Khi bạn cố gắng in, bạn nhận được thông báo hiển thị “ Một máy tính khác đang sử dụng máy in. Trạng thái sau là trạng thái sử dụng của máy tính đó. ”, Và đôi khi, máy tính đưa công việc vào hàng đợi nhưng nó không bao giờ in.
Thật khó hiểu tại sao máy in nói rằng nó được sử dụng bởi một người dùng khác, điều đó ngụ ý rằng một máy tính khác đang sử dụng máy in Canon MX922 và Canon MG3600 hoặc MG3620. Hoặc trong một số trường hợp, trình điều khiển máy in không khả dụng , do đó dẫn đến Canon hoặc HP của Ep son hoặc bất kỳ trình điều khiển máy in nào khác không in được trên Windows 10.
Nhưng nó có nghĩa là gì khi nói rằng một người dùng khác đang sử dụng máy in? Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn về sự cố máy in này và giúp bạn giải quyết lỗi máy in đang được sử dụng trên Windows 10, 8, 7 hoặc Mac.
Làm cách nào để sửa một máy tính khác đang sử dụng Máy in trên Windows và Mac?
Bạn cần kiểm tra tình trạng máy in và khắc phục sự cố máy in kỹ lưỡng để loại bỏ máy in đang sử dụng nếu thông báo lỗi máy tính khác đang sử dụng máy in bật lên khi bạn cố gắng in tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác.
Giải pháp:
- 1:Kiểm tra xem Máy tính khác có đang sử dụng Máy in hay không
- 2:Khởi động lại Dịch vụ Bộ đệm In
- 3:Cập nhật Trình điều khiển Máy in
- 4:Chu kỳ Nguồn của Máy tính, Mạng và Máy in
- 5:Đặt Máy in làm Thiết bị Mặc định
- 6:Kiểm tra Windows Update
- 7:Tiến hành Quét Toàn bộ Hệ thống
Giải pháp 1:Kiểm tra xem Máy tính khác có đang sử dụng Máy in hay không
Bây giờ hệ thống nhắc bạn rằng một máy tính khác đang sử dụng máy in, bạn cần kiểm tra xem có máy tính khác đang cố gắng truy cập và kết nối máy in của bạn hay không, một cách có ý thức và vô thức.
Nếu bạn thấy có một máy tính khác đang sử dụng hoặc đang cố gắng sử dụng máy in, ngắt kết nối nó.
Nếu không có máy tính nào khác đang sử dụng hoặc cố gắng sử dụng máy in của bạn nhưng máy in hiển thị cho bạn biết máy in đang được sử dụng, chuyển sang giải quyết sự cố máy in này ngay lập tức.
Giải pháp 2:Khởi động lại Dịch vụ Bộ đệm In
Dịch vụ Bộ đệm In được thiết kế cho các hệ thống Windows để quản lý tất cả các lệnh in, đang được xử lý hoặc đang được xử lý. Do đó, có thể bạn gặp lỗi máy in khác sử dụng máy tính khi Dịch vụ bộ đệm in gặp lỗi. Vì vậy, việc khởi động lại dịch vụ máy in này là cần thiết và hữu ích để giúp khắc phục các sự cố máy in khác nhau.
1. Tìm kiếm Dịch vụ trong hộp tìm kiếm, sau đó nhấn Enter để chuyển sang chương trình này.
2. Trong Dịch vụ, cuộn xuống để tìm hiểu Print Spooler và nhấp chuột phải vào dịch vụ đó để Khởi động lại dịch vụ này.
3. Nhấp chuột phải vào Print Spooler để truy cập vào Thuộc tính của nó .
4. Trong Chung , định vị Loại khởi động và đặt nó thành Tự động .
5. Nhấp vào Áp dụng và OK có hiệu lực.
Khi bạn đã khởi động lại dịch vụ này, hãy thử kết nối máy in của bạn như Canon MG3639 với máy tính và in để xem lỗi máy tính khác đang sử dụng máy in ”vẫn còn.
Giải pháp 3:Cập nhật Trình điều khiển Máy in
Ngoài dịch vụ máy in, trình điều khiển máy in như Trình điều khiển Epson cũng có thể dẫn đến sự cố máy in đang sử dụng hoặc lỗi trình điều khiển máy in không khả dụng trên Windows 10, 8, 7 hoặc thậm chí Mac. Do đó, bạn cần phải cập nhật trình điều khiển máy in để đảm bảo nó tương thích với Windows 10. Chỉ bằng cách này, máy in mới có thể in như bình thường cho bạn.
Driver Booster là một lựa chọn tốt để bạn tải xuống và cài đặt trình điều khiển máy in mới nhất để đối phó với máy tính khác sử dụng lỗi máy in này. Driver Booster là công cụ trình điều khiển chuyên nghiệp và hiệu quả giúp người dùng cập nhật trình điều khiển tự động. Vì vậy, bạn có thể dựa vào đó để cập nhật tất cả các trình điều khiển thiết bị.
1. Tải xuống , cài đặt và chạy Driver Booster.
2. Nhấp vào nút Quét để cho phép Driver Booster tìm kiếm các trình điều khiển đã lỗi thời, bị thiếu và thậm chí bị hỏng trên máy tính của bạn.
