Tất cả chúng ta đều có những tệp đặc biệt quan trọng và nhạy cảm:hồ sơ tài chính, ảnh cũ của gia đình hoặc sở thích mà bạn muốn giữ bí mật ngay cả với bạn bè thân thiết.
Nhưng các tệp của bạn trên máy tính xách tay hoặc PC là không an toàn. Các thiết bị có thể bị đánh cắp và một sai sót đơn giản khi duyệt Internet có thể khiến hacker có quyền truy cập hoàn toàn. Tùy chọn tốt nhất của bạn để bảo mật hoàn toàn các tệp và thư mục của mình là mã hóa chúng.
Mã hóa tệp là gì?
Bằng cách mã hóa một tệp, bạn xáo trộn nội dung của nó ngoài khả năng nhận dạng. Bạn mở khóa bằng khóa mật mã, tức là mật khẩu hoặc mã. Bằng cách đó, chỉ những cá nhân được ủy quyền với khóa mã hóa mới có thể truy cập vào dữ liệu.
Mã hóa khác nhau về tốc độ, hiệu quả và độ mạnh tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau như độ dài của khóa và loại mã hóa.
Nhưng nhìn chung, thay vì phải giữ toàn bộ tệp an toàn, mã hóa có nghĩa là bạn chỉ cần bảo vệ mật khẩu của mình.
Tại sao bạn cần mã hóa tệp?
Có nhiều lý do khiến bạn nên mã hóa một hoặc nhiều tệp của mình.
On-the-Go
Nếu bạn đang đi du lịch với máy tính xách tay của mình hoặc thỉnh thoảng sử dụng nó ở những nơi công cộng, mã hóa các tệp riêng tư của bạn sẽ giữ chúng an toàn trong trường hợp ai đó đánh cắp thiết bị của bạn hoặc xâm nhập vào thiết bị — sử dụng Wi-Fi mở — và cài đặt phần mềm gián điệp.
Truyền dữ liệu
Cho dù bạn đang sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây và chia sẻ trực tuyến, ổ USB flash hay email để chia sẻ tệp với ai đó, chúng đều không thể xâm nhập. Mã hóa tệp của bạn trước khi gửi đảm bảo rằng tệp vẫn an toàn ngay cả khi ai đó chặn nó.
Bảo vệ theo lớp
An ninh mạng hoạt động theo từng lớp. Để tin tặc có thể truy cập bất kỳ tệp nào của bạn, họ cần phải vượt qua nhiều rào cản.
Việc mã hóa tệp chứa thông tin nhạy cảm sẽ bổ sung thêm một lớp bảo vệ khác, khiến công việc của các tin tặc tiềm năng trở nên khó khăn hơn nhiều.
Duy trì tính liêm chính và tuân thủ các quy định
Nếu tệp bạn muốn xáo trộn chứa thông tin nhạy cảm, việc không mã hóa tệp có thể khiến chúng trở nên vô dụng trong các tình huống quan trọng mà tính toàn vẹn của dữ liệu là rất quan trọng.
Bạn cần mã hóa tệp nào?
Việc xác định tệp nào cần bảo mật hơn là một câu hỏi chủ quan. Nó phụ thuộc vào loại thông tin mà bạn đánh giá cao nhất và mức độ bảo mật của bạn.
Nhưng điều đó không có nghĩa là không có tệp nào mà mọi người nên mã hóa, một số tệp trong đó bao gồm:
- Thông tin và hồ sơ tài chính.
- Các văn bản pháp lý.
- Thông tin Nhận dạng Cá nhân (PII).
- Tệp dự án bí mật.
- Bản sao lưu và lưu trữ.
Tóm lại, hãy cân nhắc mã hóa nội dung có thể được sử dụng để chống lại bạn — nghĩa là, cho bất kỳ thứ gì từ gian lận danh tính đến tống tiền.
Tại sao không mã hóa toàn bộ ổ đĩa của bạn?
Mã hóa toàn bộ ổ đĩa của bạn, còn được gọi là mã hóa toàn bộ đĩa, có vẻ như là một giải pháp tuyệt vời để bảo vệ tất cả các tệp và dữ liệu của bạn bất kể mức độ quan trọng.
Nhưng mã hóa toàn bộ đĩa không được khuyến khích cho người dùng bình thường. Nó có thể làm chậm thiết bị của bạn một cách đáng kể, làm phức tạp quá trình sao lưu và khôi phục dữ liệu cũng như không bảo vệ các tệp của bạn trong quá trình truyền hoặc chia sẻ, khiến chúng hoàn toàn bị lộ và dễ bị tấn công.
Trừ khi tất cả dữ liệu của bạn cực kỳ nhạy cảm và bạn có một thiết bị mạnh mẽ, bạn sẽ không ngại làm chậm tốc độ, nếu không, mã hóa toàn bộ đĩa là quá mức cần thiết.
Cách mã hóa tệp
Tùy chọn tốt nhất của bạn để mã hóa tệp là sử dụng phần mềm chuyên dụng, vì vậy hãy xem cách bạn thực hiện việc đó bằng Windows và trên Mac.
