Số lượng lớn các tập tin lộn xộn trên máy Mac làm bạn khó chịu rất nhiều. Đã đến lúc làm rối tung các tập tin của bạn. Việc sắp xếp các tệp và thư mục trên máy Mac có thể làm cho máy Mac của bạn trông gọn gàng và sạch sẽ, từ đó giúp bạn tìm thấy một tệp cụ thể dễ dàng và nhanh hơn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sắp xếp tệp trên máy Mac , bạn đang ở đúng nơi. Hướng dẫn này nhằm mục đích chỉ cho bạn các thủ thuật khác nhau để sắp xếp vô số tệp rải rác trên máy Mac của bạn một cách có trật tự.
Các cách Các tình huống áp dụng Xóa các tệp trùng lặp Máy Mac của bạn có các thư mục chứa các tài liệu, hình ảnh tương tự hoặc giống nhau, v.v. Sử dụng tùy chọn Giảm sự lộn xộn của macOS Finder hoặc Desktop của bạn có nhiều loại tệp khác nhau. Hợp nhất các thư mục tương tự Có những thư mục có cùng tên hoặc tên tương tự và chứa nội dung tương tự trên máy Mac của bạn. Thêm các thư mục quan trọng vào menu chuột phải của bạn. Nó phù hợp với những bạn đã quen sử dụng menu chuột phải. Thêm các thư mục được sử dụng thường xuyên vào thanh bên Finder Tính năng này có thể áp dụng cho những bạn thích làm việc với Finder. Sắp xếp tệp thành nhóm với các tùy chọn menu ngữ cảnh Thật thuận tiện cho việc sắp xếp và tìm kiếm tệp trong một thư mục hoặc trên màn hình. Nhóm các tệp bằng thẻ Gắn nhãn cho một tệp cụ thể trong một thư mục hoặc trên màn hình. Sử dụng ngăn xếp để tự động sắp xếp các tệp trên màn hình. Sắp xếp các tệp và các mục khác trên màn hình. Dọn dẹp cấu trúc màn hình của bạn Liệt kê các mục trên màn hình để có vị trí nhanh chóng. Sử dụng thư mục Thông minh Nhóm các tệp dựa trên tiêu chí đã đặt. Tạo thư mục cho từng dự án Dọn dẹp vô số tệp trong thư mục Tài liệu, Nội dung tải xuống hoặc Màn hình nền. Dọn dẹp thư mục Tải xuống Giúp việc sắp xếp tệp trên máy Mac dễ dàng hơn.iBoysoft MagicMenu không chỉ cho phép bạn nhấp chuột phải để truy cập nhanh vào thư mục đích mà còn xóa các tệp trùng lặp và ảnh tương tự trên thư mục cụ thể. Hãy thử ngay bây giờ!
Chia sẻ những cách tốt nhất để sắp xếp tệp trên máy Mac.
Làm cách nào để sắp xếp tệp trên Mac/MacBook?
Có nhiều thủ thuật để dọn dẹp các tập tin trên máy Mac của bạn. Bạn có thể kết hợp chúng để làm cho máy Mac của bạn được sắp xếp hợp lý.
Nhưng trước khi bạn bắt đầu sắp xếp các tệp trên MacBook Air hoặc mô hình khác, những quy tắc cơ bản này bạn nên học để tránh các tệp trên máy Mac của bạn bị rối loạn trong tương lai:
- Đặt tên tệp của bạn một cách có ý nghĩa, chẳng hạn như đặt tên chúng theo ngày, loại, cách sử dụng, v.v.
- Tạo một thư mục khi bạn bắt đầu dự án để lưu trữ các tệp liên quan.
- Không sao chép cùng một tệp vào các vị trí khác nhau trên máy Mac của bạn.
- Đừng đặt các tập tin và thư mục không cần thiết vào Màn hình nền.
- Có thói quen xóa tệp cũ sau khi bạn tạo tệp đã sửa đổi.
1. Xóa các tập tin trùng lặp
Máy tính của bạn chắc chắn được lưu trữ các tệp trùng lặp hoặc tương tự, điều này làm tăng khó khăn trong việc xác định vị trí tệp mục tiêu vào những thời điểm quan trọng. Và các tệp trùng lặp trên máy Mac của bạn cũng sẽ khiến việc tổ chức tệp trở nên khó khăn hơn. Vì vậy, cần ưu tiên loại bỏ các bản sao khỏi máy Mac của bạn.
