Thảm họa xảy ra. Trừ khi bạn sẵn sàng mất tất cả dữ liệu của mình trong nháy mắt, bạn cần một thói quen sao lưu tốt. Đồng ý nhưng vẫn chưa làm được? Vậy thì bạn đã đến đúng nơi!
Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ biết mọi thứ bạn cần biết để thường xuyên sao lưu PC của mình:những gì cần sao lưu, các chiến lược sao lưu và những công cụ nào cần sử dụng. Dưới đây là tổng quan về những gì bạn sẽ học:
Trong hướng dẫn này:Bản sao lưu là gì và tại sao tôi cần bản sao lưu? | Các loại sao lưu | Kế hoạch dự phòng tổng thể | Tôi nên sao lưu tệp nào? | Tôi nên sao lưu bao lâu một lần? | Chiến lược dự phòng | Công cụ sao lưu | Tôi nên lưu trữ các bản sao lưu của mình ở đâu? | Làm cách nào để sao lưu và khôi phục hệ điều hành của tôi?
1. Bản sao lưu là gì và tại sao tôi cần bản sao lưu?
Bản sao lưu là một bản sao dữ liệu điện tử được lưu trữ riêng biệt với các tệp gốc. Nếu dữ liệu gốc bị hỏng, bị hỏng, bị xóa hoặc bị mất, bạn có thể khôi phục và / hoặc khôi phục dữ liệu bằng cách sử dụng bản sao lưu.
Tóm lại, bản sao lưu giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu vĩnh viễn.
Sao lưu là cần thiết vì dữ liệu có giá trị. Cho dù dữ liệu là tình cảm, thương mại hay pháp lý, các bản sao lưu hoạt động như một cách để bảo mật các chi tiết nhạy cảm. Trong một thế giới mà hầu hết thông tin được giao dịch kỹ thuật số, gần như tất cả dữ liệu đều mang giá trị tài chính (ví dụ:nhạc hoặc sách điện tử đã mua). Và đối với các tệp không có giá trị tiền tệ, chúng có thể có giá trị thời gian.
Nếu bạn có đủ khả năng để mất các tệp của mình, thì bạn không cần phải lãng phí thời gian hoặc công sức vào việc chuẩn bị các bản sao lưu. Trên thực tế, có cả một ngành công nghiệp phụ thuộc vào những người không thực hiện sao lưu:ngành khôi phục dữ liệu. Nếu ổ cứng của bạn bị hỏng, rất có thể các tệp của bạn có thể được khôi phục. Tuy nhiên, dịch vụ chuyên gia đó đi kèm với mức giá cao trong khi các bản sao lưu tự tạo có thể được thực hiện hoàn toàn miễn phí.
Sách hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn quy trình thiết lập và duy trì các bản sao lưu thường xuyên trong Windows 10. Các khái niệm này có thể được áp dụng cho hầu hết mọi hệ điều hành khác, mặc dù các bước chính xác có thể hơi khác một chút.
2. Các loại sao lưu
Trước khi chọn chiến lược sao lưu, chúng ta phải hiểu các loại sao lưu khác nhau.
Full Backup
Bản sao lưu đầy đủ là bản sao 100% của các tệp gốc. Nó thường được lưu vào một thư mục mới mang dấu thời gian. Đây là cách truyền thống để sao lưu các tập tin. Vì mọi tệp đều được sao chép nên bản sao lưu đầy đủ là chậm nhất thuộc tất cả các loại sao lưu nhưng đáng tin cậy nhất khi khôi phục.
Sao lưu vi phân
Một bản sao lưu khác biệt theo dõi tất cả các tệp đã thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng. Điều này có nghĩa là nó thêm tất cả các tệp mới và cập nhật vào bản sao lưu đầy đủ hiện có. Nếu các bản sao lưu khác được thực hiện trong thời gian chờ đợi (tức là một bản sao lưu khác biệt khác), các tệp đã được sao lưu trong các phiên này sẽ được sao lưu lại vì các bản sao lưu khác biệt không phải là bản sao lưu đầy đủ.
