OneDrive được tích hợp sâu vào Windows 11, nhưng nhiều người dùng PC vẫn không hiểu nó hoạt động như thế nào—và đó chủ yếu là lỗi của Microsoft. Đây là những gì đang xảy ra: Ngay khi bạn đăng nhập vào PC với tài khoản Microsoft, OneDrive tự động bắt đầu đồng bộ Desktop, Documents, và các thư mục người dùng khác lên đám mây.
Về lý thuyết, điều này làm cho file của bạn có sẵn trên bất kỳ thiết bị nào bạn đăng nhập. Và nếu bạn đăng ký Microsoft 365, thiết lập có thể hoạt động tốt nhờ 1TB lưu trữ đám mây đi kèm. Nhưng hầu hết mọi người chỉ nhận 5GB lưu trữ miễn phí, nó lấp đầy nhanh chóng. Đó là khi vấn đề bắt đầu: Bạn thường phải đối mặt với sự rắc rối liên tục từ OneDrive về không gian lưu trữ thấp, trước hết. Tệ hơn, bạn có thể không tìm thấy file bạn mong đợi hoặc vô tình xóa người khác khi bạn cố tắt đồng bộ. Microsoft bắt đầu làm rõ OneDrive hoạt động như thế nào trong Windows, nhưng trải nghiệm hiện tại vẫn khiến nhiều người dùng cảm thấy như họ đã mất kiểm soát file của chính mình.
Windows 11 Đồng bộ File của bạn lên OneDrive theo mặc định
Cốt lõi của vấn đề OneDrive là nó thường kích hoạt tính năng Sao lưu thư mục mà không rõ ràng xin phép bạn. Đây không phải là những gì nó nghe có vẻ, cũng không. Microsoft không sao lưu một bản sao riêng của thư mục của bạn. Thay vào đó, nó di chuyển thư mục dữ liệu người dùng thông thường, như Desktop, Documents, Pictures, Music, và Videos, vào thư mục OneDrive của bạn. Sau đó, chúng đồng bộ như bất kỳ thứ gì khác trong lưu trữ đám mây của bạn.
Về mặt kỹ thuật, bạn cho phép Windows đồng bộ file của bạn lên OneDrive khi bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft—nó ở trong chữ nhỏ. Nhưng vì Windows 11 gần như ép bạn đăng nhập với tài khoản Microsoft, điều này hầu như không giống như thứ bạn có thể từ chối.
(Nguồn: Microsoft/PCMag)
Đồng bộ thư mục truyền thống, như Documents, có thể rối rắm vì nhiều chương trình Windows không tính đến điều này khi quản lý file liên kết của chúng. Thư mục Documents của PC tôi, ví dụ, đầy ắp thứ tôi không muốn đồng bộ trên tất cả PC của tôi, bao gồm file lưu game PC và file tạm ứng dụng. Nhưng bây giờ, bất kể tôi muốn gì, chúng ở trong OneDrive.
Tình huống với thư mục Desktop cũng không lý tưởng: OneDrive thích đồng bộ shortcut desktop giữa PC để bàn và laptop của tôi. Tôi thường nhấp đúp shortcut desktop trên một PC chỉ để thấy thông báo lỗi vì chương trình thực sự không được cài đặt—OneDrive chỉ đồng bộ nó từ nơi khác! Tôi không tin Microsoft chưa sửa vấn đề này.
Hết lưu trữ OneDrive nhanh chóng biến thành bài giới thiệu bán hàng
Như đã nhắc, Microsoft chỉ cung cấp 5GB lưu trữ OneDrive miễn phí. Nếu bạn kết thúc với hơn 5GB file trong thư mục dữ liệu người dùng, OneDrive sẽ hiển thị thông báo lỗi nói lưu trữ của bạn đã đầy. Để tiếp tục dùng Windows không gián đoạn, bạn phải trả cho kế hoạch Microsoft 365.
(Nguồn: Microsoft/PCMag)
Nhiều người thấy lỗi này thậm chí chưa từng chủ động quyết định lưu file của họ trong OneDrive. Và nếu bạn nhấp liên kết Free Up Space trong OneDrive, nó chỉ đưa bạn đến màn hình quản lý lưu trữ cho tài khoản OneDrive của bạn—nó sẽ không khuyến khích bạn cân nhắc không đồng bộ file của bạn.
(Nguồn: Microsoft/PCMag)
Giới hạn 5GB cực dễ chạm, cũng. Hơn một thập kỷ trước, Microsoft SkyDrive—người tiền thân của OneDrive—cung cấp 25GB lưu trữ miễn phí. Đó là sự giảm cấp lớn, và phù hợp với xu hướng dịch vụ đồng bộ đám mây chắt chiu về phân bổ lưu trữ. Gmail nổi tiếng cung cấp lưu trữ miễn phí ngày càng tăng cho email và khuyến khích bạn không xóa tin nhắn mà lưu trữ chúng. Bây giờ, Google Drive cung cấp 15GB cố định miễn phí. Lưu trữ iCloud miễn phí của Apple bị mắc kẹt ở 5GB, ngay cả khi file ảnh lớn hơn.