Nhưng thật khó để tìm thấy các bản sao bằng tay. May mắn thay, bạn có thể sử dụng iBoysoft MagicMenu. Công cụ cải tiến nhấp chuột phải mạnh mẽ này không chỉ có thể hỗ trợ quét các tệp trùng lặp trong thư mục đích mà còn so sánh các ảnh tương tự trong thư mục đã chọn.
Bạn có thể tải xuống miễn phí iBoysoft MagicMenu để tìm hiểu và dọn sạch các tệp trùng lặp hoặc ảnh tương tự trên máy Mac của mình:
- Tải xuống và cài đặt miễn phí iBoysoft MagicMenu trên máy Mac của bạn.
- Nhấp chuột phải vào thư mục đích như thư mục Tài liệu rồi chọn "Tệp trùng lặp" hoặc "Ảnh tương tự".
- Xem qua kết quả quét và xóa các bản sao được liệt kê.
2. Sử dụng tùy chọn Giảm sự lộn xộn của macOS
Apple đã thiết kế một công cụ có tên Giảm sự lộn xộn trong macOS. Nó hoạt động để sắp xếp tất cả các tệp trên máy Mac của bạn một cách thuận tiện cho việc dọn dẹp tệp vô dụng. Bạn có thể sử dụng nó để xóa các tệp không cần thiết trên máy Mac trước khi sắp xếp vô số tệp.
Đây là cách thực hiện:
3. Hợp nhất các thư mục tương tự
Các thư mục có cùng tên và chứa nội dung tương tự nằm rải rác trên máy Mac của bạn sẽ đánh lừa bạn để xác định vị trí mục tiêu khi cần. Để sắp xếp các thư mục tương tự này, giải pháp tốt nhất và nhanh nhất là hợp nhất chúng.
Nhưng việc hợp nhất các thư mục không đơn giản như việc sử dụng thư mục này để thay thế thư mục kia. Điều đó có thể khiến dữ liệu bị ghi đè. Nếu bạn không quen với cách hợp nhất hai thư mục giống nhau trên máy Mac, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Terminal.
- Nhập như trên và nhấn phím cách.
- Trước tiên hãy kéo và thả thư mục nguồn vào cửa sổ Terminal. Sau đó, kéo và thả thư mục đích vào đó.
- Nhấn Return.
Các tệp nằm trong thư mục nguồn nhưng không có trong thư mục đích đều được sao chép vào thư mục đích. Sau đó, bạn có thể xóa thư mục nguồn.
4. Thêm các thư mục quan trọng vào menu chuột phải của bạn
Bạn có thể đặt nhiều tài liệu và thư mục thường dùng trên Màn hình của mình để truy cập nhanh, dẫn đến màn hình của bạn trở nên lộn xộn.
Trên thực tế, bạn có thể sử dụng iBoysoft MagicMenu, một công cụ cải tiến nhấp chuột phải nâng cao, để thêm các thư mục, tài liệu, ứng dụng, trình duyệt, ổ đĩa, phân vùng hoặc liên kết trang web yêu thích của bạn vào menu nhấp chuột phải. Sau đó, khi bạn cần truy cập bất kỳ tệp nào trong số đó, chỉ cần nhấp chuột phải để mở nhanh chúng.
Để làm điều đó, hãy truy cập:
- Tải xuống, cài đặt, mở và kích hoạt miễn phí iBoysoft MagicMenu trên máy Mac của bạn.
- Nhấp vào "Truy cập nhanh"> "Thêm".
- Duyệt qua các thư mục, ứng dụng, ổ đĩa, v.v. trên máy Mac của bạn để thêm những thứ bạn muốn. Để thêm liên kết web, hãy sao chép liên kết đó từ trình duyệt vào hộp đường dẫn. Ô tên luôn được điền tự động. Hoặc bạn có thể thay đổi nó theo cách thủ công.
Sau đó, khi bạn nhấp chuột phải vào vị trí trống trên màn hình hoặc trong Finder và chọn "Truy cập nhanh", bạn có thể nhanh chóng mở mục mục tiêu mà bạn đã thêm vào menu ngữ cảnh của mình.
