Khôi phục tệp Word bị hỏng trên máy Mac:Hướng dẫn từng bước

Làm cách nào để khôi phục tài liệu Word bị hỏng trên máy Mac?

"Máy Mac của tôi đã tắt vào tối hôm qua. Khi bật lại, tôi không thể tìm thấy bài luận trong tài liệu word của mình nữa, chỉ là một phiên bản thực sự cũ gần như không có gì và một phiên bản khác được đổi tên do lỗi đánh máy và bị hỏng. Tôi đã thử sửa và khôi phục chỉ văn bản và nó chỉ khôi phục được một số văn bản mã chứ không phải tác phẩm thực sự của tôi. Bạn có biết cái gì có thể hoạt động không? Cảm ơn!"

Không có gì khó chịu hơn việc làm việc trên một tập tin Word và phát hiện ra nó đã bị hỏng. Điều có thể khiến bạn lo lắng là không thể mở tệp word và thực hiện các thay đổi cần thiết. Nếu đây là vấn đề nan giải của bạn, bạn không cần phải tuyệt vọng vì có sẵn các phương pháp để sửa chữa và khôi phục các tệp Word bị hỏng trên máy Mac . Trong các phần sau, chúng ta sẽ khám phá từng bước các giải pháp này để đảm bảo bạn có thể mở và chỉnh sửa các tài liệu quan trọng cũng như tiếp tục công việc của mình mà không gặp căng thẳng quá mức.

Phần 1. Tại sao tệp Word bị hỏng trên máy Mac?

Nhiều yếu tố có thể dẫn đến hỏng tài liệu Word trên máy Mac, chẳng hạn như gián đoạn nguồn, sự cố chương trình Microsoft Word, nhiễm vi-rút và sự cố tiêu đề trong tệp. Hãy cùng khám phá những vấn đề này một cách chi tiết.

• Gián đoạn nguồn:Mất điện đột ngột hoặc tắt hệ thống có thể chấm dứt đột ngột công việc đang thực hiện của bạn, khiến các tệp Word dễ bị hỏng.
• Sự cố về thiết bị lưu trữ:Sự cố với thiết bị lưu trữ nơi lưu tài liệu Word, chẳng hạn như các thành phần xấu trên ổ cứng hoặc ổ SSD bị lỗi, có thể dẫn đến hỏng dữ liệu.
• Sự cố chương trình Microsoft Word:Sự cố và việc chấm dứt chương trình không mong muốn, thường do lỗi hoặc xung đột phần mềm, có thể dẫn đến các thay đổi chưa được lưu và tệp Word bị hỏng.
• Lây nhiễm vi-rút:Phần mềm độc hại có thể lây nhiễm và thay đổi tài liệu Word, gây hư hỏng và có khả năng ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn.
• Vấn đề về tiêu đề:Lỗi hoặc sự không nhất quán trong tiêu đề của tài liệu, chẳng hạn như siêu dữ liệu hoặc dữ liệu định dạng, có thể khiến tệp không thể đọc được hoặc không thể truy cập được.
• Tải xuống chưa hoàn tất:Nếu bạn đã tải xuống tài liệu Word từ Internet hoặc nhận tài liệu đó qua email và quá trình tải xuống chưa hoàn tất hoặc bị gián đoạn, điều đó có thể dẫn đến tệp bị hỏng.

Phần 2. Cách mở tệp Word bị hỏng trên máy Mac?

Các tệp Word bị hỏng có thể được mở bằng cách sử dụng các tính năng tích hợp sẵn của máy Mac. Vì hệ thống này hoàn toàn khác với Windows nên cần phải làm quen với các bước khôi phục để mở tệp. Hầu hết vấn đề là ở chính chương trình vì nó không phản hồi với các lệnh. Buộc thoát giúp thoát khỏi chương trình nhưng bạn vẫn cần mở lại tệp.

Giải pháp 1:Cách mở tệp Word bị hỏng trên máy Mac bằng văn bản khôi phục

Một trong những cách tốt nhất để mở tệp Word bị hỏng là sử dụng Recover Text. Hãy làm theo các bước cơ bản sau để tìm hiểu cách mở tệp từ bị hỏng trên máy Mac:

• Buộc thoát Microsoft Word, việc tiếp theo cần làm là chọn tệp rồi nhấp vào menu Tệp ở phần trên bên trái của màn hình và nhấn Mở.
• Tiếp theo là nhấp vào Trên máy Mac của tôi, sau đó nhấn vào Khôi phục văn bản từ hộp thả xuống bên cạnh Mở.
• Bước tiếp theo là xác định vị trí thư mục chứa tệp đã bị xóa. Chọn tệp Word bị hỏng.

