Bạn từng lo lắng gì sẽ xảy ra nếu tệp rơi vào tay sai, đặc biệt là những tệp bạn giữ trên ổ flash ngoài? May mắn thay có nhiều tùy chọn mã hóa dữ liệu nhạy cảm. Protectorion ToGo là một ứng dụng như vậy. Mặc dù phiên bản miễn phí chỉ dành cho sử dụng cá nhân, nó cho phép mã hóa tối đa hai thiết bị ngoài. Thêm vào đó, ứng dụng tương thích Windows XP/Vista/7/8 (32bit + 64bit).
Tải xuống và cài đặt Protectorion To Go
1. Tải Protectorion ToGo. Sao chép tệp ProtectorionToGo_EN.exe từ đích tải và dán vào ổ ngoài.
2. Nhấp đúp tệp để chạy ứng dụng. Chấp nhận User License Agreement để tiếp tục.
3. Nhập mật khẩu và gợi ý mật khẩu. Mật khẩu bạn gõ được cho phân loại đánh giá bảo mật. Khuyến nghị mật khẩu bạn chọn được cho điểm Cao đến Xuất sắc. Chọn "Start Protectorion".
Mã hóa dữ liệu nhạy cảm
1. Giao diện chính Protectorion ToGo mở. Hộp thoại cũng bật lên nói hiện không có dữ liệu trong safe. Nhấp OK để tiếp tục.
2. Chọn biểu tượng New Folder (Thư mục mới).
3. Nhập tên cho Thư mục Mới. Ví dụ – Projects (Dự án).
4. Trong Windows Explorer, điều hướng đến tệp bạn muốn mã hóa trên ổ ngoài và làm nổi bật chúng. Chuột phải và chọn Copy từ danh sách thả xuống hoặc nhấn "Ctrl + C".
5. Quay lại giao diện Protectorion ToGo, trong thư mục mới, chuột phải ngăn bên phải và chọn "Paste" (Dán).
6. Trong khi xử lý, hộp thoại bật lên hỏi bạn có muốn xóa dữ liệu nguồn sau khi nhập xong. Nếu chỉ muốn tài liệu có sẵn mã hóa trên ổ ngoài thì nhấp Yes. Nếu muốn để dữ liệu nguồn trên hệ thống, nhấp No. Ví dụ, chúng ta chọn xóa dữ liệu nguồn khỏi hệ thống và sao chép lại sau, nên chọn Yes.
7. Các tệp sao chép nên được liệt kê dưới thư mục Projects và có biểu tượng "encryption" (mã hóa) bên cạnh.
8. Mặc dù tệp có thể hiển thị trong thư mục Protectorion của ổ ngoài, bạn không thể truy cập chúng mà không dùng ứng dụng vì chúng xuất hiện ở định dạng mã hóa không đọc được.
Mở tệp đã mã hóa
1. Để mở tệp mã hóa, trong giao diện Protectorion, chuột phải tệp liên quan và chọn "Open" (Mở).
2. Tệp sẽ mở.
Xóa tệp đã mã hóa
1. Để xóa tệp mã hóa, chuột phải tệp liên quan và chọn "Delete" (Xóa).
2. Hộp thoại hỏi bạn có chắc muốn xóa tệp. Chọn "OK".
3. Tệp sẽ được chuyển đến Wastebin (Thùng rác) ở định dạng mã hóa. Để xóa vĩnh viễn tất cả tệp từ Wastebin, chuột phải Wastebin và chọn "Empty Wastebin" (Làm rỗng Wastebin).
Xuất / giải mã tệp và lưu vào PC
1. Điều hướng trở lại ổ ngoài và chạy ProtectorionToGo_EN.exe. Hộp thoại Protectorion Encryption Suite mở yêu cầu nhập mật khẩu chủ. Gõ và nhấp Open safe (Mở két).
2. Làm nổi bật tất cả tệp bạn muốn xuất và chọn biểu tượng "Export" (Xuất).
3. Điều hướng đến thư mục bạn muốn tệp xuất ra. Nhấp Select Folder (Chọn thư mục).
4. Tệp được xuất đến đích bạn chọn.
Két an toàn mật khẩu (Password Safe)
Tính năng bổ sung trong Protectorion ToGo cung cấp khả năng lưu mật khẩu cho nhiều tài khoản. Ví dụ, để lưu thông tin đăng nhập và mật khẩu trang web thực hiện như sau:
1. Chọn Password Safe trong giao diện chính.
2. Chọn New Password từ hộp thoại Password Safe.
3. Điền chi tiết mật khẩu cho trang web cụ thể như ví dụ dưới và nhấp Save (Lưu).
4. Bạn cũng có thể sao lưu mật khẩu qua xuất mã hóa hoặc xuất không mã hóa (dưới dạng tệp text). Cả hai có sẵn từ danh sách thả xuống qua Password. Lựa chọn ở đây phụ thuộc vào bạn có muốn truy cập bản sao lưu cách khác ngoài Protectorion ToGo.
5. Ví dụ chúng ta chọn Backup (*.encpw) là xuất mã hóa và lưu tệp trên PC.
6. Để khôi phục bản sao lưu, chọn Password – Restore backup in Password Safe.
7. Điều hướng đến tệp sao lưu và chọn nó.
8. Mật khẩu sau đó được khôi phục.
Kết luận
Phiên bản miễn phí Protectorion bị giới hạn, vì bạn chỉ mã hóa hai ổ ngoài và chỉ dùng cá nhân. Nếu muốn mã hóa hơn hai ổ ngoài hoặc dùng cho mục đích kinh doanh, bạn phải mua ứng dụng. Tuy nhiên, đây là chương trình khá trực tiếp và dễ dùng cho người dùng muốn mã hóa dữ liệu nhạy cảm và giữ an toàn khỏi ánh mắt tò mò.
Protectorion ToGo.
Image credit: Secure Cloud Computing