Lưu trữ đám mây là việc lưu trữ tệp tin trực tuyến (trên đám mây). Thay vì giữ các tệp tin trên ổ cứng cục bộ, ổ cứng ngoài hay USB, bạn có thể lưu chúng trực tuyến.
Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây?
Có nhiều lý do để sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Có thể ổ cứng cục bộ của bạn đang thiếu dung lượng, khi đó đám mây đóng vai trò như bộ nhớ mở rộng. Nếu bạn muốn phát nhạc từ bất cứ đâu, truy cập tệp công việc tại nhà, chia sẻ video du lịch dễ dàng, v.v., bạn có thể tải các tệp tin lên dịch vụ lưu trữ đám mây. Lý do khác là muốn giữ các tệp quan trọng an toàn phía sau mật mã và mã hóa.
Tóm lại, lưu trữ đám mây không chỉ hữu ích cho sao lưu mà còn cho bảo mật và khả năng chia sẻ tệp tin dễ dàng với người khác hoặc tự truy cập từ bất cứ đâu: điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính khác.
Cách Hoạt Động Của Lưu Trữ Đám Mây
Khi bạn tải một tệp tin lên internet và tệp tin đó tồn tại trong một thời gian dài, đó được coi là lưu trữ đám mây. Loại đơn giản nhất là tải thứ gì đó lên máy chủ và có khả năng lấy lại khi cần.
Một dịch vụ lưu trữ đám mây uy tín bảo vệ tệp tin bằng mã hóa và yêu cầu mật khẩu để truy cập. Hầu hết tài khoản lưu trữ đám mây cũng có thể được bảo vệ bằng xác thực hai yếu tố, nên bất kỳ ai muốn truy cập tệp tin của bạn phải biết không chỉ mật khẩu mà còn mã code gửi đến điện thoại khi đăng nhập.
Hầu hết các dịch vụ cho phép tải lên mọi loại tệp tin: video, hình ảnh, tài liệu, nhạc, hoặc bất cứ thứ gì. Tuy nhiên, một số dịch vụ giới hạn chỉ chấp nhận những loại nhất định, chẳng hạn chỉ hình ảnh hoặc nhạc. Các dịch vụ thường khá rõ ràng về những gì được phép và không được phép.
Khác nhau các dịch vụ cho phép tải tệp tin lên tài khoản trực tuyến qua các phương thức khác nhau. Một số chỉ hỗ trợ tải lên qua trình duyệt, nghĩa là bạn phải đăng nhập vào trang web của dịch vụ để tải dữ liệu, nhưng hầu hết có ứng dụng máy tính để bàn giúp tải tệp tin dễ dàng hơn bằng cách kéo-thả đơn giản vào thư mục chuyên dụng của dịch vụ. Hầu hết cũng hỗ trợ tải hình ảnh và video từ điện thoại.
Ít phổ biến hơn là các dịch vụ lưu trữ đám mây torrent - những khách torrent trực tuyến không chỉ cho phép tải torrent từ trình duyệt mà còn lưu trữ tệp tin trong tài khoản trực tuyến để phát hoặc tải về sau.
Khi tệp tin của bạn đã được lưu trữ trực tuyến, tùy theo cách dịch vụ hoạt động, các tính năng bạn nhận được có thể bao gồm: khả năng phát video và nhạc, truy cập tệp tin từ thiết bị di động, chia sẻ dễ dàng qua liên kết đặc biệt, tải tệp tin về máy tính, xóa để giải phóng dung lượng, mã hóa để ngay cả dịch vụ cũng không thể xem chúng, và nhiều hơn nữa.
Lưu Trữ Đám Mây So Với Sao Lưu Đám Mây
Lưu trữ đám mây và sao lưu đám mây dễ bị nhầm lẫn. Cả hai hoạt động tương tự và có kết quả cuối cùng giống nhau: tệp tin được lưu trữ trực tuyến. Nhưng có hai lý do hoàn toàn khác nhau để sử dụng các dịch vụ này, và biết cách chúng khác biệt rất quan trọng để bạn biết chọn cái nào cho tình huống của mình.