• Sau khi định vị tệp, bây giờ bạn có thể nhấn vào Mở rồi đợi chương trình phản hồi.

  

Giải pháp 2:Cách mở tài liệu Word bị hỏng trên máy Mac bằng Word

Vẫn không thể truy cập tập tin? Tùy chọn khác cho tính năng tích hợp sẵn là chèn tệp bị hỏng vào tài liệu Word.

• Mở Microsoft Word và tạo Tệp mới.
• Nhấp vào tab Chèn rồi nhấn vào Đối tượng ở bên phải bảng điều khiển.

• Chọn tệp bị hỏng từ danh sách và xem liệu bạn có thể chèn nó vào tài liệu mới hay không.

  

Trong một số trường hợp, chương trình Word phản hồi bằng thông báo lỗi. Tuy nhiên, bạn vẫn nên thử xem liệu bạn có thể mở được tệp hay không.

Phần 3. Cách khôi phục tệp Word bị hỏng trên máy Mac?

Khi các tệp Word của bạn bị hỏng trên máy Mac, điều cần thiết là phải biết cách khôi phục chúng một cách hiệu quả. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá quy trình khôi phục các tệp Word bị hỏng bằng công cụ mạnh mẽ, 4DDIG Mac Data Recovery. Cho dù bạn vô tình xóa một tài liệu quan trọng, bị mất do sự cố hệ thống hay gặp sự cố tệp, 4DDiG đều cung cấp giải pháp đáng tin cậy để giúp bạn lấy lại tệp và dữ liệu của mình.

Các tính năng chính của Phục hồi dữ liệu Mac 4DDiG

• Nó cung cấp toàn quyền kiểm soát dữ liệu bị định dạng, bị hỏng hoặc bị mất trên máy Mac và hỗ trợ hơn 1000 loại tệp.
• Nó hỗ trợ dữ liệu bị mất gần đây trên ổ cứng của máy Mac và các thiết bị lưu trữ bên ngoài được kết nối khác.
• Cho dù bạn cần truy xuất tài liệu Word bị mất do lỗi phần mềm hay do vi rút tấn công, 4DDiG Mac Data Recovery đều có thể đáp ứng được nhiệm vụ đó.
• Ngoài tài liệu Word, nó còn có thể khôi phục nhiều loại dữ liệu khác, bao gồm ảnh, video, âm thanh, email, tệp web, v.v.
• Nó an toàn 100% và tương thích với nhiều loại thiết bị, bao gồm máy ảnh, thẻ nhớ, thẻ SD/CF, máy nghe nhạc, v.v.

Các bước để khôi phục máy Mac tài liệu Word bị hỏng bằng máy Mac 4DDiG.

• Tải xuống phần mềm 4DDIG Mac Data Recovery, sau đó cài đặt và khởi động nó. Chọn một vị trí như ổ đĩa cục bộ của bạn để bắt đầu khôi phục dữ liệu Mac. Đặt chuột lên vị trí mong muốn; biểu tượng có chữ Scan sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải; nhấp vào Quét để bắt đầu tra cứu tất cả các tệp bị mất.

  

• Sau khi tạo kết quả quét, bạn có thể nhấp vào loại tệp cụ thể để xem trước chi tiết hơn.

  

• Nhấp vào nút "Phục hồi" và chọn vị trí để lưu các tệp tìm thấy. Bạn không nên lưu các tệp đã khôi phục vào phân vùng mà bạn đã mất chúng. Điều này có thể gây mất dữ liệu vĩnh viễn.

  

Phần 4. Cách sửa tệp Word bị hỏng trên máy Mac?

Khi xử lý các tệp Word bị hỏng trên máy Mac, ngoài tùy chọn khôi phục chúng, bạn có thể khám phá các giải pháp để sửa chữa và khôi phục chúng về tình trạng ban đầu. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá hai phương pháp sửa chữa tệp Word bị hỏng trên máy Mac.

Cách 1. Sửa chữa tệp Word bị hỏng trên máy Mac thông qua 4DDiG File Repair

Để có giải pháp sửa chữa toàn diện, hãy cân nhắc sử dụng 4DDiG File Repair. Phần mềm thân thiện với người dùng này được thiết kế nhằm mục đích giải quyết nhiều vấn đề hỏng hóc tài liệu, bao gồm cả lỗi khó chịu "Tệp bị hỏng và không thể mở được" mà bạn có thể gặp phải với tài liệu Word. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách sử dụng nó:

• Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt 4DDiG File Repair trên máy Mac của bạn. Mở nó và điều hướng đến tab File Repair. Nhấn nút "Thêm (các) tệp" để thêm tài liệu Word bị hỏng của bạn.

