Tính năng HomeGroup của Windows cho phép người dùng chia sẻ file và tài nguyên với các máy tính Windows khác qua mạng nhỏ, như mạng gia đình hoặc văn phòng. Với HomeGroup, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, hình ảnh, nội dung đa phương tiện, máy in, v.v. qua mạng cục bộ. Tuy nhiên, Microsoft đã loại bỏ tính năng này khỏi Windows 10 (Phiên bản 1803), do đó từ phiên bản này trở đi, HomeGroup sẽ không còn xuất hiện trong File Explorer, Control Panel hoặc màn hình Troubleshoot. Người dùng sẽ không còn chia sẻ tài nguyên qua mạng bằng HomeGroup, nhưng Windows vẫn cung cấp các tùy chọn chia sẻ file và máy in khác.
Lưu ý rằng các file hoặc máy in đã chia sẻ trước đó vẫn sẽ có sẵn và tiếp tục được chia sẻ. Bạn có thể truy cập chúng qua File Explorer. Nhập tên máy tính và tên thư mục chia sẻ theo định dạng: \\homePC\SharedFolderName. Ngoài ra, bạn vẫn có thể truy cập các máy in đã chia sẻ qua hộp thoại In.
Cũng lưu ý rằng tùy chọn HomeGroup vẫn xuất hiện khi bạn chuột phải vào file và chọn 'Give access to' (Cho phép truy cập). Tuy nhiên, nó sẽ không làm gì nếu bạn nhấp vào nó.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách chia sẻ file và máy in mà không cần HomeGroup.
Chia sẻ file và máy in không cần HomeGroup trên Windows 10
Trong sự vắng mặt của HomeGroup, bạn có thể chia sẻ file bằng một trong ba phương pháp sau:
Phương pháp 1: Sử dụng ứng dụng để chia sẻ
Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ file với ai đó vài lần và không cần kết nối thường xuyên, bạn có thể sử dụng chức năng Share (Chia sẻ) của Windows. Để chia sẻ file bằng phương pháp này,
1. Đi đến File Explorer.
2. Tìm thư mục chứa file bạn muốn chia sẻ.
3. Chọn một hoặc nhiều file bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể chọn nhiều file bằng cách giữ phím Ctrl khi chọn.
4. Bây giờ, nhấp vào tab 'Share' (Chia sẻ).
5. Nhấp vào 'Share'.
6. Chọn ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ file thông qua.
7. Làm theo các hướng dẫn tiếp theo (nếu có).
8. File của bạn sẽ được chia sẻ.
Bạn cũng có thể gửi các file đã chọn qua email bằng cách nhấp vào Email trong tab Share.
Phương pháp 2: Sử dụng OneDrive
Bạn cũng có thể chia sẻ file OneDrive đã lưu trên máy tính. Để làm điều này,
1. Đi đến File Explorer.
2. Chuyển đến thư mục OneDrive nơi chứa các file bạn muốn chia sẻ.
3. Chuột phải vào file bạn muốn chia sẻ.
4. Chọn 'Share a OneDrive link' (Chia sẻ liên kết OneDrive).
5. Khi làm như vậy, liên kết đến file của bạn sẽ được tạo và đặt vào clipboard.
6. Bạn có thể dán và gửi liên kết này qua dịch vụ mong muốn như email.
7. File của bạn sẽ được chia sẻ.
8. Bạn cũng có thể chuột phải vào file và chọn 'More OneDrive sharing options' (Tùy chọn chia sẻ OneDrive khác) để cấu hình ngày hết hạn, mật khẩu, quyền chỉnh sửa, v.v.
Phương pháp 3: Chia sẻ qua mạng
Để chia sẻ file qua mạng cục bộ, bạn có thể dùng phương pháp này. Trước khi chia sẻ file qua mạng, bạn phải bật tùy chọn chia sẻ file và máy in.
Bật Network Discovery và các tùy chọn chia sẻ
Để bật các tùy chọn chia sẻ,
1. Nhấp vào nút Start trên thanh tác vụ.
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng để mở Settings (Cài đặt).
3. Nhấp vào 'Network & Internet' (Mạng & Internet) trong cửa sổ Settings.
4. Nhấp vào 'Sharing options' (Tùy chọn chia sẻ).
5. Cửa sổ Advanced sharing settings (Cài đặt chia sẻ nâng cao) sẽ mở ra.
6. Trong phần 'Private' (Riêng tư), nhấp vào radio button cho 'Turn on Network discovery' (Bật phát hiện mạng).
7. Đảm bảo hộp kiểm 'Turn on automatic setup of networked connected devices' (Bật thiết lập tự động thiết bị kết nối mạng) cũng được tích.
