Nếu bạn ngay lập tức hối hận vì đã xóa một tệp hoặc rất lâu sau đó mới nhận ra rằng tệp bạn đang tìm kiếm đã biến mất, thì cảm giác đó cũng giống như vậy.
Bạn có thể đã vô tình xóa nó, chắc chắn rằng bạn sẽ không bao giờ cần đến nó nữa hoặc cảm thấy chắc chắn rằng bạn đã lưu một bản sao ở một nơi khác.
Một tùy chọn là kiểm tra Thùng rác của Windows để xem các tệp có còn ở đó không. Nhưng nếu bạn – giống như nhiều người dùng thành thạo – hãy sử dụng tổ hợp Shift + Delete để tránh câu hỏi “Bạn có chắc không?” bật lên, sau đó chúng bỏ qua Thùng rác và thực sự bị xóa.
Hoặc là họ? Với sự trợ giúp của một ứng dụng thông minh, tất cả có thể không bị mất.
Nhưng trước khi chúng tôi khiến bạn hy vọng, điều đáng nói là không có gì đảm bảo bạn sẽ có thể truy xuất các tệp bị mất của mình, đặc biệt nếu chúng đã bị xóa từ lâu. Điều này đặc biệt khó khăn trên các thiết bị có ổ SSD, nơi các 'ô' không sử dụng thường xuyên bị xóa để giải phóng dung lượng.
Có những ứng dụng miễn phí và trả phí có thể giúp bạn khôi phục các tệp đã xóa, nhưng bạn cần cẩn thận trước khi cài đặt và sử dụng chúng vì làm như vậy bạn có thể ghi đè lên chính các tệp mà bạn đang cố lấy lại.
Nếu bạn muốn sử dụng công cụ chính thức của Microsoft thì đây là cách Windows File Recovery hoạt động.
Hầu hết các tiện ích khôi phục tệp đều hoạt động theo cùng một cách nhưng đây là quy trình cơ bản:
- Tải xuống phần mềm khôi phục. Nếu có thể, hãy cài đặt nó vào một ổ cứng khác với ổ chứa các tệp đã xóa.
- Chọn ổ đĩa hoặc thẻ nhớ chứa các tệp đã xóa của bạn và cho phép công cụ quét tìm các tệp bị thiếu
- Chọn tệp cần khôi phục
- Chọn một vị trí để lưu tệp, vị trí này phải khác với vị trí ban đầu
Cách khôi phục tệp đã xóa từ Thùng rác
Điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra Thùng rác của Windows nếu bạn vừa xóa thứ gì đó mà bạn không cố ý. Khi bạn chọn một tệp và nhấn phím Delete (hoặc nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Delete từ menu), Windows sẽ không cố gắng xóa tệp đó.
Thay vào đó, nó sẽ di chuyển nó vào Thùng rác có biểu tượng riêng trên màn hình nền. Khôi phục tệp từ Thùng rác chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng màn hình nền để hiển thị nội dung, sau đó nhấp chuột phải vào tệp và chọn Khôi phục từ menu.
Jim Martin / Xưởng đúc
Nếu biểu tượng Thùng rác không có ở đó, trong Windows 10 và 11, hãy đi tới Cài đặt> Cá nhân hóa> Chủ đề và trong Cài đặt có liên quan, nhấp vào Cài đặt biểu tượng Màn hình nền. Sau đó, đảm bảo rằng Thùng rác đã được chọn.
Jim Martin / Xưởng đúc
Tuy nhiên, đừng dựa vào Thùng rác như một mạng lưới an toàn:nó có giới hạn kích thước và khi bạn vượt quá giới hạn đó, các tệp cũ hơn sẽ bị xóa vĩnh viễn và tự động. Kích thước mặc định là quá đủ cho hầu hết mọi người, vì vậy rất có thể mọi tệp bạn muốn khôi phục sẽ vẫn có trong Thùng rác. Để kiểm tra hoặc thay đổi dung lượng, nhấp chuột phải vào Thùng rác và chọn Thuộc tính.
Tuy nhiên, nếu bạn có thói quen sử dụng phím tắt Shift+Delete bỏ qua Thùng rác và thực sự xóa dữ liệu, thì điều này sẽ không hữu ích. Ngoài ra, nếu các tệp của bạn nằm trên thẻ SD hoặc ổ flash USB thì sẽ không có chức năng Thùng rác.
Nhưng trước khi sử dụng phần mềm khôi phục tệp, bạn vẫn nên kiểm tra các cách khác. Bạn đã chia sẻ tệp hoặc tài liệu qua email chưa? Bạn có thể lấy lại theo cách đó Bạn đã lưu hoặc đồng bộ hóa nó với dịch vụ lưu trữ đám mây chưa? Nó vẫn có thể ở đó. Hoặc bạn có thể sao lưu các tệp trên một ổ cứng khác không?
Nếu câu trả lời cho tất cả những câu hỏi này là không, thì đã đến lúc thử một số phần mềm khôi phục tệp.
Phần mềm khôi phục dữ liệu nào tốt nhất?
Dưới đây là một số tùy chọn miễn phí. Recuva – từ Piriform – có xu hướng trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều người.
