Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Bộ lọc nâng cao với Ký tự đại diện trong Excel. Như chúng ta biết, đôi khi chúng ta cần sử dụng Bộ lọc nâng cao của Excel tính năng của Excel để lọc ra các chuỗi không hoàn toàn giống nhau nhưng có một số mẫu tương tự. Bằng cách sử dụng Ký tự đại diện các ký tự, chúng tôi có thể lọc ra tất cả các chuỗi đó. Để biết thêm, hãy đọc kỹ bài viết này.
Ký tự đại diện trong Excel là gì?
Trước khi đi vào các ví dụ về cách sử dụng ký tự đại diện ký tự trong Bộ lọc nâng cao trong Excel, trước tiên chúng ta hãy làm quen với các ký tự đại diện. Ký tự đại diện là các ký tự đặc biệt dùng để khớp văn bản hoặc thay thế các ký tự trong công thức. Trong Excel, có ba ký tự đại diện thường được sử dụng. Chúng là Dấu hoa thị(*) , Dấu chấm hỏi(?) và Dấu ngã (~) . Mô tả và ứng dụng của các ký tự này được đưa ra dưới đây.
D~?G sẽ khớp với D?G
Bộ lọc nâng cao có ký tự đại diện trong Excel: 3 ví dụ hữu ích
Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày 3 ví dụ hữu ích về việc sử dụng ký tự đại diện các ký hiệu trong Bộ lọc nâng cao trong Excel. Chúng ta sẽ lần lượt tìm hiểu ứng dụng của từng biểu tượng được đề cập ở trên. Hãy cùng khám phá ví dụ đầu tiên cho bạn thấy ứng dụng của biểu tượng Dấu hoa thị.
1. Sử dụng ký tự đại diện dấu hoa thị trong bộ lọc nâng cao
Trong ví dụ này, tôi đã lấy một tập dữ liệu trong đó tôi có một số Id học sinh và Tên của họ . Ở đây, chúng ta cần lọc ra dữ liệu có Tên chứa Smith trong đó bằng cách sử dụng Bộ lọc nâng cao .
Để làm được điều đó, chúng ta sẽ phải sử dụng Dấu hoa thị(*) ký tự đại diện . Để biết thêm, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng ta cần ghi các tiêu chí vào một bảng riêng dưới cùng tiêu đề cột như trong bảng dữ liệu thực tế. Do đó, tôi đã viết tiêu chí đó là *Smith dưới tiêu đề Tên .
- Đây là tiêu chí *Smith sẽ khớp với bất kỳ tên nào có chứa Smith là Họ (Steven Smith, Micheal Smith và Beven Smith)
- Bây giờ, hãy chọn toàn bộ bảng(B4:C11 ), sau đó đi tới Dữ liệu Từ đó, chọn Nâng cao Bộ lọc tùy chọn trong Sắp xếp &Lọc nhóm.
- Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại có tên Bộ lọc nâng cao . Bây giờ, nếu bạn muốn dữ liệu đã lọc hiển thị ở một vị trí khác thì hãy chọn Sao chép sang vị trí khác . Sau đó, bạn cần chọn phạm vi tiêu chí là B13:B14, và vị trí của dữ liệu được lọc là B16:C16 . Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Kết quả là bạn sẽ chỉ có dữ liệu chứa Smith làm họ.
Bằng cách này, chúng ta có thể sử dụng dấu hoa thị(*) ký tự đại diện cho Lọc nâng cao dữ liệu trong Excel.
2. Ứng dụng ký tự đại diện dấu hỏi trong bộ lọc nâng cao
Trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng Dấu chấm hỏi (?) ký tự đại diện trong Bộ lọc nâng cao trong Excel. Để minh họa, tôi đã lấy một tập dữ liệu khác chứa một số Id sản phẩm và Tên sản phẩm .
Bây giờ, mục tiêu của chúng tôi là tìm những sản phẩm có chứa ingy ở cuối bằng bất kỳ chữ cái nào ở đầu (Bingy &Tingy) bằng cách sử dụng Bộ lọc nâng cao . Để làm điều đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Giống như ví dụ đầu tiên, chúng ta cần tạo một bảng khác chứa các tiêu chí. Do đó, chúng tôi đã tạo một bảng khác có tiêu đề Tên sản phẩm và tiêu chí ?ingy.
