Bật và định cấu hình tệp ngoại tuyến trên Windows 10

Tệp ngoại tuyến tính năng trong Windows 10 cho phép bạn đặt một số thư mục và tệp mạng được chia sẻ ở chế độ ngoại tuyến ngay cả khi máy tính của bạn không được kết nối với mạng công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách bật và định cấu hình Tệp Ngoại tuyến trên Windows 10 và Windows Server 2019 theo cách thủ công và sử dụng GPO.

Tệp Ngoại tuyến đã có trong Windows từ lâu. Người dùng chỉ cần bật Tệp ngoại tuyến trên máy tính và chọn " Luôn khả dụng khi ngoại tuyến ”Cho một số tệp hoặc thư mục trong thư mục dùng chung. Sau đó, Windows lưu các tệp được chỉ định vào bộ nhớ cache cục bộ trên đĩa và cập nhật định kỳ chúng ở chế độ nền ( 2 giờ một lần theo mặc định, nhưng bạn có thể đặt tần suất đồng bộ hóa Tệp ngoại tuyến của mình bằng cách sử dụng Định cấu hình đồng bộ hóa nền trong GPO).

Nội dung:

• Cách bật Tệp Ngoại tuyến trên Windows 10?
• Định cấu hình các tệp ngoại tuyến cho một thư mục được chia sẻ trên Windows Server
• Cách định cấu hình tệp ngoại tuyến bằng chính sách nhóm?

Làm cách nào để Bật Tệp Ngoại tuyến trên Windows 10?

Trong Windows 10, bạn có thể bật Tệp Ngoại tuyến thông qua Bảng điều khiển cổ điển.

1. Mở Trung tâm đồng bộ hóa ;
2. Chọn Quản lý tệp ngoại tuyến bên trái;
3. Nhấp vào Bật tệp ngoại tuyến ;
4. Khởi động lại máy tính của bạn.

Sau đó, người dùng có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục trong thư mục mạng chia sẻ và chọn tùy chọn Luôn khả dụng khi ngoại tuyến th tùy chọn.

Windows sẽ bắt đầu sao chép các tệp được chỉ định vào bộ đệm ẩn cục bộ của Tệp Ngoại tuyến. Theo mặc định, kích thước bộ đệm ẩn của Tệp Ngoại tuyến trong Windows là 25% tổng dung lượng đĩa (tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn).

Sau đó, nếu máy chủ tệp nguồn không khả dụng hoặc tốc độ kết nối mạng chậm hơn giá trị ngưỡng, các tệp sẽ khả dụng ngoại tuyến trong Trung tâm đồng bộ hóa.

Tất cả các thay đổi được thực hiện đối với Tệp Ngoại tuyến sẽ được đồng bộ hóa với máy chủ vào lần tiếp theo khi máy tính kết nối với mạng.

Định cấu hình Tệp Ngoại tuyến cho Thư mục Chia sẻ trên Máy chủ Windows

Để cho phép người dùng cung cấp tệp khi ngoại tuyến, hỗ trợ Tệp Ngoại tuyến phải được bật trong cài đặt thư mục chia sẻ.

Trên Windows Server 2019, mở Trình quản lý máy chủ và chọn tùy chọn Cho phép chia sẻ bộ nhớ đệm trong cài đặt của thư mục được chia sẻ của bạn.

Bạn có thể bật chế độ lưu vào bộ nhớ đệm thủ công cho thư mục dùng chung trong mạng của mình bằng PowerShell (ở chế độ này, người dùng có thể chọn thủ công các tệp và thư mục để làm cho chúng khả dụng khi ngoại tuyến):

Set-SMBShare -Name Docs -CachingMode Manual

Nếu chia sẻ mạng nằm trên máy tính chạy phiên bản Windows dành cho máy tính để bàn, hãy chọn Bộ nhớ đệm -> Chỉ những tệp và chương trình mà người dùng chỉ định mới khả dụng khi ngoại tuyến trong cài đặt của thư mục được chia sẻ.

Cách định cấu hình tệp ngoại tuyến bằng chính sách nhóm?

Nếu bạn muốn bật Tệp Ngoại tuyến trên tất cả các máy tính trong miền Active Directory của mình, bạn có thể triển khai cài đặt đăng ký sau thông qua GPO:

• HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CSC - Bắt đầu =1 (nhập DWORD)
• HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CscService
  - Bắt đầu =2 (nhập DWORD)
• HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\NetCache - Đã bật =1 (nhập DWORD)

Hoặc bạn có thể sử dụng tùy chọn Cho phép hoặc Không cho phép sử dụng Tệp Ngoại tuyến từ phần Cấu hình Máy tính -> Chính sách -> Mẫu Quản trị -> Mạng -> Tệp Ngoại tuyến của GPO. Bạn có thể định cấu hình các tùy chọn Tệp Ngoại tuyến khác tại đây:

• Định cấu hình Đồng bộ hóa Nền - để kích hoạt đồng bộ hóa nền và đặt khoảng thời gian đồng bộ hóa;
• Giới hạn dung lượng ổ đĩa được sử dụng bởi Tệp Ngoại tuyến / Kích thước bộ nhớ cache mặc định - để giới hạn kích thước của bộ đệm ẩn Tệp Ngoại tuyến trên đĩa;
• Chỉ định Tệp Ngoại tuyến được chỉ định quản trị là danh sách các thư mục chia sẻ được đồng bộ hóa trên máy tính người dùng và khả dụng ngoại tuyến (bạn có thể chỉ định đường dẫn UNC đến bất kỳ chia sẻ mạng nào hoặc thư mục người dùng cá nhân \\hostname1\Users$\%username% )

Khi phân tích các vấn đề về Tệp Ngoại tuyến trong Windows, bạn nên kiểm tra các sự kiện đồng bộ hóa trong Nhật ký Sự kiện Windows. Bật nhật ký đồng bộ hóa tệp ngoại tuyến:

wevtutil sl Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog /e:true /q

Sau đó, bạn có thể nhận được danh sách các tệp được đồng bộ hóa thành công trong 24 giờ qua bằng lệnh PowerShell bên dưới:

get-winevent -oldest -filterhashtable @{ logname = "Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog"; starttime = (get-date).adddays(-1); id = 2005 } | select-object TimeCreated, @{ name = "Path"; expression = { ([xml]$_.toxml()).Event.UserData.SyncSuccessInfo.Path } }

Để xóa bộ đệm ẩn Tệp Ngoại tuyến, hãy thay đổi FormatDatabase tham số đăng ký và khởi động lại máy tính của bạn:

reg add HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Csc\Parameters /v FormatDatabase /t REG_DWORD /d 1 /f
shutdown –f –r –t 0