Tính năng Lịch sử tệp của Windows cho phép bạn sao lưu dữ liệu của mình sang thiết bị bên ngoài. Đây là một công cụ dễ sử dụng và hữu ích để bảo vệ dữ liệu của bạn, nhưng đôi khi bạn có thể nhận được thông báo lỗi cho biết rằng “Ổ đĩa Lịch sử tệp của bạn đã bị ngắt kết nối quá lâu”.
Nếu đây là trường hợp của bạn, đừng lo lắng. Đây là cách bạn có thể kết nối lại ổ Lịch sử tệp của mình.
Lịch sử tệp là gì và nguyên nhân khiến nó bị ngắt kết nối?
Lịch sử tệp là một trong những tính năng sao lưu tích hợp của Windows và được triển khai để thay thế tính năng Sao lưu và Khôi phục ban đầu trong Windows 7 trở về trước. Nó được sử dụng trong Windows 8, Windows 10 và Windows 11. Công cụ này thực hiện sao lưu theo lịch trình để tạo bản sao các tệp của bạn sang ổ cứng ngoài để có thể phục hồi chúng trong trường hợp hệ thống bị lỗi.
Khía cạnh độc đáo của Lịch sử tệp là nó không ghi đè lên các tệp đã sao lưu trước đó. Thay vào đó, nó lưu trữ từng bản sao lưu riêng biệt. Điều này có nghĩa là sau một vài bản sao lưu Windows, bạn sẽ có dòng thời gian hoàn chỉnh của từng tệp vì nó đã thay đổi theo thời gian và bạn sẽ có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của từng tệp ngay cả khi tệp đó không bị xóa hoặc bị mất.
Vấn đề là người dùng báo cáo một số lỗi ngăn Lịch sử tệp tạo bản sao lưu. Những người này cho rằng bạn cần kết nối lại ổ Lịch sử tệp của mình vì nó đã bị ngắt kết nối quá lâu.
Lỗi này có thể xảy ra vì một số lý do:
- Bạn đã ngắt kết nối ổ đĩa ngoài mà Lịch sử tệp được kết nối.
- Bạn đã thay đổi ổ đĩa ngoài và Windows không còn nhận ra nó nữa.
- Ổ đĩa ngoài bị hỏng hoặc bị lỗi do lỗi ổ đĩa.
- Hệ thống tệp sao lưu bị hỏng.
Vậy làm cách nào bạn có thể kết nối lại ổ Lịch sử tệp trong Windows?
Kết nối lại ổ đĩa ngoài và khởi động lại lịch sử tệp
Điều đầu tiên cần kiểm tra là Lịch sử tệp chưa bị tắt và ổ đĩa ngoài của bạn vẫn được kết nối. Kiểm tra kỹ xem ổ đĩa ngoài đã được kết nối và hoạt động chưa, sau đó thực hiện như sau:
- Nhấn phím Windows + Tôi để mở Cài đặt ứng dụng.
- Nhấp vào Cập nhật &Bảo mật .
- Chọn Sao lưu .
- Trong Sao lưu bằng Lịch sử tệp , hãy kiểm tra xem cài đặt này được bật hay tắt. Nếu dịch vụ này đang bật, hãy tắt dịch vụ rồi bật lại.
- Nếu thông báo Thêm ổ đĩa , hãy nhấp vào đó và chọn ổ đĩa ngoài của bạn.
- Chọn Tùy chọn khác .
- Nhấp vào Sao lưu ngay bây giờ để bắt đầu sao lưu các tập tin của bạn.
Nếu nó hoạt động thì Lịch sử tệp sẽ được sửa.
Sử dụng ổ đĩa ngoài mới
Nếu bạn cho rằng ổ đĩa ngoài bị lỗi, phương án đơn giản nhất là sử dụng ổ đĩa mới. Để làm như vậy:
- Mở Cài đặt> Windows &Bảo mật > Sao lưu như trên.
- Trong Sao lưu bằng Lịch sử tệp , hãy nhấp vào Tùy chọn khác .
- Cuộn xuống phía dưới và chọn Dừng sử dụng ổ đĩa .
- Quay lại cài đặt Lịch sử tệp và nhấp vào Thêm ổ đĩa .
- Chọn ổ đĩa mới.
- Nhấp vào Tùy chọn khác một lần nữa.
- Chọn Sao lưu ngay .
Ngoài ra:
- Mở Menu Bắt đầu và gõ Bảng điều khiển . Chọn nó.
- Nhấp vào Hệ thống và bảo mật .
- Nhấp vào Lịch sử tệp .
- Trong menu bên trái, nhấp vào Chọn ổ đĩa .
- Chọn ổ đĩa khác mà bạn muốn chuyển sang và nhấp vào OK .
