến khích rằng Microsoft đang bắt đầu cải thiện trải nghiệm OneDrive, nhưng hãng cần phải cam kết thực hiện những thay đổi nghiêm trọng càng sớm càng tốt. Windows phải rất rõ ràng về những gì đang xảy ra và khiến bạn cảm thấy như mình đang kiểm soát. Hiện tại, OneDrive lại mang lại ấn tượng ngược lại. Tất nhiên, cho dù bạn có sử dụng OneDrive hay không thì bạn vẫn phải luôn có bản sao lưu các tệp của mình.
Giới thiệu về chuyên gia của chúng tôi
Chris Hoffman
Nhà văn cao cấp, Phần mềm
Kinh nghiệm
Tôi đã viết về công nghệ hơn 15 năm và sử dụng nó một cách nghiêm túc trong thời gian dài hơn gấp đôi. Với tư cách là thành viên nhóm phần mềm của PCMag, tôi tập trung vào phạm vi phủ sóng của Windows nhưng cũng viết về các ứng dụng hệ thống và hệ điều hành máy tính để bàn quan trọng khác. (Tôi đã sử dụng Windows 3.1 khi phát hành và đã theo dõi chặt chẽ mọi bản phát hành tiếp theo).
Trước khi gia nhập PCMag, tôi đã viết cho How-To Geek bắt đầu từ năm 2011 và các bài viết của tôi đã thu hút hơn một tỷ lượt xem trang. Tôi tiếp tục điều hành ấn phẩm với tư cách là tổng biên tập trong bốn năm rưỡi. Tôi cũng đã đóng góp cho Computerworld, Fast Company, PCWorld, Reader's Digest, The New York Times và nhiều cơ quan khác về mọi thứ, từ AI đến phần cứng PC cho đến Windows. Tôi đã thành lập và điều hành các bản tin trực tiếp dành cho người đọc tập trung vào Windows, Windows Intelligence và The Windows ReadMe, hợp tác với Thurrott.com.
Đọc toàn bộ tiểu sử