Chúng ta đều có những tệp đặc biệt quan trọng và nhạy cảm: hồ sơ tài chính, ảnh gia đình cũ, hoặc một sở thích bạn muốn giữ bí mật ngay cả với bạn bè thân thiết.
Tuy nhiên, việc lưu trữ các tệp trên máy tính xách tay hoặc PC là không an toàn. Thiết bị có thể bị đánh cắp và một lỗi đơn giản khi lướt web có thể trao cho hacker toàn bộ quyền truy cập. Giải pháp tốt nhất để bảo vệ hoàn toàn tệp và thư mục của bạn là mã hóa chúng.
Mã Hóa Tệp Là Gì?
Khi mã hóa một tệp, bạn xáo trộn nội dung của nó đến mức không thể nhận ra. Bạn mở khóa nó bằng một khóa mật mã, tức là mật khẩu hoặc mã. Cách đó, chỉ những cá nhân được ủy quyền có khóa mã hóa mới có thể truy cập dữ liệu.
Mã hóa khác nhau về tốc độ, hiệu quả và độ mạnh tùy thuộc vào nhiều yếu tố như độ dài khóa và loại mã hóa.
Tóm lại, thay vì phải giữ toàn bộ một tệp an toàn, mã hóa nghĩa là bạn chỉ cần bảo vệ mật khẩu của mình.
Tại Sao Bạn Cần Mã Hóa Tệp?
Có nhiều lý do bạn nên mã hóa một hoặc nhiều tệp của mình.
Di Chuyển
Nếu bạn mang máy tính xách tay đi đường hoặc thỉnh thoảng sử dụng ở nơi công cộng, việc mã hóa tệp riêng tư sẽ giữ cho chúng an toàn trong trường hợp thiết bị bị đánh cắp hoặc bị hack – qua Wi-Fi mở – và cài đặt phần mềm gián điệp.
Chuyển Dữ Liệu
Dù bạn sử dụng lưu trữ đám mây và dịch vụ chia sẻ trực tuyến, USB flash drive, hay email để chia sẻ tệp với ai đó, chúng không thể xâm nhập được. Mã hóa tệp trước khi gửi đảm bảo nó vẫn an toàn ngay cả khi bị chặn.
Bảo Vệ Đa Lớp
An ninh mạng hoạt động theo các lớp. Để hacker truy cập bất kỳ tệp nào của bạn, họ cần vượt qua nhiều rào cản.
Mã hóa một tệp chứa thông tin nhạy cảm thêm một lớp bảo vệ khác, khiến công việc của hacker tiềm năng khó khăn hơn nhiều.
Duy Trì Toàn Vẹn và Tuân Thủ Quy Định
Nếu tệp bạn muốn xáo trộn chứa thông tin nhạy cảm, việc không mã hóa nó có thể khiến chúng trở nên vô dụng trong các tình huống quan trọng nơi toàn vẹn dữ liệu là sống còn.
Bạn Cần Mã Hóa Những Tệp Nào?
Xác định tệp nào cần bảo mật nhiều hơn là một câu hỏi chủ quan. Nó phụ thuộc vào loại thông tin bạn trân trọng nhất và mức độ riêng tư bạn mong muốn.
Nhưng không có nghĩa là không có tệp nào mà mọi người đều nên mã hóa, một số trong số đó bao gồm:
- Thông tin và hồ sơ tài chính.
- Văn bản pháp lý.
- Thông tin nhận dạng cá nhân (PII).
- Tệp dự án bảo mật.
- Sao lưu và lưu trữ.
Tóm lại, hãy cân nhắc mã hóa nội dung có thể được sử dụng chống lại bạn – từ lừa đảo danh tính đến tống tiền.
Tại Sao Không Mã Hóa Toàn Bộ Ổ Đĩa?
Mã hóa toàn bộ ổ đĩa, còn gọi là mã hóa đĩa đầy đủ, có thể dường như là giải pháp tuyệt vời để bảo vệ tất cả tệp và dữ liệu bất kể mức độ quan trọng.
Nhưng mã hóa đĩa đầy đủ không được khuyến khích cho người dùng phổ thông. Nó có thể làm chậm thiết bị đáng kể, phức tạp hóa việc sao lưu và khôi phục dữ liệu, và không bảo vệ tệp của bạn trong quá trình truyền tải hoặc chia sẻ, để chúng hoàn toàn lộ lún và dễ bị tấn công.
Trừ khi toàn bộ dữ liệu của bạn cực kỳ nhạy cảm và bạn có một thiết bị mạnh mà không ngại làm chậm, mã hóa đĩa đầy đủ là quá mức.
Cách Mã Hóa Tệp
Lựa chọn tốt nhất để mã hóa tệp là sử dụng phần mềm chuyên dụng, hãy xem cách thực hiện trên Windows và Mac.
