Việc sử dụng tệp PDF đã được tăng lên ở hầu hết các tổ chức bởi vì nó là định dạng tệp ưa thích để chia sẻ tài liệu. Lý do đằng sau điều này là tệp PDF bị khóa và không ai khác có thể chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung của tệp PDF. Vì vậy, không có thiệt hại ngẫu nhiên hoặc không mong muốn nào có thể được thực hiện đối với định dạng PDF, trong đó tài liệu Word, bất kỳ ai cũng có thể thực hiện thay đổi. Việc sử dụng tệp tài liệu PDF cho các báo cáo, báo cáo hàng năm, nghiên cứu học thuật, hướng dẫn sử dụng, v.v. đã trở thành một thông lệ tiêu chuẩn của mọi người.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang xử lý nhiều tệp PDF cùng lúc và muốn tìm kiếm một chủ đề cụ thể trong số đó? Bạn sẽ mở từng tệp PDF một và tìm kiếm một chủ đề cụ thể? Tin tôi đi, cách làm này sẽ mất rất nhiều thời gian và không đáng để bạn nỗ lực. Vì vậy, bây giờ câu hỏi đặt ra, thay thế là gì? Đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê các phương pháp khác nhau để tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF. Trên PC Windows, việc tìm kiếm một chủ đề cụ thể dễ dàng hơn trong tài liệu Word vì Windows lập chỉ mục tất cả văn bản bên trong tệp Word nhưng điều này không đúng với tệp PDF.
Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF
Phương pháp 1:Sử dụng Adobe Acrobat Reader
Adobe Reader là công cụ phổ biến nhất được sử dụng để truy cập tệp PDF trên PC Windows. Vì vậy, để mở tệp PDF trên PC của bạn, trước tiên bạn cần tải xuống và cài đặt Adobe Acrobat Reader. Để tìm kiếm chủ đề hoặc văn bản từ nhiều tệp PDF, bạn cần sử dụng “ Tìm kiếm Adobe PDF ”.
1. Để mở Hộp Tìm kiếm Nâng cao, bạn cần điều hướng đến Chỉnh sửa và chọn Tìm kiếm nâng cao từ trình đơn hoặc chỉ cần nhấn “ SHIFT + CTRL + F ”Với nhau.
2. Tiếp theo, nhập cụm từ tìm kiếm (hoặc chủ đề) bạn đang tìm kiếm vào hộp Tìm kiếm. Chọn tùy chọn “ Tất cả tài liệu PDF trong ”Dưới tiêu đề“ Bạn muốn tìm kiếm ở đâu ”.
3. Bây giờ, hãy duyệt đến vị trí của tất cả các tệp PDF được lưu trữ trong một thư mục cụ thể và chọn vị trí đó, sau đó nhấp vào nút Tìm kiếm.
Lưu ý:Bạn cũng có thể chọn bất kỳ tiêu chí bộ lọc tìm kiếm nào khác như Bao gồm nhận xét, Phân biệt chữ hoa chữ thường, v.v. Nếu bạn không thể thấy bộ lọc tìm kiếm, hãy nhấp vào liên kết Tùy chọn Hiển thị Thêm ở cuối bảng điều khiển.
4. Sau đó, bạn có thể xem lại kết quả khi chúng xuất hiện trên màn hình của bạn.
Phương pháp 2:Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF bằng Foxit Reader
Giống như Adobe Acrobat Reader, phần mềm này cũng được sử dụng để truy cập các tệp PDF. Foxit Reader có một số tính năng nâng cao do đó mọi người thích sử dụng nó thay vì Adobe Acrobat Reader. Nếu bạn đã cài đặt Foxit Reader, bạn có thể làm theo các bước được đề cập bên dưới để tìm văn bản bạn đang tìm kiếm trong nhiều tệp PDF:
1. Mở Foxit Reader trên hệ thống của bạn.
2. Nhấp vào tìm kiếm thư mục biểu tượng ở góc trên cùng bên phải của hộp tìm kiếm.
3. Một cửa sổ bật lên mở ra ở phía bên phải của màn hình. Chọn Tất cả tài liệu PDF trong và chọn Thư mục nơi bạn muốn tìm kiếm nhiều tệp PDF.
4. Tiếp theo, nhập Từ khóa bạn muốn tìm kiếm và nhấp vào Tìm kiếm nút.
5. Bạn sẽ có thể xem kết quả tìm kiếm mong muốn trên màn hình của mình.
Cũng đọc: Khắc phục Không thể mở tệp PDF trong Internet Explorer
Phương pháp 3:Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF bằng Ultrafinder
Ultrafinder là công cụ tìm kiếm tốt nhất với tính năng tìm kiếm nâng cao. Bạn có thể tìm kiếm nội dung ngay cả khi bạn không thể tìm thấy tệp PDF trong ổ đĩa của mình hoặc quên tên tệp của PDF. Nhưng bạn nên nhớ nội dung của tệp PDF mà bạn muốn tìm kiếm.