Đây là thuận tiện nhất cách sao lưu tệp vì sao lưu khác biệt nhanh chóng và cho phép bạn hoàn nguyên về phiên bản trước của tệp khi cần thiết.
Sao lưu gia tăng
Giống như một bản sao lưu khác biệt, một bản sao lưu gia tăng chỉ sao lưu các tệp đã thay đổi. Sự khác biệt giữa hai cách này là bản sao lưu gia tăng chỉ sao lưu các tệp đã được thay đổi so với bản sao lưu trước đó, bất kể đây là bản sao lưu đầy đủ, khác biệt hay tăng dần. Đây là nhanh nhất cách cập nhật bản sao lưu hiện có.
Đồng bộ hóa
Về mặt kỹ thuật, đồng bộ hóa là một hình thức sao lưu. Sự khác biệt là nó hoạt động theo nhiều hướng. Ví dụ:nếu một tệp được đồng bộ hóa giữa hai máy tính và được chỉnh sửa trên một máy tính, thì bản sao mới nhất sẽ được đồng bộ hóa với máy tính thứ hai. Bản sao được đồng bộ hóa đó hoạt động như một bản sao lưu trong trường hợp bản đầu tiên bị mất.
Như bạn có thể đã đoán, phương pháp này rất thú vị và đáng giá nếu bạn thường xuyên truy cập và chỉnh sửa tệp từ các vị trí khác nhau (ví dụ:máy tính ở nhà và máy tính ở cơ quan của bạn).
3. Kế hoạch Dự phòng Tổng thể
Trong suốt hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sắp xếp dữ liệu của mình và những công cụ nào cần sử dụng để sao lưu. Nhưng vì chủ đề này lúc đầu có thể quá sức, hãy bắt đầu với một kế hoạch tổng thể trước khi đi sâu vào.
Đây là tổng quan được đơn giản hóa về các bước bạn cần thực hiện để tạo một quy trình sao lưu tự động và đơn giản:
- Xem tổng quan về các tệp của bạn và mọi thứ ở đâu.
- Di chuyển tất cả các tệp cá nhân ra khỏi phân vùng hệ thống.
- Quyết định những tệp nào cần sao lưu, tần suất và vị trí cần sao lưu.
- Quyết định công cụ nào sẽ sử dụng và thiết lập sao lưu theo lịch trình.
- Nếu các công cụ bạn chọn không cung cấp tính năng lập lịch, hãy tạo một công việc đã lên lịch.
- (Tùy chọn) Sao lưu hệ điều hành của bạn trong trường hợp bạn cần cài đặt lại.
Có vẻ đơn giản, phải không? Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách biến điều này thành hiện thực.
4. Tôi nên sao lưu những tệp nào?
Theo nguyên tắc chung, bạn nên sao lưu tất cả các tệp cá nhân, tệp phương tiện, tệp đã tải xuống, tùy chỉnh hệ thống, tài liệu văn phòng, bản ghi và bảng sao kê. Các vị trí phổ biến để sao lưu bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
- C:/ ProgramData
- C:/ Người dùng
- C:/ Windows / Phông chữ
- Các thư mục tùy chỉnh nơi bạn lưu trữ tệp
- Các ổ cứng hoặc phân vùng khác có dữ liệu
Nếu bạn thấy rằng các tệp của mình ở khắp nơi, hãy nhớ xem phần "Chiến lược sao lưu" để biết các cách tổ chức tốt hơn các tệp và thư mục của bạn theo cách thông minh. Để tìm hiểu sâu hơn về tất cả các loại tệp khác nhau mà bạn nên sao lưu (và KHÔNG nên sao lưu), cùng với lý do tại sao hoặc tại sao không, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách chọn những gì cần sao lưu trong Windows 10.
Mẹo:Tệp ẩn!
Một số thư mục được liệt kê có thể bị ẩn. Để xem chúng, hãy mở các thư mục mẹ tương ứng của chúng, đi tới Sắp xếp> Tùy chọn thư mục và tìm kiếm . Trong cửa sổ Tùy chọn thư mục, chuyển sang Chế độ xem chuyển hướng. Trong Tệp và Thư mục, chọn Hiển thị các tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn . Nhấp vào OK để chỉ áp dụng cho thư mục đã chọn hoặc nhấp vào Áp dụng cho thư mục để áp dụng cho tất cả các thư mục.