Cách Mã Hóa Tệp Trên Windows
WinRAR là một trong những dịch vụ dữ liệu nổi tiếng nhất thường được cài đặt sẵn trên thiết bị Windows. Ngoài việc nén tệp, nó cũng cho phép bạn mã hóa chúng bằng mật khẩu an toàn.
Để giữ mọi thứ đơn giản và gọn gàng khi giải nén tệp, hãy gom tất cả những gì bạn muốn mã hóa vào một thư mục, sau đó làm theo các bước sau để mã hóa bằng WinRAR:
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục.
- Chọn Add to archive (Thêm vào kho lưu trữ).
- Chọn ZIP dưới Archive format (Định dạng kho lưu trữ).
- Nhấp Set password (Đặt mật khẩu).
- Nhập mật khẩu mạnh và tích vào ô ZIP legacy encryption.
- Nhấp OK trên cửa sổ Enter password và cửa sổ gốc.
WinRAR sẽ tự động nén và mã hóa tệp của bạn. Quá trình này có thể mất từ vài giây đến hơn một giờ tùy thuộc vào kích thước tệp.
Cách Mã Hóa Tệp Trên MacOS
Khi nói đến mã hóa tệp và thư mục trên Mac, macOS cho phép bạn trực tiếp nén và bảo vệ bằng mật khẩu mà không cần phần mềm thứ ba.
Tương tự, hãy bắt đầu bằng cách gom các tệp bạn muốn mã hóa vào một thư mục duy nhất trên màn hình desktop để tiện lợi, sau đó:
- Nhấn Command và Space cùng lúc để mở thanh tìm kiếm.
- Tìm kiếm "Terminal".
- Trong cửa sổ Terminal, gõ lệnh cd Desktop sau đó nhấn Enter.
- Gõ lệnh ZIP -e [tên tệp zip.zip] [tên tệp].
- Nhấn Enter.
- Nhập mật khẩu của bạn trước Enter password và lặp lại tại Verify password.
- Nhấn Enter.
Hệ điều hành của bạn sẽ mã hóa tệp hoặc thư mục và lưu nó trên màn hình desktop.
Có những cách khác để mã hóa tệp trên Mac mà không cần dùng Terminal, sử dụng phần mềm thứ ba như iZIP và BetterZip.
Các Cách Quan Trọng Khác Để Bảo Vệ Dữ Liệu Của Bạn
Mã hóa một tệp hoặc thư mục tương đương với việc khóa chặt một căn phòng hoặc hộp bạn muốn bảo vệ. Đơn lẻ nó là biện pháp an ninh tuyệt vời có thể ngăn chặn và làm khó hầu hết kẻ tấn công.
Nhưng dừng lại ở đó nghĩa là bạn đang bỏ lỡ nhiều lợi ích mà mã hóa tệp mang lại.
Đa Dạng Mật Khẩu
Tương tự như mật khẩu đăng nhập, các khóa bạn dùng để mã hóa tệp cần khác nhau, mã hóa này khác mã hóa kia.
Sử Dụng Trình Quản Lý Mật Khẩu
Nếu bạn mã hóa hơn một nắm tay tệp và việc nhớ mật khẩu trở nên khó khăn, đã đến lúc bạn dùng trình quản lý mật khẩu. Tốt nhất nó nên tách biệt khỏi trình quản lý đăng nhập bạn đang dùng.
Chia Sẻ Cẩn Thận
Đôi khi bạn muốn cho ai đó truy cập tệp đã mã hóa, điều đó yêu cầu bạn chia sẻ khóa mã hóa.
Nếu chia sẻ tệp trực tuyến, hãy đảm bảo gửi mật khẩu qua phương thức liên lạc khác với phương thức gửi tệp, phòng trường hợp bị xâm phạm.
Bảo Vệ Thiết Bị Của Bạn
Với thời gian – và công cụ phù hợp – ngay cả mã hóa mạnh nhất cũng có thể bị phá. Quy tắc đầu tiên và cuối cùng để giữ an toàn tệp là bảo vệ chúng về mặt vật lý và kỹ thuật số.
Hãy chắc chắn bạn không bao giờ để máy tính xách tay hoặc ổ cứng bỏ hoang ở nơi công cộng và cố gắng tránh bị hack qua email lừa đảo hoặc mạng mở.
Tìm Hiểu Thêm Về Mật Mã Học
Mã hóa tệp của bạn có thể là bước đầu tiên vào việc bảo vệ tài sản số. Nhưng không có nghĩa là mã hóa chỉ dừng lại ở việc sử dụng phần mềm chung.
Bạn có thể bắt đầu học về thuật ngữ mật mã học, khóa là gì, và thuật toán mã hóa là gì. Hiểu các loại mã hóa khác nhau là cách chắc chắn để đảm bảo bạn đang dùng loại phù hợp cho tệp của mình.