8. Cũng bật radio button 'Turn on file and printer sharing' (Bật chia sẻ file và máy in).
9. Tiếp tục, mở rộng khối 'All Networks' (Tất cả mạng).
10. Bạn có thể tùy chọn bật 'Public folder sharing' (Chia sẻ thư mục công khai) nếu muốn người dùng trong mạng gia đình truy cập hoặc sửa đổi thư mục công khai mặc định.
11. Bạn cũng có thể chọn bật chia sẻ có bảo vệ mật khẩu nếu cần.
12. Nhấp vào 'Save changes' (Lưu thay đổi).
13. Network discovery sẽ được bật trên máy tính của bạn.
14. Làm theo cùng các bước trên từng máy tính trong mạng cục bộ của bạn.
15. Tất cả máy tính trong mạng sẽ xuất hiện trong phần 'Network' (Mạng) của File Explorer.
Chia sẻ File hoặc Thư mục của bạn
Sau khi đã cấu hình cài đặt này trên tất cả máy tính mong muốn, bạn có thể chia sẻ file bằng cách làm theo các bước dưới đây:
1. Đi đến File Explorer.
2. Đi đến vị trí file hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và chuột phải vào nó, chọn 'Give access to' (Cho phép truy cập) từ menu. Nhấp vào 'Specific people…' (Người cụ thể...).
3. Trong cửa sổ 'Network access' (Truy cập mạng), chọn người dùng bạn muốn chia sẻ thư mục. Nếu chọn người dùng cụ thể, người đó sẽ phải cung cấp tên người dùng và mật khẩu để truy cập tài nguyên hoặc họ phải đăng nhập vào tài khoản có cùng thông tin xác thực trên thiết bị của họ. Nếu chọn 'everyone' (mọi người) trong danh sách thả xuống, tài nguyên của bạn sẽ được chia sẻ với mọi người mà không cần nhập thông tin xác thực.
4. Nhấp vào nút Add (Thêm) sau khi chọn người dùng mong muốn.
5. Để quyết định quyền truy cập, nhấp vào menu thả xuống dưới cột 'Permission Level' (Mức quyền). Chọn Read (Đọc) nếu chỉ muốn người dùng xem file mà không sửa đổi. Chọn Read/Write (Đọc/Ghi) nếu muốn họ đọc và thay đổi file chia sẻ.
6. Nhấp vào Share (Chia sẻ).
7. Bạn sẽ nhận được liên kết đến thư mục.
Lưu ý rằng các thiết bị khác chỉ có thể truy cập nội dung được chia sẻ nếu thiết bị chia sẻ đang hoạt động và kết nối với mạng.
Đọc thêm: Cho phép hoặc Chặn ứng dụng qua Windows Firewall
Truy cập Thư mục được chia sẻ
Để truy cập nội dung chia sẻ này từ thiết bị khác, bạn nên
1. Mở File Explorer.
2. Sao chép và dán liên kết chia sẻ vào thanh địa chỉ.
Hoặc,
1. Mở File Explorer và điều hướng đến thư mục 'Network'.
2. Ở đây, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị đã kết nối và nội dung hoặc tài nguyên được chia sẻ của chúng.
Đọc thêm: Sửa lỗi Printer Driver is unavailable trên Windows 10
Trong trường hợp gặp sự cố
Nếu bạn không thể truy cập nội dung được chia sẻ, có thể thiết bị của bạn không thể ánh xạ tên máy tính của máy chia sẻ sang địa chỉ IP. Trong trường hợp này, bạn nên thay thế tên máy tính trong đường dẫn liên kết trực tiếp bằng địa chỉ IP của nó. Bạn sẽ tìm thấy nó trong phần 'Network & Internet' của Settings, dưới 'View your network properties' (Xem thuộc tính mạng).
Nếu vấn đề vẫn tồn tại, có thể tường lửa của thiết bị đang chặn nó. Để kiểm tra, bạn có thể tạm thời tắt tường lửa trên cả hai thiết bị và thử truy cập nội dung chia sẻ. Để tắt tường lửa,
1. Mở Settings.
2. Đi đến 'Update & Security' (Cập nhật & Bảo mật).