5. Tôi nên Sao lưu với tần suất như thế nào?
Trong một từ: OFTEN !
Chà, sự thật là có những tệp bạn không cần phải sao lưu hàng ngày hoặc thậm chí hàng tuần. Ví dụ:các bộ sưu tập dữ liệu lớn hầu như không thay đổi chỉ cần được sao lưu cách tuần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào tần suất bạn thêm vào chúng. Các tệp bạn thay đổi hàng ngày hoặc hàng tuần (ví dụ:email hoặc tài liệu công việc) nên được sao lưu ít nhất một lần một tuần hoặc cách ngày.
Các tệp quan trọng mà bạn truy cập và chỉnh sửa hàng ngày, ngay cả từ các máy tính khác nhau, có thể được lưu trữ trong một thư mục và được đồng bộ hóa với không gian lưu trữ trực tuyến. Bạn có thể tự động hóa quá trình này để thậm chí không cần phải nghĩ đến việc sao lưu.
Hãy để tôi nhắc lại rằng bạn cần chạy sao lưu thường xuyên. Tần suất phụ thuộc vào tần suất các tệp thay đổi và mức độ quan trọng của những thay đổi. Quy tắc ngón tay cái? Tệp càng thay đổi thường xuyên và tệp càng quan trọng thì bạn càng cần phải sao lưu nó thường xuyên hơn.
Tìm hiểu thêm về điều này trong tổng quan của chúng tôi về các thông tin cơ bản về sao lưu dữ liệu.
6. Chiến lược dự phòng
Bạn có thể sao lưu mọi thứ hoặc bạn có thể hoàn nguyên về sao lưu thông minh bằng cách sử dụng sao lưu phân biệt hoặc tăng dần (truy cập lại phần "Các loại sao lưu").
Một bản sao lưu thông minh giúp tiết kiệm thời gian, dung lượng ổ cứng và bảo toàn năng lượng. Chiến lược sao lưu thông minh là tạo các loại sao lưu khác nhau tùy thuộc vào những gì bạn đang sao lưu và tạo lịch trình tự động sẽ giúp bạn không quên hoặc bỏ qua các bản sao lưu.
Tệp cá nhân so với hệ thống
Lời khuyên đầu tiên và quan trọng nhất của tôi là sắp xếp các tệp của bạn để dữ liệu cá nhân của bạn KHÔNG được lưu trữ trên cùng một ổ đĩa hoặc phân vùng với hệ điều hành. Chiến lược này có một số ưu điểm:
- Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được an toàn nếu hệ thống của bạn bị lỗi. Không có gì phải lo lắng về!
- Các tệp cá nhân của bạn sẽ nằm ở một vị trí. Đơn giản để sao lưu!
- Khi cài đặt lại hệ thống, bạn phải khôi phục ít dữ liệu hơn. Thiết lập nhanh hơn!
Để di chuyển các tệp cá nhân khỏi ổ đĩa hệ thống của bạn, bạn phải cài đặt một ổ cứng thứ hai hoặc tạo một phân vùng bổ sung trên ổ cứng chính của mình. Tùy chọn thứ hai hoàn toàn miễn phí và có thể được thực hiện bất kỳ lúc nào mà không cần cài đặt thêm công cụ.
Phân vùng lại ổ đĩa cứng nói chung là an toàn nhưng có thể xảy ra sai sót. Đừng thử nó trừ khi bạn đã sao lưu dữ liệu của mình.
Nếu bạn quyết định phân vùng lại, hãy đảm bảo phân bổ ít nhất 20GB cho hệ điều hành (nhiều hơn nếu bạn cài đặt nhiều phần mềm hoặc trò chơi). Bạn phải luôn có ít nhất 5GB dung lượng trống để hệ thống hoạt động trơn tru. Tìm hiểu cách làm như vậy trong hướng dẫn thay đổi kích thước phân vùng ổ cứng trong Windows của chúng tôi.
