Phần mềm cộng tác hiện là trung tâm của các tổ chức hiệu quả trên toàn cầu. Các công cụ như Microsoft Teams và Slack đang cung cấp cho các nhóm sự tập trung rõ ràng cho các dự án của họ và cho phép họ làm việc cùng nhau để giải quyết các thách thức vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải chọn công cụ lý tưởng để đảm bảo các nhóm kinh doanh của bạn được hỗ trợ đầy đủ. Vì vậy, trong bài đăng mới nhất này, chúng tôi sẽ trình bày ba câu hỏi cần cân nhắc khi chọn phần mềm cộng tác.
- Chúng ta có thể chi trả bao nhiêu?
Khi cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm quyền truy cập vào phần mềm cộng tác, chi phí trở thành yếu tố được cân nhắc hàng đầu. Một số sản phẩm hàng đầu cung cấp mô hình freemium.
Ví dụ:hãy xem xét mô hình freemium do Slack cung cấp, cung cấp cho người dùng 10 tích hợp ứng dụng hoặc dịch vụ cũng như 5GB dung lượng lưu trữ cho các tệp của họ.
Những người yêu cầu các tính năng bổ sung và có nhiều hơn một chút trong ngân sách của mình, có thể chọn các tùy chọn cao cấp hơn của Slack, cung cấp tùy chỉnh và hỗ trợ đồng bộ hóa theo thời gian thực.
- Chúng tôi hiện đang sử dụng những chương trình nào?
Trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, nhóm của bạn hiện đang sử dụng chương trình nào? Điều này sẽ giúp việc lựa chọn công cụ cộng tác dễ dàng hơn một chút. Đó là vì Microsoft Teams được thiết kế để tích hợp liền mạch với bộ Microsoft 365 và do đó cho phép các nhóm chia sẻ nhanh chóng các tài liệu Word, Excel và Access.
Tuy nhiên, người dùng Google Drive có thể thích Slack hơn để tích hợp đầy đủ Google Tài liệu và Trang tính. Việc chọn công cụ cộng tác phù hợp giúp giảm thiểu các vấn đề về khả năng tương thích và đảm bảo việc tích hợp sản phẩm trở nên đơn giản để thu được lợi tức đầu tư ngay lập tức.
- Những thách thức quan trọng nhất của chúng ta là gì?
Hầu hết các nhóm đang tìm kiếm một công cụ cộng tác để vượt qua các thách thức về giao tiếp. Đối với những người đang tìm kiếm một công cụ cho phép gửi lời mời nhanh chóng đến những khách khác, Slack là lựa chọn lý tưởng với khả năng mời bất kỳ ai qua email để tương tác ngay lập tức.
Tuy nhiên, nếu bảo mật dữ liệu là thách thức hàng đầu trong tổ chức, thì công cụ của Microsoft sẽ cung cấp khả năng chống rò rỉ dữ liệu. Điều này có thể giúp bảo vệ dữ liệu có giá trị cao và đảm bảo quy trình liên lạc an toàn cho tất cả các thành viên trong nhóm.
Việc chọn đúng sản phẩm cộng tác có thể giúp tạo ra sự khác biệt giữa thành công và thất bại của dự án nhóm. Đây là một đồ họa thông tin tuyệt vời từ TechWyse so sánh Microsoft Teams và Slack cũng như các tính năng của chúng để bạn có thể chọn ứng dụng phù hợp với mình.
