Computer >> Máy Tính >  >> Xử lý sự cố >> Lỗi Windows

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

Tính năng HomeGroup của Windows cho phép người dùng chia sẻ tệp và tài nguyên với các máy tính Windows khác qua mạng nhỏ, chẳng hạn như mạng gia đình hoặc văn phòng của họ. Với HomeGroup, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, hình ảnh, phương tiện, máy in, v.v. qua mạng cục bộ một cách dễ dàng. Tuy nhiên, Microsoft đã xóa tính năng này khỏi Windows 10 (Phiên bản 1803), đó là lý do tại sao sau bản cập nhật này, HomeGroup sẽ không xuất hiện trong File Explorer, Control Panel hoặc màn hình Khắc phục sự cố từ phiên bản này trở đi. Người dùng sẽ không thể chia sẻ tài nguyên của họ qua mạng bằng HomeGroup nữa, nhưng một số Windows khác sẽ cung cấp các tùy chọn chia sẻ tệp và máy in.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

Lưu ý rằng các tệp hoặc máy in đã chia sẻ trước đó sẽ vẫn có sẵn và sẽ tiếp tục được chia sẻ. Bạn có thể truy cập chúng thông qua File Explorer. Nhập tên máy tính và tên thư mục chia sẻ theo định dạng sau:\\ homePC \ SharedFolderName. Ngoài ra, bạn vẫn có thể truy cập bất kỳ máy in được chia sẻ nào thông qua hộp thoại In.

Ngoài ra, lưu ý rằng tùy chọn HomeGroup sẽ vẫn xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào tệp và chọn ‘Cấp quyền truy cập cho’. Tuy nhiên, nó sẽ không làm được gì nếu bạn nhấp vào nó.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách bạn có thể chia sẻ tệp và máy in mà không cần Nhóm nhà.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

Trong trường hợp không có Nhóm nhà, bạn có thể chia sẻ tệp bằng một trong ba phương pháp đã cho:

Phương pháp 1:Sử dụng ứng dụng để chia sẻ

Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ tệp với ai đó một vài lần và không yêu cầu kết nối thường xuyên, bạn có thể sử dụng chức năng Chia sẻ của Windows. Để chia sẻ tệp bằng phương pháp này,

1. Đi tới File Explorer.

2. Định vị thư mục nơi có tệp bạn muốn chia sẻ.

3. Chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn chia sẻ . Bạn có thể chia sẻ nhiều tệp bằng cách nhấn xuống phím Ctrl trong khi chọn tệp.

4. Bây giờ, nhấp vào ‘ Chia sẻ Tab '.

5. Nhấp vào ‘ Chia sẻ '.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

6. Chọn ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ tệp của mình.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

7. Làm theo bất kỳ hướng dẫn nào khác được cung cấp.

8. Tệp của bạn sẽ được chia sẻ.

Bạn cũng có thể gửi các tệp đã chọn dưới dạng email bằng cách nhấp vào Email trong tab Chia sẻ.

Phương pháp 2:Sử dụng Onedrive

Bạn cũng có thể chia sẻ các tệp OneDrive đã lưu trên PC của mình. Đối với điều này,

1. Đi tới File Explorer.

2. Chuyển đến thư mục OneDrive nơi chứa các tệp bạn muốn chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ.

4. Chọn ‘ Chia sẻ liên kết OneDrive '.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

5. Khi làm điều này, một liên kết đến tệp của bạn sẽ được tạo và đặt trên khay nhớ tạm của bạn.

6. Bạn có thể dán và gửi liên kết này thông qua dịch vụ mong muốn của mình như email.

7. Tệp của bạn sẽ được chia sẻ.

8. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải trên tệp của bạn và chọn ‘ Tùy chọn chia sẻ OneDrive khác 'Để định cấu hình ngày hết hạn, mật khẩu, quyền truy cập chỉnh sửa, v.v.

Phương pháp 3:Chia sẻ qua mạng

Để chia sẻ tệp qua mạng cục bộ, bạn có thể sử dụng phương pháp này. Trước khi chia sẻ tệp của bạn qua mạng, bạn sẽ phải bật các tùy chọn chia sẻ tệp và máy in.

Bật tùy chọn chia sẻ và khám phá mạng

Để bật các tùy chọn chia sẻ,

1. Nhấp vào Bắt đầu trên thanh tác vụ của bạn.

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng để mở Cài đặt.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

3. Nhấp vào ‘Mạng &Internet’ trong cửa sổ cài đặt.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

4. Nhấp vào ‘Tùy chọn chia sẻ’ .

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

5. Cửa sổ cài đặt chia sẻ nâng cao sẽ mở ra.

6. Trong phần ‘ Riêng tư ', Nhấp vào nút radio cho ‘Bật khám phá mạng’ .

7. Đảm bảo rằng ‘ Bật thiết lập tự động các thiết bị được kết nối mạng Hộp kiểm 'cũng được chọn.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

8. Đồng thời bật phần ‘ Bật chia sẻ tệp và máy in Nút radio.