- Nhấp vào Chạy ngay để bắt đầu quá trình sao lưu.
Vấn đề với phương pháp này là các bản sao lưu gốc sẽ vẫn còn trên ổ cứng cũ. Tuy nhiên, điều này thường không thành vấn đề vì giờ đây bạn đã có bản sao lưu cập nhật trên ổ đĩa mới.
Sửa chữa ổ đĩa sao lưu
Nếu bạn không có ổ cứng ngoài khác để sử dụng hoặc muốn giữ nguyên các bản sao lưu trên ổ đĩa gốc, bạn có thể thử sửa chữa nó trước khi kết nối lại với công cụ Lịch sử tệp.
Để kiểm tra và sửa chữa ổ cứng, bạn có thể sử dụng công cụ khắc phục sự cố Windows Chkdsk:
- Nhấn phím Windows + R để mở hộp thoại Chạy.
- Gõ CMD và nhấn enter.
- Trong cửa sổ nhắc lệnh, gõ chkdsk.exe /f E: (thay “E” bằng ký tự ổ đĩa mà bạn đang cố sửa).
- Đợi trình hướng dẫn hoàn tất. Nó sẽ sửa bất kỳ lỗi nào có thể và liệt kê một báo cáo về các lỗi mà nó không thể sửa được.
- Nếu cách này không sửa được ổ đĩa của bạn thì biện pháp cuối cùng là sao chép ổ đĩa của bạn sang ổ cứng mới.
Xóa tệp cấu hình lịch sử tệp
Mọi người cũng đã báo cáo rằng việc xóa Lịch sử tệp AppData có thể giải quyết được lỗi.
Lưu ý: Trước khi tiếp tục với bước này, hãy đảm bảo bạn tạo bản sao lưu thủ công của bản sao lưu Lịch sử tệp vì thao tác này sẽ xóa bản sao lưu đó vĩnh viễn.
Để xóa các tệp cấu hình Lịch sử tệp, trước tiên, bạn cần có khả năng xem các tệp ẩn:
- Mở Trình khám phá tệp và chọn Xem tab.
- Chọn Tùy chọn từ góc trên bên phải của cửa sổ.
- Trong cửa sổ mới, chọn Chế độ xem tab.
- Trong Cài đặt nâng cao ngăn, hãy đảm bảo rằng Hiển thị các tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn được chọn và Ẩn các tệp hệ điều hành được bảo vệ (Được khuyến nghị) không được chọn.
- Nhấp vào OK .
Để xóa tệp AppData:
- Trong thanh địa chỉ File Explorer, nhập %localappdata%MicrosoftWindowsFileHistoryConfiguration và nhấn Enter .
- Xóa tất cả các tệp trong thư mục này.
- Mở Cài đặt> Windows &Bảo mật > Sao lưu như trên.
- Chọn Thêm ổ đĩa và kết nối lại ổ đĩa của bạn với Lịch sử tệp.
Sử dụng ổ đĩa mạng
Một số người dùng Windows báo cáo sự cố khi sao lưu Lịch sử tệp của họ vào ổ đĩa trong. Nếu trường hợp này xảy ra và bạn không có ổ đĩa ngoài để sử dụng, bạn có thể thử sao lưu vào ổ đĩa mạng.
Để làm như vậy:
- Tạo một thư mục mới ở bất cứ nơi nào bạn muốn sao lưu. Gọi đây là Ổ đĩa lịch sử tệp hoặc điều gì đó bạn sẽ nhớ.
- Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thuộc tính .
- Trong phần Chia sẻ tab, chọn Chia sẻ…
- Đối với tất cả người dùng, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới Cấp quyền, chọn Đọc/Ghi và nhấp vào Chia sẻ .
- Mở Cài đặt> Windows &Bảo mật > Sao lưu như trên.
- Nhấp vào Tùy chọn khác .
- Cuộn xuống và nhấp vào Xem cài đặt nâng cao .
- Nhấp vào Chọn ổ đĩa từ menu bên trái.
- Nhấp vào Thêm vị trí mạng .
- Nhấp đúp vào thiết bị mạng mà bạn đã tạo thư mục trên (PC của mình).
- Đánh dấu thư mục Sao lưu lịch sử tệp và nhấp vào Chọn thư mục .
Giữ an toàn cho tệp của bạn
Thường xuyên sao lưu dữ liệu của bạn là cách duy nhất để đảm bảo rằng dữ liệu đó sẽ không bị xóa hoặc bị mất trong trường hợp xảy ra tai nạn. Lịch sử tệp của Windows là một công cụ tuyệt vời cho việc này nhưng có một số công cụ khác để bạn lựa chọn nếu lỗi không biến mất, bao gồm OneDrive và Google Drive.