- Hồi phục
- DiskDrill– miễn phí lên đến 500 MB
- Bộ dụng cụ cứu hộ Paragon miễn phí
- CGSecurity PhotoRec
- Minitool Partition Wizard Free Edition – có thể khôi phục các phân vùng đã xóa
- Kroll Ontrack EasyRecovery miễn phí
- Đĩa kiểm tra
Trong một số trường hợp, một công cụ miễn phí là tất cả những gì bạn cần. Nhưng nhiều trong số này có khả năng khôi phục tệp hạn chế hoặc bị giới hạn về số lượng tệp hoặc lượng dữ liệu mà chúng sẽ khôi phục trước khi bạn phải trả tiền cho các phiên bản quét sâu hơn, mạnh hơn của chúng. Thông thường, các phiên bản cao cấp này có thể tìm và khôi phục các tệp mà phiên bản miễn phí không thể. Ví dụ:nếu bạn định dạng ổ cứng (tùy chọn dài, không phải nhanh) thì bạn có thể thấy phần mềm khôi phục miễn phí vẫn có thể lấy lại các tệp.
Dưới đây là ba tùy chọn trả phí tốt nhất, hầu hết đều cung cấp phiên bản dùng thử hoặc ít nhất sẽ hiển thị các tệp có sẵn để khôi phục trước khi bạn phải trả tiền:
- DiskDigger – $19,99 (khoảng £15)
- Phục hồi dữ liệu Windows của Stellar – bắt đầu từ US$99,99 (khoảng £90)
- Kroll Ontrack EasyRecovery – bắt đầu từ £69 (khoảng $75)
- DiskDrill Pro – bắt đầu từ £89,75 (xấp xỉ $99)
Cách khôi phục các tệp đã xóa
Chúng tôi đang sử dụng DiskDigger ở đây, nhưng quy trình này tương tự với tất cả phần mềm khôi phục.
1.Tải xuống DiskDigger
Mike Bedford / Xưởng đúc
Bạn không cần cài đặt nó – chỉ cần giải nén nội dung của kho lưu trữ .zip và chạy tệp .exe. Hãy nhớ rằng nếu bạn đã vô tình xóa một số tệp, bạn không nên tải DiskDigger xuống đĩa chứa các tệp bị mất của mình vì nó có thể ghi đè lên các tệp của bạn và khiến bạn không thể khôi phục chúng. Lý tưởng nhất là tải xuống trước khi bạn thực sự cần.
2.Khởi chạy DiskDigger
Mike Bedford / Xưởng đúc
Màn hình đầu tiên hiển thị tất cả các ổ đĩa mà máy tính của bạn có, vì vậy hãy chọn ổ đĩa chứa các tệp đã xóa của bạn và nhấp vào 'Tiếp theo' ba lần. Bây giờ, đĩa sẽ được quét và mọi tệp đã xóa sẽ được liệt kê – quá trình này có thể mất chút thời gian. Nếu các tệp bị thiếu của bạn được liệt kê, hãy tiếp tục bước tiếp theo. Nếu không, bạn có thể thử thay đổi một số tùy chọn trong các màn hình trước đó.
3.Xem qua mọi tệp đã khôi phục
Mike Bedford / Xưởng đúc
DiskDigger sẽ không thể hiển thị tên tệp chính xác, vì vậy, để giúp xác định các tệp bị mất, tùy chọn xem trước được cung cấp. Chọn một tệp trong danh sách ở bên trái và chọn thẻ 'Xem trước' (đối với ảnh) hoặc thẻ 'Vài byte đầu tiên'. Tùy chọn 'Hình thu nhỏ' trong menu 'Chế độ xem' cũng hữu ích cho ảnh. Tùy chọn này sẽ hiển thị các hình ảnh nhỏ trong danh sách.
4.Khôi phục tệp
Mike Bedford / Xưởng đúc
Khi bạn đã xác định (các) tệp đã xóa của mình, hãy chọn chúng trong danh sách ở bên trái và nhấp vào 'Khôi phục các tệp đã chọn...'.
Sau đó, chọn thiết bị và thư mục mà bạn muốn các tệp của mình được khôi phục (không được nằm trên cùng một ổ đĩa vật lý với tệp bị mất) và nhấp vào OK.
(Các) tệp bị thiếu sẽ được lưu với tên tệp được tạo tự động, vì vậy, bạn cần đổi tên chúng thành tên gốc hoặc tên nào đó có ý nghĩa.
Mẹo khôi phục các tệp đã xóa
- Hành động nhanh! Bạn càng sớm nhận ra mình đã vô tình xóa một tệp thì cơ hội khôi phục tệp đó càng cao. Khi bạn nhận thấy mình bị mất, đừng lưu bất kỳ thứ gì vào đĩa và thậm chí không tải xuống hoặc cài đặt tiện ích khôi phục tệp nếu tệp nằm trên ổ cứng của PC hoặc máy tính xách tay của bạn vì nó có thể ghi đè lên chính các tệp bạn đang cố khôi phục .
