Microsoft Teams có ứng dụng riêng cho Windows, Mac, Linux, Android và iOS. Trên Chromebook, bạn có thể dùng phiên bản Linux hoặc Android của Teams. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo shortcut cho phiên bản web của Teams.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách cài đặt và sử dụng phiên bản Linux và Android của Microsoft Teams trên Chromebook. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cách tạo shortcut cho ứng dụng web Microsoft Teams.
Lưu ý quan trọng: Chỉ phiên bản Android và web app của Microsoft Teams mới hoạt động thực sự trên ChromeOS. Theo chuyên gia sản phẩm Google, phiên bản Linux của Teams vẫn đang trong giai đoạn phát triển. Bạn có thể cài đặt phiên bản Linux, nhưng Chromebook có thể không chạy được ứng dụng vì nó chưa được tối ưu hóa hoàn toàn cho ChromeOS. Chúng tôi vẫn sẽ hướng dẫn cài đặt Microsoft Teams cho Linux trên Chromebook của bạn.
Cài đặt Microsoft Teams cho Android
Mở ứng dụng Google Play Store trên Chromebook và làm theo các bước sau:
- Tìm kiếm microsoft teams và chọn nút Install (Cài đặt).
- Đợi cài đặt hoàn tất và chọn Open để khởi chạy Microsoft Teams.
- Chrome OS có thể khởi chạy Microsoft Teams ở chế độ "Mobile" (Di động) hoặc hướng dọc. Để có trải nghiệm giống máy tính để bàn, nhấn menu thả xuống "Phone" trên thanh tiêu đề và chọn Tablet (Máy tính bảng) hoặc Resizable (Có thể thay đổi kích thước).
Tùy chọn "Tablet" chuyển Teams sang hướng ngang. Nhưng cửa sổ không thể thay đổi kích thước.
"Resizable" cũng chuyển sang hướng ngang, cho phép giao diện rộng hơn, giống máy tính để bàn. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước cửa sổ Teams bất cứ lúc nào.
Bạn có thể nhận được cảnh báo rằng Teams được thiết kế cho thiết bị di động và có thể không thay đổi kích thước tốt. Chọn Allow (Cho phép) để tiếp tục.
Chúng tôi không gặp vấn đề gì khi sử dụng ứng dụng Teams di động ở các giao diện "Resizable" khác nhau trên Chromebook. Hãy dùng phiên bản web (xem phần sau) nếu phiên bản Play Store bị lỗi hoặc trục trặc ở chế độ "Resizable".
Hãy cập nhật Chromebook nếu bạn không thấy tùy chọn thay đổi kích thước/giao diện Teams trên thanh tiêu đề.
Kết nối Chromebook với internet, vào Settings (Cài đặt) > About ChromeOS và chọn Check for updates (Kiểm tra cập nhật).
Tạo ứng dụng web Microsoft Teams cho Chromebook
Chỉ cần tạo shortcut đến phiên bản web của Microsoft Teams qua trình duyệt Google Chrome. Truy cập trang web Microsoft Teams (teams.microsoft.com) và làm theo các bước:
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft và chọn Turn on (Bật) để cho phép Chrome gửi thông báo Teams.
- Chọn biểu tượng ba chấm ở góc phải cửa sổ Chrome. Tiếp theo, chọn More tools (Công cụ khác) và chọn Create shortcut (Tạo shortcut).
- Nhập tên cho shortcut trong hộp thoại và chọn nút Create (Tạo). Tích vào ô Open as window (Mở dưới dạng cửa sổ) nếu muốn Teams khởi chạy trong cửa sổ Chrome mới khi mở shortcut.
- Nhấn phím Search, gõ tên shortcut (bước #3) vào hộp tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng. Đó sẽ mở bảng điều khiển tài khoản Teams của bạn trong tab hoặc cửa sổ Chrome mới.
