File Explorer giúp bạn quản lý, xem, và khởi chạy file trên PC của bạn, nhưng ngay cả khi bạn đã dùng Windows nhiều năm, vẫn có thể có tính năng trong File Explorer bạn chưa từng thử. Và nếu bạn mới với Windows 11, nhiều thứ đã thay đổi trong những năm gần đây.
Trong File Explorer, bạn sẽ thấy phần Truy cập nhanh, nút Chia sẻ chuyên dụng, và tích hợp OneDrive để đồng bộ file dễ dàng. Thêm vào đó, Microsoft đã thêm hỗ trợ Copilot AI. Đọc tiếp để biết mẹo cách các tính năng này và những tính năng khác có thể giúp bạn dễ dàng dùng File Explorer trong Windows hơn.
1. Tùy chỉnh chế độ xem Truy cập nhanh
Trong Windows 11, phần Truy cập nhanh của File Explorer xuất hiện trong phần Home; trong Windows 10, nó xuất hiện ở đầu ngăn bên trái. Vì phần này chứa các thư mục bạn dùng thường xuyên nhất, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem Truy cập nhanh để làm cho nó hữu ích hơn.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Để thêm bất kỳ thư mục nào trong File Explorer vào Truy cập nhanh, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Ghim vào Truy cập nhanh từ menu bật lên. Hoặc kéo thả thư mục vào phần Truy cập nhanh. Lưu ý bạn có thể ghim thư mục cục bộ, thư mục ổ đĩa mạng, và thư mục từ dịch vụ đám mây tích hợp như OneDrive hoặc Dropbox. Bạn thậm chí có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng File Explorer trên thanh tác vụ Windows, và thư mục ghim của bạn cho Truy cập nhanh xuất hiện trong menu.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Không thích Truy cập nhanh? Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Bỏ ghim khỏi Truy cập nhanh để xóa nó. Bạn cũng có thể ngăn tính năng tự động thêm file và thư mục thường dùng. File gần đây sẽ biến mất và không còn điền vào, trong khi thư mục thường dùng của bạn vẫn xuất hiện nhưng ngừng điền vào.
Trong Windows 11, nhấp vào biểu tượng ba chấm "Xem thêm" ở đầu và chọn Tùy chọn. Trong Windows 10, bạn sẽ cần nhấp vào tab Xem ở đầu để hiển thị ribbon Xem. Nhấp vào biểu tượng Tùy chọn ngay trên mũi tên xuống của nó. Dưới tab Chung, đi đến phần Quyền riêng tư và nhấp vào hộp kiểm cho Hiển thị file gần đây trong Truy cập nhanh và Hiển thị thư mục thường dùng trong Truy cập nhanh để tắt chúng. Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống cho Mở File Explorer thành và thay đổi nó thành This PC, sau đó nhấp OK.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
2. Hiện hoặc ẩn phần mở rộng file
Phần mở rộng file là cách then chốt tiết lộ loại file hiển thị trong File Explorer. File với phần mở rộng .DOCX là tài liệu Word. Nếu nó có phần mở rộng .JPG, nó là file ảnh JPEG. Và bất cứ thứ gì với phần mở rộng .PDF là file PDF Adobe. Nhưng nếu bạn không muốn thấy phần mở rộng, bạn có thể dễ dàng ẩn nó.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Trong Windows 11, nhấp vào menu Xem ở đầu và di chuột đến Hiển thị. Cho Windows 10, nhấp vào tab Xem ở đầu để hiển thị ribbon Xem. Nhấp Phần mở rộng tên file để bật/tắt phần mở rộng.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
3. Hiển thị Thư viện của bạn
Windows cung cấp tính năng Thư viện cho phép bạn chứa các thư mục thường dùng nhất, nhưng nó không hiển thị thư viện của bạn theo mặc định. Nếu bạn thích dùng thư viện và muốn chúng dễ truy cập, bạn trước tiên phải thiết lập chúng để hiển thị trong File Explorer.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Để làm điều này trong Windows 11, nhấp vào biểu tượng ba chấm "Xem thêm" và chọn Tùy chọn > Xem. Cuộn xuống danh sách mục và tích vào hộp bên cạnh Hiển thị thư viện, sau đó nhấp OK. Trong Windows 10, nhấp vào tab Xem rồi nhấp vào biểu tượng Khung điều hướng. Từ menu bật lên, nhấp Hiển thị thư viện. Thư viện của bạn sau đó xuất hiện về phía dưới khung bên trái trong File Explorer.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
4. Xem các ngăn khác nhau trong File Explorer
File Explorer cung cấp nhiều ngăn để hiển thị thông tin nhất định về thư mục và file. Bạn có thể bật/tắt các ngăn đó để xem hoặc ẩn chi tiết cụ thể. Để bắt đầu, ngăn Điều hướng ở bên trái cửa sổ hiển thị tất cả ổ đĩa và thư mục trên PC của bạn, để bạn dễ dàng khám phá chúng. Bạn có thể muốn giữ ngăn này nguyên vẹn, nhưng bạn có thể tắt nó để tạo không gian cho ngăn khác.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Trong Windows 11, chọn menu Xem, chuyển đến Hiển thị, và bỏ tích tùy chọn Khung điều hướng. Trong Windows 10, chọn tab Xem trong ribbon, nhấp vào biểu tượng Khung điều hướng, và bỏ tích dấu kiểm bên cạnh Khung điều hướng. Để bật lại ngăn, chỉ cần nhấp vào biểu tượng và chọn lệnh lại.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Ngăn Xem trước cho phép bạn xem nội dung của một số loại file mà không cần thực sự mở chúng, như ảnh, tài liệu Word, bảng tính Excel, PDF, và hơn thế nữa. Đó là cách tiện lợi để nhìn lướt file mà không khởi chạy chương trình liên kết của nó.
