Có một số nhà cung cấp dịch vụ đám mây tự hào về việc cung cấp cho bạn khả năng lưu trữ an toàn. Mọi nhà cung cấp đều cố gắng quảng cáo một điểm bán hàng độc nhất có thể khiến bạn chọn họ hơn những nhà cung cấp khác. Nhưng nếu bạn muốn lưu trữ đám mây hoàn hảo để lưu trữ an toàn các tệp của mình, bạn nên xem xét các yếu tố khác ngoài các tính năng mà chúng làm nổi bật.
Vậy bạn cần lưu ý điều gì khi chọn dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp với mình?
Có gì trong Chính sách Bảo mật?
Mặc dù mọi dịch vụ lưu trữ đám mây đều hứa hẹn cung cấp quyền riêng tư, nhưng chính sách bảo mật là những gì bạn cần kiểm tra để biết họ thu thập thông tin gì từ bạn và họ làm gì với thông tin đó.
Bạn có thể xem các chính sách bảo mật của họ trên trang web chính thức của họ.
Dưới đây là một số điểm cần lưu ý trong chính sách bảo mật:
- Họ thu thập thông tin cá nhân nào từ bạn?
- Họ xử lý các tệp của bạn như thế nào? Họ biết gì về nó?
- Dữ liệu của bạn được lưu trữ / xử lý ở đâu?
- Làm cách nào để họ xử lý các yêu cầu pháp lý để truy cập dữ liệu của bạn?
- Dữ liệu được lưu trữ trong bao lâu sau khi bạn xóa tài khoản của mình?
- Họ chia sẻ thông tin của bạn với ai?
Một chính sách bảo mật tốt cho một dịch vụ lưu trữ đám mây thường sẽ có rất nhiều chi tiết. Vì vậy, hãy dành thời gian của bạn để đọc kỹ nó.
Vị trí Trung tâm Dữ liệu Lưu trữ Đám mây là gì?
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây có các trung tâm dữ liệu trên toàn cầu. Tuy nhiên, việc lưu trữ dữ liệu của bạn ở một quốc gia có luật bảo mật nghiêm ngặt có thể mang lại lợi ích cho bạn trong việc bảo mật dữ liệu của mình.
Tất nhiên, không phải ai cũng cần phải lo lắng về vị trí của nơi lưu trữ dữ liệu của họ. Nhưng nếu bạn là một người dùng cực kỳ quan tâm đến quyền riêng tư, thì điều này rất đáng để xem xét.
Các dịch vụ như pCloud cung cấp sự lựa chọn để chọn EU hoặc Hoa Kỳ làm khu vực dữ liệu. Mặc dù hầu hết các dịch vụ không cung cấp lựa chọn vùng dữ liệu, hãy theo dõi các dịch vụ lưu trữ dữ liệu của bạn ở vị trí bạn thích.
Trong trường hợp bạn không tin tưởng bất kỳ ai về dữ liệu của mình, bạn cũng có thể chọn thiết lập ổ NAS để có toàn quyền kiểm soát các tệp của mình.
Các tệp của bạn có được mã hóa không?
Một trong những mẹo cần thiết để giữ an toàn cho bộ nhớ đám mây là đảm bảo các tệp của bạn được mã hóa.
Và nếu dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp mã hóa các tệp của bạn, bạn không phải mã hóa chúng theo cách thủ công trước khi tải lên.
Các tùy chọn lưu trữ đám mây như Mega cung cấp mã hóa theo mặc định. Và một số dịch vụ, như pCloud, cung cấp dịch vụ này với mức phí cao hơn.
Mã hóa như một tính năng sẽ thuận tiện để giữ cho các tệp của bạn không bị truy cập trái phép. Ngay cả nhân viên của dịch vụ lưu trữ đám mây cũng không thể truy cập nội dung tệp của bạn — điều này sẽ cho phép bạn yên tâm lưu trữ một số tệp bí mật.
Bạn có thể thiết lập xác thực hai yếu tố (2FA) không?
Nếu dịch vụ lưu trữ đám mây không cung cấp Xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo vệ tài khoản của bạn, đó là một trở ngại lớn.
Đảm bảo rằng bạn có lựa chọn bảo mật tài khoản lưu trữ đám mây của mình bằng 2FA và nếu có, hãy kích hoạt nó càng sớm càng tốt.
Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra xem khóa bảo mật phần cứng có được hỗ trợ cho các phương pháp xác thực như U2F hoặc FIDO2 hay không.
Bộ nhớ đám mây có cung cấp phiên bản tệp không?
Lập phiên bản tệp là một tính năng quan trọng mà bạn nên tìm kiếm trong dịch vụ lưu trữ đám mây của mình.
Với tính năng này, ngay cả khi bạn ghi đè tệp bằng một số thay đổi mới nhất, bạn có thể khôi phục phiên bản cũ hơn trong trường hợp cần thiết.
Bạn cần chắc chắn liệu bộ lưu trữ đám mây bạn chọn có hỗ trợ nó hay không và có bao nhiêu phiên bản nó lưu trữ cho bạn.
Bạn có được cung cấp giới hạn bộ nhớ linh hoạt không?
Không phải ai cũng cần terabyte dung lượng lưu trữ. Nếu bạn là người chỉ muốn lưu trữ một vài thứ trên đám mây, thì dung lượng vài trăm Gigabyte là điều nên làm.
Nếu đúng như vậy, tại sao phải trả tiền cho gói dung lượng vượt quá yêu cầu của bạn?
Bạn nên theo dõi giới hạn lưu trữ linh hoạt; ví dụ:Google Drive và OneDrive cung cấp giá riêng cho 100 và 200 GB dữ liệu.
Tính khả dụng của ứng dụng khách đồng bộ hóa là gì?
Ngay cả khi dịch vụ tuyệt vời, bạn cần biết liệu họ có chính thức hỗ trợ nền tảng (tức là hệ điều hành) mà bạn sử dụng hay không.
Ví dụ:Google Drive và OneDrive không cung cấp ứng dụng để đồng bộ hóa / sử dụng cho Linux. Và bạn sẽ thấy bất tiện khi tìm kiếm ứng dụng khách đồng bộ hóa của bên thứ ba.
Trong trường hợp như vậy, bạn nên chọn một số giải pháp lưu trữ đám mây Linux tốt nhất để thay thế.
Mặc dù hầu hết các dịch vụ đều cung cấp hỗ trợ cho Windows và macOS, bạn có thể muốn xem các tính năng được cung cấp. Nếu ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc máy tính để bàn cho phép bạn truy cập liên tục vào ổ đĩa đám mây của mình, bạn đã có cho mình một món hời.
Có các tùy chọn để lưu giữ dữ liệu dự phòng không?
Trong khi sử dụng lưu trữ đám mây như một giải pháp sao lưu, bạn cần biết cách họ sao lưu dữ liệu của bạn để bảo vệ và liệu họ có cho phép bạn khôi phục tệp từ lịch sử hay không.
Với gói sao lưu mạnh mẽ từ nhà cung cấp dịch vụ đám mây, bạn có thể dễ dàng khôi phục các tệp của mình khi cần. Bạn có thể phải yêu cầu họ khôi phục dữ liệu của mình trừ khi họ cung cấp cho bạn cách tự khôi phục tệp của mình (và cung cấp cho bạn điểm khôi phục).
Có những tùy chọn hỗ trợ nào?
Bất kể bạn sử dụng dịch vụ miễn phí hay gói cao cấp đang hoạt động, sẽ rất hữu ích nếu bạn có sẵn tài liệu chi tiết và tùy chọn hỗ trợ nhanh chóng.
Tài liệu hữu ích khi bạn không thể tìm ra một tính năng hoặc muốn khám phá thêm về các tùy chọn có sẵn để tận dụng tối đa nó. Duyệt qua các trang Câu hỏi thường gặp / hỗ trợ hiện có để xem tài liệu hữu ích như thế nào, nhưng cũng đừng quên kiểm tra các bài đánh giá. Khách hàng có hài lòng với mức độ hỗ trợ không?
Và kiểm tra xem dịch vụ có cung cấp hỗ trợ qua cuộc gọi / email / trò chuyện khi cần thiết hay không. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi khắc phục sự cố.
Có Dịch vụ Lưu trữ Đám mây Hoàn hảo không?
Không. Mỗi dịch vụ đều cung cấp một cái gì đó thú vị với các gói giá khác nhau. Vì vậy, tùy thuộc vào ngân sách và yêu cầu của bạn, sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn có thể là sự lựa chọn tồi tệ nhất cho người khác.
Hãy dành thời gian của bạn và đưa ra lựa chọn của bạn cho phù hợp.