Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách dùng Advanced Filter với Wildcard trong Excel. Như chúng ta biết, đôi khi chúng ta cần dùng tính năng Advanced Filter của Excel để lọc ra chuỗi không hoàn toàn giống nhau nhưng có mẫu tương tự. Bằng cách dùng ký tự Wildcard , chúng ta có thể lọc ra tất cả các chuỗi đó. Để biết thêm, hãy đọc kỹ bài viết này.
Ký tự Wildcard trong Excel là gì?
Trước khi đi vào ví dụ dùng wildcard trong Advanced Filter Excel, hãy làm quen với ký tự wildcard trước. Ký tự wildcard là ký tự đặc biệt dùng để khớp văn bản hoặc thay thế ký tự trong công thức. Trong Excel, có ba ký tự wildcard thường dùng. Chúng là Asterisk(*), Dấu hỏi(?), và Dấu ngã (~). Mô tả và ứng dụng các ký tự này như dưới.
| KÝ TỰ WILDCARD | MÔ TẢ | ỨNG DỤNG |
|---|---|---|
| Asterisk (*) | Dùng để đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào | B*D khớp với BAD, BAKED, BORROWED, v.v. |
| Dấu hỏi (?) | Dùng để đại diện cho một ký tự đơn | S?N khớp với SUN, SON. K??L khớp với KILL, KAWL |
| Dấu ngã (~) | Dùng để dùng ký tự Wildcard như ký tự bình thường. | BA~*N khớp với BA*N |
| D~?G khớp với D?G |
Advanced Filter với Wildcard trong Excel: 3 Ví dụ hữu ích
Trong phần này, chúng ta sẽ minh họa 3 ví dụ hữu ích dùng wildcard trong Advanced Filter trong Excel. Chúng ta sẽ học ứng dụng từng ký hiệu trên lần lượt. Hãy khám phá ví dụ đầu tiên chỉ ứng dụng của ký hiệu Asterisk.
1. Dùng Wildcard Asterisk trong Advanced Filter
Trong ví dụ này, tôi lấy tập dữ liệu có ID Sinh viên và Tên của họ. Ở đây, chúng ta cần lọc dữ liệu có Tên chứa Smith dùng Advanced Filter.
Để làm vậy, chúng ta phải dùng Asterisk(*) wildcard. Để biết thêm, làm theo các bước dưới.
Các bước:
- Trước hết, chúng ta cần ghi tiêu chí trong bảng riêng dưới cùng tiêu đề cột như bảng dữ liệu thực. Do đó, tôi đã ghi tiêu chí là *Smith dưới tiêu đề Tên.
- Ở đây, tiêu chí *Smith sẽ khớp bất kỳ tên nào chứa Smith làm Họ (Steven Smith, Micheal Smith, và Beven Smith)
- Bây giờ, chọn toàn bộ bảng(B4:C11), sau đó đi đến Dữ liệu Từ đó, chọn Advanced Filter trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc.
- Hệ quả, bạn sẽ thấy hộp thoại Advanced Filter. Nếu bạn muốn dữ liệu lọc hiển thị ở vị trí khác, chọn Sao chép sang vị trí khác. Sau đó, chọn phạm vi tiêu chí là B13:B14, và vị trí dữ liệu lọc là B16:C16. Cuối cùng, nhấn OK.
- Kết quả, bạn sẽ chỉ có dữ liệu chứa Smith làm họ.
Theo cách này, chúng ta có thể dùng Asterisk(*) wildcard cho Lọc nâng cao dữ liệu trong Excel.
2. Ứng dụng Wildcard Dấu hỏi trong Advanced Filter
Trong ví dụ này, tôi sẽ dùng Dấu hỏi (?) wildcard trong Advanced Filter trong Excel. Để minh họa, tôi lấy tập dữ liệu khác chứa ID Sản phẩm và Tên sản phẩm.