Sao lưu và / hoặc đồng bộ hóa trực tuyến
Sao lưu tệp trực tuyến có lợi thế là có thể truy cập chúng từ mọi nơi, miễn là bạn có kết nối internet. Vì các máy chủ lưu trữ dữ liệu của bạn thường được tự sao lưu nên đây cũng là cách an toàn nhất để sao lưu các tệp của bạn. Tuy nhiên, dung lượng máy chủ rất đắt, vì vậy bạn chỉ nên sao lưu trực tuyến các tệp được truy cập nhiều nhất.
Điều khiến nhiều người không lưu trữ dữ liệu trực tuyến (hoặc "trên đám mây") là quan niệm sai lầm rằng dữ liệu được lưu trữ trên đám mây dễ bị hack, sao chép và lạm dụng hơn. Nhưng phần lớn, các máy chủ chuyên nghiệp có xu hướng được bảo mật tốt hơn so với máy tính gia đình thông thường.
Bộ sưu tập Phương tiện
Đối với các bộ sưu tập phương tiện lớn (tức là nhạc và phim), bạn chỉ cần giữ một bản sao lưu đầy đủ mà bạn cập nhật thường xuyên. Đối với điều này, tôi khuyên bạn nên thiết lập một bản sao lưu gia tăng hàng tuần hoặc hàng tháng chạy theo lịch trình đã định.
Hãy nhớ rằng nếu bạn chỉnh sửa bộ sưu tập gốc, mọi tệp đã xóa sẽ vẫn có trong bản sao lưu của bạn. Do đó, bạn nên tạo một bản sao lưu đầy đủ sau khi xóa các tệp hoặc thư mục khỏi bản sao gốc.
Sao lưu theo mùa
Chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu theo mùa cho các tệp và thư mục mà bạn không thay đổi thường xuyên. Đối với các tệp bạn không bao giờ thay đổi và hiếm khi cập nhật, thậm chí có thể mỗi năm một lần.
Ví dụ, khi bạn trở về sau kỳ nghỉ, bạn có thể tải ảnh từ máy ảnh kỹ thuật số lên máy tính và sắp xếp chúng vào các thư mục tương ứng. Đây là lúc bạn nên chạy một bản sao lưu gia tăng để thêm các tệp này vào bản sao lưu của mình. Bạn có thể thực hiện tương tự đối với tải xuống nhạc hoặc phim và chạy các bản sao lưu đó bất cứ khi nào bạn thấy cần thiết.
7. Công cụ sao lưu
Tin tốt là không thiếu các công cụ sao lưu chất lượng cao cho người dùng Windows. Bản thân hệ điều hành đi kèm với tính năng Lịch sử tệp để sao lưu, nhưng bạn cũng sẽ tìm thấy vô số lựa chọn thay thế của bên thứ ba. Dù nhu cầu của bạn là gì, một trong số chúng chắc chắn sẽ đáp ứng được.
Lịch sử tệp của Windows
Windows 7 có tính năng Sao lưu và Khôi phục, nhưng nó đã được thay thế bằng Lịch sử tệp trong Windows 8.1 và 10. Đây là phương pháp tích hợp sẵn của hệ điều hành để sao lưu dữ liệu và nó sử dụng kỹ thuật sao lưu gia tăng có thể lưu các thay đổi trong thực- thời gian.
Để khởi chạy tính năng Lịch sử tệp trong Windows 10, hãy mở Menu Bắt đầu và tìm kiếm sao lưu . Từ kết quả, chọn Cài đặt sao lưu và nhấn Enter .