3. Nhấp vào 'Windows Security' (Bảo mật Windows) từ ngăn bên trái.
4. Nhấp vào 'Firewall & network protection' (Tường lửa & bảo vệ mạng) dưới Protection areas.
5. Cửa sổ Windows Defender Security Center sẽ mở. Nhấp vào 'Private network' (Mạng riêng tư) dưới tiêu đề Firewall & network protection.
6. Tiếp theo, tắt toggle dưới Windows Defender Firewall.
Bây giờ, nếu bạn có thể truy cập nội dung chia sẻ, nghĩa là vấn đề do tường lửa gây ra. Để khắc phục,
1. Mở cửa sổ Windows Defender Security Center như trên.
2. Nhấp vào Allow an app through a firewall (Cho phép ứng dụng qua tường lửa).
3. Đảm bảo 'file and printer sharing' (chia sẻ file và máy in) được bật cho mạng riêng tư.
Chia sẻ Máy in
Lưu ý rằng tùy chọn chia sẻ file và máy in phải được bật trên máy tính của bạn. Các bước cho việc này đã được thảo luận ở trên.
Để chia sẻ với người dùng khác trên mạng cục bộ,
1. Mở Settings (Cài đặt) bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng trong menu Start. Nhấp vào 'Devices' (Thiết bị).
2. Chọn 'Printers & scanners' (Máy in & máy quét) từ ngăn bên trái. Chọn máy in bạn muốn chia sẻ và nhấp vào 'Manage' (Quản lý).
3. Nhấp vào 'Printer properties' (Thuộc tính máy in). Trong cửa sổ thuộc tính, chuyển sang tab Sharing (Chia sẻ).
4. Tích vào hộp kiểm 'Share this printer' (Chia sẻ máy in này).
5. Nhập tên nhận dạng cho máy in này.
6. Nhấp vào Apply (Áp dụng). Sau đó nhấp vào OK.
Khuyên dùng: Cách thiết lập chia sẻ file mạng trên Windows 10
Kết nối thiết bị với máy in này
1. Mở Settings bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng trong menu Start.
2. Nhấp vào 'Devices'.
3. Chọn 'Printers & scanners' từ ngăn bên trái.
4. Nhấp vào 'Add a printer or scanner' (Thêm máy in hoặc máy quét).
5. Nếu máy in không xuất hiện, nhấp vào 'The printer that I want isn't listed' (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).
6. Nhấp vào 'Select a shared printer by name' (Chọn máy in chung theo tên) và nhấp vào Browse (Duyệt).
7. Nhấp đúp vào máy tính đang chia sẻ máy in. Nếu bạn không biết tên máy tính, vào Settings trên máy đó. Nhập tên máy tính vào hộp tìm kiếm và chọn 'View your PC name' (Xem tên PC). Bạn sẽ thấy tên PC (máy tính) dưới Device name.
8. Chọn máy in được chia sẻ.
9. Nhấp vào Select (Chọn).
10. Nhấp vào Next (Tiếp theo).
11. Nhấp vào Next lần nữa rồi nhấp vào Finish (Hoàn tất).
12. Làm tương tự trên tất cả máy tính bạn muốn chia sẻ máy in.
Đối với thiết bị chạy phiên bản Windows cũ hơn.
1. Đi đến Control Panel.
2. Nhấp vào 'View devices and printers' (Xem thiết bị và máy in) dưới danh mục 'Hardware and Sound' (Phần cứng và Âm thanh).
3. Nhấp vào 'Add a printer' (Thêm máy in).
4. Chọn máy in nếu nó xuất hiện và làm theo hướng dẫn.
5. Nếu máy in của bạn không xuất hiện, nhấp vào 'The printer that I want isn't listed'.
6. Nhấp vào 'Select a shared printer by name' và nhấp vào Browse.
7. Nhấp đúp vào máy tính đang chia sẻ máy in.
8. Chọn máy in chung.
9. Nhấp vào Select.
10. Nhấp vào Next.
11. Nhấp vào Next lần nữa rồi nhấp vào Finish.
12. Lưu ý rằng người dùng khác chỉ có thể truy cập máy in khi máy tính chia sẻ máy in đang hoạt động.
Đây là một vài cách bạn có thể dễ dàng chia sẻ file và máy in đến các máy tính khác mà không sử dụng HomeGroup trên Windows 10.