Có vẻ như mọi người nói về Slack chỉ tập trung vào bot chat cool đến đâu. Bạn có bot Slack đặt pizza. Những thứ này cool, nhưng bot giúp tăng năng suất nhóm trên Slack thì sao?
Có nhiều bot năng suất cho Slack, nhiều trong số đó tốt - nhiều đến nỗi đây chắc không phải danh sách duy nhất. Hãy xem vài bot chat năng suất tốt cho Slack.
1. Slack Digest
Slack Digest xem tất cả kênh Slack khác nhau và cho bạn tóm tắt súc tích mỗi ngày. Hoàn hảo nếu bạn trên Slack với team lớn và nhiều việc xảy ra. Coi bot này như "báo cáo trạng thái" ném lên bàn bạn.
Đặc biệt hữu ích cho trưởng dự án muốn báo cáo hàng ngày từ nhân viên. Dùng Slack Digest, bạn nhận tóm tắt hàng ngày miễn phí qua tin nhắn riêng. Thay vào đó, nếu bỏ ra chút tiền, nhận qua email.
2. Convergely
Nếu tìm cách lên lịch tin nhắn cho thành viên team, xem Convergely. Với nó, bạn xếp hàng tin nhắn một lần hoặc định kỳ cho một người hoặc nhiều người.
Convergely không chỉ lên lịch tin nhắn, còn tạo thăm dò ý kiến (polls), giao và chia sẻ nhiệm vụ, chú thích ảnh. Tổng thể, nếu quản lý team và muốn cải thiện năng suất, công cụ này chắc chắn đáng xem.
3. Prowd
Bạn từng muốn thiết lập hệ thống thưởng cho team? Với Prowd, bạn có. Mỗi lần thành viên team trong kênh Slack hoàn thành nhiệm vụ, dùng bot này gán điểm cho họ, tạo bảng xếp hạng kiểu huy hiệu danh dự.
Bảng xếp hạng này dùng khen ngợi từng cá nhân, cũng cho phép họ cảm thấy tốt về bản thân và nỗ lực hơn, từ đó năng suất hơn.
4. Out of Office Bot
Out of Office Bot là bot đơn giản báo cho người dùng Slack khác khi bạn vắng. Mỗi lần người khác nhắc (mention) bạn trong chat, OoO bot sẽ chime in báo họ biết bạn không khả dụng.
Tính năng: đặt thông báo, thời gian vắng và thời gian quay lại. Ví dụ: đi ăn trưa, vắng 1 giờ. Với Out of Office Bot, đặt thông báo "đi ăn trưa, 1 giờ không về", bot gửi tin đó đúng 1 giờ.
5. YouTube Bot
YouTube Bot là bot đơn giản nhúng ngay video YouTube vào kênh Slack. So với bot khác, có thể cho nó kém giúp năng suất. Tuy nhiên, nếu team thường dùng YouTube trong quy trình làm việc, đây có thể là bot hoàn hảo.
Kết Luận
Slack là xu hướng mới nhất trong dòng dài công cụ cộng tác team. Mọi người dùng và nói về tính năng neat. Đáng chú ý nhất là bot chat nhiều như thế trên Slack. Chúng trở nên hữu ích làm việc trên nền tảng.
Đó là lý do chúng tôi làm danh sách, vì bot chat quá nhiều, cần tách ra những bot tốt giúp mọi người làm việc nghiêm túc. Hy vọng với danh sách này bạn tìm thấy cách dùng mới cho Slack và làm việc nghiêm túc với nó.
Người dùng Slack: bot năng suất yêu thích của bạn là gì? Cho chúng tôi biết bên dưới!