Cách Mã hóa Tệp trên Windows
WinRAR là một trong những dịch vụ dữ liệu nổi tiếng nhất thường được cài đặt sẵn với các thiết bị Windows. Ngoài việc nén tệp, nó cũng cho phép bạn mã hóa chúng bằng mật khẩu an toàn.
Để giữ cho mọi thứ đơn giản và gọn gàng khi bạn giải nén các tệp của mình, hãy làm tròn mọi thứ bạn muốn mã hóa vào một thư mục, sau đó làm theo các bước sau để mã hóa nó bằng WinRAR:
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục.
- Nhấp vào Thêm vào kho lưu trữ .
- Chọn ZIP dưới Định dạng lưu trữ .
- Nhấp vào Đặt mật khẩu .
- Nhập mật khẩu mạnh và kiểm tra mã hóa kế thừa ZIP hộp.
- Nhấp vào OK trên cửa sổ Nhập mật khẩu và cửa sổ ban đầu.
WinRAR sẽ tự động nén và mã hóa các tệp của bạn. Quá trình này có thể mất từ vài giây đến hơn một giờ tùy thuộc vào kích thước tệp của bạn.
Cách Mã hóa Tệp trên MacOS
Khi nói đến mã hóa các tệp và thư mục trên máy Mac của bạn, MacOS cho phép bạn nén trực tiếp và bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu mà không cần phần mềm của bên thứ ba.
Tương tự, hãy bắt đầu bằng cách thu thập các tệp bạn muốn mã hóa vào một thư mục duy nhất trên màn hình của bạn để thuận tiện, sau đó:
- Nhấn Command và Dấu cách đồng thời để mở thanh tìm kiếm của bạn.
- Tìm kiếm "Nhà ga".
- Trong Nhà ga cửa sổ, nhập lệnh cd Desktop sau đó nhấn Enter .
- Nhập lệnh ZIP -e [zip file name.zip] [tên tệp] .
- Nhấn Enter .
- Nhập mật khẩu của bạn trước Nhập mật khẩu và lặp lại nó tại Xác minh mật khẩu .
- Nhấn Enter .
Hệ điều hành của bạn sau đó sẽ mã hóa tệp hoặc thư mục của bạn và lưu nó vào màn hình của bạn.
Có nhiều cách khác để bạn có thể mã hóa tệp trên máy Mac của mình mà không cần sử dụng đến cửa sổ Terminal, sử dụng phần mềm của bên thứ ba như iZIP và BetterZip.
Các cách cần thiết khác để bảo mật dữ liệu của bạn
Mã hóa một tệp hoặc thư mục tương đương với việc khóa một phòng hoặc hộp bạn muốn bảo mật. Về bản chất, đây là một biện pháp bảo mật tuyệt vời có thể ngăn chặn và làm thất vọng hầu hết những kẻ tấn công.
Nhưng dừng lại ở đó có nghĩa là bạn đang bỏ lỡ rất nhiều lợi ích mà mã hóa tệp mang lại.
Thay đổi mật khẩu của bạn
Tương tự như mật khẩu đăng nhập, các khóa bạn sử dụng để mã hóa tệp của mình cần phải khác, mã hóa để mã hóa.
Sử dụng Trình quản lý mật khẩu
Nếu bạn đang mã hóa nhiều tệp và ngày càng khó nhớ mật khẩu của chúng, thì đã đến lúc bạn sử dụng trình quản lý mật khẩu. Tốt hơn là nó sẽ tách biệt với cái bạn sử dụng để quản lý thông tin đăng nhập của mình.
Chia sẻ với sự quan tâm
Đôi khi, bạn có thể muốn cấp cho ai đó quyền truy cập vào tệp được mã hóa, tệp này sẽ yêu cầu bạn chia sẻ khóa mã hóa của mình.
Nếu bạn đang chia sẻ tệp trực tuyến, hãy đảm bảo rằng bạn gửi mật khẩu thông qua một phương thức giao tiếp khác với phương thức được sử dụng để gửi tệp trong trường hợp nó bị xâm phạm.
Bảo vệ thiết bị của bạn
Với thời gian - và các công cụ phù hợp - ngay cả những mã hóa mạnh nhất cũng có thể bị bẻ khóa. Quy tắc đầu tiên và cuối cùng để giữ an toàn cho các tệp của bạn là bảo mật chúng về mặt vật lý và kỹ thuật số.
Đảm bảo rằng bạn không bao giờ để máy tính xách tay hoặc đĩa cứng của mình ở trạng thái mở và cố gắng hết sức để tránh bị tấn công thông qua email lừa đảo hoặc mạng mở.
Tìm hiểu Thêm về Mật mã
Mã hóa các tệp của bạn có thể là bước đầu tiên để đảm bảo tài sản kỹ thuật số của bạn. Nhưng điều đó không có nghĩa là mã hóa kết thúc khi sử dụng phần mềm chung chung.
Bạn có thể bắt đầu tìm hiểu về thuật ngữ mật mã, khóa là gì và thuật toán mã hóa là gì. Hiểu các loại mã hóa khác nhau là một cách chắc chắn để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng loại mã hóa phù hợp cho các tệp của mình.