Slack đã nổi lên như một trong những nền tảng đầu chọn khi nói đến cộng tác nhóm, chia sẻ file, và quản lý dự án. Nhưng bạn có quyết định giữ kênh riêng tư khi tạo mà bây giờ muốn biến nó thành diễn đàn mở cho tất cả mọi người thấy? Nếu có, trong blog này, chúng tôi sẽ giải thích cách chuyển kênh Slack riêng tư thành công khai. Hãy đi thẳng vào vấn đề.
Khác với kênh riêng tư, bị giới hạn cho thành viên được mời, kênh công khai mở và truy cập được cho tất cả thành viên trong workspace Slack để tham gia và xem. Những kênh này dễ khám phá và bạn có thể nhận diện chúng bằng dấu thăng (#) trước tên.
Ngay cả khi bạn tạo kênh riêng tư, bạn có thể chuyển nó thành công khai nếu bạn là admin của kênh hoặc admin đã cho phép bạn quyền Chuyển sang kênh công khai (Change to a public channel). Mặc định, quyền này chỉ được cấp cho chủ sở hữu và admin.
Làm theo các bước:
1. Trên Slack, điều hướng đến kênh bạn muốn chuyển thành công khai.
2. Nhấp vào tên kênh trên tiêu đề hội thoại ở trên cùng.
3. Đi đến tab Cài đặt (Settings) và nhấp vào Chuyển sang kênh công khai (Change to a public channel).
4. Nhấp vào Chuyển sang Công khai (Change to Public) để xác nhận.
Đọc thêm: Slack Channel Analytics Là Gì?
Những Gì Sẽ Thay Đổi Khi Bạn Chuyển Kênh Riêng Tư Sang Công Khai Trên Slack?
Dưới đây là một vài điều bạn nên biết trước khi chuyển kênh riêng tư trên Slack sang công khai:
- Kênh sẽ hiển thị với tất cả thành viên workspace, và bất kỳ ai cũng có thể tham gia mà không cần lời mời.
- Tất cả tin nhắn hoặc file bạn chia sẻ khi kênh còn riêng tư sẽ hiển thị và truy cập được cho tất cả thành viên.
Tôi Có Thể Kiểm Soát Ai Được Chuyển Kênh Công Khai Sang Riêng Tư Trên Slack Không?
Slack cung cấp nhiều sự linh hoạt khi quản lý kênh. Mặc định, chỉ chủ sở hữu và admin mới có thể chuyển kênh sang riêng tư. Tuy nhiên, chủ sở hữu cũng có thể hạn chế quyền này. Nó cho phép họ chọn ai có quyền tạo kênh Slack, chuyển đổi hoặc lưu trữ chúng, hoặc xóa thành viên khỏi kênh. Với gói Business+ và Enterprise Grid, chủ sở hữu và admin có thể chuyển kênh sang riêng tư với công cụ quản lý kênh.
Nếu bạn là admin hoặc chủ sở hữu kênh công khai, đây là cách bạn có thể cấp quyền cần thiết cho thành viên khác:
1. Nhấp vào tên workspace ở góc trên bên trái màn hình.
2. Chọn Cài đặt và quản trị (Settings and administration) từ menu ngữ cảnh, theo sau là Cài đặt Workspace (Workspace settings).
3. Trong tab Quyền hạn (Permissions), nhấp vào Mở rộng (Expand) bên cạnh Quản Lý Kênh (Channel Management).
4. Từ các menu, bạn có thể chọn ai có thể tạo, lưu trữ, và xóa thành viên khỏi kênh.
5. Khi xong, nhấp vào nút Lưu (Save) để thay đổi cài đặt.
Đọc thêm: 23 Cộng Đồng Slack Tốt Nhất Cho Lập Trình Viên
Bạn Có Thể Chuyển Lại Kênh Riêng Tư Không?
Có, bạn có thể chuyển kênh công khai sang riêng tư bất kỳ lúc nào. Ban đầu Slack không cho phép điều này, nhưng với nâng cấp nền tảng gần đây, mọi người giờ có thể dễ dàng chuyển kênh công khai sang riêng tư hoặc ngược lại. Làm theo các bước:
Lưu ý: Kênh #general mặc định là công khai và không thể chuyển sang riêng tư.
1. Trong tiêu đề hội thoại, nhấp vào tên kênh ở trên cùng mà bạn muốn làm riêng tư.
2. Chuyển sang tab Cài đặt (Settings) và nhấp vào Chuyển sang kênh riêng tư (Change to a private channel).
3. Nhấp vào Chuyển sang Riêng tư (Change to Private) để xác nhận.
Đó là tất cả! Chúng tôi hy vọng hướng dẫn của chúng tôi đã giúp bạn chuyển kênh riêng tư trên Slack sang công khai. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý nào cho chúng tôi, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Hãy chắc chắn cân nhắc nhu cầu của nhóm và tổ chức trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Việc giữ kênh riêng tư khi chia sẻ file nhạy cảm hoặc quan trọng là thói quen tốt.