Với công cụ mạnh mẽ như Trello, việc bắt đầu có thể令人生畏 (daunting). Ngược lại, nếu bạn chủ yếu dùng Trello cho công việc, đôi khi khó tưởng tượng các cách Trello xê dịch vào đời sống hàng ngày. Từ lên kế hoạch nghỉ lễ đến đạt mục tiêu sức khỏe cá nhân, Trello giữ bạn trên đà. Ở đây chúng ta xem 7 ý tưởng bảng Trello truyền cảm hứng giúp bạn chinh phục thử thách tiếp theo, lớn hay nhỏ.
1. Lên Kế Hoạch Ngày Lễ (Holiday Planning)
Ngày lễ không xảy ra chỉ bằng việc ngón tay chụp. Nó liên quan đến chia mình thành đầu bếp và người tổ chức tiệc. Trello can thiệp giúp mọi thứ hợp lý. Chúng tôi khuyên chia bảng thành các thẻ (cards) sau:
- Ý tưởng (Ideas)
- Danh sách khách (Guest List)
- Ý tưởng thực đơn (Menu Ideas)
- Danh sách mua sắm (Shopping Lists)
- Kho liên kết (Link repositories)
- Phân công nhiệm vụ (Duty Assignments)
Đối với bảng Trello dựng sẵn, hãy xem bảng Kế hoạch bữa tối ngày lễ của Brian. Bảng Mua quà ngày lễ của Lauren cung cấp quy trình tuyệt vời tách thành: người nhận, ý tưởng quà, quà đã đặt online, quà đã mua trực tiếp, và hoàn thành (hoặc đã gói quà).
2. Lên Kế Hoạch Du Lịch (Trip Planning)
Kế hoạch du lịch khá đa diện. Chúng ta không nói về quyết định làm gì. Chỉ quyết định điểm đến đã có thể gây "đau dạ dày". Chúng tôi khuyên chia kế hoạch hành động Trello thành hai phần: giai đoạn ý tưởng và giai đoạn lên kế hoạch điểm đến thực tế. Ở giai đoạn này, bạn đơn giản gom đầu lại quyết định đi đâu. Bỏ qua giai đoạn này nếu bạn biết đi đâu. Giai đoạn này thường so sánh giá vé máy bay và cân nhắc đặc thù điểm đến. Ở giai đoạn lên kế hoạch điểm đến, bạn dùng giai đoạn này tổ chức ý tưởng lưu trú, việc làm, nhà hàng tốt nhất, v.v.
3. Đề Xuất Nhóm (Crowdsourced Recommendations)
Bạn sa lầy quyết định phim hoặc nhà hàng? Có hẹn hò đầu tiên sắp đến và cần đề xuất từ hội đồng bạn bè về nơi dẫn người yêu? Trello can thiệp. Người dùng vào bỏ phiếu cho đề xuất của người khác hoặc ném mũ vào vòng và đưa ra đề xuất. Chúng tôi khuyên xem bảng Câu lạc bộ đọc sách (Book Club) để thêm cảm hứng bảng. Cùng tinh thần với ví dụ này, và tính năng bổ sung như thêm liên kết hoặc đa phương tiện, cho phép người dùng chia sẻ thực đơn hoặc review tốt (hoặc xấu).
4. Công Thức Và Lên Kế Hoạch Bữa Ăn (Recipes and Meal-Planning)
Bạn muốn dáng đẹp cho mùa hè? Có thể bạn chỉ muốn chế độ ăn không làm bạn cảm thấy uể oải, buồn ngủ cuối bữa. Có thể bạn chỉ sa lầy bữa ăn và cần bảng để dòng chảy sáng tạo. Trello ở đây cho tất cả kịch bản đó. Trong bảng Trello ví dụ, tác viên chia bảng thành cơ sở bữa ăn (meal bases) và danh mục. Từ đó, bạn thấy thẻ riêng cho danh sách mua sắm theo tuần.
Sức mạnh thực sự của bảng này nằm ở bộ thẻ cuối. Mặc dù tác giả không thêm tính năng phi thường, nó khơi gợi trí tưởng tượng. Dùng công cụ cộng tác Trello, cá nhân bình luận công thức yêu thích để người dùng thu thập. Cá nhân cũng bình luận trên mỗi thẻ công thức với sửa đổi hoặc mẹo nấu ăn khác. Có thể thay muối bằng gia vị khác trong chili đó. Công cụ cộng tác cho Trello thực sự tỏa sáng.
5. Tìm Việc (Job Searching)
Tìm việc đôi khi cần nỗ lực của cả một làng. Từ gắn cờ cơ hội việc làm mạnh đến đảm bảo nhớ theo dõi phỏng vấn đầu tiên mạnh. Trello lọt vào những nhiệm vụ đó và hơn nữa. Trong bảng Trello mẫu này, Brian có bảng cho các mục cổ điển cần theo dõi tìm việc: công ty mơ ước, việc đang trong quy trình, đề nghị đang tiến triển, v.v. Bảng cũng có thẻ to-do bắt đầu để theo dõi tất cả nhiệm vụ nhỏ, "trái cây treo thấp".
6. Ngân Sách (Budgeting)
Quản lý ngân sách có vẻ hỗn loạn. Không chỉ theo dõi dòng tiền hiện tại, bạn cố gắng khắc phục quá khứ (giải quyết nợ chưa xong) đồng thời đảm bảo tiết kiệm cho tương lai. Trello can thiệp, và bảng mẫu tuyệt vời này chỉ cho bạn cách. Hai thẻ đầu theo dõi hóa đơn hàng tháng, mọi thứ liên quan đầu tư, và bảng tính ngân sách chung. Từ đó, hai thẻ cuối tập trung vào bức tranh lớn: tiết kiệm cho mục tiêu cụ thể hoặc tương lai hoặc mẹo tiết kiệm. Ý tưởng Trello này thực sự cho bạn sự rõ ràng toàn diện cách xử lý toàn bộ sức khỏe tài chính.
7. Quyết Tâm/Mục Tiêu (Resolutions/Goals)
Trong ý tưởng Trello cuối, chúng ta khám phá tạo bảng quyết tâm và mục tiêu. Nếu tôi chọn danh mục dùng Trello tốt nhất ngoài bối cảnh kinh doanh, đó sẽ là cái này. Trong mẫu do Jenny tạo, có hiểu cơ bản: quyết tâm không đơn giản sinh ra tháng 1 và kỳ vọng dính 11 tháng còn lại. Chúng là cam kết động lực với bản thân lớn dần theo thời gian và theo thực tế của bạn.
Bảng chia quyết tâm thành miếng nhỏ ba tháng (three-month chunks). Tính năng ngày đến hạn (due-date) của Trello cho bạn đặt hạn chót riêng, và thành phần checklist của mỗi thẻ làm cho mọi quyết tâm dễ "nuốt chửng". Phần "Đang làm tháng này (Doing This Month)" cho bạn tập trung vào quyết tâm tại thời điểm.
Trello đã giúp bạn xử lý mục tiêu/ý tưởng mới nhất như thế nào? Cho chúng tôi biết trong bình luận!