File Explorer giúp bạn quản lý, xem và khởi chạy các tệp trên PC của mình nhưng ngay cả khi bạn đã sử dụng Windows từ lâu thì có thể có những tính năng trong File Explorer mà bạn chưa từng thử. Và nếu bạn là người mới sử dụng Windows 11, có rất nhiều điều đã thay đổi trong những năm gần đây.
Trong File Explorer, bạn sẽ thấy phần Truy cập nhanh, nút Chia sẻ chuyên dụng và tích hợp OneDrive để đồng bộ hóa tệp dễ dàng. Thêm vào đó, Microsoft đã bổ sung hỗ trợ Copilot AI. Đọc tiếp để biết các mẹo về cách những tính năng này và các tính năng khác có thể giúp bạn sử dụng File Explorer trong Windows dễ dàng hơn.
1. Tùy chỉnh Chế độ xem truy cập nhanh
Trong Windows 11, phần Truy cập nhanh của File Explorer xuất hiện trong phần Trang chủ; trong Windows 10, nó xuất hiện ở đầu khung bên trái. Vì phần này chứa các thư mục bạn sử dụng thường xuyên nhất nên bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem Truy cập nhanh để làm cho nó hữu ích hơn.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Để thêm bất kỳ thư mục nào trong File Explorer vào Truy cập nhanh, hãy nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Ghim vào Truy cập nhanh từ menu bật lên. Ngoài ra, hãy kéo và thả thư mục vào phần Truy cập nhanh. Lưu ý rằng bạn có thể ghim các thư mục cục bộ, thư mục ổ đĩa mạng và thư mục từ các dịch vụ đám mây tích hợp như OneDrive hoặc Dropbox. Bạn thậm chí có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng File Explorer trên thanh tác vụ Windows và các thư mục được ghim để Truy cập nhanh sẽ xuất hiện trong menu.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Bạn không thích Truy cập nhanh? Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Bỏ ghim khỏi Truy cập nhanh để loại bỏ nó. Bạn cũng có thể ngăn tính năng này tự động thêm các tệp và thư mục được sử dụng thường xuyên. Các tệp được sử dụng gần đây sẽ biến mất và không còn xuất hiện nữa, trong khi các thư mục được sử dụng thường xuyên của bạn sẽ vẫn xuất hiện nhưng sẽ ngừng xuất hiện.
Trong Windows 11, hãy nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng "Xem thêm" ở trên cùng và chọn Tùy chọn . Trong Windows 10, bạn cần nhấp vào Xem ở trên cùng để hiển thị dải băng Xem. Nhấp vào Tùy chọn biểu tượng ngay phía trên mũi tên xuống của nó. Theo Chung tab, đi tới phần Bảo mật và nhấp vào hộp kiểm Hiển thị các tệp được sử dụng gần đây trong Truy cập nhanh và Hiển thị các thư mục được sử dụng thường xuyên trong Truy cập nhanh để tắt chúng đi. Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống để Mở File Explorer để và đổi nó thành PC này , sau đó nhấp vào OK .
