Xóa file trên máy tính Windows không quá đáng lo ngại. Bạn có Thùng rác (Recycle Bin) như một "trung gian" để khôi phục các file xóa nhầm. Tuy nhiên, sau khi dọn dẹp Thùng rác hoặc xóa file riêng khỏi đó, về lý thuyết bạn sẽ mất chúng vĩnh viễn. Đối với những ai không muốn làm đầy Thùng rác bằng các file chắc chắn muốn xóa vĩnh viễn, có phím tắt [SHIFT] + [Delete] trên Windows 10 để bỏ qua Thùng rác và xóa trực tiếp từ nguồn. Xóa file từ ổ ngoài (USB, ổ cứng di động) cũng xóa vĩnh viễn vì chúng không có Thùng rác riêng. Dù bạn xóa từ ổ nội bộ rồi xóa tiếp từ Thùng rác, dùng phím tắt xóa vĩnh viễn, hay xóa từ ổ ngoài, không phải mọi thứ đều đã mất. Vẫn có giải pháp để lấy lại file – chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các phương pháp dưới đây.
Phương pháp 1: Khôi phục phiên bản trước của thư mục (File History)
Phương pháp đầu tiên sử dụng tính năng "Khôi phục phiên bản trước" trên Windows 10. Điều kiện tiên quyết là bạn đã bật sao lưu Lịch sử file (File History). Nếu chưa cấu hình sao lưu định kỳ cho thư mục/file cần thiết, phương pháp này không thể dùng. Nếu đã bật, hãy làm theo các bước:
- Tìm kiếm "File History" trên thanh tìm kiếm (góc dưới bên trái).
- Cửa sổ hiện ra hiển thị lịch sử các file/thư mục đã cấu hình. Duyệt để tìm thư mục chứa file bị xóa vĩnh viễn.
- Tính năng này cập nhật nền thường xuyên, sẽ hiển thị bản sao lưu gần nhất. Lưu ý: bản sao này có thể không phải phiên bản mới nhất nếu bạn vừa chỉnh sửa file trước khi xóa, nhưng là phiên bản cập nhật gần nhất theo lịch sử.
- Chọn file cần khôi phục, nhấn nút màu xanh lá hình mũi tên quay ngược (khôi phục) ở dưới cùng. File sẽ được khôi phục về vị trí gốc.
- Mở thư mục gốc để kiểm tra file đã khôi phục và không bị hỏng.
- Đóng cửa sổ "File History".
Phương pháp 2: Sử dụng công cụ khôi phục file (EaseUS Data Recovery Wizard)
Nếu chưa bật File History, bạn có thể dùng phần mềm khôi phục dữ liệu bên thứ ba. Phương pháp này không yêu cầu cài đặt trước và có hiệu quả tương đương. Phần mềm ví dụ trong bài là EaseUS Data Recovery Wizard nhờ khả năng khôi phục rộng: ổ nội bộ, ổ ngoài, Thùng rác. Bạn có thể dùng công cụ khác tùy ý.
Để dùng công cụ này (theo hướng dẫn), cần tải và cài đặt từ liên kết tải về. Chạy file cài đặt, làm theo hướng dẫn trên màn hình cho đến khi ứng dụng sẵn sàng. Sau đó thực hiện:
- Giao diện chính hiển thị các ổ đĩa. Nếu file bị xóa từ ổ ngoài, hãy kết nối ổ đó để nó hiện lên. Chọn vị trí ổ đĩa (nội bộ hoặc ngoài) nơi file bị xóa vĩnh viễn.
- Khi vào từng vị trí, công cụ tự động quét tìm file đã bị xóa vĩnh viễn tại đó (bất kỳ thời điểm nào, không chỉ gần đây).
- Ở cột bên trái, tích chọn file/thư mục muốn khôi phục.
- Nhấn nút Khôi phục (Recover) ở dưới cùng.
- Mở File Explorer, kiểm tra thư mục gốc xem file/thư mục đã được khôi phục về vị trí cũ chưa. Khác với File History, phiên bản khôi phục là chính xác phiên bản bị xóa, không phụ thuộc lịch sao lưu.
Phương pháp 3: Sao lưu Windows (Backup and Restore)
Nếu bạn đã tạo bản sao lưu Windows hoặc ổ ngoài trước đó, có thể khôi phục file/thư mục vừa xóa vĩnh viễn bằng cách khôi phục hệ thống về thời điểm file còn tồn tại. Các bước:
- Tìm kiếm "Control panel" trên thanh tìm kiếm, mở ứng dụng.
- Vào System & Maintenance > Backup and Restore (Windows 7).
- Kéo xuống tìm "Restore my files", nhấn vào nút này.
- Chọn "Browse for files" hoặc "Browse for folders" để tìm bản sao lưu của vị trí chứa file bị mất.
- Chọn lưu tại "in the original location" (vị trí gốc) hoặc "in the following location" (chỉ định thư mục khác). Có thể chọn ghi đè hoặc bỏ qua nếu có xung đột file.
Khôi phục file xóa vĩnh viễn có bị giới hạn thời gian không?
Tin tốt: khôi phục file không bị giới hạn thời gian. Bạn không chỉ khôi phục được file xóa trong 24h, tuần, tháng hay năm vừa qua. Khi xóa vĩnh viễn, Windows chỉ xóa tham chiếu trong bảng quản lý, dữ liệu thực tế vẫn còn trên ổ đĩa. Tuy nhiên, theo thời gian, "sức khỏe" dữ liệu bị xóa sẽ giảm dần (do ghi đè dữ liệu mới), khiến cơ hội khôi phục thành công giảm. Không có tương quan trực tiếp với thời gian – bạn có thể thử khôi phục file xóa 1 giờ trước hay 6 tháng trước, thành bại phụ thuộc vào trạng thái dữ liệu tại thời điểm đó.
Cách ngăn chặn xóa vĩnh viễn file nhầm
Khuyến nghị cấu hình hai cơ chế sau trên Windows: "File History" và "Backup & Restore". Cấu hình cả hai và cập nhật/tạo điểm khôi phục/sao lưu định kỳ sẽ bảo vệ dữ liệu bằng cách luôn có điểm khôi phục gần đây. Với File History, tạo điểm khôi phục cho file/thư mục quan trọng, thường xuyên chỉnh sửa để theo dõi thay đổi. Backup & Restore tạo bản sao lưu quy mô lớn cho toàn bộ máy hoặc ổ cụ thể (C:, D:). Cập nhật cả hai thường xuyên để có thể dùng Phương pháp 1 & 3. Nếu không, hai phương pháp đó sẽ không thể dùng.
Kết luận
Ba phương pháp trên cung cấp ba cách riêng biệt khôi phục file/thư mục mất hoặc xóa vĩnh viễn. Tùy vào việc bạn đã bật File History, Backup & Restore, hay không bật cái nào, bạn dùng Phương pháp 1, 3, hay 2 tương ứng. Đối với phương pháp 1 và 3, phải thiết lập điểm khôi phục trước để sau này quay lại – điều này được khuyến nghị cho an toàn dữ liệu. Phương pháp 2 dùng phần mềm bên thứ ba. Chúng tôi khuyên dùng phương pháp 1 & 3 vì đó là tính năng tích hợp, tin cậy nhất của Windows so với phương pháp 2.