Phần mềm hợp tác hiện là trung tâm của các tổ chức hiệu quả trên toàn cầu. Công cụ như Microsoft Teams và Slack cung cấp cho đội nhóm mục tiêu rõ ràng cho dự án và cho phép họ cùng làm việc giải quyết thách thức phức tạp. Nhưng quan trọng là chọn công cụ lý tưởng để đảm bảo đội nhóm được hỗ trợ đầy đủ. Vì vậy, trong bài mới nhất này, chúng tôi sẽ trình bày ba câu hỏi cần cân nhắc khi chọn phần mềm hợp tác.
- Chúng ta có thể chi bao nhiêu?
Trong việc cung cấp cho mỗi thành viên đội nhóm quyền truy cập phần mềm hợp tác, chi phí trở thành yếu tố hàng đầu. Một số sản phẩm hàng đầu cung cấp mô hình freemium.
Xem xét, ví dụ, mô hình freemium của Slack, cung cấp 10 tích hợp ứng dụng/dịch vụ cũng như 5GB dung lượng lưu trữ file.
Những ai cần tính năng thêm và có ngân sách lớn hơn, có thể chọn các gói cao cấp của Slack, cung cấp tùy chỉnh và hỗ trợ đồng bộ hóa thời gian thực.
- Chúng ta hiện dùng Chương trình nào?
Trong quản trị vận hành hàng ngày, đội nhóm bạn hiện dùng chương trình nào? Điều này sẽ giúp việc chọn công cụ hợp tác dễ dàng hơn. Đó là vì Microsoft Teams được thiết kế để tích hợp liền mạch với bộ Microsoft 365, cho phép đội nhóm chia sẻ nhanh tài liệu Word, Excel và Access.
Người dùng Google Drive, tuy nhiên, có thể thích Slack vì tích hợp đầy đủ Google Docs và Sheets. Chọn đúng công cụ hợp tác giúp giảm thiểu vấn đề tương thích và đảm bảo tích hợp sản phẩm đơn giản để ROI ngay lập tức.
- Thách thức quan trọng nhất của chúng ta là gì?
Hầu hết đội nhóm tìm công cụ hợp tác để vượt qua thách thức giao tiếp. Những ai tìm công cụ cho phép mời nhanh khách thêm, Slack lý tưởng với khả năng mời bất kỳ ai qua email để tương tác ngay lập tức.
Tuy nhiên, nếu bảo mật dữ liệu là thách thức hàng đầu trong tổ chức, công cụ của Microsoft cung cấp bảo vệ rò rỉ dữ liệu. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu giá trị cao và đảm bảo quy trình giao tiếp an toàn cho tất cả thành viên.
Chọn đúng sản phẩm hợp tác có thể tạo ra sự khác biệt giữa thành công và thất bại của dự án đội nhóm. Đây là infographic tuyệt vời từ TechWyse so sánh Microsoft Teams và Slack và tính năng của chúng, để bạn chọn ứng dụng phù hợp.