Tại sao không giới thiệu cho những người theo dõi bạn công cụ tuyệt vời này để sắp xếp các thư mục trên Mac?
5. Thêm các thư mục được sử dụng thường xuyên vào thanh bên Finder
Nếu đã quen sử dụng Finder, bạn cũng có thể thêm các thư mục hoặc thư mục con yêu thích của mình vào thanh bên Finder. Điều đó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để xem qua các thư mục con trong một số thư mục nhất định.
Để thêm thư mục hoặc thư mục con vào thanh bên Finder, bạn cần:
- Mở Trình tìm kiếm.
- Tìm thư mục bạn muốn liệt kê trên thanh bên Finder.
- Kéo thư mục đích vào thanh bên Finder của bạn.
6. Sắp xếp tệp thành nhóm với các tùy chọn menu ngữ cảnh
Trình đơn nhấp chuột phải chứa một số tùy chọn đặc biệt dành cho sắp xếp các thư mục trên máy Mac của bạn .
Khi bạn mở Finder và nhấp chuột phải vào chỗ trống trong thư mục, bạn có thể chọn "Sử dụng nhóm". Theo mặc định, các mục trong thư mục đó sẽ tự động được sắp xếp thành các nhóm theo loại. Tất nhiên, bạn có thể chọn "Group By" trên menu chuột phải để thay đổi cách phân loại, bao gồm tên, ứng dụng, kích thước, ngày tạo, ngày sửa đổi, v.v.
Ngược lại, nếu bạn nhấp chuột phải vào chỗ trống trên Màn hình nền, bạn cần chọn "Sắp xếp theo" rồi chọn chế độ mà bạn muốn sắp xếp các tệp, thư mục và các mục khác trên máy Mac của mình.
7. Nhóm các tệp bằng thẻ
Bạn cũng có thể sử dụng thẻ để sắp xếp tệp trên máy Mac . Thẻ Mac có thể đánh dấu một tệp đặc biệt bằng một chấm màu, cho phép bạn xem tệp nhanh hơn nhiều trên máy Mac của mình. Hơn nữa, bạn có thể gắn nhãn các nhóm mục khác nhau bằng các thẻ màu khác nhau để có thể nhanh chóng định vị các tệp trong các danh mục khác nhau.
- Mở Trình tìm kiếm.
- Tìm tệp hoặc thư mục mà bạn muốn thêm thẻ vào.
- Nhấp chuột phải vào nó và chọn màu cho thẻ.
- Lặp lại thao tác trên tất cả các tệp bạn muốn nhóm bằng thẻ.
8. Sử dụng ngăn xếp để tự động sắp xếp các tệp trên màn hình
Nếu bạn đã quen với việc giữ các tài liệu, thư mục, ứng dụng quan trọng, v.v. trên màn hình của mình, bạn có thể sử dụng công cụ Stacks gốc để dọn dẹp màn hình lộn xộn. Trình sắp xếp tệp tự động này trên máy Mac của bạn là một tùy chọn trên menu chuột phải có tác dụng di chuyển các tệp trên máy Mac của bạn thành các nhóm mà không cần sao chép.
Bạn có thể làm theo các bước để sử dụng Ngăn xếp nhằm sắp xếp tệp trên Máy tính Mac của mình:
- Nhấp chuột phải hoặc Ctrl + nhấp vào chỗ trống trên màn hình của bạn.
- Nhấp vào "Sử dụng ngăn xếp" trên menu ngữ cảnh. Tất cả các mục trên màn hình của bạn sẽ được tự động nhóm theo loại.
- Để thay đổi cách phân loại Ngăn xếp, nhấp chuột phải vào màn hình của bạn một lần nữa và di chuột qua Nhóm ngăn xếp theo, chọn lại một tùy chọn trên menu thả xuống.
Nếu bạn muốn hủy việc nhóm các mục trên màn hình theo Ngăn xếp, bạn có thể nhấp chuột phải vào màn hình của mình và bỏ chọn "Sử dụng ngăn xếp".
9. Dọn dẹp cấu trúc màn hình của bạn
Nếu bạn muốn màn hình của mình có cấu trúc phù hợp, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Dọn dẹp" trên menu ngữ cảnh để sắp xếp các tệp trên đó.
