Đối với một công cụ mạnh mẽ như Trello, thật khó khăn khi bắt đầu. Ngược lại, nếu bạn chủ yếu sử dụng Trello cho công việc, đôi khi có thể khó hình dung những cách khác nhau mà Trello có thể xâm nhập vào cuộc sống hàng ngày của bạn. Từ lập kế hoạch cho kỳ nghỉ đến đạt được các mục tiêu chăm sóc sức khỏe cá nhân của bạn, Trello có thể giúp bạn luôn chuẩn bị. Sau đây, chúng tôi xem xét bảy ý tưởng truyền cảm hứng cho bảng Trello để giúp bạn chinh phục thử thách tiếp theo, dù lớn hay nhỏ.
1. Lập kế hoạch cho kỳ nghỉ
Những ngày lễ không diễn ra chỉ bằng một cái búng tay. Nó liên quan đến việc tách bạn thành một đầu bếp và một người tổ chức tiệc. Trello có thể bước vào để hiểu toàn bộ sự việc. Chúng tôi khuyên bạn nên chia bảng của bạn thành các thẻ sau:
- Ý tưởng
- Danh sách khách mời
- Ý tưởng Thực đơn
- Danh sách mua sắm
- Kho liên kết
- Nhiệm vụ
Đối với bảng Trello đặt trước, hãy nhớ kiểm tra bảng Lập kế hoạch Bữa tối cho Ngày lễ của Brian. Ban Mua sắm quà tặng ngày lễ của Lauren cung cấp cho bạn một quy trình làm việc tuyệt vời được tách biệt thành người nhận, ý tưởng quà tặng, quà tặng đặt hàng (trực tuyến), quà tặng đã mua (tại cửa hàng) và hoàn thành (hoặc quà gói).
2. Lập kế hoạch chuyến đi
Lập kế hoạch chuyến đi là khá nhiều mặt. Chúng tôi không nói về việc quyết định phải làm gì. Quyết định điểm đến một mình có thể gây ra chứng ợ nóng. Chúng tôi khuyên bạn nên chia kế hoạch hành động Trello của mình thành hai phần:giai đoạn ý tưởng và giai đoạn lập kế hoạch điểm đến thực tế. Trong giai đoạn này, bạn chỉ đơn giản là tập trung vào nhau để quyết định nơi bạn muốn đi. Bạn có thể bỏ qua giai đoạn này nếu bạn biết mình đang đi đâu. Giai đoạn này thường bao gồm việc so sánh giá chuyến bay và các cân nhắc khác về điểm đến cụ thể. Trong giai đoạn lập kế hoạch điểm đến, bạn có thể sử dụng giai đoạn này để thực sự sắp xếp các ý tưởng về chỗ ở, việc cần làm, nhà hàng tốt nhất, v.v.
3. Đề xuất do nguồn lực cộng đồng
Bạn đã gặp khó khăn trong việc quyết định chọn một bộ phim hay một nhà hàng? Bạn sắp có buổi hẹn hò đầu tiên và cần đề xuất từ nhóm túc số về địa điểm hẹn hò của bạn? Trello có thể tham gia. Người dùng có thể tham gia và bỏ phiếu cho các đề xuất của người khác hoặc ngả mũ chào thua và đưa ra một số đề xuất. Chúng tôi khuyên bạn nên xem bảng Câu lạc bộ Sách này để có thêm cảm hứng về hội đồng quản trị. Cùng một tinh thần với ví dụ này và các tính năng bổ sung, bao gồm thêm liên kết hoặc đa phương tiện khác, có thể cho phép người dùng chia sẻ menu hoặc thậm chí là đánh giá tốt (hoặc xấu).
4. Công thức nấu ăn và lập kế hoạch bữa ăn
Bạn đang muốn lấy lại vóc dáng mùa hè? Có thể bạn chỉ đơn giản là muốn có một chế độ ăn kiêng không khiến bạn cảm thấy khó chịu và uể oải vào cuối bữa ăn. Có thể bạn vừa mới tham gia bữa ăn và cần một tấm bảng để khơi nguồn sáng tạo của mình. Trello ở đây cho tất cả các tình huống đó. Trong ví dụ về bảng Trello, tác giả đã phân chia các bảng thành các cơ sở và danh mục bữa ăn. Từ đó, bạn sẽ tìm thấy một thẻ riêng cho các danh sách hàng tạp hóa được phân tách theo tuần.