Nếu Lịch sử tệp không được thiết lập, bạn sẽ thấy thông báo này:
Nhấp vào Thêm ổ đĩa và nó sẽ bắt đầu quét các ổ được kết nối. Tôi đang sử dụng ổ flash USB trong ví dụ này và điều đó cũng tốt nếu bạn muốn, nhưng để sao lưu lâu dài, bạn sẽ tốt hơn với một ổ đĩa ngoài đầy đủ:
Sau khi một ổ đĩa được chọn, Lịch sử tệp sẽ bật. Nếu bạn không quan tâm đến việc sao lưu tự động và chỉ muốn thực hiện chúng theo cách thủ công, hãy tắt tùy chọn Tự động sao lưu tệp của tôi chuyển đổi:
Để tùy chỉnh cài đặt Lịch sử tệp, hãy nhấp vào Tùy chọn khác . Bạn sẽ đến trang Tùy chọn sao lưu. Tại đây, bạn có thể thay đổi tần suất sao lưu tự động và thời lượng sao lưu sẽ được giữ và bạn có thể nhấp vào Sao lưu ngay bây giờ để bắt đầu sao lưu thủ công:
Cuộn xuống một chút để xem mục Sao lưu các thư mục này , nơi bạn có thể chọn và / hoặc xóa các thư mục để đưa vào bản sao lưu. Nhấp vào Thêm thư mục để thêm một hoặc nhấp vào thư mục hiện có, sau đó Xóa để loại bỏ một:
Cuộn xuống sâu hơn để xem Loại trừ các thư mục này tiết diện. Nếu bạn đã chọn một thư mục nhất định để sao lưu nhưng muốn bỏ qua một trong các thư mục con của nó, đây là cách bạn đánh dấu nó là bỏ qua:
Để thay đổi sang ổ đĩa khác, nhấp vào Ngừng sử dụng ổ đĩa ở dưới cùng. Điều này cho phép bạn quay lại và chọn một ổ đĩa khác khi nhấp vào Thêm ổ đĩa .
Local and FTP Backup:Cobian Backup
Sao lưu Cobian đã là công cụ lựa chọn cá nhân của tôi trong nhiều năm. Nó cung cấp các tính năng nâng cao trong khi vẫn dễ sử dụng cho các mục đích sao lưu hàng ngày.
Khi cài đặt Cobian Backup, hãy cài đặt nó như một dịch vụ chứ không phải là một ứng dụng. Đi tới Trợ giúp> Hướng dẫn để được giải thích tại sao điều này lại quan trọng. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước tạo bản sao lưu gia tăng hàng tháng.
Các công việc sao lưu trong Cobian Backup được gọi là Công việc. Nhấp vào biểu tượng đồng hồ hoặc điều hướng đến Công việc> Công việc mới trong menu để tạo công việc sao lưu đầu tiên của bạn.
Cửa sổ nhiệm vụ mới khởi chạy với tab Chung đang mở. Nếu bạn tạo các bản sao lưu riêng biệt có dấu thời gian, bạn có thể chọn số lượng bản sao lưu (dưới cùng bên trái). Nếu bạn thiết lập một bản sao lưu khác biệt hoặc tăng dần, bạn có thể chọn tần suất chuẩn bị một bản sao lưu đầy đủ (dưới cùng bên phải).
Tùy chọn Dummy mở tác vụ tương ứng theo lịch trình, nhưng không chạy nó. Điều này rất hữu ích nếu bạn chỉ cần một lời nhắc (ví dụ:chạy một bản sao lưu khi bạn không cần máy tính nữa). Nếu bạn không muốn một tác vụ chạy trong một thời gian, bạn có thể bỏ chọn mục Đã bật hộp:
Trong tab Tệp, chỉ định cả tệp và thư mục bạn muốn sao lưu ( Nguồn ), cũng như nơi bạn muốn sao lưu chúng tới ( Điểm đến ). Cobian Backup cũng hỗ trợ sao lưu máy chủ FTP (đến và đi).