Để tìm kiếm văn bản trong nhiều tệp PDF, hãy làm theo các bước sau:
1. Tải xuống và cài đặt Ultrafinder từ liên kết này.
2. Mở Ultrafinder Ứng dụng.
3. Điều hướng đến Tìm tệp trong tùy chọn Tìm cài đặt tab.
4. Bây giờ chọn Nội dung tệp nút radio nếu bạn muốn tìm kiếm trong nội dung của tệp PDF hoặc chọn Tên tệp và thư mục nếu bạn muốn tìm kiếm trong các tệp hoặc thư mục trên máy tính của mình.
5. Trong trường hợp của chúng tôi, hãy chọn Nội dung tệp nút radio và nhập truy vấn tìm kiếm của bạn (hoặc một chủ đề hoặc tiêu đề cụ thể) trong hộp tìm kiếm Tìm gì.
6. Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng Thêm thư mục trong Tìm ở đâu thanh tìm kiếm để chọn Drive mà bạn muốn tìm kiếm nội dung trong nhiều tệp PDF.
7. Từ Trong tệp / loại thả xuống chọn * .pdf .
8. Sau khi tiếp tục bước trên, hãy nhấp vào nút Bắt đầu tìm kiếm để tìm kiếm tệp như được hiển thị bên dưới.
Vậy là xong, kết quả tìm kiếm của bạn sẽ được hiển thị trong tab Phiên ở bên phải cửa sổ.
Phương pháp 4:Sử dụng SeekFast
Mặt khác,SeekFast là một ứng dụng khá tốt để tìm kiếm một thuật ngữ cụ thể trong nhiều tệp PDF.
1. Bạn có thể dễ dàng tải xuống seekFast từ đây.
2. Tiếp theo, mở ứng dụng và nhập truy vấn tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm, hiển thị trên cùng của cửa sổ SeekFast.
3. Bên dưới hộp tìm kiếm, nhấp vào nút Duyệt qua và điều hướng đến thư mục chứa tệp PDF của bạn. Chọn thư mục cụ thể đó và nhấp vào OK.
4. Cuối cùng, nhấp vào Tìm kiếm nút.
Phương pháp 5:Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF bằng Tìm kiếm của Windows
Mặc dù tệp PDF không được lập chỉ mục bởi Windows File Explorer, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm của Windows để tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF. Tất cả những gì bạn cần làm là cho phép lập chỉ mục các tệp PDF trong Windows Search. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:
1. Điều hướng đến Thanh tìm kiếm trên menu bắt đầu và tìm kiếm Tùy chọn lập chỉ mục . Nhấp vào kết quả tìm kiếm để mở.
2. Cửa sổ tùy chọn lập chỉ mục sẽ bật lên, nhấp vào Nâng cao nút.
3. Bây giờ, chuyển sang tab Loại tệp, cuộn xuống và tìm tùy chọn PDF. Đánh dấu chọn tệp PDF và chọn nút radio Thuộc tính chỉ mục và Nội dung tệp ở dưới cùng, sau đó nhấp vào OK.
4. Tiếp theo, bạn cần thêm các thư mục PDF vào danh sách chỉ mục. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút Sửa đổi sau đó chọn thư mục chứa tệp PDF của bạn và nhấp vào nút OK cái nút. Thao tác này sẽ thêm thành công các thư mục đã chọn để lập chỉ mục tệp PDF.
5. Sau khi hoàn tất việc lập chỉ mục các tệp PDF, bạn có thể tìm kiếm chủ đề hoặc văn bản cụ thể trong nhiều tệp PDF cùng một lúc bằng Tìm kiếm File Explorer.
Lưu ý: Đảm bảo rằng bất kỳ nội dung nào bạn đang tìm kiếm bên trong tệp PDF đều được lưu ở định dạng văn bản vì nội dung ở định dạng hình ảnh thì bạn sẽ không thể tìm kiếm văn bản hoặc nội dung cụ thể bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Trên thực tế, nếu nội dung là định dạng hình ảnh, không ai có thể giúp bạn tìm kiếm bất cứ thứ gì bên trong các tệp PDF này.
Cũng đọc: Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word
Những người thường xử lý nhiều tệp PDF như học giả hàn lâm, nhà nghiên cứu, v.v. có thể dễ dàng tìm thấy chủ đề và văn bản được yêu cầu trong nhiều tệp PDF. Họ có thể dễ dàng lướt qua quá trình tìm kiếm tệp PDF lớn và tìm văn bản chính xác trong tệp PDF cụ thể.
Hy vọng rằng các phương pháp nêu trên sẽ giúp bạn tìm thấy văn bản của mình trong nhiều tệp PDF một cách dễ dàng. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để giúp thực hiện thành công chức năng trên.