Tính năng Offline Files trong Windows 10 cho phép bạn làm cho các thư mục và file chia sẻ mạng nhất định có sẵn ngoại tuyến ngay cả khi máy tính của bạn không kết nối với mạng doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cách bật và cấu hình Offline Files trên Windows 10 và Windows Server 2019 thủ công và sử dụng GPO.
Offline Files đã có sẵn trong Windows trong một thời gian dài. Người dùng chỉ cần bật Offline Files trên máy tính và tích chọn tùy chọn "Always available offline" cho một số file hoặc thư mục trong thư mục chia sẻ. Sau đó, Windows lưu các file được chỉ định vào bộ nhớ đệm cục bộ trên ổ đĩa và định kỳ cập nhật chúng trong nền (mỗi 2 giờ mặc định, nhưng bạn có thể đặt tần suất đồng bộ hóa Offline Files bằng tùy chọn Configure Background Sync trong GPO).
Có một tính năng hiện đại và an toàn hơn để truy cập tài nguyên file của bạn bên ngoài mạng doanh nghiệp ở chế độ ngoại tuyến – Work Folders trong Windows Server 2016.
Cách Bật Offline Files Trên Windows 10?
Trong Windows 10, bạn có thể bật Offline Files qua Control Panel cổ điển.
- Mở Sync Center;
- Chọn Manage Offline Files bên trái;
- Nhấn Enable Offline Files;
- Khởi động lại máy tính của bạn.
Sau đó, người dùng chỉ cần chuột phải vào file hoặc thư mục trong thư mục chia sẻ mạng và chọn tùy chọn Always available offline.
Windows sẽ bắt đầu sao chép các file được chỉ định vào bộ nhớ đệm cục bộ của Offline Files. Mặc định, kích thước bộ nhớ đệm Offline Files trong Windows là 25% tổng dung lượng ổ đĩa (tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn).
Sau đó, nếu file server nguồn không khả dụng hoặc tốc độ kết nối mạng chậm hơn giá trị ngưỡng, các file sẽ có sẵn ngoại tuyến trong Sync Center.
Tất cả thay đổi được thực hiện trên Offline Files sẽ được đồng bộ hóa với máy chủ lần sau khi máy tính kết nối với mạng.
Offline Files được lưu trữ trong thư mục C:\Windows\CSC trên máy tính client và không thể truy cập trực tiếp qua File Explorer.
Cấu Hình Offline Files Cho Thư Mục Chia Sẻ Trên Windows Server
Để cho phép người dùng làm cho file có sẵn ngoại tuyến, hỗ trợ Offline Files phải được bật trong cài đặt thư mục chia sẻ.
Trên Windows Server 2019, mở Server Manager và tích chọn tùy chọn Allow caching of share trong cài đặt thư mục chia sẻ của bạn.
Bạn có thể bật chế độ caching thủ công cho thư mục chia sẻ mạng của mình bằng PowerShell (trong chế độ này, người dùng có thể thủ công chọn file và thư mục để làm cho chúng có sẵn ngoại tuyến):
Set-SMBShare -Name Docs -CachingMode Manual
Nếu chia sẻ mạng nằm trên máy tính chạy phiên bản Windows desktop, chọn Caching -> Only the files and programs that users specify are available offline trong cài đặt thư mục chia sẻ.
Cách Cấu Hình Offline Files Sử Dụng Group Policy?
Nếu bạn muốn bật Offline Files trên tất cả máy tính trong miền Active Directory của mình, bạn có thể triển khai các cài đặt registry sau qua GPO:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CSC– Start = 1 (kiểu DWORD)HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CscService– Start = 2 (kiểu DWORD)HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\NetCache– Enabled=1 (kiểu DWORD)
Hoặc bạn có thể sử dụng chính sách Allow or Disallow use of the Offline Files từ Computer Configuration -> Policies -> Administrative Templates -> Network -> Offline Files phần của GPO. Bạn có thể cấu hình các tùy chọn Offline Files khác ở đây:
- Configure Background Sync — để bật đồng bộ hóa nền và đặt khoảng thời gian đồng bộ hóa;
- Limit disk space used by Offline Files / Default Cache size – để giới hạn kích thước bộ nhớ đệm Offline Files trên ổ đĩa;
- Specify administratively assigned Offline File là danh sách thư mục chia sẻ sẽ được đồng bộ hóa trên máy tính người dùng và có sẵn ngoại tuyến (bạn có thể chỉ định đường dẫn UNC đến bất kỳ chia sẻ mạng nào hoặc thư mục người dùng cá nhân
\\hostname1\Users$\%username%)
Khi phân tích vấn đề Offline Files trên Windows, đáng để kiểm tra các sự kiện đồng bộ hóa trong nhật ký sự kiện Windows. Bật nhật ký đồng bộ hóa Offline Files:
wevtutil sl Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog /e:true /q
Sau đó, bạn có thể lấy danh sách các file đã đồng bộ hóa thành công trong 24 giờ qua bằng lệnh PowerShell dưới đây:
get-winevent -oldest -filterhashtable @{ logname = "Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog"; starttime = (get-date).adddays(-1); id = 2005 } | select-object TimeCreated, @{ name = "Path"; expression = { ([xml]$_.toxml()).Event.UserData.SyncSuccessInfo.Path } }
Để xóa bộ nhớ đệm Offline Files, hãy thay đổi tham số registry FormatDatabase và khởi động lại máy tính:
reg add HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Csc\Parameters /v FormatDatabase /t REG_DWORD /d 1 /f
shutdown –f –r –t 0