Thiết lập nhiều đích là thực tế nếu ký tự mạng cho ổ cứng ngoài của bạn đôi khi thay đổi. Hoặc bạn có thể sao lưu vào nhiều vị trí. Cobian Backup cho phép bạn kéo và thả các tệp và thư mục, tôi thấy rất tiện lợi:
Lịch trình tab đơn giản mà không có các tính năng phức tạp hoặc đáng ngạc nhiên. Tab này cũng hoàn thành những điều cơ bản cần thiết để có một bản sao lưu thích hợp:
Trong Lưu trữ , bạn có thể thiết lập tính năng nén và mã hóa tệp cũng như mật khẩu bảo vệ các bản sao lưu của mình. Tôi thích chạy các bản sao lưu của mình bằng cả:
Tương tự như vậy, tôi không sử dụng Loại trừ hoặc Bao gồm . Tuy nhiên, đó là một tính năng thú vị nếu bạn có một bản sao lưu cũ hơn được thực hiện bằng một công cụ khác và chỉ muốn sao lưu các tệp mới hơn. Bạn cũng có thể phân biệt theo kích thước, tệp hoặc thư mục:
Nếu bạn muốn sao lưu hồ sơ ứng dụng, bạn có thể muốn xem xét Sự kiện chuyển hướng. Tại đây, bạn có thể cho phép Cobian Backup chạy các sự kiện trước và sau khi sao lưu (ví dụ:đóng và mở chương trình hoặc tắt máy tính sau khi kết thúc sao lưu).
Nếu bạn chạy Cobian Backup dưới dạng một ứng dụng, bạn phải luôn đóng các chương trình nếu bạn định sao lưu cấu hình của chúng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cài đặt Cobian Backup như một dịch vụ và chỉ cần đăng xuất tài khoản người dùng của mình trước khi bắt đầu sao lưu.
Trong Nâng cao bạn có thể chạy tác vụ với tư cách người dùng khác và đặt các tùy chọn khác:
Cobian Backup không cung cấp tính năng khôi phục. Tuy nhiên, để sao chép tệp trở lại nguồn, bạn có thể sử dụng tác vụ sao lưu ngược hoặc tùy chọn dòng lệnh như robocopy.
Đồng bộ hóa Trực tuyến:Dropbox, Google Drive, OneDrive
Nếu bạn quyết định sao lưu dữ liệu trên dịch vụ lưu trữ đám mây, ba tùy chọn chính của bạn là Dropbox, Google Drive và OneDrive. Tất cả chúng đều hoạt động theo cách khá giống nhau:một thư mục được chỉ định đồng bộ hóa trong thời gian thực bất cứ khi nào bạn thêm xóa hoặc thay đổi tệp.
Cả ba tùy chọn đều cung cấp các tính năng cốt lõi giống nhau, bao gồm hỗ trợ đa nền tảng cho thiết bị di động và khả năng truy cập tệp của bạn từ mọi nơi bằng trình duyệt web.
Vậy tại sao lại chọn cái này hơn cái khác? Hai lý do. Điều đầu tiên phụ thuộc vào việc một trong những dịch vụ này có tính năng nâng cao mà bạn thực sự muốn hay không (ví dụ:Lịch sử tệp trong OneDrive). Thứ hai phụ thuộc vào việc bạn cần bao nhiêu không gian. Đối với người dùng miễn phí, Google Drive cung cấp nhiều dung lượng nhất (15GB), tiếp theo là OneDrive (5GB), sau đó là Dropbox (2GB).
Tìm hiểu thêm về sự khác biệt trong so sánh Dropbox so với Google Drive và OneDrive và trong hướng dẫn sao lưu PC Windows lên đám mây của chúng tôi.
Sao lưu Tự động Với các Tác vụ Đã Lên lịch
Nếu bạn kết thúc bằng cách sử dụng giải pháp sao lưu không cung cấp tùy chọn lập lịch hoặc bạn không muốn để các ứng dụng luôn chạy trong nền, thì bạn có thể sử dụng Tác vụ đã lên lịch trong Windows. Sử dụng những thứ này để tự động hóa quá trình sao lưu hoặc nếu không thể thực hiện được, thì ít nhất hãy nhắc nhở bản thân làm điều đó theo cách thủ công.