Bây giờ, mục tiêu là tìm sản phẩm chứa ingy ở cuối với bất kỳ chữ cái nào ở đầu (Bingy & Tingy) dùng Advanced Filter. Để làm vậy, làm theo bước dưới.
Các bước:
- Giống ví dụ 1, tạo bảng khác chứa tiêu chí. Do đó, tạo bảng khác với tiêu đề Tên sản phẩm và tiêu chí ?ingy.
- Ở đây, ?ingy sẽ khớp từ nào có ký tự bất kỳ làm ký tự đầu và sau đó ingy ở cuối.
- Bây giờ, chọn toàn bộ bảng(B4:C11), sau đó đi đến Dữ liệu Từ đó, chọn Advanced Filter trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc.
- Hệ quả, bạn sẽ thấy hộp thoại Advanced Filter. Nếu muốn dữ liệu lọc hiển thị ở vị trí khác, chọn Sao chép sang vị trí khác. Sau đó, chọn phạm vi tiêu chí B13:B14, và vị trí dữ liệu lọc B16:C16. Cuối cùng, nhấn OK.
- Kết quả, bạn sẽ chỉ có dữ liệu chứa
Theo cách này, chúng ta có thể dùng Dấu hỏi wildcard trong Advanced Filter trong Excel.
3. Sử dụng Wildcard Dấu ngã trong Advanced Filter
Trong ví dụ cuối, chúng ta sẽ thấy ứng dụng của Dấu ngã(~) wildcard trong Advanced Filter. Như đã mô tả, chúng ta dùng wildcard này để khớp các wildcard khác (Asterisk và Dấu hỏi) trong văn bản. Ở đây, tôi lấy tập dữ liệu có văn bản chứa Asterisk(*) và Dấu hỏi.
Bây giờ, chúng ta muốn lọc dữ liệu chứa Asterisk(*) ở giữa. Để làm vậy, làm theo bước dưới.
Các bước:
- Giống ví dụ 1 và 2, tạo bảng dữ liệu chứa tiêu chí là *~*
- Trong trường hợp này, văn bản lọc sẽ có chuỗi chữ cái ở đầu, nên ta lấy một asterisk cho nó ở đầu tiêu chí. Sau đó ở giữa, nó sẽ có asterisk(*). Do đó, ta cho dấu ngã (~) rồi asterisk(*) để Excel không nhầm lẫn Asterisk này với Wildcard
- Bây giờ, dùng cùng thủ tục Advanced Filter. Trước, chọn toàn bộ bảng(B4:C11), sau đó đi đến Dữ liệu Từ đó, chọn Advanced Filter trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc.
- Hệ quả, bạn sẽ thấy hộp thoại Advanced Filter. Nếu muốn dữ liệu lọc hiển thị ở vị trí khác, chọn Sao chép sang vị trí khác. Sau đó, chọn phạm vi tiêu chí B13:B14, và vị trí dữ liệu lọc B16:C16. Cuối cùng, nhấn OK.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy Advanced Filter cho kết quả mong muốn.
Theo cách này, chúng ta có thể dùng Dấu ngã(~) để tìm các wildcard khác trong văn bản.
Những điều cần nhớ
- Trong bảng tiêu chí, tiêu đề cột phải giống hệt bảng dữ liệu thực.
- Nếu không muốn sao chép dữ liệu lọc sang vị trí khác, bạn có thể chọn Lọc danh sách, tại chỗ trong hộp thoại Advanced Filter.
Tải Sổ làm việc thực hành
Tải sổ làm việc thực hành này để tập khi đọc bài viết.
Kết luận
Đây là kết thúc bài viết về cách dùng Advanced Filter với Wildcard trong Excel. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè. Hơn nữa, hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có thắc mắc thêm.
<< Quay lại Advanced Filter | Bộ lọc trong Excel | Học Excel
Nhận BÀI TẬP EXCEL NÂNG CAO MIỄN PHÍ kèm Giải pháp!