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
2. Hiển thị hoặc Ẩn phần mở rộng tệp
Phần mở rộng tệp là một cách quan trọng để tiết lộ các loại tệp được hiển thị trong File Explorer. Tệp có phần mở rộng .DOCX là tài liệu Word. Nếu nó có phần mở rộng .JPG thì đó là tệp hình ảnh JPEG. Và bất cứ thứ gì có phần mở rộng .PDF đều là tệp Adobe PDF. Nhưng nếu không muốn xem tiện ích mở rộng, bạn có thể dễ dàng ẩn nó đi.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Trong Windows 11, nhấp vào Xem ở trên cùng và di chuyển chuột đến Hiển thị . Đối với Windows 10, hãy nhấp vào Xem ở trên cùng để hiển thị dải băng Xem. Nhấp vào Phần mở rộng tên tệp để bật hoặc tắt tiện ích mở rộng.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
3. Hiển thị thư viện của bạn
Windows cung cấp tính năng Thư viện cho phép bạn lưu trữ các thư mục được sử dụng nhiều nhất nhưng theo mặc định, tính năng này không hiển thị thư viện của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng các thư viện và muốn chúng có thể dễ dàng truy cập, trước tiên bạn phải đặt chúng hiển thị trong File Explorer.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Để thực hiện việc này trong Windows 11, hãy nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng "Xem thêm" và chọn Tùy chọn> Xem . Cuộn xuống danh sách các mục và chọn hộp bên cạnh Hiển thị thư viện , sau đó nhấp vào OK . Trong Windows 10, nhấp vào Xem rồi nhấp vào Ngăn điều hướng biểu tượng. Từ trình đơn bật lên, hãy nhấp vào Hiển thị thư viện . Sau đó, thư viện của bạn sẽ xuất hiện ở cuối ngăn bên trái trong File Explorer.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
4. Xem các ngăn khác nhau trong File Explorer
File Explorer cung cấp nhiều ngăn khác nhau để hiển thị thông tin nhất định về các thư mục và tệp. Bạn có thể bật hoặc tắt các ngăn đó để xem hoặc ẩn các chi tiết cụ thể. Để bắt đầu, ngăn Điều hướng ở phía bên trái cửa sổ sẽ hiển thị tất cả các ổ đĩa và thư mục trên PC của bạn để bạn có thể dễ dàng khám phá chúng. Bạn có thể muốn để nguyên ngăn này nhưng có thể tắt nó đi để tạo thêm không gian cho ngăn còn lại.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Trong Windows 11, chọn Xem trình đơn, hãy chuyển đến Hiển thị và bỏ chọn Ngăn điều hướng tùy chọn. Trong Windows 10, chọn Xem trong dải băng, nhấp vào Ngăn điều hướng biểu tượng và bỏ chọn dấu kiểm bên cạnh Ngăn điều hướng . Để kích hoạt lại ngăn, chỉ cần nhấp vào biểu tượng và chọn lại lệnh.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Khung Xem trước cho phép bạn xem nội dung của một số loại tệp nhất định mà không cần mở chúng, chẳng hạn như ảnh, tài liệu Word, bảng tính Excel, PDF, v.v. Đó là một cách thuận tiện để xem nhanh tệp mà không cần khởi chạy chương trình liên quan.
Để bật khung Xem trước trong Windows 11, hãy chọn Xem> Hiển thị , sau đó kiểm tra Khung xem trước tùy chọn. Bây giờ, khi chọn một tệp cụ thể, bạn sẽ thấy tệp đó được xem trước trong khung bên phải của File Explorer. Trong Windows 10 File Explorer, nhấp vào Xem rồi chọn Khung xem trước .
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Ngăn Chi tiết hiển thị cho bạn dữ liệu chính trên các thư mục và tệp riêng lẻ, chẳng hạn như tên, kích thước và ngày sửa đổi lần cuối. Để bật ngăn này trong Windows 11, hãy chọn Xem trình đơn, hãy chuyển đến Hiển thị và kiểm tra Ngăn chi tiết . Lưu ý rằng bạn có thể hiển thị khung Xem trước hoặc khung Chi tiết, nhưng không thể hiển thị cả hai cùng nhau. Trong Windows 10, nhấp vào Ngăn chi tiết tùy chọn trên Xem tab của dải băng.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp trong File Explorer sẽ kích hoạt menu có một loạt lệnh khác nhau tùy thuộc vào những gì bạn đã chọn. Ở mức tối thiểu, menu có các lệnh Cắt, Sao chép, Dán, Xóa, Đổi tên, Gửi đến, Chia sẻ và Thuộc tính. Các lệnh bổ sung cũng xuất hiện dựa trên ứng dụng bạn đã cài đặt mà móc vào menu này. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ đối tượng nào để xem và sử dụng menu.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Vấn đề với menu ngữ cảnh là bạn càng cài đặt nhiều ứng dụng thì nó càng dài và lộn xộn hơn. Để giải quyết vấn đề này trong Windows 11, Microsoft đã giảm bớt nó bằng cách hiển thị một số lệnh cốt lõi nhất định dưới dạng biểu tượng và loại bỏ hoàn toàn các lệnh khác. Để xem mọi thứ trong menu, bạn cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục rồi chọn Hiển thị thêm tùy chọn .