Để bật ngăn Xem trước trong Windows 11, chọn Xem > Hiển thị, sau đó tích vào tùy chọn Ngăn xem trước. Bây giờ, khi bạn chọn một file cụ thể, bạn sẽ thấy nó được xem trước trong ngăn phải của File Explorer. Trong File Explorer Windows 10, nhấp vào tab Xem rồi chọn Ngăn xem trước.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Ngăn Chi tiết hiển thị dữ liệu then chốt trên từng thư mục và file, như tên, kích thước, và ngày sửa đổi lần cuối. Để bật ngăn này trong Windows 11, chọn menu Xem , chuyển đến Hiển thị, và tích Ngăn chi tiết. Lưu ý bạn có thể hiển thị ngăn Xem trước hoặc ngăn Chi tiết, nhưng không phải cả hai cùng lúc. Trong Windows 10, nhấp vào tùy chọn Ngăn chi tiết trên tab Xem của ribbon.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc file trong File Explorer kích hoạt menu với một loạt lệnh thay đổi tùy thuộc vào những gì bạn đã chọn. Tối thiểu, menu có lệnh Cut, Copy, Paste, Delete, Rename, Send to, Share, và Properties. Lệnh bổ sung cũng xuất hiện dựa trên ứng dụng bạn đã cài đặt móc vào menu này. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ đối tượng nào để xem và dùng menu.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Vấn đề với menu ngữ cảnh là càng cài nhiều ứng dụng, nó càng dài và chật chội hơn. Để xử lý vấn đề này trong Windows 11, Microsoft thu gọn nó bằng cách hiển thị một số lệnh cốt lõi dưới dạng biểu tượng và loại bỏ hoàn toàn các lệnh khác. Để xem mọi thứ trong menu, bạn sẽ cần nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục và sau đó chọn Hiển thị thêm tùy chọn.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Nếu bạn không thích bước thêm này, bạn có thể khôi phục menu ngữ cảnh cổ điển qua Registry hack. Mở Registry editor bằng cách nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm và gõ regedit. Mở Registry Editor, sau đó điều hướng đến thư mục sau: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\CLASSES\CLSID. Nhấp chuột phải vào thư mục CLSID, chọn Mới và sau đó Khóa. Đặt tên khóa mới {86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2}.
Nhấp chuột phải vào khóa mới, chọn Mới, và sau đó Khóa. Đặt tên khóa mới đó InprocServer32. Nhấp đúp vào khóa tên Default bên trong khóa InprocServer32. Đảm bảo dữ liệu giá trị cho khóa Default là trống. Bây giờ, khởi động lại Windows và mở lại File Explorer. Nhấp chuột phải vào một đối tượng, và bạn nên thấy menu ngữ cảnh legacy đầy đủ quay lại. Để quay lại menu mới, mở lại Registry Editor và xóa khóa {86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2} bạn đã tạo.
