Hãy coi Trello như một ban dự án vô hạn. Khi bạn tạo một bảng, bạn điền vào nó với các tab. Các tab này được tạo thành từ các thẻ, có thể chứa hầu hết mọi thứ, bao gồm danh sách việc cần làm, tệp đính kèm tài liệu, ảnh, thời hạn lịch và hơn thế nữa. Nghe có vẻ khó hiểu? Đừng lo lắng - tất cả đều có ý nghĩa khi được diễn tả một cách trực quan.
Với các tính năng thiết thực như thông báo, tổ chức kéo và thả và mã hóa màu, không có gì ngạc nhiên khi nhiều người đang sử dụng Trello làm công cụ tại nơi làm việc để tăng năng suất. Tìm hiểu cách hack Trello với sáu mẹo dưới đây để bắt đầu đạt được thời hạn và gây ấn tượng với ông chủ.
Quản lý tải dự án
Với giao diện kéo và thả đơn giản, Trello giúp bạn dễ dàng tổ chức các dự án theo cách trực quan có ý nghĩa. Khi bạn có một tải dự án nặng, hãy sử dụng Trello để theo dõi tất cả các phần chuyển động.
Tạo một tab mã màu liệt kê các dự án đang thực hiện và sắp xếp chúng theo mức độ quan trọng. Sử dụng các thẻ có thể di chuyển để sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi nhiệm vụ nào là quan trọng nhất trong danh sách việc cần làm và theo dõi thời hạn của dự án đã được giao cho các thành viên khác trong nhóm.
Bạn có thể có bao nhiêu bảng, tab và thẻ tùy thích, giúp bạn dễ dàng tạo một hệ thống phù hợp với mình.
Tự động theo dõi thời gian
Theo dõi thời gian không chỉ dành cho kế toán hoàn thành bảng lương. Đó là một cách để theo dõi năng suất của bạn và tận dụng thời gian ở văn phòng.
Việc sử dụng sổ tay hoặc bảng tính có thể rất tẻ nhạt và nếu bạn quên trong một ngày, tiến trình của bạn sẽ bị bỏ rơi. Với Trello, bạn có thể theo dõi trực quan các nhiệm vụ đã hoàn thành và thời gian ghi nhật ký.
Vào cuối ngày, hãy tự hỏi bản thân - bạn đã hoàn thành những gì mình cần hay bạn bị phân tâm bởi những nhiệm vụ phù phiếm?
Tạo nhiệm vụ lặp lại
Bạn có một nhiệm vụ cần phải hoàn thành thường xuyên? Có lẽ mỗi thứ Sáu lúc 3 giờ chiều. bạn có một cuộc họp thường trực với một khách hàng lâu năm hoặc có thể mỗi tháng một lần, nhóm gặp nhau vào bữa trưa để cộng tác.
Với Trello, bạn có thể tạo các nhiệm vụ định kỳ với các thẻ lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và không phiền phức bằng cách tự động hóa danh sách việc cần làm của bạn.
Hãy tự tạo cho mình một lời nhắc hữu ích với tính năng thông báo để bạn luôn có thể đến đúng giờ.
Lập kế hoạch cho các tuần của bạn
Một cách mà nhiều người luôn làm việc hiệu quả là lập kế hoạch cho các tuần của họ. Bắt đầu bằng cách liệt kê những công việc bạn cần hoàn thành và sau đó phân bổ chúng vào những ngày nhất định. Giao diện kéo và thả có nghĩa là lập kế hoạch lịch trình tùy chỉnh rất dễ dàng. Khi các kế hoạch thay đổi, việc sửa danh sách việc cần làm của bạn chỉ đơn giản bằng cách nhấp vào một nút.
Kéo những công việc đáng sợ nhất vào đầu ngày để làm việc hiệu quả hơn, vì bạn dễ bị trì hoãn khi rời bỏ những dự án mà bạn không muốn cuối cùng.
Theo dõi các thành viên trong nhóm
Bạn cũng có thể sử dụng Trello như một cách để tạo lịch nhóm và dễ dàng lập kế hoạch cộng tác giữa hai hoặc nhiều nhân viên với tính năng mã hóa màu và chia sẻ tài liệu . Khi ai đó kêu ốm hoặc muốn bù giờ, bạn có thể dễ dàng chuyển nhiệm vụ sang lịch làm việc của nhân viên khác.
Tạo một bảng để theo dõi các thành viên trong nhóm dưới sự quản lý trực tiếp của bạn. Mỗi nhân viên nên có tab riêng của họ và trong tab đó là các nhiệm vụ cần phải hoàn thành.
Tích hợp các công cụ khác
Khả năng tích hợp với hàng trăm công cụ kỹ thuật số của Trello là điều khiến Trello vượt lên trên các đối thủ cạnh tranh. Bạn không còn phải chuyển từ màn hình này sang màn hình khác để theo dõi tất cả các công việc của mình.
Thay vào đó, hãy sử dụng chương trình tích hợp như Zapier hoặc Microsoft Flow để thêm các tính năng yêu thích của bạn. Có hơn 1.500 chương trình bạn có thể tích hợp với Trello, bao gồm Google Drive, Twitter, Slack, Todoist và Microsoft Office.
Cách tăng năng suất công việc với Trello
Sự vô tổ chức có thể làm giảm năng suất của nơi làm việc. Với Trello, việc sắp xếp và quản lý mọi khía cạnh trong danh sách việc cần làm của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Giao diện kéo và thả có nghĩa là thật đơn giản để thực hiện các thay đổi và giữ cho lịch trình của bạn linh hoạt và việc tích hợp các công cụ kỹ thuật số như Google Drive và Microsoft Office có nghĩa là bạn có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ quan trọng của mình ở một nơi.
Đừng để sự vô tổ chức ở nơi làm việc khiến bạn thất vọng. Gây ấn tượng với sếp của bạn - và chính bạn - bằng cách sử dụng Trello để tăng năng suất của bạn.
Bạn có sử dụng Trello không? Có bất kỳ lời khuyên hữu ích nào khác không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi .
Đề xuất của ban biên tập:
- Làm cho không gian của bạn mát mẻ hơn với bàn cà phê thông minh này
- Samsung vừa thêm một loạt các SmartThings mới vào dòng sản phẩm của mình
- Cloudflare gặp trục trặc và mất một nửa Internet
- Tuyệt vời, hiện tại một đồn cảnh sát California đang cho phép cảnh sát robot tuần tra các công viên của mình