9. Hơn nữa, hãy mở rộng ‘Tất cả các mạng’ khối.

10. Bạn có thể tùy chọn bật ‘ Chia sẻ thư mục công khai 'Nếu bạn muốn mọi người trên mạng gia đình của mình có thể truy cập hoặc sửa đổi các thư mục công cộng mặc định của bạn.

11. Bạn cũng có thể chọn bật chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu nếu bạn cần.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

12. Nhấp vào ‘Lưu thay đổi’ .

13. Tính năng khám phá mạng sẽ được bật trên máy tính của bạn.

14. Làm theo các bước tương tự trên từng máy tính trong mạng cục bộ của bạn.

15. Tất cả các máy tính trên mạng của bạn sẽ xuất hiện trong ‘ Mạng’ phần File Explorer của bạn.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

Chia sẻ tệp hoặc thư mục của bạn

Khi bạn đã định cấu hình các cài đặt này trên tất cả các máy tính mong muốn của mình, bạn có thể chia sẻ tệp của mình bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:

1. Đi tới File Explorer.

2. Đi tới vị trí của tệp hoặc thư mục của bạn mà bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải trên đó và chọn ‘Cấp quyền truy cập’ từ menu. Nhấp vào ‘Những người cụ thể…’

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

3. Trong ‘Truy cập mạng’ , chọn những người dùng mà bạn muốn chia sẻ thư mục của mình. Nếu bạn chọn một người dùng cụ thể, thì người dùng sẽ phải cung cấp tên người dùng và mật khẩu để truy cập tài nguyên hoặc người dùng phải đăng nhập vào tài khoản có cùng thông tin đăng nhập trên thiết bị của họ. Nếu bạn chọn ‘ mọi người Trong danh sách thả xuống, khi đó tài nguyên của bạn sẽ được chia sẻ với mọi người mà không cần phải nhập thông tin đăng nhập.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

4. Nhấp vào nút Thêm sau khi chọn những người dùng mong muốn.

5. Để quyết định quyền truy cập, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống trong ‘Cấp độ quyền’ cột. Chọn đọc nếu bạn muốn người dùng chỉ xem tệp và không sửa đổi tệp. Chọn đọc / ghi nếu bạn muốn người dùng có thể đọc và thực hiện các thay đổi đối với tệp được chia sẻ.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

6. Nhấp vào Chia sẻ .

7. Bạn sẽ được cung cấp liên kết đến thư mục.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

Lưu ý rằng các thiết bị khác sẽ chỉ có thể truy cập nội dung được chia sẻ nếu thiết bị chia sẻ đang hoạt động và được kết nối với mạng.

Cũng đọc: Cho phép hoặc Chặn ứng dụng thông qua Tường lửa của Windows

Truy cập Thư mục Chia sẻ

Để truy cập nội dung được chia sẻ này từ một số thiết bị khác, bạn nên

1. Mở File Explorer.

2. Sao chép và dán liên kết được chia sẻ trong thanh địa chỉ.

Hoặc,

1. Mở File Explorer và điều hướng đến ‘Mạng’ thư mục.

2. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị được kết nối và nội dung hoặc tài nguyên được chia sẻ của chúng.

Cũng đọc: Khắc phục sự cố Trình điều khiển Máy in không khả dụng trên Windows 10

Trường hợp Sự cố

Nếu bạn không thể truy cập nội dung được chia sẻ, có thể thiết bị của bạn không thể ánh xạ tên máy tính của máy tính dùng chung với địa chỉ IP của nó. Trong trường hợp như vậy, bạn nên thay thế tên máy tính trong liên kết đường dẫn trực tiếp bằng địa chỉ IP của nó. Bạn sẽ tìm thấy nó trong ‘Mạng &Internet’ phần cài đặt, trong ‘ Xem thuộc tính mạng của bạn '.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, có thể tường lửa của thiết bị của bạn đang chặn. Để xem liệu đây có phải là sự cố hay không, bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa tường lửa trên cả hai thiết bị và sau đó thử truy cập nội dung được chia sẻ. Để tắt tường lửa,

1. Mở Cài đặt.

2. Đi tới ‘Cập nhật &Bảo mật’ .

