Bất kỳ ai đã từng sử dụng máy tính để làm việc đều nên biết rằng việc sao lưu dữ liệu của bạn là vô cùng quan trọng. Cho dù bạn đang xem xét sự cố ổ đĩa không mong muốn hay do vô tình nhấn phím xóa, việc có một bản sao cập nhật dữ liệu doanh nghiệp của bạn có thể đủ để cứu công ty của bạn khỏi thảm họa.
Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta có lỗi khi không sao lưu đủ thường xuyên, hoặc thậm chí không sao lưu. Nó được coi là tiêu tốn nhiều tài nguyên, có thể gây ra phức tạp và nhiều công việc cho một kết quả không chắc chắn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xóa bỏ một số quan niệm sai lầm đó khi chúng tôi khám phá cách ngay cả một doanh nghiệp nhỏ có thể thường xuyên sao lưu dữ liệu theo cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Sao lưu dữ liệu là gì?
Nói một cách rất đơn giản, bản sao lưu là một bản sao hoàn chỉnh của dữ liệu của bạn - cho dù đó là một tệp đơn lẻ hay toàn bộ nội dung của toàn bộ ổ đĩa - nằm trên một thiết bị lưu trữ khác với bản gốc và cho phép nó được khôi phục nếu mất dữ liệu. xảy ra.
Mất dữ liệu có thể xảy ra vì mọi lý do và điều quan trọng là phải tính đến tất cả các lý do đó. Bạn có thể giữ một bản sao lưu tại chỗ trong trường hợp bạn cần khôi phục / khôi phục nhanh chóng, nhưng lý tưởng nhất là bạn nên giữ một bản sao ở một vị trí riêng biệt. Thật không may, có những thảm họa như hỏa hoạn hoặc lũ lụt sẽ làm hỏng tất cả các bản sao lưu ở vị trí đó.
Làm cách nào để sao lưu dữ liệu của tôi?
Trước khi khởi động Windows Backup và bắt đầu chuyển tệp sang thẻ USB gần nhất, điều quan trọng là phải nghĩ về lý do bạn đang sao lưu và liệu phương pháp bạn đã chọn có đáp ứng các mục tiêu đó hay không.
Trong suy nghĩ về khôi phục sau thảm họa (DR), có hai thước đo rất quan trọng:mục tiêu điểm khôi phục (RPO) và mục tiêu thời gian khôi phục (RTO). RPO đề cập đến dữ liệu tuổi tối đa có thể đạt được trước khi nó trở nên vô hiệu cho mục đích sao lưu. RTO mô tả khoảng thời gian doanh nghiệp của bạn có thể tồn tại mà không có dữ liệu đó.
Bạn không cần một kế hoạch DR chính thức để sao lưu dữ liệu kinh doanh của mình một cách hiệu quả, nhưng kiểm tra các ổ đĩa và máy chủ của bạn về RPO và RTO chắc chắn là một cách hữu ích để xác định dạng sao lưu của bạn cũng như không gian lưu trữ của chúng.
Sau đó, bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về việc biến chúng thành hiện thực.
Sao lưu vào ổ đĩa ngoài
Ngày nay, một trong những cách phổ biến nhất để người dùng gia đình và doanh nghiệp nhỏ sao lưu dữ liệu của họ là vào ổ cứng gắn ngoài. Đây là những phương tiện rẻ tiền, tốc độ hợp lý, dễ bảo quản và vận chuyển, và thường thuận tiện hơn so với các phương tiện di động có dung lượng thấp hơn như đĩa quang và thẻ nhớ.
Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn, việc sử dụng một số ổ đĩa ngoài và sao lưu tệp qua USB một hoặc hai lần một tuần có thể là quá đủ để hoàn thành các mục tiêu về thời gian và điểm khôi phục của bạn. Chỉ cần nhớ bảo quản ít nhất một trong số chúng ở ngoài khuôn viên hoặc trong két chống cháy.
