Nếu bạn cố gắng chia sẻ một thư mục hoặc tệp trong SharePoint và "Bất kỳ ai có liên kết" bị Greyed Out (bị vô hiệu hóa), thì hãy tiếp tục đọc bên dưới để giải quyết sự cố. Trong SharePoint Online, bạn có thể chia sẻ một thư mục (hoặc một tệp duy nhất) bằng cách sử dụng tùy chọn 'Chia sẻ' từ menu, cho người dùng khác trong tổ chức của bạn hoặc cho người dùng bên ngoài, bằng cách gửi cho họ lời mời qua email với liên kết đến thư mục được chia sẻ /tập tin.
Theo mặc định, những người trong tổ chức của bạn có quyền truy cập vào tệp được chia sẻ SharePoint của bạn, nhưng đối với những người bên ngoài tổ chức của bạn, bạn phải bật Chia sẻ bên ngoài trên trang SharePoint, vì-theo mặc định- bị tắt.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách bật tùy chọn chia sẻ "Bất kỳ ai có liên kết" (Chia sẻ bên ngoài) trên SharePoint, cho người dùng bên ngoài Tổ chức của bạn.
Cách khắc phục:Tùy chọn Chia sẻ SharePoint 'Bất kỳ ai có liên kết' bị Xám.
Để bật tùy chọn "Bất kỳ ai có liên kết" trong SharePoint, hãy làm theo các bước bên dưới:
Bước 1. Bật Chia sẻ bên ngoài ở cấp Tổ chức.
Để cho phép chia sẻ bên ngoài trên bất kỳ trang nào trên SharePoint, trước tiên bạn phải cho phép nó ở cấp tổ chức. Để làm điều đó:
1. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Office 365 và nhấp vào SharePoint.
2. Trong Trung tâm quản trị SharePoint nhấp vào Chia sẻ ở bên trái, và sau đó…
một. Kéo thanh bên dưới SharePoint lên trên cùng (Bất kỳ ai). *
b. Chọn tùy chọn "Bất kỳ ai có tùy chọn liên kết".
c. Chọn cấp độ quyền cho các tệp được chia sẻ. (Xem hoặc Chỉnh sửa)
d. Cuộn xuống và nhấp vào Lưu .
* Thông tin:Tùy chọn 'Bất kỳ ai' sẽ cho phép người dùng chia sẻ tệp và thư mục bằng cách sử dụng các liên kết cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập vào tệp hoặc thư mục mà không cần xác thực. Cài đặt này cũng cho phép người dùng chia sẻ trang web với khách mới và khách hiện có xác thực.
Bước 2. Bật Chia sẻ Bên ngoài cho Trang SharePoint.
Bước tiếp theo là bật Chia sẻ bên ngoài trên trang web có chứa tệp hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết. Để làm điều đó:
1. Trong Trung tâm quản trị SharePoint, nhấp vào Trang web và sau đó là Trang web đang hoạt động.
2. Chọn Trang web mà bạn muốn chia sẻ tệp và nhấp vào Chia sẻ.
3. Từ Chia sẻ bên ngoài tùy chọn, chọn Bất kỳ ai và nhấp vào Lưu.
4. Đó là nó. Bây giờ, hãy mở trang SharePoint, điều hướng đến thư viện Tài liệu, chọn tệp hoặc thư mục mà bạn muốn Chia sẻ và bạn sẽ thấy rằng tùy chọn "Bất kỳ ai có liên kết" được bật. *
* Thông tin: Bằng cách chọn 'Bất kỳ ai có liên kết', người dùng có liên kết (bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn) có thể truy cập các tệp và thư mục mà không cần phải đăng nhập hoặc cung cấp mã. Những người dùng này chỉ có thể xem hoặc chỉnh sửa (nếu bạn "Cho phép chỉnh sửa" trong cài đặt liên kết), tệp hoặc thư mục cụ thể mà bạn đã chia sẻ bằng tùy chọn "Bất kỳ ai có liên kết".
Vậy là xong! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.