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

3. Nhấp vào ‘Bảo mật Windows’ từ ngăn bên trái.

4. Nhấp vào ‘Tường lửa &bảo vệ mạng’ trong Khu vực bảo vệ.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

5. Cửa sổ Trung tâm Bảo mật của Bộ bảo vệ Windows sẽ mở ra . Nhấp vào ‘Mạng riêng tư’ trong tiêu đề Tường lửa &bảo vệ mạng.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

6. Tiếp theo, tắt chuyển đổi trong Tường lửa của Bộ bảo vệ Windows.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

Bây giờ, nếu bạn có thể truy cập nội dung được chia sẻ, điều đó có nghĩa là sự cố do tường lửa gây ra. Để khắc phục điều này,

1. Mở Trung tâm bảo mật của Bộ bảo vệ Windows cửa sổ như trên.

2. Nhấp vào Cho phép ứng dụng thông qua tường lửa.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

3. Đảm bảo rằng ‘chia sẻ tệp và máy in’ được bật cho mạng riêng.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

Chia sẻ Máy in

Lưu ý rằng các tùy chọn chia sẻ tệp và máy in phải được bật trên máy tính của bạn. Các bước tương tự đã được thảo luận ở trên.

Để chia sẻ với những người dùng khác trên mạng cục bộ,

1. Mở cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng trong trình đơn Bắt đầu. Nhấp vào ‘Thiết bị’ .

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

2. Chọn 'Máy in &máy quét' từ ngăn bên trái. Chọn máy in bạn muốn chia sẻ và nhấp vào ‘Quản lý’ .

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

3. Nhấp vào ‘Thuộc tính máy in’ . Trong cửa sổ thuộc tính, chuyển sang Chia sẻ tab.

4. Chọn hộp kiểm ‘Chia sẻ máy in này’ hộp kiểm.

5. Nhập tên nhận dạng cho máy in này.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

6. Nhấp vào Áp dụng. Sau đó nhấp vào OK.

Được đề xuất: Cách thiết lập chia sẻ tệp mạng trên Windows 10

Kết nối thiết bị với máy in này

1. Mở Cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng trong trình đơn Bắt đầu .

2. Nhấp vào ‘Thiết bị’ .

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

3. Chọn 'Máy in &máy quét' từ ngăn bên trái.

4. Nhấp vào ‘Thêm máy in hoặc máy quét’ .

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

5. Nếu máy in không xuất hiện, hãy nhấp vào ‘Máy in tôi muốn không được liệt kê’ .

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

6. Nhấp vào ‘Chọn máy in được chia sẻ theo tên’ và nhấp vào Duyệt qua.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

7. Nhấp đúp vào máy tính đang chia sẻ máy in. Nếu bạn không biết tên của máy tính, hãy chuyển đến cài đặt trên máy tính đó. Nhập tên máy tính vào hộp tìm kiếm và chọn ‘Xem tên PC của bạn’ . Bạn sẽ thấy tên PC (máy tính) bên dưới tên thiết bị.

8. Chọn máy in được chia sẻ.

9. Nhấp vào Chọn.

10. Nhấp vào Tiếp theo.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

11. Nhấp vào Tiếp theo một lần nữa và sau đó nhấp vào Kết thúc.

12. Thực hiện tương tự trên tất cả các máy tính mà bạn muốn chia sẻ máy in.

Đối với thiết bị có cũ hơn v ersion của Windows.

1. Đi tới Bảng điều khiển.

2. Nhấp vào ‘Xem thiết bị và máy in’ trong ‘Phần cứng và Âm thanh’ danh mục.

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

3. Nhấp vào ‘Thêm máy in’ .

4. Chọn máy in nếu nó xuất hiện và làm theo hướng dẫn đã cho.

5. Nếu máy in của bạn không xuất hiện, hãy nhấp vào ‘Máy in tôi muốn không được liệt kê’ .

Chia sẻ tệp và máy in mà không có Nhóm nhà trên Windows 10

6. Nhấp vào ‘Chọn máy in được chia sẻ theo tên’ và nhấp vào Duyệt qua.

7. Nhấp đúp trên máy tính đang chia sẻ máy in.

8. Chọn máy in được chia sẻ .

9. Nhấp vào Chọn.

10. Nhấp vào Tiếp theo.

11. Nhấp vào Tiếp theo một lần nữa và sau đó nhấp vào Kết thúc.

12. Lưu ý rằng những người dùng khác sẽ chỉ có thể truy cập vào máy in khi máy tính chia sẻ máy in đang hoạt động.

Đây là một số cách mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp và máy in của mình với các máy tính khác mà không cần sử dụng HomeGroup trên Windows 10.