Điều đáng chú ý ở đây là tồn tại rất nhiều phần mềm thương mại và miễn phí để làm cho quá trình sao lưu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Windows Backup, được tích hợp sẵn trong các phiên bản Windows hiện đại, là một trong những ví dụ như vậy, cũng như Cỗ máy thời gian của Apple. Việc sử dụng một ứng dụng cụ thể để sao chép dữ liệu hiếm khi là một yêu cầu, nhưng bạn có thể thấy nó giúp cuộc sống dễ dàng hơn về lâu dài.
Sao lưu vào NAS
Nếu bạn không muốn gặp rắc rối với việc sắp xếp các ổ đĩa riêng lẻ, hãy cân nhắc sao lưu vào thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS). NAS là một cách đơn giản để chia sẻ tệp giữa các máy tính nối mạng, thường bao gồm nhiều ổ cứng HDD trong cấu hình RAID, vì vậy, đây là lựa chọn thuận tiện và linh hoạt hơn so với ổ đĩa ngoài thông thường.
Một số nhà cung cấp NAS nổi tiếng nhất bao gồm Synology, Drobo và Western Digital, và giữa họ, họ cung cấp các giải pháp phần cứng với nhiều mức giá khác nhau. Chỉ cần nhớ rằng nếu nó ở trong văn phòng của bạn, thiết bị NAS của bạn dễ bị cháy và ngập lụt không kém phần còn lại của mạng. Đảm bảo rằng bạn cũng có một bản sao dữ liệu bên ngoài trang web của mình.
Sao lưu vào dịch vụ đám mây
Cuối cùng, bạn có tùy chọn tránh hoàn toàn chi tiêu phần cứng và sử dụng dịch vụ đám mây thay cho ổ đĩa ngoài và các phương tiện lưu trữ khác. Đối với nhiều người dùng doanh nghiệp nhỏ, đám mây đã hoàn toàn cách mạng hóa quá trình sao lưu. Hiện tại, có thể thực hiện chiến lược sao lưu bên ngoài địa điểm mà không tốn một xu nào cho thiết bị, phương tiện và không gian giá đỡ. Sẽ có một khoản phí định kỳ danh nghĩa để lưu trữ dữ liệu của bạn trên đám mây, vì vậy bạn sẽ cần thực hiện một số phép toán tài chính để đảm bảo sự cân bằng giữa chi tiêu vốn và chi phí hoạt động có ý nghĩa đối với doanh nghiệp của bạn.
Rõ ràng, bạn có thể dựa vào hầu hết mọi giải pháp lưu trữ đám mây - ví dụ như Dropbox - để sao lưu dữ liệu kinh doanh. Tuy nhiên, để có kết quả tốt nhất, dịch vụ sao lưu đám mây được xây dựng cho doanh nghiệp thường là lựa chọn tốt hơn. Vô số trong số này tồn tại, với một số nổi tiếng nhất bao gồm Carbonite và Mozy. Chỉ cần nhớ kiểm tra chi tiết hợp đồng của bạn trước khi giao dữ liệu nhạy cảm của bạn cho nhà cung cấp bên thứ ba để ngăn chặn bất kỳ câu chuyện kinh dị nào nếu bạn chọn thay đổi tùy chọn lưu trữ của mình sau này.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng:phương pháp bạn sử dụng để sao lưu chỉ nên phụ thuộc vào việc nó có đáp ứng nhu cầu của bạn về RPO và RTO hay không. Mất dữ liệu và thời gian ngừng hoạt động có thể đủ khiến một doanh nghiệp nhỏ phải bó tay và việc chi tiêu một chút ngay bây giờ so với nhiều sau này là một đề xuất có giá trị tốt hơn nhiều. Tin tốt là bạn có nhiều tùy chọn dự phòng khả thi và hiệu quả về chi phí để có thể duy trì hoạt động kinh doanh của bạn, đồng thời giữ cho khách hàng của bạn hài lòng.