Đôi khi, khi bạn mở máy Mac hoặc sử dụng nó như bình thường, bạn có thể đột nhiên nhận thấy rằng một tệp bị thiếu trên Màn hình hoặc thư mục của bạn. Trước đây nó có ở đó nhưng bây giờ bạn không thể tìm thấy nó.
Trong nhiều trường hợp, tệp vẫn còn trên đĩa nhưng bị ẩn, di chuyển hoặc không được lập chỉ mục chính xác. Trước khi cho rằng tệp bị mất, hãy thử các phương pháp bên dưới để định vị tệp trên máy Mac của bạn.
Kiểm tra xem tệp có thực sự bị thiếu hay không
Trước khi cho rằng tệp đã bị xóa, hãy xác nhận xem macOS có còn định vị được tệp đó hay không. Hầu hết các tệp có vẻ 'bị thiếu' chỉ được lưu trữ trong một thư mục khác hoặc không được lập chỉ mục chính xác.
Tìm kiếm toàn bộ máy Mac bằng Finder
Finder có thể tìm kiếm trên tất cả thư mục trên máy Mac của bạn. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
- Mở Finder và nhấn Command + F.
- Thay đổi phạm vi tìm kiếm thành Máy Mac này.
- Nhập tên tệp hoặc một phần của nó.
Nếu tệp tồn tại ở bất kỳ đâu trên đĩa, Finder sẽ liệt kê nó trong kết quả.
Tìm kiếm bằng Tiêu điểm
Nếu tìm kiếm trên Mac Finder không hiển thị tệp, bạn có thể thử Spotlight. Spotlight là cách nhanh nhất để định vị tệp theo tên hoặc nội dung.
- Nhấn Command + Dấu cách.
- Nhập tên tệp.
- Xem trong phần Tài liệu hoặc Thư mục.
Nếu Spotlight tìm thấy tệp, hãy nhấn Return để mở tệp trực tiếp. Tuy nhiên, nếu việc lập chỉ mục Spotlight không đầy đủ hoặc bị hỏng thì các tệp có thể không xuất hiện trong kết quả.
Hiển thị các tệp ẩn trong Finder
Nếu cả Finder và Spotlight đều không thể định vị được tệp thì sự cố có thể liên quan đến các tệp bị ẩn. macOS cho phép ẩn các tập tin và thư mục khỏi chế độ xem thông thường.
Nếu một tệp bị ẩn theo cách thủ công hoặc bởi một ứng dụng, Finder sẽ không hiển thị tệp đó theo mặc định. Thực hiện theo các bước bên dưới có thể hiển thị các tệp ẩn trong Finder.
- Mở Trình tìm kiếm.
- Điều hướng đến thư mục chứa tệp.
- Nhấn Command + Shift +. (dấu chấm)
Lưu ý: Các tệp ẩn sẽ xuất hiện dưới dạng các mục có màu xám. Nếu bạn muốn ẩn chúng, vui lòng nhấn lại phím tắt tương tự.
Xây dựng lại chỉ mục Spotlight
Spotlight dựa vào cơ sở dữ liệu chỉ mục để định vị tệp. Nếu chỉ mục bị hỏng, các tệp có thể tồn tại trên đĩa nhưng không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Việc xây dựng lại chỉ mục buộc macOS phải quét lại ổ đĩa.
- Mở menu Apple > Tùy chọn hệ thống (Cài đặt hệ thống trong macOS Ventura).
- Truy cập Siri &Spotlight.
- Cuộn xuống và mở Spotlight Privacy.
- Thêm đĩa của bạn, thường là Macintosh HD - Dữ liệu, nơi dữ liệu của bạn được lưu trữ trong danh sách.
- Xóa nó khỏi danh sách một lần nữa.
Spotlight sẽ bắt đầu tự động lập chỉ mục lại đĩa. Quá trình này có thể mất vài phút, tùy thuộc vào số lượng tệp.
Sử dụng Terminal để định vị tệp
Nếu Finder và Spotlight không thành công, bạn có thể tìm kiếm tệp bằng Terminal. Lệnh mdfind tìm kiếm trực tiếp cơ sở dữ liệu siêu dữ liệu Spotlight.
Bạn có thể gõ:
tên tệp mdfind.phần mở rộng tệp Ví dụ:mdfind note.txt
Nếu tệp tồn tại và được lập chỉ mục, Terminal sẽ trả về đường dẫn tệp.
Kiểm tra thùng rác
Nếu tệp vô tình bị xóa thì có thể tệp đó vẫn nằm trong Thùng rác.
- Mở Thùng rác từ Mac Dock.
- Tìm kiếm tên tệp.
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Đặt lại.
Tệp đã bị xóa vĩnh viễn
Nếu tệp không xuất hiện trong Finder, Spotlight hoặc Thùng rác thì có thể tệp đó đã bị xóa vĩnh viễn.