Mọi công ty công nghệ muốn đưa khách hàng của họ vào đăng ký lưu trữ đám mây, và Microsoft không khác. Nó chỉ rõ ràng tận dụng thư mục người dùng PC của bạn để khuyến khích quy trình đó.
Lấy file ra khỏi OneDrive rất nguy hiểm
Ngừng OneDrive đồng bộ file của bạn và lấy chúng về lưu trữ cục bộ PC không dễ dàng, và Windows không cung cấp giải pháp một cú nhấp chuột. Thực tế, khi bạn tắt tính năng Sao lưu thư mục, Windows xuân向将您的电脑文件移动到OneDrive而不是本地存储，就好像它们属于那里一样。
Được đề xuất bởi biên tập viên của chúng tôi
Vì vậy, nếu bạn ngừng sao lưu thư mục Pictures, ví dụ, bạn sẽ thấy thư mục Pictures trên PC của bạn thực sự trống, trừ một liên kết đến thư mục Pictures trong OneDrive. Để lấy file trong thư mục Pictures trở lại ổ cục bộ, bạn sau đó phải chuyển chúng thủ công. Tuy nhiên, nếu bạn tắt Sao lưu thư mục và sau đó xóa file khỏi OneDrive trước khi kiểm tra chúng có quay lại lưu trữ cục bộ không, bạn có thể mất chúng. Tôi đã thấy người phàn nàn về điều này, và đó là vấn đề thực. Hãy chắc chắn file liên quan nằm trên PC của bạn trước khi xóa chúng khỏi OneDrive. (OneDrive giữ file đã xóa 30 ngày trước khi loại bỏ chúng vĩnh viễn.)
(Nguồn: Microsoft/PCMag)
Tin tốt là một số người quan sát Microsoft tinh mắt đã phát hiện tùy chọn "Dừng sao lưu và Chọn nơi giữ File" trong tự nhiên. Nếu bạn chọn tùy chọn Only on My PC trong cửa sổ bật lên này, Windows sẽ di chuyển file của bạn trở lại nơi chúng đến. Đây không phải tùy chọn mặc định, tuy nhiên: Bạn phải biết bạn đang làm gì và nhấp cẩn thận khi tắt Sao lưu thư mục.
Bạn cũng nên biết OneDrive đôi khi tự động offload file lên đám mây (và xóa bản sao cục bộ) để giải phóng không gian qua tính năng Files on Demand. Nhưng như Microsoft lưu ý trong cài đặt OneDrive, chọn tùy chọn Only on My PC sẽ không tự động tải xuống và khôi phục bất kỳ file online-only nào. Đó là khía cạnh gây nhầm lẫn không cần thiết khác.
OneDrive Nên Là Lựa Chọn—Không Phải Mặc Định
Tôi dùng OneDrive trên PC Windows 11 của tôi vì 1TB lưu trữ tôi nhận qua Microsoft 365 là một khoản tốt, và tôi thích thử trải nghiệm đồng bộ đám mây bản địa. Đó nói, bạn không nên phải dùng OneDrive nếu bạn không muốn. Nếu bạn đã trả cho lưu trữ đám mây của công ty khác, ví dụ, OneDrive không nên cần thiết. Google Drive chạy trên Windows, tự nhiên, như Apple iCloud Drive.
Tôi được khuyến khích Microsoft bắt đầu dọn dẹp trải nghiệm OneDrive, nhưng nó cần cam kết thay đổi nghiêm túc sớm hơn là muộn. Windows nên rõ ràng về những gì đang xảy ra và làm cho bạn cảm thấy như bạn đang kiểm soát. Ngay bây giờ, OneDrive cho ấn tượng ngược lại. Tất nhiên, dù bạn dùng OneDrive hay không, bạn luôn nên có bản sao lưu file của bạn.
Về chuyên gia của chúng tôi
Chris Hoffman
Biên tập viên cấp cao, Phần mềm
Kinh nghiệm
Tôi viết về công nghệ hơn 15 năm và sử dụng nó nghiêm túc hơn gấp đôi thời gian đó. Là thành viên của đội ngũ phần mềm PCMag, tôi tập trung vào bao gồm Windows, nhưng cũng viết về các hệ điều hành máy tính để bàn chính khác và ứng dụng hệ thống. (Tôi dùng Windows 3.1 khi phát hành và đã theo dõi chặt chẽ mọi bản phát hành sau đó).
Trước khi gia nhập PCMag, tôi viết cho How-To Geek bắt đầu từ 2011, và bài viết của tôi tích lũy hơn tỷ lượt xem trang. Tôi tiếp tục điều hành ấn bản đó làm tổng biên tập trong bốn năm rưỡi. Tôi cũng đã đóng góp cho Computerworld, Fast Company, PCWorld, Reader's Digest, The New York Times, và nhiều ấn bản khác về mọi thứ từ AI đến phần cứng PC đến Windows. Tôi đã thành lập và điều hành các bản tin Windows tập trung vào người đọc trực tiếp của riêng tôi, Windows Intelligence và The Windows ReadMe, làm việc trong sự hợp tác với Thurrott.com.
Đọc toàn bộ tiểu sử