Dễ dàng nhầm lẫn giữa Microsoft Office và Office 365 hay Microsoft 365. Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn bạn đã dùng nhiều năm và có thể bao gồm các phiên bản desktop của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, và Publisher tùy thuộc vào phiên bản bạn mua.
Office Home & Student có Word, Excel, và PowerPoint. Office Home & Business thêm Outlook. Office Professional thêm Publisher và Access. Tất cả đều có sẵn cho Microsoft Windows và Apple Mac, và là mua một lần.
Office 365, hiện gọi là Microsoft 365, là dịch vụ đăng ký cung cấp quyền truy cập vào bất kỳ ứng dụng desktop và web-based Office nào và các dịch vụ khác như lưu trữ đám mây OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, và dịch vụ bảo mật tích hợp.
Để thêm phần bối rối, còn có Office Online. Đó là phiên bản miễn phí của các ứng dụng Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, và ứng dụng Office cho Android và iOS.
Bạn đang dùng phiên bản Office nào?
Các sản phẩm Office độc lập khác để mua bao gồm Visio cho sơ đồ luồng và Project cho quản lý dự án.
Đối với người dùng gia đình, bạn có thể không thấy sự khác biệt giữa Office 2019 và Office 2021. Tuy nhiên, ở nơi làm việc, khôn ngoan là nên cập nhật lên phiên bản mới nhất để đảm bảo có tính năng mới nhất, tương thích tối đa, và bảo mật, đặc biệt khi trao đổi file với các công ty khác. Nếu bạn đang dùng phiên bản cũ hơn 2019, bạn cần cập nhật lên Office 2021. Hãy làm điều đó vì các bản cập nhật bảo mật ít nhất.
Cập Nhật Tính Năng Trong Microsoft Office 2021
Nếu bạn sử dụng Microsoft Office, bạn đã nhận ra rằng nó đang trở thành một nền tảng cộng tác. Dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay công ty Fortune 500, bạn đã trở nên phụ thuộc vào truyền thông tích hợp với các ứng dụng như Microsoft Teams. Chức năng này phát triển mạnh trong Office 2021. Chúng tôi sẽ ghi chú ứng dụng Office có tính năng đó, và có sẵn trên Windows desktop, macOS, hoặc cả hai.
Làm Mới Giao Diện Trực Quan Microsoft Office 2021
Ứng dụng Office: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Nền tảng: Windows
Khi bạn cài đặt Office 2021, bạn sẽ thấy nó trông khác biệt. Mục tiêu của Microsoft là đơn giản hóa giao diện để bạn tập trung vào công việc. Nó vẫn đủ quen thuộc để bạn dễ dàng tìm thấy công cụ yêu thích trên ribbon. Visual Refresh của Office không có quá nhiều điều bất ngờ.
Chỉnh Sửa Cùng Lúc Và Cộng Tác Thời Gian Thực
Ứng dụng Office: Excel, Word, PowerPoint
Nền tảng: Windows, macOS
Không cần gửi email bảng tính qua lại, với các bản sao làm đầy hộp thư. Chia sẻ file bạn đang làm việc và mọi người có thể làm việc cùng lúc. Gần góc trên bên phải của ứng dụng, bạn có thể thấy ai đang làm việc trên file ngay bây giờ, cùng với bạn. Điều này yêu cầu lưu tài liệu lên OneDrive hoặc SharePoint.
Tự Động Lưu Mọi Thay Đổi
Ứng dụng Office: Excel, Word, PowerPoint
Nền tảng: Windows, macOS
Sử dụng tài khoản Microsoft để lấy phiên bản miễn phí hoặc trả phí của OneDrive. Sau đó, bất kỳ tài liệu nào bạn lưu trong OneDrive sẽ tự động lưu mọi thay đổi khi bạn làm việc. Không bao giờ lo lắng về việc phải khôi phục file mất hoặc sửa chữa tài liệu hỏng.