Trong trường hợp này, tệp không còn có thể truy cập được thông qua tìm kiếm hoặc duyệt macOS thông thường nhưng vẫn có thể khôi phục được bằng các phương pháp bên dưới.
Khôi phục tệp từ Time Machine
Nếu Time Machine chưa bao giờ được thiết lập thì phương pháp này sẽ không hoạt động. Và thử phương pháp này cần:
- Time Machine đã được bật trước khi tệp bị xóa
- Đĩa sao lưu hiện có sẵn
- Tệp đã tồn tại trong phiên bản sao lưu trước đó
Thực hiện theo các bước:
- Kết nối ổ đĩa sao lưu Time Machine của bạn.
- Mở thư mục chứa tệp ban đầu.
- Nhấp vào biểu tượng Cỗ máy thời gian → Nhập Cỗ máy thời gian.
- Sử dụng dòng thời gian để quay lại một ngày trước khi xóa.
- Chọn tệp và nhấp vào Khôi phục
Khôi phục tệp từ iCloud
iCloud chỉ giữ các tệp ở mục Đã xóa gần đây trong khoảng 30 ngày. Và nếu tệp chưa bao giờ được đồng bộ hóa với iCloud thì phương pháp này sẽ không hữu ích.
- Truy cập iCloud.com và đăng nhập.
- Mở Đã xóa gần đây
- Chọn tệp và nhấp vào Khôi phục
Khôi phục file bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Nếu bạn không có bản sao lưu Time Machine và tệp không có trong iCloud, bạn có thể dùng thử phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu đã xóa đã bị ghi đè bởi các tệp mới thì nội dung gốc sẽ bị mất vĩnh viễn. Ngoài ra, trên máy Mac chạy SSD, tính năng TRIM có thể xóa dữ liệu đã xóa nhanh chóng mà không để lại dấu vết nào có thể phục hồi được.
Nếu tệp đã bị xóa gần đây và đĩa không được sử dụng nhiều thì vẫn có cơ hội khôi phục tệp đó. Trong trường hợp này, phần mềm khôi phục dữ liệu Mac miễn phí có thể quét ổ đĩa và xác định các tệp không còn hiển thị trong Finder.
Các công cụ như iBoysoft Data Recovery for Mac hỗ trợ quét các thiết bị lưu trữ bên trong và bên ngoài, đồng thời có thể khôi phục nhiều loại tệp phổ biến, chẳng hạn như tài liệu, ảnh, video, v.v. Nó quét ổ cứng bên trong của bạn để tìm mọi dữ liệu bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac chạy Intel và máy Mac chip dòng M (bao gồm chip M3 Apple Silicon Mac.) Ngoài ra, bạn có thể xem trước kết quả trước khi khôi phục và chỉ khôi phục những tệp bạn cần.
Tại sao các tập tin đôi khi biến mất trên Mac
Các tệp có thể bị thiếu trên Mac vì một số lý do:
- Tệp ẩn
- Vấn đề nổi bật về lập chỉ mục
- Xóa ngẫu nhiên
Cách tránh mất tập tin trên Mac
- Kích hoạt cỗ máy thời gian :Time Machine tự động sao lưu máy Mac của bạn và cho phép bạn khôi phục các phiên bản trước của tệp.
- Sắp xếp các tệp một cách ngăn nắp :Lưu trữ các tệp quan trọng trong các thư mục có cấu trúc thay vì chỉ trên Màn hình nền.
- Kiểm tra cài đặt iCloud :Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, hãy đảm bảo tải xuống cục bộ các tệp quan trọng khi cần.
Kết luận
Nếu bạn không thể tìm thấy tệp trên máy Mac, điều đó không nhất thiết có nghĩa là tệp đó đã biến mất.
Bắt đầu bằng cách tìm kiếm trên toàn bộ máy Mac bằng Finder hoặc Spotlight. Sau đó kiểm tra các file ẩn và xây dựng lại chỉ mục Spotlight nếu cần. Chỉ sau khi xác nhận rằng tệp bị thiếu, bạn mới nên thử phần mềm khôi phục dữ liệu như iBoysoft Data Recovery cho Mac.
Câu hỏi thường gặp
A
Spotlight có thể không tìm thấy tệp của bạn nếu chúng không được lập chỉ mục, ẩn hoặc lưu trữ ở các vị trí bị loại trừ khỏi tìm kiếm. Trong một số trường hợp, chỉ mục Spotlight có thể bị hỏng và cần được xây dựng lại.
A
Các tệp có thể biến mất khỏi Màn hình nền nếu chúng bị di chuyển, xóa hoặc đồng bộ hóa với iCloud. Khi bật iCloud Desktop &Documents, các tệp có thể được lưu trữ trong iCloud và không có sẵn đầy đủ trên máy Mac của bạn.