Chỉ cần nhấp vào "Dọn dẹp", sau đó các mục nằm rải rác trên màn hình nền sẽ được liệt kê theo loại. Bạn có thể thấy chúng hiển thị theo thứ tự từ đĩa, ứng dụng, thư mục, tệp, đến hình ảnh. Nếu bạn muốn thay đổi cách chúng hiển thị trên màn hình, hãy nhấp chuột phải vào màn hình và chọn "Dọn dẹp bằng".
10. Sử dụng thư mục thông minh
Thư mục thông minh là thư mục tìm kiếm chứ không phải thư mục thực trên máy Mac, chủ yếu được sử dụng để tìm các tệp trong danh mục nhất định mà bạn đặt. Bạn có thể tạo Thư mục thông minh để tự động lưu tất cả các tệp phù hợp với tiêu chí bạn đặt cho tìm kiếm nhanh của mình.
Dưới đây là cách sắp xếp tệp trên máy Mac của bạn bằng Thư mục thông minh:
Giờ đây, bạn có thể sử dụng thư mục Thông minh để tìm nhóm tệp nhanh hơn nhiều.
11. Tạo thư mục cho từng dự án
Bạn làm việc với kiểu máy Mac của mình càng lâu thì nó sẽ lưu trữ càng nhiều tệp và thư mục. Các tập tin tích lũy sẽ khiến bạn khó có thể nhanh chóng tìm thấy một tập tin cụ thể. Vì vậy, cần phải tạo một thư mục mới trên máy Mac cho từng dự án hoặc chủ đề. Bạn có thể di chuyển tất cả các file liên quan đến dự án đó vào một thư mục. Những tập tin đó sẽ được sắp xếp theo thứ tự hoàn hảo.
12. Dọn dẹp thư mục Tải xuống
Điều đáng lưu ý là tất cả các tệp đã tải xuống của bạn, bao gồm trình cài đặt ứng dụng, tài liệu, hình ảnh, v.v. đều được lưu trữ trong thư mục Tải xuống trên máy Mac của bạn theo mặc định.
Mỗi lần cài đặt một ứng dụng, bạn có xóa trình cài đặt theo cách thủ công không? Nếu không, các tệp DMG hoặc ZIP tích lũy trong thư mục Tải xuống sẽ không thân thiện với việc quản lý và sắp xếp tệp trên máy Mac của bạn.
Vì vậy, việc dọn dẹp thư mục Tải xuống thường xuyên cũng là một cách để sắp xếp các tệp trên MacBook .
Chia sẻ hướng dẫn toàn diện này để dọn dẹp tệp trên máy Mac với người khác.
Câu hỏi thường gặp về cách sắp xếp tệp trên máy Mac
A
Nhấp chuột phải vào màn hình nền hoặc trong Finder trên máy Mac của bạn và chọn Thư mục mới. Bấm vào thư mục mới và nhấn Return để đổi tên. Sau đó, di chuyển các tệp cùng danh mục hoặc liên kết với một chủ đề cụ thể vào thư mục.
A
Vâng. Việc dọn dẹp hệ thống của máy Mac nằm trong Quản lý lưu trữ gốc. Đi tới menu Apple> Bộ nhớ> Quản lý. Trong phần Đề xuất, nhấp vào Xem lại tệp bên cạnh Giảm sự lộn xộn. Sau đó, bạn có thể xóa các tệp không mong muốn theo nhóm.
A
Có nhiều công cụ trên máy Mac có thể dùng để sắp xếp tệp, bao gồm các tùy chọn Finder, Use Stacks, Sort By và Clean Up trong menu chuột phải, Thư mục thông minh, v.v.
A
Để dọn sạch các tệp rác trên máy Mac, bạn có thể dọn sạch Thùng rác, dọn dẹp các trình cài đặt ứng dụng trong thư mục Tải xuống, xóa các tệp trùng lặp, v.v. Việc dọn dẹp các tệp rác theo cách thủ công trên máy Mac là công việc tốn thời gian và phức tạp. Bạn có thể sử dụng iBoysoft DiskGeeker, trình dọn dẹp máy Mac đa chức năng, để giúp bạn dọn dẹp các tệp rác trên máy Mac chỉ bằng vài cú nhấp chuột.