Mở Trình đơn Bắt đầu , tìm kiếm lịch biểu , sau đó khởi chạy ứng dụng có tên Trình lập lịch tác vụ :
Nhấp vào Hành động> Tạo tác vụ cơ bản :
Nhập Tên và Mô tả nếu bạn muốn, sau đó nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang Trình kích hoạt chuyển hướng. Chọn tùy chọn lịch biểu của bạn (ví dụ:hàng tuần) và nhập thông tin chi tiết (ví dụ:mỗi thứ Hai lúc 1 giờ sáng):
Trong Hành động , chọn Bắt đầu chương trình , sau đó nhấp vào Tiếp theo . Trên trang tiếp theo, nhấp vào Duyệt qua và điều hướng đến tệp EXE của ứng dụng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang khởi chạy Cobian Backup:
Nhấp vào Tiếp theo , xem lại chi tiết nhiệm vụ và nhấp vào Hoàn tất hoàn thành. Bây giờ công cụ sao lưu của bạn sẽ tự động chạy theo lịch trình!
Tìm hiểu thêm trong tổng quan của chúng tôi về Bộ lập lịch tác vụ Windows và trong các ví dụ tiện lợi này về Công việc đã lên lịch.
8. Tôi nên sao lưu ở đâu?
Bạn có thể sao lưu các tệp của mình theo nhiều cách khác nhau. Phương tiện sao lưu phổ biến nhất bao gồm CD, DVD, Blu-ray, ổ cứng, ổ flash và không gian máy chủ trực tuyến. Tất cả chúng đều có ưu điểm và nhược điểm, được xem xét bên dưới.
Mẹo:Ổ cứng so với ổ đĩa trạng thái rắn!
Khi chọn ổ dữ liệu bên trong hoặc bên ngoài, quyết định đầu tiên của bạn sẽ là loại ổ dữ liệu sẽ nhận. Tìm hiểu sự khác biệt bằng cách xem các bài viết của chúng tôi về những điều cần biết về ổ cứng, những điều cần biết về ổ đĩa trạng thái rắn và sự khác biệt về tuổi thọ giữa hai loại.
Bạn nên chọn phương tiện dự phòng nào? Trước hết, điều quan trọng là phải nhận ra rằng các phương tiện sao lưu khác nhau tốt hơn (và tệ hơn) cho các mục đích khác nhau.
Các tệp của bạn càng quan trọng thì phương tiện sao lưu càng phải đáng tin cậy (ví dụ:CD, DVD, Blu-ray). Các tệp thường xuyên thay đổi phải được sao lưu vào một phương tiện cho phép ghi lại thường xuyên (ví dụ:ổ cứng). Nếu bạn muốn truy cập tệp từ nhiều vị trí, bạn nên cân nhắc sao lưu chúng trực tuyến hoặc vào phương tiện di động (ví dụ:ổ đĩa flash USB).
Tài liệu Đời sống hoặc Kinh doanh
Vì bạn sẽ lưu các tệp rất quan trọng trên phương tiện sao lưu siêu di động như DVD, đĩa Blu-ray hoặc ổ đĩa flash USB, bạn có thể dễ dàng lưu trữ chúng khỏi máy tính của mình.
Giữ chúng trong két sắt chống cháy, giao chúng cho người mà bạn tin tưởng, cất chúng vào ngăn kéo hoặc tủ khóa ở cơ quan hoặc trường học hoặc giấu chúng trong xe hơi của bạn.
Nếu những tài liệu này chứa thông tin nhạy cảm, hãy nhớ mã hóa bản sao lưu! Tìm hiểu thêm về lý do bạn nên mã hóa tệp và cách mã hóa tệp trên Windows.
Các tệp cá nhân
Ảnh, tài liệu được quét (tức là bản sao lưu kỹ thuật số), email, sổ địa chỉ và các tệp cá nhân khác mà bạn không thể lấy lại sau khi bị mất phải được lưu trữ an toàn nhất có thể. Cân nhắc lưu trữ chúng trực tuyến hoặc sao lưu chúng vào ổ đĩa ngoài mà bạn lưu trữ ở nhà.
Bộ sưu tập Phương tiện
Dù là nhạc, video hay phim, thật dễ dàng để tích trữ hàng trăm GB dữ liệu. Bạn nên lưu trữ các tệp này trên ổ cứng di động.
Và nếu bạn có cơ hội, hãy cất ổ đĩa đó trong một căn phòng khác hoặc một nơi khác hoàn toàn. Nếu ngôi nhà của bạn bị cháy, bạn sẽ ước mình đủ thông minh để giữ ổ đĩa ngoài tránh xa máy tính của bạn.