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Nếu không thích bước bổ sung này, bạn có thể khôi phục menu ngữ cảnh cổ điển thông qua hack Sổ đăng ký. Mở trình chỉnh sửa Sổ đăng ký bằng cách nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm và nhập regedit . Mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký, sau đó điều hướng đến thư mục sau:HKEYCURRENTUSER\SOFTWARE\CLASSES\CLSID . Nhấp chuột phải vào thư mục CLSID, chọn Mới rồi Khóa . Đặt tên cho khóa mới là {86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2} .
Nhấp chuột phải vào khóa mới, chọn Mới , rồi Khóa . Đặt tên cho khóa mới đó là InprocServer32 . Bấm đúp vào khóa có tên Mặc định bên trong khóa InprocServer32. Đảm bảo dữ liệu giá trị cho khóa Mặc định trống. Bây giờ, hãy khởi động lại Windows và sau đó mở lại File Explorer. Nhấp chuột phải vào một đối tượng và bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh cũ đầy đủ trở lại vị trí cũ. Để trở lại menu mới, hãy mở lại Trình chỉnh sửa sổ đăng ký và xóa khóa {86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2} mà bạn đã tạo.
Được các biên tập viên của chúng tôi đề xuất
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
6. Nén và giải nén tập tin
File Explorer bao gồm chức năng tích hợp sẵn để nén và giải nén tệp dưới dạng kho lưu trữ zip. Để nén một loạt tệp trong Windows 10, hãy chọn tệp rồi nhấp chuột phải vào chúng. Từ trình đơn, di chuyển đến Gửi tới và chọn Thư mục được nén (nén) . Tệp nén được tạo, sau đó bạn có thể đổi tên tệp này.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Windows 11 cung cấp nhiều định dạng nén hơn là chỉ ZIP. Để kiểm tra điều này, bạn sẽ cần menu phân biệt ngữ cảnh mới chứ không phải menu cũ được khôi phục thông qua Hack Hack ở trên. Chọn và nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn nén, sau đó di chuyển đến Nén để mục trong menu. Bạn sẽ thấy ba phương thức:tệp ZIP, tệp 7z và tệp TAR. Chọn Tùy chọn bổ sung cho phép bạn chọn định dạng, phương pháp nén và các tùy chọn khác. Chọn phương pháp bạn muốn sử dụng rồi đổi tên tệp kết quả nếu muốn.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Bạn có thể chia sẻ thư mục và tệp trực tiếp từ File Explorer. Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp và chọn Chia sẻ từ menu bật lên. Cửa sổ Chia sẻ hiển thị danh sách những người và ứng dụng mà bạn có thể chia sẻ tệp đó. Các ứng dụng được liệt kê sẽ tùy thuộc vào loại tệp và chương trình bạn đã cài đặt. Chọn người hoặc ứng dụng bạn muốn nhận vật phẩm đó.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
8. Quản lý ảnh và hình ảnh của bạn
Ở một mức độ nào đó, bạn có thể chỉnh sửa ảnh của mình và các tệp hình ảnh khác trong File Explorer. Nhấp chuột phải vào ảnh trong File Explorer và sử dụng Xoay phải hoặc Xoay sang trái lệnh thay đổi hướng của hình ảnh. Để đặt ảnh làm hình nền Windows của bạn, hãy nhấp chuột phải vào ảnh đó và chọn Đặt làm hình nền máy tính từ menu.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
9. Tìm kiếm tập tin và tài liệu