3. Tìm hiểu Hàng đợi in > trình điều khiển máy in, sau đó Cập nhật trình điều khiển máy in bằng Driver Booster.
Sau trình điều khiển máy in, chẳng hạn như Trình điều khiển máy in HP , được cập nhật qua Driver Booster, hãy thử in để kiểm tra xem máy in có còn sử dụng được như trước không.
Giải pháp 4:Nguồn điện cho Máy tính, Mạng và Máy in
Các lỗi thiết bị thường thấy khi bạn đã sử dụng máy tính hoặc thiết bị bên ngoài trong một thời gian dài. Hoặc đôi khi, đối với máy in không dây hoặc máy tính sử dụng Wi-Fi, sự cố xảy ra do modem mạng hoạt động không ngừng khi bạn không tắt tạm thời để làm mát. Có nghĩa là, tốt hơn bạn nên cung cấp toàn bộ chu kỳ năng lượng cho máy tính và máy in.
1. Tắt máy tính, modem mạng và máy in .
2. Rút phích cắm máy tính cũng như máy in.
3. Chờ ít nhất 3 phút và sau đó cắm máy tính và máy in.
4. Bật modem mạng .
5. Bật máy tính và kết nối máy in với máy tính.
6. Kết nối máy tính với WIFI và thử in bằng máy in.
May mắn thay, một số bạn sẽ không bị ảnh hưởng bởi sự cố máy in đang sử dụng trên Windows 10, 8, 7 sau khi khởi động hoàn toàn các thiết bị liên quan.
Giải pháp 5:Đặt Máy in làm Máy in Mặc định
Có thể xảy ra xung đột thiết bị trên Windows 10 khi bạn cố gắng kết nối với máy in và sử dụng nó để in. Do đó, trong trường hợp xung đột máy in, rất có thể bạn cần đảm bảo rằng máy in Epson hoặc HP, hoặc Canon được đặt làm mặc định để không dẫn đến sự cố máy tính khác đang sử dụng máy in.
Trạng thái sau là trạng thái sử dụng của máy tính đó. Trong trường hợp này, cách đặt máy in của tôi làm máy in mặc định trên Windows 10 được lấy làm ví dụ ở đây.
1. Nhập Máy in trong hộp tìm kiếm, sau đó nhấp vào Enter để vào Máy in &máy quét.
2. Trong Máy in &máy quét , ở bên phải, chọn hộp tùy chọn - Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi .
Khi tính năng này được bật, Windows sẽ đặt máy in mặc định của bạn là máy in bạn đã sử dụng gần đây nhất tại vị trí hiện tại của mình.
3. Sau đó, chọn máy in bạn sẽ sử dụng và Quản lý nó.
4. Trong Quản lý thiết bị của bạn , nhấp vào Đặt làm mặc định .
Khi làm như vậy, máy in của bạn sẽ được kích hoạt khi bạn cố in vì Windows sẽ tự động chạy máy in mặc định trong hầu hết các trường hợp nếu bạn cho phép nó quản lý máy in mặc định của mình. Trong trường hợp này, sẽ không còn máy in nào đang sử dụng và bạn có thể in trơn tru.
Giải pháp 6:Kiểm tra Windows Update
Có thông tin rằng Microsoft cũng đã biết lỗi máy in mà một máy tính khác đang sử dụng máy in và cố gắng giúp giải quyết nó từ góc độ thời gian của hệ thống. Do đó, bạn nên cố gắng cập nhật Windows 10 để có các chức năng mới của hệ thống để lỗi máy in có thể được giải quyết bằng bản cập nhật hệ thống.
1. Đi tới Bắt đầu > Cài đặt > Cập nhật và bảo mật .
2. Trong Cập nhật Windows , Kiểm tra các bản cập nhật .
Sau một thời gian, hệ thống sẽ hiển thị cho bạn biết có gói hệ thống mới nào cho thiết bị hiện tại của bạn hay không. Nếu có, nó sẽ bắt đầu tải xuống và cài đặt gói tự động. Với các bản cập nhật mới, có thể máy in đang sử dụng hoặc trình điều khiển máy in không khả dụng sẽ được khắc phục.
Giải pháp 7:Thực hiện Quét toàn bộ hệ thống
Quét toàn bộ hệ thống rất hữu ích để khắc phục sự cố máy in. Trong phần này, cần có một công cụ hiệu quả, hữu ích và mạnh mẽ. Tại đây Chăm sóc hệ thống nâng cao là một ứng dụng hoàn hảo để bạn quét tất cả các lỗi hệ thống và loại bỏ các sự cố và vi rút trên hệ thống của bạn.
Do đó, khi bạn tình cờ gặp máy in đang sử dụng hoặc lỗi trình điều khiển máy in không khả dụng hoặc bạn chỉ muốn bảo vệ PC của mình khỏi các mối đe dọa và vi rút, bạn cũng có thể tải xuống công cụ này trên Windows 7, 8, 10.
Nhìn chung, bài viết này nhằm mục đích giúp bạn giải quyết sự cố mà một máy tính khác đang sử dụng máy in bằng các giải pháp hữu ích và mạnh mẽ nhất. Có thể mất một chút thời gian để khắc phục sự cố máy in này nhưng nó hoạt động trong hầu hết các trường hợp.