Lưu trữ đám mây là lưu trữ tệp trên đám mây (trực tuyến). Thay vì giữ các tệp của bạn trên ổ cứng cục bộ, ổ cứng ngoài hoặc ổ đĩa flash, bạn có thể lưu chúng trực tuyến.
Có nhiều lý do để sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Có thể ổ cứng cục bộ của bạn sắp hết dung lượng ổ đĩa, trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng đám mây làm bộ nhớ bổ sung. Nếu bạn muốn có thể phát trực tuyến bộ sưu tập nhạc của mình từ mọi nơi, truy cập tệp công việc của bạn ở nhà, dễ dàng chia sẻ video kỳ nghỉ, v.v., bạn có thể tải tệp của mình trực tuyến lên dịch vụ lưu trữ đám mây. Một lý do khác để sử dụng lưu trữ đám mây là nếu bạn muốn bảo mật các tệp quan trọng bằng mật khẩu và mã hóa.
Nói tóm lại, lưu trữ đám mây hữu ích không chỉ khi sao lưu mà còn bảo mật và khả năng dễ dàng chia sẻ tệp với người khác hoặc tự truy cập chúng từ mọi nơi:điện thoại, máy tính bảng của bạn hoặc máy tính khác.
Cách hoạt động của bộ nhớ đám mây
Khi bạn tải một tệp lên internet và tệp đó ở đó trong một khoảng thời gian dài, nó được coi là bộ nhớ đám mây. Loại lưu trữ đám mây đơn giản nhất là tải thứ gì đó lên máy chủ và có khả năng truy xuất lại nếu bạn muốn.
Một dịch vụ lưu trữ đám mây có uy tín bảo vệ các tệp sau mã hóa và yêu cầu bạn nhập mật khẩu để truy cập các tệp. Hầu hết thời gian, tài khoản lưu trữ đám mây cũng có thể được bảo vệ bằng xác thực hai yếu tố, vì vậy bất kỳ ai muốn truy cập vào tệp của bạn không chỉ phải biết mật khẩu mà còn phải biết một mã khác được gửi đến điện thoại của bạn theo yêu cầu đăng nhập.
Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây đều cho phép bạn tải lên tất cả các loại tệp:video, hình ảnh, tài liệu, nhạc hoặc bất kỳ thứ gì khác. Tuy nhiên, một số bị giới hạn chỉ chấp nhận một số loại tệp nhất định, chẳng hạn như chỉ hình ảnh hoặc nhạc. Các dịch vụ lưu trữ đám mây thường khá rõ ràng về những gì được phép và những gì không.
Các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau cho phép bạn tải tệp lên tài khoản trực tuyến của mình thông qua các phương pháp khác nhau. Một số chỉ hỗ trợ tải lên trong trình duyệt, nghĩa là bạn phải đăng nhập vào trang web của dịch vụ lưu trữ đám mây để tải dữ liệu lên, nhưng hầu hết đều có các ứng dụng dành cho máy tính để bàn giúp tải tệp lên dễ dàng hơn bằng cách kéo và thả đơn giản vào thư mục chuyên dụng của dịch vụ. Hầu hết cũng hỗ trợ tải lên hình ảnh và video từ điện thoại của bạn.
Ít phổ biến hơn là các dịch vụ lưu trữ đám mây torrent là các ứng dụng khách torrent trực tuyến không chỉ cho phép bạn tải xuống torrent từ trình duyệt của mình mà còn lưu trữ các tệp của bạn trong tài khoản trực tuyến của bạn để phát trực tuyến hoặc tải xuống sau.
Sau khi tệp của bạn được lưu trữ trực tuyến, tùy thuộc vào cách dịch vụ hoạt động, các tính năng bạn nhận được có thể bao gồm khả năng phát trực tuyến video và nhạc, truy cập tệp từ thiết bị di động của bạn, dễ dàng chia sẻ tệp với người khác thông qua một liên kết chia sẻ đặc biệt, tải xuống quay lại máy tính của bạn, xóa chúng để giải phóng dung lượng trong tài khoản của bạn, mã hóa chúng để ngay cả dịch vụ cũng không nhìn thấy chúng và hơn thế nữa.
Cloud Storage so với Cloud Backup
Lưu trữ đám mây và sao lưu đám mây dễ bị nhầm lẫn. Cả hai đều hoạt động tương tự và có một kết quả cuối cùng giống nhau:các tệp được lưu trữ trực tuyến. Nhưng có hai lý do hoàn toàn khác nhau để sử dụng các dịch vụ này và việc biết chúng khác nhau như thế nào là điều quan trọng để bạn biết nên chọn dịch vụ nào cho phù hợp với hoàn cảnh của mình.
