Khắc phục tùy chọn 'Anyone with the link' bị mờ (disabled) trong SharePoint – Sửa nhanh

Vấn đề

Khi chia sẻ thư mục/tệp trong SharePoint, tùy chọn "Anyone with the link" bị mờ (disabled), không thể chọn. Mặc định, người trong tổ chức có quyền truy cập tệp chia sẻ, nhưng người ngoài tổ chức cần bật External Sharing (Chia sẻ bên ngoài) trên trang SharePoint (mặc định là tắt).

Cách KHẮC PHỤC: Bật tùy chọn chia sẻ 'Anyone with the link' trên SharePoint

Bước 1. Bật External Sharing ở cấp độ Tổ chức (Organization level)

Để cho phép chia sẻ bên ngoài trên bất kỳ trang SharePoint nào, phải bật trước ở cấp tổ chức.

1. Đăng nhập vào Office 365 Admin center → nhấp SharePoint.
2. Trong SharePoint admin center, nhấp Sharing (Chia sẻ) bên trái, sau đó:
   • Kéo thanh trượt dưới SharePoint lên trên cùng (Anyone).
   • Chọn tùy chọn "Anyone with the link".
   • Chọn cấp độ quyền cho tệp chia sẻ (View hoặc Edit).
   • Cuộn xuống và nhấp Save.
   * Thông tin: Tùy chọn 'Anyone' cho phép chia sẻ tệp/thư mục bằng liên kết cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập mà không cần xác thực. Cài đặt này cũng cho phép chia sẻ trang web với khách mới và khách hiện có đã xác thực.

Bước 2. Bật External Sharing cho trang SharePoint Site

Tiếp theo, bật External Sharing trên trang web chứa tệp/thư mục muốn chia sẻ.

1. Trong SharePoint admin center, nhấp Sites → Active sites.
2. Chọn Site cần chia sẻ tệp → nhấp Sharing.
3. Tại tùy chọn External sharing, chọn Anyone → nhấp Save.
4. Hoàn tất. Mở trang SharePoint, điều hướng đến Documents library, chọn tệp/thư mục muốn chia sẻ → tùy chọn "Anyone with the link" hiện đã được bật.
   * Thông tin: Chọn 'Anyone with the link', người dùng có liên kết (trong hoặc ngoài tổ chức) truy cập tệp/thư mục mà không cần đăng nhập hoặc cung cấp mã. Chỉ có thể xem hoặc chỉnh sửa (nếu cho phép "Allow Editing" trong cài đặt liên kết) tệp/thư mục cụ thể được chia sẻ.

Chúc bạn thành công! Hãy để lại bình luận nếu hướng dẫn này hữu ích.