Bạn có thể tìm kiếm các tệp cụ thể theo tên, phần mở rộng hoặc các thuộc tính khác. Bạn cũng có thể sử dụng ? luôn phổ biến hoặc * ký tự đại diện để tìm kiếm các tệp có tên hoặc phần mở rộng nhất định. Trong File Explorer, nhấp vào thư mục chứa tệp bạn muốn tìm. Ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy trường tìm kiếm có biểu tượng kính lúp.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Giả sử bạn đang tìm kiếm một tệp có từ "kinh doanh" trong tiêu đề hoặc nội dung. Trong trường tìm kiếm, nhập từ rồi nhấn Enter để chạy tìm kiếm. Bạn có thể mở rộng hơn nữa tìm kiếm của mình để bao gồm mọi tệp thuộc một loại cụ thể. Có thể bạn đang tìm kiếm tất cả các tệp PNG. Chỉ cần gõ *.png trong trường tìm kiếm. Bạn sẽ nhận thấy menu hoặc dải băng Tìm kiếm chứa nhiều cách khác để tinh chỉnh tìm kiếm, bao gồm theo loại, kích thước, ngày sửa đổi và các thuộc tính khác.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
10. Yêu cầu phi công phụ trợ giúp
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng trợ lý hỗ trợ AI để làm việc với các tệp của mình. Microsoft Copilot được tích hợp trong cả Windows 11 và 10, cho phép bạn đặt câu hỏi về các tệp cụ thể. Để thử tính năng này, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn Hỏi Copilot lệnh. Copilot sau đó sẽ mở ra, cho phép bạn đặt câu hỏi cho AI về tệp. Ví dụ:bạn có thể yêu cầu nó tóm tắt một bản PDF hoặc tài liệu khác hoặc bạn có thể yêu cầu nó mô tả một cảnh trong một bức ảnh.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Trong Windows 11, bạn có thể đưa AI tiến thêm một vài bước nữa. Ví dụ:nhấp chuột phải vào một hình ảnh và đi tới Tác vụ AI từ menu bật lên. Bạn sẽ thấy các lệnh như Tìm kiếm trực quan bằng Bing, Làm mờ nền bằng ảnh, Xóa đối tượng bằng ảnh và Xóa nền bằng Paint. Chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số đó và ứng dụng tương ứng sẽ bật lên để chạy lệnh đó trên hình ảnh.
(Tín dụng:PCMag / Microsoft)
Giới thiệu về chuyên gia của chúng tôi
Lance Whitney
Người đóng góp
Kinh nghiệm
Tôi đã làm việc cho PCMag từ đầu năm 2016 bằng cách viết hướng dẫn, hướng dẫn và các bài viết khác về công nghệ tiêu dùng. Ngoài PCMag, tôi còn viết các câu chuyện tin tức và hướng dẫn cho nhiều trang web và ấn phẩm khác, bao gồm CNET, ZDNet, TechRepublic, Macworld, PC World, Time, US News &World Report và AARP Magazine. Tôi đã dành bảy năm để viết tin tức nóng hổi cho CNET với tư cách là một trong những phóng viên Bờ Đông của trang này. Tôi cũng đã viết hai cuốn sách cho Wiley &Sons—Windows 8:Năm phút mỗi lần và Dạy bản thân bằng trực quan LinkedIn .
Tôi đã sử dụng Windows, Office và các sản phẩm khác của Microsoft trong nhiều năm nên tôi rất thành thạo về thế giới đó. Tôi cũng biết khá rõ về Mac. Tôi luôn làm việc với iOS, iPadOS, watchOS và Android trên nhiều thiết bị di động khác nhau của mình. Và hiện nay, tôi viết rất nhiều về AI nên đó trở thành một lĩnh vực quan trọng khác đối với tôi.
Vợ tôi luôn nói đùa về tất cả các sản phẩm công nghệ mà chúng tôi có quanh nhà, nhưng tôi đã cố gắng sử dụng chúng hiệu quả cho các bài viết của mình. Tôi thích máy tính Lenovo, vì vậy tôi sở hữu một vài máy tính để bàn Lenovo và một số máy tính xách tay. Tôi có ba chiếc MacBook và một chiếc Mac mini. Đối với cuộc sống và công việc di động của mình, tôi sử dụng iPhone 16 Pro, iPad Pro và iPad mini cũng như Apple Watch. Nhưng kể từ khi tôi viết về Android, tôi sở hữu một số điện thoại và máy tính bảng Android. Giống như bất kỳ dân công nghệ nào, tôi có một tủ chứa đầy dây cáp, dây điện và các loại thiết bị bí ẩn. Và khi đến lúc tạm dừng việc viết lách, tôi có một chiếc Xbox 360 và Nintendo Wii cũ, cả hai đều tôi sử dụng để tập thể dục và chơi các trò chơi thể dục.
Đọc toàn bộ tiểu sử