Bạn có bao giờ muốn kết hợp nhiều file PDF thành một mà không phải loay hoay với tài liệu riêng lẻ và lãng phí thời gian? Nếu có, bạn may mắn! Google Drive cho phép bạn gộp tài liệu liên quan thành một file duy nhất để tiết kiệm thời gian và tài nguyên. Làm theo hướng dẫn đến cuối để học cách gộp file PDF trong Google Drive để chia sẻ đơn giản hơn.
Google Drive là nền tảng lưu trữ đám mây đa năng cung cấp nhiều tính năng để nâng cao năng suất. Dù bạn cần gộp nhiều tài liệu PDF hoặc chuyển đổi hình ảnh thành một file PDF đơn lẻ, Google Drive cung cấp giải pháp đơn giản và hiệu quả. Sử dụng Google Workspace Marketplace, có nhiều tiện ích bổ sung (add-ons) cho Google Drive, bạn có thể nâng cao khả năng làm việc với file trong đó.
Để gộp file PDF trong Google Drive bằng tiện ích bổ sung, chỉ cần làm theo các bước sau.
- Truy cập trang web Google Drive và Đăng nhập (Sign in) vào tài khoản Google.
- Bây giờ, vào trang Merge PDF Files trên trang web Google Workspace Marketplace.
- Nhấp vào Cài đặt (Install) để tải ứng dụng.
- Nhấp vào TIẾP TỤC (CONTINUE) từ cửa sổ bật lên.
- Bây giờ, tìm và chuột phải vào file PDF mong muốn (desired PDF File) trên Google Drive.
- Di chuột qua Mở bằng (Open with) và nhấp vào PDF Merge.
- Từ tab mới mở, nhấp vào Từ Google Drive (From Google Drive).
- Chọn tài khoản mong muốn (desired account) và nhấp vào TIẾP TỤC (Continue) để cho phép Merge PDF Files truy cập tài khoản Google.
- Chọn các file PDF mong muốn (desired PDF Files) và nhấp vào CHỌN (SELECT).
- Nhấp vào Gộp (Merge) và chờ vài giây để Lưu (Save) file PDF đã gộp trong Google Drive.
Lưu ý: File gộp sẽ được lưu vào Google Drive của bạn với tên merged.pdf.
Đọc thêm: Gộp nhiều tài khoản Google Drive & Google Photos
Cách chuyển đổi Hình ảnh thành PDF trong Google Drive?
Ngoài gộp file PDF, Google Drive cũng cho phép chuyển đổi hình ảnh thành định dạng PDF. Cách làm như sau:
- Điều hướng đến tài khoản Google Drive.
- Tìm và chuột phải vào hình ảnh mong muốn (desired image).
- Di chuột qua Mở bằng (Open with) và nhấp vào Google Docs.
- Sau đó, chọn văn bản được phát hiện (detected text) dưới hình ảnh và nhấn phím Backspace từ bàn phím để xóa nó.
- Bây giờ, nhấp vào tùy chọn File từ thanh điều hướng và di chuột qua tùy chọn Tải xuống (Download).
- Nhấp vào Tài liệu PDF (.pdf) (PDF Document (.pdf)) từ các tùy chọn để tải hình ảnh về dạng PDF.
Cách chuyển đổi Nhiều hình ảnh thành một File PDF đơn lẻ trong Google Drive?
Nếu bạn có nhiều ảnh muốn chuyển thành một file PDF đơn lẻ, Google Drive và Google Docs cùng cung cấp phương pháp tiện lợi để thực hiện. Hướng dẫn từng bước:
- Đi đến tài khoản Google Drive.
- Nhấp vào + Mới > Google Docs (+ New > Google Docs).
- Nhấp vào Chèn (Insert) từ thanh điều hướng và di chuột qua Hình ảnh (Image).
- Nhấp vào Drive từ menu tùy chọn.
- Sau đó, chọn hình ảnh mong muốn (desired images) bạn muốn chuyển thành PDF.
- Bây giờ, nhấp vào tùy chọn File từ thanh điều hướng và di chuột qua tùy chọn Tải xuống (Download).
- Nhấp vào Tài liệu PDF (.pdf) (PDF Document (.pdf)) từ các tùy chọn để tải file PDF.
Đọc thêm: 3 phương pháp chuyển PDF sang Google Sheets
Bạn đã hiểu cách gộp file PDF trong Google Drive chưa? Nếu vậy, bạn giờ có thể quản lý tài liệu hiệu quả hơn và nâng cao năng suất với tính năng mạnh mẽ của Google Drive. Nếu bạn có câu hỏi hoặc suy nghĩ về hướng dẫn này, hãy để lại bình luận bên dưới.