Lưu trữ đám mây là quy trình sao lưu có chọn lọc: bạn chọn tệp tin nào để lưu trữ trực tuyến, sau đó gửi chúng lên tài khoản trực tuyến. Khi bạn xóa một tệp tin trên máy tính mà bạn đã sao lưu trực tuyến, tệp tin đó vẫn còn trong tài khoản lưu trữ đám mây vì nó không còn gắn liền với máy tính nữa; nó chỉ là một tệp tin đơn lẻ bạn đã tải lên.
Sao lưu đám mây là khi bạn cài đặt một chương trình trên máy tính và yêu cầu nó giữ các tệp tin cụ thể được sao lưu trực tuyến. Đi xa hơn lưu trữ đám mây, dịch vụ sao lưu cũng sẽ tải lên mọi thay đổi bạn làm trên tệp tin để phiên bản hiện tại luôn được lưu trữ trực tuyến. Nói cách khác, nếu bạn xóa một tệp tin khỏi máy tính, nó cũng có thể bị xóa khỏi tài khoản sao lưu trực tuyến, và nếu bạn thay đổi một tệp tin trên máy tính, phiên bản trực tuyến cũng thay đổi theo.
Dịch vụ sao lưu tuyệt vời nếu bạn muốn luôn giữ một lượng lớn tệp tin được sao lưu trực tuyến. Trong trường hợp máy tính đột ngột ngừng hoạt động, bạn có thể khôi phục tất cả các tệp tin đó trên máy tính mới hoặc ổ cứng khác, và bạn sẽ nhận được các bản sao giống hệt lần cuối chương trình sao lưu lưu trữ chúng trực tuyến.
Dịch vụ lưu trữ đám mây kém thực tế hơn như giải pháp sao lưu luôn bật, và hữu ích hơn như cách sao lưu các tệp tin cụ thể mà bạn muốn truy cập từ bất cứ đâu hoặc chia sẻ với người khác. Các phiên bản tệp tin trong tài khoản lưu trữ đám mây giống hệt các phiên bản bạn đã tải lên, bất kể bạn có thay đổi chúng trên máy tính hay không. Giống như sao lưu trực tuyến, bạn vẫn có thể tải lại các tệp tin nếu cần, chẳng hạn khi máy tính gặp sự cố.
Các Lựa Chọn Lưu Trữ Đám Mây Cá Nhân Phổ Biến
Mặc dù có nhiều nhà cung cấp lưu trữ đám mây, dưới đây là một số cái quen thuộc hơn:
- Amazon Drive cung cấp 5 GB lưu trữ đám mây miễn phí. Nếu bạn có tài khoản Amazon Prime, gói miễn phí bao gồm lưu trữ ảnh không giới hạn và 5 GB cho các loại tệp tin khác. Bạn có thể trả tiền để mở rộng dung lượng nếu cần.
- Google Drive là lưu trữ đám mây được xây dựng để hoạt động liền mạch với các sản phẩm Google. Bạn nhận được 15 GB lưu trữ trực tuyến miễn phí với Google Drive để lưu Google Photos, nhạc, video, email và các tệp tin khác như Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, và Jamboard. Bạn có thể nâng cấp lên Google One để có thêm dung lượng. Các gói bao gồm 100 GB, 200 GB, hoặc 2 TB.
- Microsoft OneDrive là phiên bản lưu trữ đám mây của Microsoft. Người dùng nhận được 5 GB miễn phí cho bất kỳ loại tệp tin nào, và giống như Google Drive, OneDrive hoạt động liền mạch với các sản phẩm Microsoft như Outlook Mail.
- Apple iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple, có sẵn cho bất kỳ người dùng Apple nào, चाहे bạn có Mac, iPhone, iPad, hay iPod touch. Bạn nhận được 5 GB miễn phí, nhưng có thể mua thêm. Giống như dịch vụ sao lưu trực tuyến, iCloud có thể dùng để tự động sao lưu ảnh, email, và hơn thế nữa của điện thoại.
- Dropbox cho người dùng 2 GB miễn phí và cho phép truy cập tệp tin từ web, máy tính để bàn, hoặc thiết bị di động. Dropbox Plus hoặc Professional có thể mua với 1 TB hoặc nhiều hơn dung lượng lưu trữ trực tuyến. Cũng có các gói Dropbox Business.