Lưu trữ đám mây là một quy trình sao lưu có chọn lọc trong đó bạn chọn tệp nào sẽ lưu trữ trực tuyến, sau đó bạn gửi chúng vào tài khoản trực tuyến của mình. Khi bạn xóa một tệp trên máy tính mà bạn đã sao lưu trực tuyến, tệp đó vẫn ở trong tài khoản lưu trữ đám mây của bạn vì nó thực sự không được liên kết với máy tính của bạn nữa; nó chỉ là một tệp duy nhất mà bạn đã tải lên trực tuyến.
Sao lưu đám mây là khi bạn cài đặt một chương trình trên máy tính của mình và yêu cầu chương trình đó giữ các tệp cụ thể được sao lưu trực tuyến. Tiến xa hơn một bước so với lưu trữ đám mây, dịch vụ sao lưu cũng sẽ tải lên bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tệp để phiên bản hiện tại luôn được lưu trữ trực tuyến. Nói cách khác, nếu bạn xóa tệp khỏi máy tính của mình, tệp đó cũng có thể bị xóa khỏi tài khoản sao lưu trực tuyến của bạn và nếu bạn thay đổi tệp trên máy tính của mình, phiên bản trực tuyến cũng thay đổi theo.
Một dịch vụ sao lưu là tuyệt vời nếu bạn muốn luôn giữ một số lượng lớn các tệp được sao lưu trực tuyến. Trong trường hợp máy tính của bạn đột ngột ngừng hoạt động, bạn có thể khôi phục tất cả các tệp đó trên một máy tính mới hoặc một ổ cứng khác và bạn sẽ nhận được các bản sao giống như lần cuối cùng chương trình sao lưu lưu trữ các tệp đó trực tuyến.
Dịch vụ lưu trữ đám mây ít thực tế hơn như một giải pháp sao lưu luôn bật và hữu ích hơn khi là một cách để sao lưu các tệp cụ thể mà bạn muốn có quyền truy cập từ bất kỳ đâu hoặc chia sẻ với người khác. Các phiên bản tệp trong tài khoản lưu trữ đám mây giống với phiên bản bạn đã tải lên, bất kể bạn đã thay đổi chúng trên máy tính của mình hay chưa. Giống như sao lưu trực tuyến, bạn vẫn có thể tải lại tệp xuống nếu cần, chẳng hạn như nếu máy tính của bạn gặp sự cố.
Ví dụ về Tùy chọn lưu trữ đám mây cá nhân
Mặc dù có nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây nhưng một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây quen thuộc hơn được liệt kê bên dưới.
- Amazon Drive cung cấp 5 GB bộ nhớ đám mây miễn phí. Nếu bạn có tài khoản Amazon Prime, gói miễn phí bao gồm bộ nhớ ảnh không giới hạn và 5 GB cho các loại tệp khác. Bạn có thể trả thêm tiền nếu cần thêm dung lượng.
- Google Drive là bộ nhớ đám mây được xây dựng để hoạt động trơn tru với các sản phẩm của Google. Bạn nhận được 15 GB bộ nhớ trực tuyến miễn phí với Google Drive để lưu trữ Google Photos, nhạc, video, email và các tệp khác, chẳng hạn như tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard. Bạn có thể nâng cấp lên Google One để có thêm dung lượng. Bạn có thể chọn trong số các cấp có 100 GB, 200 GB hoặc 2 TB.
- Microsoft OneDrive là phiên bản lưu trữ đám mây của Microsoft. Người dùng nhận được 5 GB dung lượng trống cho bất kỳ loại tệp nào và giống như Google Drive, OneDrive hoạt động trơn tru với các sản phẩm của Microsoft như Outlook Mail.
- Apple iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple khả dụng cho bất kỳ người dùng Apple nào, cho dù bạn có máy Mac, iPhone, iPad hay iPod touch. Bạn có thể nhận được 5 GB miễn phí nhưng bạn có thể mua thêm. Giống như một dịch vụ sao lưu trực tuyến, iCloud có thể được sử dụng để tự động sao lưu hình ảnh, email và hơn thế nữa trên điện thoại của bạn.
- Dropbox cung cấp cho người dùng 2 GB miễn phí và cho phép bạn truy cập các tệp từ web, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn. Dropbox Plus hoặc Professional có thể được mua với dung lượng lưu trữ trực tuyến từ 1 TB trở lên. Ngoài ra còn có các gói Dropbox Business.