9. Làm cách nào để sao lưu và khôi phục hệ điều hành của tôi?
Tại thời điểm này, dữ liệu của bạn sẽ được sao lưu an toàn. Tuy nhiên, bạn có thể tiến thêm một bước nữa và sao lưu toàn bộ hệ điều hành của mình.
Mặc dù việc cài đặt một hệ điều hành có thể đơn giản nhưng vẫn mất rất nhiều thời gian. Dưới đây, chúng tôi đề xuất hai chiến lược có thể giúp bạn đỡ rắc rối khi thiết lập toàn bộ hệ điều hành của bạn từ đầu nếu bạn cần cài đặt lại.
Điểm khôi phục hệ thống
Với các điểm khôi phục hệ thống, Windows cung cấp một giải pháp dễ dàng để hoàn tác các thay đổi đã thực hiện đối với hệ điều hành.
Bạn nên tạo điểm khôi phục trước mỗi Bản cập nhật Windows lớn, bản cập nhật trình điều khiển hoặc thay đổi cài đặt hệ thống. Khi xảy ra sự cố, bạn có thể dễ dàng quay lại phiên bản Windows đang hoạt động mà không mất hàng giờ khắc phục sự cố hoặc thậm chí cài đặt lại hệ thống.
Tìm hiểu thêm về cách hoạt động của Khôi phục hệ thống và Khôi phục cài đặt gốc cũng như cách tạo điểm Khôi phục hệ thống.
Trong Windows 10, bạn cũng có thể khôi phục hoàn toàn Windows Update. Đi tới Bắt đầu> Cài đặt> Cập nhật &Bảo mật> Khôi phục và trong Quay lại phiên bản trước của Windows 10 , nhấp vào Bắt đầu . Tuy nhiên, đây không phải là bản sao lưu và tùy chọn khôi phục chỉ khả dụng trong 10 ngày .
Hình ảnh ổ đĩa hoặc hệ thống
Một tùy chọn khác là sao chép ổ cứng của bạn để tạo ra "hình ảnh" của mọi thứ trên đó, bao gồm cả hệ điều hành. Hình ảnh ổ đĩa này (hoặc hình ảnh hệ thống) cho phép bạn khôi phục ngay lập tức trạng thái của hệ thống trên một ổ cứng hoặc máy tính khác. Nếu bạn giữ một hình ảnh mới và sạch sẽ, bạn sẽ không bao giờ phải cài đặt lại Windows từ đầu vì bạn chỉ có thể sử dụng hình ảnh để khôi phục toàn bộ hệ thống.
Hình ảnh trên Drive phải chứa toàn bộ thiết lập hệ thống, bao gồm các ứng dụng thường dùng và cài đặt hệ thống, nhưng không có dữ liệu cá nhân. Nếu bạn đã làm theo lời khuyên trước đó trong hướng dẫn này, dữ liệu cá nhân sẽ được lưu giữ trên một ổ đĩa riêng. Tìm hiểu thêm về cách tạo hình ảnh của hệ thống Windows.
Bây giờ bạn là một Bậc thầy về sao lưu dữ liệu của Windows
Những điều tồi tệ xảy ra, và điều tốt nhất bạn có thể làm là chuẩn bị sẵn sàng. Sao lưu là một cách dễ dàng để bảo mật công việc của bạn, nhưng chúng chỉ có thể giúp bạn nếu được thực hiện thường xuyên và được lưu trữ an toàn.
Hướng dẫn này phác thảo tất cả các bước cần thiết để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn trước sự cố hệ thống và các sự kiện khác đe dọa mất dữ liệu. Bây giờ bạn sẽ hiểu rõ về các tùy chọn có sẵn cho bạn. Mặc dù một số thủ tục có vẻ phức tạp và tẻ nhạt nhưng chúng không yêu cầu bảo trì nhiều sau khi thiết lập.
Ra khỏi đó và bắt đầu sao lưu các tệp của bạn. Bạn sẽ lưu trữ các bản sao lưu của mình ở đâu? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới!
Cập nhật bởi Joel Lee.