- Sử dụng phiên bản di động . Một số phần mềm khôi phục có thể chạy trực tiếp từ ổ flash USB nhưng bạn phải tải xuống phần mềm đó bằng một máy tính khác. Ngay cả khi duyệt Internet để tìm một tiện ích phục hồi, các tệp sẽ được ghi vào đĩa của bạn, vì vậy hãy sử dụng một PC khác để tải tiện ích xuống.
- Giải phóng một số dung lượng. Các tiện ích phục hồi chỉ hoạt động đáng tin cậy với các tệp tuần tự. Nếu đĩa của bạn khá đầy, Windows thường phải chia nhỏ tệp thành các khối dự phòng xung quanh đĩa và trong trường hợp này, rất khó khôi phục tệp đã xóa.
Ngoài ra, các loại ổ đĩa khác nhau sử dụng các hệ thống tệp khác nhau và bất kỳ tiện ích phục hồi nào sẽ chỉ hoạt động với các loại hệ thống tệp cụ thể. Đĩa cứng trong PC Windows sử dụng hệ thống tệp NTFS nhưng ổ flash USB và thẻ nhớ thường sử dụng một số biến thể của FAT (FAT16, FAT32 hoặc exFAT) và bạn nên chọn phần mềm có hỗ trợ cần thiết cho tất cả phương tiện của mình.
Có thể khôi phục tệp từ ổ SSD hoặc ổ cứng bị lỗi không?
Sau khi xua tan lầm tưởng rằng các tệp bị xóa và bị hỏng sẽ bị mất vĩnh viễn, giờ đây chúng ta chuyển sang vấn đề mà tất cả người dùng PC đều lo sợ – lỗi ổ cứng. Điều này có thể biểu hiện theo một số cách nhưng nhìn chung Windows sẽ không khởi động, ngay cả ở Chế độ An toàn và việc bật PC của bạn có thể đi kèm với tiếng lách cách không lành mạnh (nếu bạn có ổ đĩa quay chứ không phải SSD). Do đó, những gì bạn có thể mất không chỉ là một vài tệp quý giá của bạn mà là toàn bộ nội dung của ổ đĩa.
Người ta thường gợi ý rằng có thể sửa chữa các đĩa cứng cơ học bằng cách cho chúng vào tủ đông. Mặc dù cách này đã được biết là có hiệu quả, giúp ổ đĩa hoạt động trở lại trong thời gian vừa đủ để giải nén các tệp quan trọng nhất, nhưng cách này chỉ hiệu quả đối với một số loại lỗi rất cụ thể.
Thường thì nó sẽ không hoạt động và việc cố gắng thực hiện nó có thể chỉ là cọng rơm cuối cùng cho chiếc đĩa đệm ốm yếu của bạn. Do đó, khuyến nghị của chúng tôi là bạn không nên cố gắng thực hiện việc này cũng như bất kỳ hoạt động sửa chữa thủ công nào khác.
Thay vào đó, ngay khi bạn nghi ngờ có lỗi phần cứng, hãy tắt PC ngay lập tức và liên hệ với công ty khôi phục dữ liệu như Kroll OnTrack. Các công ty này có rất nhiều linh kiện mà họ có thể trao đổi trong phòng sạch của mình để khôi phục đĩa về trạng thái hoạt động.
Sau khi đạt được điều này, họ sẽ sao chép tất cả dữ liệu mà họ có thể khôi phục vào phương tiện di động được mã hóa, chẳng hạn như ổ USB. Điều này sẽ hiệu quả đối với hầu hết các bộ phận của đĩa bị hỏng, bao gồm bảng mạch điện tử, mô-tơ và đầu đọc/ghi, nhưng có giới hạn đối với những gì có thể đạt được.
Là phần mà dữ liệu thực sự được lưu trữ, nếu đĩa bị trầy xước hoặc vỡ thì trò chơi thường kết thúc mặc dù may mắn thay, điều này rất hiếm. Như thường lệ, bạn nên tham khảo trước khi quyết định sử dụng công ty nào và bạn cũng nên chọn một công ty sẽ chẩn đoán vấn đề miễn phí.
Các kỹ thuật viên cũng có thể sử dụng các kỹ thuật mới nhất để khôi phục dữ liệu từ ổ SSD bị lỗi.
Mặc dù vậy, bạn sẽ phải trả khoảng $700/£700 cho dịch vụ như vậy, vì vậy đây thực sự là phương sách cuối cùng hoặc cho dữ liệu cực kỳ có giá trị.
Nếu một trong các phương pháp ở đây tỏ ra thành công, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sao lưu các tệp của mình để tránh tình huống tương tự trong tương lai. Cho dù đó là đồng bộ hóa tự động với dịch vụ lưu trữ đám mây hay ổ SSD ngoài mà bạn chuyển tệp sang mỗi tháng, thì việc hình thành thói quen tốt ngay từ bây giờ sẽ giúp bạn tránh được nhiều khó khăn trong tương lai.
Những câu chuyện liên quan
- Cách xóa tính năng chống ghi khỏi ổ USB và thẻ nhớ
- Cách xóa các tệp không xóa
- Cách xóa tệp an toàn trong Windows 10
- Cách tìm xóa các tệp trùng lặp trong Windows