- Đây, ?ingy sẽ khớp với bất kỳ từ nào có bất kỳ chữ cái nào làm ký tự đầu tiên và sau đó là ingy cuối cùng.
- Bây giờ, hãy chọn toàn bộ bảng(B4:C11 ), sau đó đi tới Dữ liệu Từ đó, chọn Nâng cao Bộ lọc tùy chọn trong Sắp xếp &Lọc nhóm.
- Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại có tên Bộ lọc nâng cao . Bây giờ, nếu bạn muốn dữ liệu đã lọc hiển thị ở vị trí khác thì hãy chọn Sao chép sang vị trí khác. Sau đó, bạn cần chọn phạm vi tiêu chí là B13:B14, và vị trí của dữ liệu được lọc là B16:C16 . Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Kết quả là bạn sẽ chỉ có dữ liệu chứa
Bằng cách này, chúng ta có thể sử dụng Dấu chấm hỏi ký tự đại diện trong Bộ lọc nâng cao trong Excel.
3. Sử dụng ký tự đại diện Tilde trong bộ lọc nâng cao
Trong ví dụ cuối cùng, chúng ta sẽ thấy ứng dụng của Tilde(~) ký tự đại diện trong Bộ lọc nâng cao. Như chúng tôi đã mô tả, chúng tôi sử dụng ký tự đại diện này biểu tượng để khớp với ký tự đại diện khác các ký hiệu (Dấu hoa thị và Dấu hỏi) trong văn bản. Ở đây, tôi đã lấy một tập dữ liệu trong đó chúng tôi có một số văn bản chứa Dấu hoa thị(*) và Dấu hỏi.
Bây giờ, chúng tôi muốn lọc dữ liệu có Dấu hoa thị(*) ở giữa. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Giống như ví dụ thứ 1 và thứ 2, hãy tạo bảng dữ liệu chứa các tiêu chí trong trường hợp này là *~*
- Trong trường hợp này, văn bản được lọc sẽ có một chuỗi các chữ cái ở đầu, vì vậy chúng tôi lấy một dấu hoa thị cho nó ở đầu tiêu chí. Sau đó ở giữa sẽ có dấu hoa thị(*). Do đó, trước tiên chúng tôi đưa ra dấu ngã (~) và sau đó là dấu hoa thị(*) để Excel không nhầm lẫn Dấu hoa thị này với Ký tự đại diện
- Bây giờ, hãy sử dụng quy trình tương tự để thực hiện Bộ lọc nâng cao. Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng(B4:C11 ), sau đó đi tới Dữ liệu Từ đó, chọn Nâng cao Bộ lọc tùy chọn trong Sắp xếp &Lọc nhóm.
- Kết quả là bạn sẽ thấy hộp thoại có tên Bộ lọc nâng cao . Bây giờ, nếu bạn muốn dữ liệu đã lọc hiển thị ở một vị trí khác thì hãy chọn Sao chép sang vị trí khác . Sau đó, bạn cần chọn phạm vi tiêu chí là B13:B14, và vị trí của dữ liệu được lọc là B16:C16 . Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy Bộ lọc nâng cao mang lại kết quả mong muốn của bạn.
Bằng cách này, chúng ta có thể sử dụng Tilde(~) biểu tượng để tìm ký tự đại diện khác các ký hiệu trong văn bản.
Những điều cần nhớ
- Trong bảng tiêu chí, tiêu đề cột phải giống với tiêu đề trong bảng dữ liệu thực tế.
- Nếu bạn không muốn sao chép dữ liệu đã lọc ở vị trí khác, bạn có thể chọn Lọc danh sách, tại chỗ tùy chọn trong Bộ lọc nâng cao Hộp thoại.
Tải xuống sổ tay thực hành
Tải xuống bài tập thực hành này để tập thể dục trong khi đọc bài viết này.
Kết luận
Bài viết này liên quan đến cách sử dụng Bộ lọc nâng cao đến đây là kết thúc với Ký tự đại diện trong Excel. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ thắc mắc nào.
<