Lưu ý: Chrome OS đặt tên ứng dụng Teams cài từ Play Store là "Teams". Chúng tôi khuyên không nên đặt tên shortcut web app là "Teams", đặc biệt nếu bạn cũng có ứng dụng Android trên Chromebook.
Hãy dùng tên như "Microsoft Teams", "MS Teams (Web)" hoặc tên khác dễ phân biệt để dễ dàng nhận biết cả hai ứng dụng. Tốt hơn, hãy gỡ cài đặt phiên bản Play Store nếu bạn chỉ dùng web app.
Bạn có thể tạo shortcut ứng dụng cho từng tổ chức nếu nhiều tổ chức liên kết với tài khoản Microsoft (Teams) của bạn.
Chọn biểu tượng hồ sơ và chọn tổ chức bạn muốn chuyển đến dưới thông tin tài khoản.
Sau đó, tạo shortcut web app riêng cho tổ chức mới. Đảm bảo đặt tên shortcut khác biệt để dễ nhận biết — ví dụ: Microsoft Teams (ABC Inc.), MS Teams, v.v.
Cài đặt Microsoft Teams cho Linux trên Chromebook
Hệ điều hành Chrome hỗ trợ cài đặt ứng dụng Linux. Tuy nhiên, trước tiên bạn phải thiết lập môi trường phát triển Linux trên Chromebook.
Kết nối Chromebook với internet và làm theo các bước:
- Vào Settings > Advanced (Nâng cao) > Developers (Nhà phát triển), chọn Turn on (Bật) "Linux development environment (Beta)". Chọn Next để tiếp tục cài đặt.
- Nhập tên người dùng cho môi trường, chọn dung lượng đĩa khuyến nghị và chọn Install.
- Tải file cài đặt Microsoft Teams cho Linux trong khi Chromebook tải và cài đặt môi trường Linux. Mở trang tải Teams trên trình duyệt và chọn nút Linux DEB (64-bit).
- Lưu file ở bất kỳ đâu trên Chromebook. Tiếp tục bước tiếp theo khi môi trường Linux đã sẵn sàng.
- Mở ứng dụng Files, nhấp đúp hoặc chuột phải file cài đặt và chọn Install with Linux (Cài đặt với Linux).
- Chọn Install.
- Chọn OK để đóng cửa sổ cài đặt khi thấy thông báo "Installation successfully started" (Cài đặt đã bắt đầu thành công).
Tìm thông báo "Installation complete" (Cài đặt hoàn tất) trong Khu vực trạng thái (Status Area) của Chromebook. Chọn Launch trên thẻ thông báo để mở Teams ngay lập tức.
Nhấn phím Search và khởi chạy "Microsoft Teams – Preview" trong trình khởi chạy (launcher) Chromebook.
Kiểm tra thư mục "Linux apps" nếu không tìm thấy ứng dụng trong launcher.
MS Teams cho Chrome: So sánh Android vs Linux vs Web App
Như đã đề cập, Microsoft Teams cho Linux hiện đang được phát triển và chưa hoạt động trên Chromebook. Chúng tôi không thể chạy được ứng dụng trên Chromebook tại thời điểm xuất bản hướng dẫn này.
Một khác biệt lớn giữa phiên bản Android và web app là giao diện. Phiên bản Android có nút điều hướng ở dưới cùng ứng dụng. Bạn sẽ thấy thanh điều hướng ở bảng bên trái của web app. Hỗ trợ add-on (tiện ích mở rộng) là điểm khác biệt khác — phiên bản Android không hỗ trợ add-on. Một số phím tắt bàn phím của Teams không hoạt động trên ứng dụng Android.
Ngoài giao diện và add-on, hầu hết các chức năng khác của Microsoft Teams đều có sẵn trên cả ứng dụng Android và web. Ví dụ: bạn có thể tham gia và tạo cuộc họp Teams, gửi/nhận tin nhắn, xem và tạo sự kiện lịch, v.v.