Được đề xuất bởi biên tập viên của chúng tôi
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
6. Nén và giải nén file
File Explorer bao gồm chức năng tích hợp để nén và giải nén file dưới dạng archive zip. Để nén một loạt file trong Windows 10, chọn các file rồi nhấp chuột phải vào chúng. Từ menu, di chuyển đến Gửi đến và chọn Thư mục nén (zip). File zip được tạo, bạn có thể đổi tên nó.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Windows 11 cung cấp nhiều định dạng nén hơn chỉ ZIP. Để xem điều này, bạn sẽ cần menu ngữ cảnh nhạy cảm mới và không phải menu cũ được hồi sinh qua Registry Hack ở trên. Chọn và nhấp chuột phải vào file bạn muốn nén, sau đó di chuyển đến mục Nén thành trong menu. Bạn sẽ thấy ba phương pháp: file ZIP, file 7z, và file TAR. Chọn Tùy chọn bổ sung cho phép bạn chọn định dạng, phương pháp nén, và các tùy chọn khác. Chọn phương pháp bạn muốn dùng và sau đó đổi tên file kết quả nếu muốn.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Bạn có thể chia sẻ thư mục và file trực tiếp từ File Explorer. Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc file và chọn Chia sẻ từ menu bật lên. Cửa sổ Chia sẻ hiển thị danh sách người và ứng dụng bạn có thể chia sẻ file đó. Ứng dụng liệt kê sẽ phụ thuộc vào loại file và chương trình bạn đã cài đặt. Chọn người hoặc ứng dụng bạn muốn nhận mục đó.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
8. Quản lý ảnh và hình ảnh của bạn
Đến một mức độ nào đó, bạn có thể tinh chỉnh ảnh và file hình ảnh khác trong File Explorer. Nhấp chuột phải vào ảnh trong File Explorer và dùng lệnh Xoay phải hoặc Xoay trái để thay đổi hướng ảnh. Để đặt ảnh làm hình nền Windows, nhấp chuột phải vào nó và chọn Đặt làm nền màn hình từ menu.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
9. Tìm kiếm file và tài liệu
Bạn có thể tìm kiếm file cụ thể theo tên, phần mở rộng, hoặc thuộc tính khác. Bạn cũng có thể dùng ký tự đại diện ? hoặc * luôn phổ biến để tìm file với tên hoặc phần mở rộng nhất định. Trong File Explorer, nhấp vào thư mục chứa file bạn muốn tìm. Ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy trường tìm kiếm với biểu tượng kính lúp.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Giả sử bạn đang tìm file có từ "business" trong tiêu đề hoặc nội dung. Trong trường tìm kiếm, gõ từ đó rồi nhấn Enter để chạy tìm kiếm. Bạn có thể mở rộng tìm kiếm để bao gồm mọi file của một loại cụ thể. Có thể bạn đang tìm tất cả file PNG. Chỉ cần gõ *.png trong trường tìm kiếm. Bạn sẽ nhận thấy menu hoặc ribbon Tìm kiếm chứa nhiều cách khác để tinh chỉnh tìm kiếm, bao gồm theo loại, kích thước, ngày sửa đổi, và thuộc tính khác.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
10. Nhờ Copilot giúp đỡ
Cuối cùng, bạn có thể tận dụng trợ lý AI để làm việc với file của bạn. Microsoft Copilot được tích hợp vào cả Windows 11 và 10, cho phép bạn hỏi về file cụ thể. Để thử, nhấp chuột phải vào file và chọn lệnh Hỏi Copilot. Copilot sau đó mở ra, cho phép bạn hỏi AI về file. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu nó tóm tắt PDF hoặc tài liệu khác, hoặc bạn có thể yêu cầu nó miêu tả cảnh trong một bức ảnh.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Trong Windows 11, bạn có thể đưa AI xa hơn vài bước. Nhấp chuột phải vào một ảnh, ví dụ, và đi đến Hành động AI từ menu bật lên. Bạn sẽ thấy các lệnh như Tìm kiếm trực quan với Bing, Làm mờ nền với Photos, Xóa đối tượng với Photos, và Xóa nền với Paint. Chọn bất kỳ tùy chọn nào, và ứng dụng tương ứng sẽ bật lên để chạy lệnh đó trên ảnh.
(Nguồn: PCMag / Microsoft)
Về chuyên gia của chúng tôi
Lance Whitney
Người đóng góp
Kinh nghiệm
Tôi làm việc cho PCMag từ đầu 2016 viết hướng dẫn, bài how-to, và các bài viết khác về công nghệ tiêu dùng. Ngoài PCMag, tôi viết tin tức và hướng dẫn cho nhiều trang web và ấn bản khác, bao gồm CNET, ZDNet, TechRepublic, Macworld, PC World, Time, US News & World Report, và AARP Magazine. Tôi dành bảy năm viết tin tức nóng cho CNET như một trong những phóng viên東海岸 của trang web. Tôi cũng viết hai cuốn sách cho Wiley & Sons—Windows 8: Five Minutes at a Time và Teach Yourself Visually LinkedIn.
Tôi dùng Windows, Office, và sản phẩm Microsoft khác nhiều năm nên tôi am hiểu thế giới đó. Tôi cũng am hiểu Mac khá tốt. Tôi luôn làm việc với iOS, iPadOS, watchOS, và Android trên các thiết bị di động khác nhau. Và những ngày này, tôi viết nhiều về AI, nên đó trở thành lĩnh vực then chốt khác cho tôi.
Vợ tôi luôn đùa về tất cả sản phẩm công nghệ chúng tôi có quanh nhà, nhưng tôi quản lý để dùng tốt cho bài viết của mình. Tôi thích máy tính Lenovo, nên tôi sở hữu một vài máy để bàn Lenovo và vài laptop. Tôi có ba MacBook và một Mac mini. Cho cuộc sống và công việc di động, tôi dùng iPhone 16 Pro, iPad Pro, và iPad mini cũng như Apple Watch. Nhưng vì tôi viết về Android, tôi sở hữu một vài điện thoại và máy tính bảng Android. Như bất kỳ người công nghệ nào, tôi có một tủ đầy cáp, dây, và gadget bí ẩn. Và khi đến lúc nghỉ ngơi từ viết, tôi có Xbox 360 cũ và Nintendo Wii, cả hai tôi dùng cho game tập thể dục và thể thao.
Đọc toàn bộ tiểu sử