Sức mạnh thực sự của bảng này nằm trong bộ bài cuối cùng. Mặc dù tác giả không thêm một tính năng đặc biệt ở đây, nhưng nó đã khơi dậy trí tưởng tượng của chúng tôi. Sử dụng công cụ cộng tác của Trello, các cá nhân có thể nhận xét về công thức nấu ăn yêu thích của họ để người dùng thu thập. Các cá nhân cũng có thể nhận xét trên mỗi thẻ công thức với các sửa đổi của họ hoặc các mẹo nấu ăn khác. Có thể bạn có thể thay thế muối bằng một loại gia vị khác trong ớt đó. Các công cụ cộng tác cho phép Trello thực sự thể hiện sức mạnh của mình.
5. Tìm kiếm việc làm
Đôi khi, việc tìm kiếm việc làm có thể đòi hỏi sự nỗ lực của cả một ngôi làng. Từ việc gắn cờ công việc mạnh mẽ dẫn đến đảm bảo rằng bạn nhớ theo dõi cuộc phỏng vấn đầu tiên mạnh mẽ đó. Trello có thể phù hợp với những nhiệm vụ đó và hơn thế nữa. Trong bảng Trello mẫu này, Brian có một bảng cho các mục cổ điển mà bạn cần theo dõi trong quá trình tìm kiếm việc làm:các công ty trong mơ, các công việc hiện đang được triển khai, các đề nghị đang tiếp tục, v.v. Bảng cũng có một thẻ việc cần làm để bắt đầu, cho phép bạn theo dõi tất cả các nhiệm vụ hoa quả nhỏ hơn, có hiệu quả thấp.
6. Lập ngân sách
Quản lý ngân sách có vẻ bận rộn. Bạn không chỉ theo dõi dòng tiền hiện tại mà còn đang cố gắng điều chỉnh quá khứ (giải quyết mọi khoản nợ chưa giải quyết) đồng thời đảm bảo rằng bạn đang tiết kiệm cho tương lai. Trello có thể bước vào và bảng mẫu xuất sắc này có thể chỉ cho bạn cách thực hiện. Một vài thẻ đầu tiên theo dõi các hóa đơn hàng tháng, tất cả những thứ liên quan đến đầu tư và bảng tính ngân sách chung của bạn. Từ đó, hai thẻ cuối cùng tập trung vào bức tranh lớn hơn:tiết kiệm cho một mục tiêu cụ thể hoặc tương lai hoặc tiết kiệm các mẹo. Ý tưởng Trello này thực sự cung cấp cho bạn sự rõ ràng đầy đủ về cách giải quyết toàn bộ sức khỏe tài chính của bạn.
7. Nghị quyết / Mục tiêu
Trong ý tưởng Trello cuối cùng, chúng ta sẽ khám phá việc tạo ra một bảng quyết định và mục tiêu. Nếu tôi được chọn một danh mục sẽ sử dụng tốt nhất Trello bên ngoài một công trình kinh doanh, thì đó sẽ là danh mục này. Trong mẫu do Jenny tạo này, có một hiểu biết cơ bản rằng các giải pháp không chỉ đơn giản ra đời vào tháng 1 và dự kiến sẽ tồn tại trong 11 tháng còn lại. Đó là những cam kết năng động với bản thân, phát triển theo thời gian và theo thực tế của bạn.
Bảng này chia độ phân giải thành các phần nhỏ kéo dài ba tháng. Tính năng ngày đến hạn của Trello cho phép bạn đặt thời hạn của riêng mình và thành phần danh sách kiểm tra của mỗi thẻ cho phép bạn làm cho mọi giải pháp trở nên dễ hiểu. Phần “Việc làm trong tháng này” cho phép bạn tập trung vào giải pháp hiện có.
Trello đã giúp bạn giải quyết mục tiêu hoặc ý tưởng mới nhất của mình như thế nào? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!