Cách Chọn Nhà Cung Cấp Lưu Trữ Đám Mây Phù Hợp
Có nhiều nhà cung cấp lưu trữ đám mây muốn kinh doanh của bạn, vì vậy việc biết chọn cái nào có thể gây bối rối. Hãy cân nhắc một số yếu tố trước khi chọn bất kỳ dịch vụ sao lưu đám mây trực tuyến nào.
- Bảo mật: Dữ liệu của bạn phải được mã hóa để giữ riêng tư. Nếu bạn lo ngại về chính dịch vụ có thể mở tệp tin và xem tất cả dữ liệu sao lưu của bạn, hãy chọn dịch vụ có tính năng "mã hóa zero-knowledge" (mã hóa không kiến thức).
- Giá cả: Chi phí được xác định bởi dung lượng bạn dự kiến cần. Nhiều dịch vụ cung cấp dùng thử hoặc lưu trữ miễn phí để bạn thử tính năng.
- Tương thích: Nếu bạn muốn truy cập dữ liệu đám mây từ điện thoại, hãy chắc chắn chọn nhà cung cấp hỗ trợ điều đó. Tương tự, chọn dịch vụ chấp nhận các loại tệp tin bạn muốn lưu trữ trực tuyến, chẳng hạn dịch vụ lưu trữ nhạc nếu bạn sẽ lưu nhạc trực tuyến.
- Tính năng: Biết dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn hỗ trợ những tính năng gì là cần thiết để chọn đúng cho bạn. So sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí hàng đầu có thể giúp bạn quyết định giữa một vài cái tốt hơn. Bên cạnh đó, hãy tìm hiểu trên trang web của công ty để xem họ cung cấp gì, như có hỗ trợ phát media từ trang web hoặc ứng dụng di động nếu bạn cần.
- Dễ sử dụng: Tải lên và truy cập tệp tin trên đám mây nên rõ ràng và dễ hiểu. Nếu bạn muốn làm điều này từ máy tính để bàn, hãy chắc chắn nó đơn giản và không khiến bạn băn khoăn mỗi khi chỉ muốn đưa vài tệp tin vào tài khoản đám mây. Nếu không dễ dùng, hãy tìm nơi khác.
- Độ tin cậy: Nếu một dịch vụ lưu trữ đám mây đóng cửa, bạn có thể mất tất cả dữ liệu. Chọn công ty mà bạn mong đợi sẽ cảnh báo người dùng hợp lý nếu họ đóng cửa, hoặc ít nhất cung cấp cách để bạn chuyển dữ liệu sang nơi khác. Các dịch vụ hoạt động lâu năm hoặc nổi tiếng có thể có xu hướng hỗ trợ hơn nếu họ quyết định đóng cửa, nhưng bạn nên đọc kỹ điều khoản để xem chính sách thực tế của họ.
- Băng thông: Nếu bạn là người dùng nặng, bạn cũng nên nghĩ đến giới hạn băng thông. Một số dịch vụ đặt giới hạn trên lượng dữ liệu có thể đi vào và/hoặc ra khỏi tài khoản của bạn theo ngày hoặc tháng. Nếu bạn dự định để khách hàng, nhân viên, gia đình hoặc bạn bè tải video lớn hoặc nhiều tệp tin khác trong tháng, hãy chắc chắn giới hạn băng thông không cản trở bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Lưu trữ đám mây có an toàn không? Có, miễn là bạn sử dụng dịch vụ đám mây uy tín. Bảo mật là một trong nhiều yếu tố cần cân nhắc khi so sánh ưu nhược điểm của lưu trữ đám mây.
- Lưu trữ đám mây tốn bao nhiêu tiền? Nhiều dịch vụ có gói miễn phí để lưu trữ đến một lượng dữ liệu nhất định. Một số cung cấp gói đăng ký cao cấp để tăng dung lượng tối đa. Với hầu hết người tiêu dùng, các gói lưu trữ đám mây miễn phí là đủ.
- Lưu trữ đám mây nào là tốt nhất? Google Drive hoặc Dropbox sẽ đủ nếu bạn muốn lưu trữ vài gigabyte tài liệu và ảnh. Nếu bạn muốn lưu trữ nhiều dữ liệu cần truy cập liên tục, tốc độ cao, bạn có thể muốn tìm hiểu thêm về các nhà cung cấp khác nhau.