  

• Sau quá trình sửa chữa, bạn sẽ có cơ hội xem trước các tệp Word đã được sửa chữa trực tiếp trong ứng dụng. Kiểm tra cẩn thận từng tệp.

  

• Sau khi thêm các tập tin, nhấp vào nút "Bắt đầu sửa chữa". Hành động này kích hoạt phần mềm bắt đầu phân tích và sửa chữa các vấn đề đã xác định trong tài liệu Word.

  

• Tiếp tục nhấp vào nút "Xuất" và chỉ định đích đến trên máy Mac của bạn nơi các tệp Word đã sửa chữa sẽ được lưu trữ.

  

Cách 2:Lưu tệp Word bị hỏng dưới dạng văn bản đa dạng thức

Đôi khi, một cách giải quyết nhanh chóng để xử lý các tệp Word bị hỏng trên Mac là lưu chúng ở Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF). Điều này cho phép bạn truy cập và làm việc với nội dung của mình ở định dạng thay thế, giúp nội dung đó có thể truy cập và sử dụng được một lần nữa.

Đây là cách thực hiện:

• Mở tệp bị hỏng rồi di chuột đến Tệp ở góc trên bên trái màn hình.
• Nhấp vào Lưu dưới dạng trên tùy chọn rồi nhấp vào Định dạng.
• Chọn Định dạng văn bản có định dạng từ danh sách.

• Đổi tên tài liệu và nhấp vào Lưu.

  

Lưu ý:Nếu vẫn còn hư hỏng, bạn có thể thử lưu tài liệu sang định dạng khác như .txt.

Phần 5. Làm thế nào để ngăn chặn hỏng tệp Word trên máy Mac?

Trên thực tế, bạn có thể tìm thấy nhiều phương pháp để bảo vệ tệp Word của mình khỏi bị hỏng và sau đây chúng tôi sẽ liệt kê một số phương pháp hữu ích.

• Cài đặt phần mềm chống vi-rút:Những loại vi-rút phức tạp và tiên tiến đó có thể dễ dàng làm hỏng hệ thống tệp. Với phần mềm chống vi-rút đáng tin cậy trên máy Mac để quét ổ đĩa định kỳ, các tệp của bạn có thể được bảo vệ tốt ở mức độ lớn.
• Tắt hệ thống đúng cách:Hệ thống tệp có thể bị hỏng do tắt hệ thống máy tính không đúng cách. Để tránh hỏng tệp, bạn phải luôn đóng hệ thống của mình theo cách tiêu chuẩn.
• Không dễ dàng xóa các tệp hệ thống:Đôi khi, chúng tôi sẽ giải phóng dung lượng của mình bằng cách xóa các tệp lớn và vô dụng. Bạn nên thận trọng, tránh xóa nhầm các file hệ thống cần thiết. Nếu không, hệ thống tệp ổ đĩa có thể bị hỏng.
• Kiểm tra ổ cứng thường xuyên:Bad Sector là những sự cố thường gặp trên ổ cứng. Trên máy Mac, bạn có thể sử dụng Disk Utility để thường xuyên kiểm tra ổ cứng nhằm sửa chữa các thành phần xấu trên đó.

Kết luận:

Tóm lại, việc thỉnh thoảng gặp trục trặc với tài liệu Word và các tệp khác là chuyện thường xuyên xảy ra. Khi gặp sự cố khi mở hoặc truy xuất tệp, hãy cân nhắc sử dụng các tính năng khắc phục sự cố tích hợp sẵn. Nếu những cách này tỏ ra không hiệu quả, giải pháp nằm ở việc tải xuống phần mềm chuyên dụng để khôi phục hoặc sửa chữa các tệp Word bị hỏng trên máy Mac.

Trong trường hợp cần khôi phục tài liệu, đừng ngần ngại tải xuống phần mềm 4DDIG Mac Data Recovery. Nó cung cấp sự hỗ trợ bạn cần để giảm bớt mối lo ngại và lấy lại quyền kiểm soát dữ liệu của bạn một cách dễ dàng. Để sửa chữa các tệp Word bị hỏng trên máy Mac, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng 4DDiG File Repair làm giải pháp đáng tin cậy để bạn không phải lo lắng.

William Bollson (biên tập viên cấp cao)

William Bollson, tổng biên tập của 4DDiG, luôn cống hiến hết mình để cung cấp các giải pháp tốt nhất cho các vấn đề liên quan đến Windows và Mac, bao gồm khôi phục, sửa chữa, sửa lỗi dữ liệu.

(Nhấp để xếp hạng bài đăng này)

Bạn đánh giá 4,5 ( đã tham gia)