Hãy tưởng tượng Trello như bảng dự án vô hạn. Khi tạo bảng, bạn lấp đầy bằng tab. Các tab này gồm thẻ (card), có thể chứa gần như mọi thứ, bao gồm danh sách việc, file đính kèm, ảnh, deadline lịch và hơn thế. Nghe rối? Đừng lo – tất cả hợp lý khi trình bày trực quan.
Với tính năng thực tế như thông báo, tổ chức kéo-thả, và mã màu, không ngạc nhiên nhiều người dùng Trello như công cụ nơi làm việc tăng năng suất. Học cách "hack" Trello với 6 mẹo dưới để bắt đầu hoàn thành deadline và ấn tượng sếp.
Quản lý khối lượng dự án
Với giao diện kéo-thả đơn giản, Trello làm dễ dàng tổ chức dự án theo cách trực quan hợp lý. Khi bạn có khối lượng dự án nặng, dùng Trello theo dõi tất cả mảnh ghép chuyển động.
Tạo tab mã màu liệt kê dự án đang tiến hành và sắp xếp theo quan trọng. Dùng thẻ di chuyển để ưu tiên và theo dõi nhiệm vụ quan trọng nhất trong danh sách việc, và theo dõi deadline dự án đã ủy thác cho thành viên khác.
Bạn có thể có bao nhiêu bảng, tab, thẻ tùy thích, làm đơn giản tạo hệ thống phù hợp bạn.
Tự động theo dõi thời gian
Theo dõi thời gian không chỉ cho kế toán làm bảng lương. Đó là cách theo dõi năng suất và tận dụng thời gian ở văn phòng.
Dùng sổ tay hoặc spreadsheet có thể nhàm chán, và nếu quên một ngày, tiến độ sẽ bị lệch. Với Trello, bạn trực quan theo dõi nhiệm vụ hoàn thành và log thời gian.
Cuối ngày, tự hỏi – bạn đã hoàn thành điều cần thiết, hay bị phân tâm bởi việc vụn vặt?
Tạo nhiệm vụ định kỳ
Bạn có nhiệm vụ cần hoàn thành định kỳ? Có thể mỗi thứ Sáu 3pm có cuộc họp đứng với khách hàng lâu năm, hoặc hàng tháng team gặp nhau ăn trưa cộng tác.
Với Trello, bạn tạo nhiệm vụ định kỳ với thẻ lặp lại mỗi ngày, tuần hoặc tháng. Điều này tiết kiệm thời gian và rắc rối bằng cách tự động hóa danh sách việc.
Đặt nhắc nhở hữu ích với tính năng thông báo để luôn đúng giờ.
Lên kế hoạch tuần
Một cách nhiều người giữ năng suất là lên kế hoạch tuần. Bắt đầu liệt kê nhiệm vụ cần hoàn thành và phân bổ vào ngày cụ thể. Giao diện kéo-thả nghĩa là lên lịch tùy chỉnh dễ dàng. Khi kế hoạch thay đổi, sửa danh sách việc đơn giản như nhấn nút.
Kéo nhiệm vụ ghét nhất lên đầu ngày để hiệu quả hơn, vì bạn dễ trì hoãn khi để dự án không muốn làm cuối cùng.
Theo dõi thành viên team
Bạn cũng có thể dùng Trello tạo lịch team và dễ dàng lên kế hoạch cộng tác giữa hai hoặc nhiều nhân viên với mã màu và chia sẻ tài liệu. Khi ai đó ốm hoặc muốn bù giờ, bạn dễ dàng chuyển nhiệm vụ sang lịch nhân viên khác.
Tạo bảng theo dõi thành viên team dưới sự quản lý trực tiếp. Mỗi nhân viên nên có tab riêng, và trong tab đó là nhiệm vụ cần làm.
Tích hợp công cụ khác
Khả năng tích hợp Trello với hàng trăm công cụ số là điều đưa nó 앞서 đối thủ. Bạn không còn phải chuyển màn hình qua lại theo dõi mọi nhiệm vụ.
Thay vào đó, dùng chương trình tích hợp như Zapier hoặc Microsoft Flow thêm tính năng yêu thích. Có hơn 1.500 chương trình tích hợp với Trello, bao gồm Google Drive, Twitter, Slack, Todoist và Microsoft Office.
Cách tăng năng suất công việc với Trello
Sự lộn xộn có thể hút hồn năng suất nơi làm việc. Với Trello, dễ dàng hơn bao giờ hết tổ chức và quản lý mọi khía cạnh danh sách việc.
Giao diện kéo-thả nghĩa là thay đổi đơn giản và giữ lịch linh hoạt, tích hợp công cụ số như Google Drive và Microsoft Office nghĩa là hoàn thành mọi nhiệm vụ quan trọng ở một nơi.
Đừng để lộn xộn nơi làm việc làm bạn chán nản. Ấn tượng sếp – và bản thân – bằng cách dùng Trello tăng năng suất.
Bạn dùng Trello? Có mẹo hữu ích khác? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận bên dưới hoặc thảo luận trên Twitter hoặc Facebook.
Đề xuất của biên tập viên:
- Làm không gian mát mẻ hơn với bàn cà phê thông minh
- Vừa thêm Samsung một đống SmartThings mới vào lineup
- Cloudflare lỗi và 가져 đi một nửa internet
- Ôi tốt, trạm cảnh sát California cho robot tuần tra công viên