Bảo Vệ Mắt Với Chế Độ Tối (Dark Mode)
Ứng dụng Office: Word
Nền tảng: Windows, macOS
Cùng với visual refresh, Word hiện có Dark Mode, và không chỉ ribbon. Trang văn bản cũng chuyển sang tối. Nhiều người thấy Dark Mode giảm mỏi mắt. Nó cũng có thể giảm ánh sáng xanh và giúp giấc ngủ tốt hơn.
Đọc Toàn Văn Để Kiểm Tra (Read Aloud)
Ứng dụng Office: Word
Nền tảng: Windows, macOS
Một thủ thuật cũ của người viết là đọc to văn bản của mình để nghe nó nghe như thế nào. Điều này rất hiệu quả để tìm từ thiếu và điều chỉnh giọng văn cho người đọc. Hoặc có thể bạn chỉ muốn nghỉ mắt. Word sẽ đọc lại tài liệu của bạn bằng giọng nam hoặc nữ tự nhiên.
Kho Tài Nguyên Miễn Phí (Free Stock Media)
Ứng dụng Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Nền tảng: Windows, macOS
Giữ sự chú ý của mọi người vào công việc tuyệt vời của bạn với thư viện Premium Creative Content của Office. Chèn hình ảnh, biểu tượng, ảnh, minh họa, và hơn thế nữa chỉ với vài phím tắt. Không còn phải tìm kiếm hình ảnh công cộng trên web hàng giờ.
Đi Toàn Cầu Với Bộ Dịch Tích Hợp Của Outlook
Ứng dụng Office: Outlook
Nền tảng: Windows
Một xu hướng đang phát triển là kinh doanh toàn cầu từ nhà, vì vậy có bộ dịch sẽ rất giúp ích. Outlook hiện có thể dịch email bằng hơn 70 ngôn ngữ và tạo bản chép lại để bạn giữ nguyên bản gốc.
Giữ Khả Năng Tiếp Cận (Accessibility)
Ứng dụng Office: Excel, Word, PowerPoint
Nền tảng: Windows
May mắn thay, chúng ta đã nhận thức hơn về những thách thức một số người đối mặt và Microsoft giúp chúng ta dễ dàng giữ công việc có khả năng tiếp cận thông qua Accessibility Checker của họ.
Làm Thế Nào Để Cập Nhật Lên Office 2021?
Bạn đã tin rằng Office 2021 đáng để có? Tuyệt vời, việc nâng cấp đơn giản và dễ dàng.
- Đảm bảo thiết bị của bạn đáp ứng yêu cầu của Office 2021:
Hệ điều hành
Windows – Windows 10 hoặc Windows 11
macOS – 3 phiên bản gần nhất của macOS
CPU
Windows 1.1GHz hoặc tốt hơn với ít nhất 2 nhân
macOS – bất kỳ gì được hỗ trợ bởi 3 phiên bản gần nhất của macOS
RAM
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB
Dung lượng ổ cứng
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB
Màn hình
Windows – tối thiểu 1280 x 768
macOS – tối thiểu 1280 x 800
- Mua phiên bản Office 2021 bạn cần, sử dụng liên kết đến trang chính thức của Microsoft.
Office Home & Student 2021 – $149.99
Office Home & Business 2021 – $249.99
Office Professional 2021 – $439.99
- Tải về và cài đặt Office 2021. Cài đặt Office 2021 sẽ gỡ bỏ các phiên bản Office trước nếu bạn có. Nếu cài đặt không gỡ, hãy gỡ các phiên bản Office cũ như bất kỳ chương trình nào khác. Nếu bạn dùng Outlook, hãy sao lưu file dữ liệu Outlook. Bản cập nhật bảo mật cho Office 2021 sẽ xảy ra tự động.
Còn Gì Mới Trong Microsoft Office 2021?
Quá nhiều cập nhật tính năng để chứa ở đây. Phiên bản Windows hoặc Mac của Office của bạn chứa nhiều bất ngờ thú vị. Hãy dành thời gian khám phá và tìm kiếm chúng. Tính năng mới yêu thích của bạn là gì? Bạn muốn Microsoft thêm hoặc thay đổi gì trong Office? Hãy cho chúng tôi biết.