Cách chọn nhà cung cấp bộ nhớ đám mây phù hợp
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây ngoài kia muốn doanh nghiệp của bạn, vì vậy bạn có thể bối rối khi biết nên chọn cái nào. Cân nhắc một số yếu tố trước khi chọn bất kỳ dịch vụ sao lưu đám mây trực tuyến nào.
- Bảo mật :Dữ liệu của bạn phải được mã hóa để giữ bí mật. Nếu bạn lo lắng về việc bản thân dịch vụ có thể mở tệp của bạn và xem tất cả dữ liệu đã sao lưu của bạn, hãy sử dụng dịch vụ có tính năng "mã hóa bằng không".
- Giá :Chi phí được xác định bởi lượng không gian bạn dự đoán cần. Nhiều dịch vụ cung cấp thời gian dùng thử hoặc bộ nhớ miễn phí để bạn dùng thử các tính năng của chúng.
- Khả năng tương thích :Nếu bạn muốn có thể truy cập dữ liệu đám mây từ điện thoại của mình, hãy nhớ chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây hỗ trợ nó. Tương tự, hãy sử dụng dịch vụ có thể chấp nhận các loại tệp bạn muốn lưu trữ trực tuyến, chẳng hạn như dịch vụ lưu trữ nhạc nếu bạn đang lưu trữ nhạc trực tuyến.
- Tính năng :Biết dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn hỗ trợ những tính năng nào là điều cần thiết để chọn một cái phù hợp cho bạn. So sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí hàng đầu có thể giúp bạn quyết định giữa một số dịch vụ tốt hơn. Ngoài ra, hãy thực hiện một số nghiên cứu trên các trang web của công ty để xem họ cung cấp những gì, chẳng hạn như họ có hỗ trợ phát trực tuyến các tệp phương tiện từ trang web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động nếu đó là thứ bạn yêu cầu.
- Tính dễ sử dụng :Việc tải lên và truy cập các tệp của bạn trên đám mây phải rõ ràng và dễ hiểu. Nếu bạn muốn có thể thực hiện việc này từ máy tính để bàn của mình, hãy đảm bảo rằng nó đơn giản và sẽ không khiến bạn phải vò đầu bứt tai mỗi khi bạn chỉ muốn ném một số tệp vào tài khoản lưu trữ đám mây của mình. Nếu nó không dễ sử dụng, hãy tìm nơi khác.
- Độ tin cậy :Nếu dịch vụ lưu trữ đám mây tắt, bạn có thể mất tất cả dữ liệu của mình. Chọn một công ty mà bạn mong đợi sẽ cung cấp cho người dùng cảnh báo công bằng nếu họ đóng cửa hoặc ít nhất là cung cấp một cách để bạn chuyển dữ liệu của mình đi nơi khác. Các dịch vụ lưu trữ đám mây đã hoạt động lâu năm hoặc được nhiều người biết đến là có lẽ có nhiều khả năng giúp đỡ nếu họ quyết định đóng cửa doanh nghiệp, nhưng bạn nên đọc bản in đẹp để biết chính sách thực tế của họ.
- Băng thông :Nếu bạn là người dùng nhiều, bạn cũng nên nghĩ đến giới hạn băng thông. Một số dịch vụ lưu trữ đám mây đặt giới hạn về lượng dữ liệu có thể chảy vào và / hoặc ra khỏi tài khoản của bạn hàng ngày hoặc hàng tháng. Nếu bạn có kế hoạch để khách hàng, nhân viên hoặc gia đình hoặc bạn bè tải xuống các video lớn hoặc nhiều tệp khác trong suốt cả tháng, hãy đảm bảo bạn không bị giới hạn băng thông.
- Lưu trữ đám mây có an toàn không?
Có, miễn là bạn sử dụng dịch vụ đám mây có uy tín. Bảo mật là một trong nhiều yếu tố cần xem xét khi cân nhắc ưu và nhược điểm của lưu trữ đám mây.
- Chi phí lưu trữ đám mây là bao nhiêu?
Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây có các tùy chọn miễn phí để lưu trữ tối đa một lượng dữ liệu nhất định. Một số dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp các cấp đăng ký cao cấp để tăng dung lượng lưu trữ tối đa của bạn. Đối với hầu hết người tiêu dùng, các gói lưu trữ đám mây miễn phí là đủ.
- Lưu trữ đám mây nào tốt nhất?
Google Drive hoặc Dropbox sẽ đủ dùng nếu bạn đang muốn lưu trữ vài gigabyte tài liệu và ảnh. Nếu bạn muốn lưu trữ nhiều dữ liệu mà bạn cần truy cập liên tục, tốc độ cao, bạn có thể muốn thực hiện một số nghiên cứu về các nhà cung cấp khác nhau.