Để nhận tính năng mới, bản cập nhật bảo mật và sửa lỗi cho các vấn đề đã biết, việc giữ ứng dụng của bạn cập nhật là quan trọng. Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách cập nhật các ứng dụng Microsoft Office trên Windows và Mac.
Mở một ứng dụng Microsoft Office vào tài liệu mới hoặc hiện có và làm theo các bước sau để kiểm tra các bản cập nhật có sẵn.
- Trên màn hình Home, chọn Account (Tài khoản) ở góc dưới bên trái.
- Ở bên phải, mở menu thả xuống cho Update Options (Tùy chọn cập nhật).
- Chọn Update Now (Cập nhật ngay). Nếu bạn không thấy tùy chọn này, chọn Enable Updates (Bật cập nhật). Sau đó tùy chọn sẽ hiển thị.
- Nếu có bản cập nhật, bạn sẽ thấy chúng bắt đầu tải xuống trong hộp bật lên tiếp theo. Nếu không, bạn sẽ thấy thông báo rằng bạn đã cập nhật.
- Bạn có thể thấy thông báo rằng Microsoft phải đóng các ứng dụng Office đang mở để cài đặt bản cập nhật. Hãy chắc chắn lưu công việc của bạn trong các ứng dụng này và sau đó chọn Continue (Tiếp tục).
- Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo rằng bản cập nhật của bạn đã được cài đặt. Chọn Close (Đóng).
Cập Nhật Microsoft Store
Nếu bạn lấy bộ Microsoft Office của mình từ Microsoft Store, bạn cũng có thể kiểm tra cập nhật ở đó.
- Mở Microsoft Store như bạn thường làm. Bạn cũng có thể truy cập nó trong menu Start hoặc sử dụng Tìm kiếm.
- Đảm bảo bạn đã đăng nhập với tài khoản Microsoft của mình. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách chọn biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng để xem giấy phép Microsoft của bạn.
- Chọn Library (Thư viện) ở góc dưới bên trái và bạn sẽ thấy số lượng Updates & downloads (Cập nhật & tải xuống) có sẵn ở trên cùng bên phải.
- Nếu có bản cập nhật Office, chọn Update all (Cập nhật tất cả) hoặc Get updates (Lấy cập nhật).
Cách Cập Nhật Microsoft Office Trên Mac
Mở một ứng dụng Microsoft Office trên Mac của bạn như Microsoft Word hoặc Excel. Sau đó, làm theo các bước sau để kiểm tra và tải xuống các bản cập nhật có sẵn.
- Chọn Help (Trợ giúp) trong thanh menu và chọn Check for Updates (Kiểm tra cập nhật). Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy chạy công cụ Microsoft AutoUpdate mà bạn có thể tải từ trang web Microsoft Support.
- Nếu có bản cập nhật, chọn nút Update (Cập nhật) hoặc Update All (Cập nhật tất cả) trong cửa sổ nhỏ xuất hiện. Bạn có thể được yêu cầu đóng các ứng dụng của mình trước, sau đó bạn sẽ thấy bản cập nhật đang tiến hành.
- Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy rằng các ứng dụng của bạn đã cập nhật. Bạn cũng sẽ nhận được thông báo này nếu bạn kiểm tra cập nhật và không có bản nào.
- Sau đó, bạn có thể sử dụng mũi tên bên phải để xem các bản cập nhật đã được cài đặt nếu muốn.
Để bật cập nhật tự động, hãy tích vào ô Automatically keep Microsoft Apps up to date (Tự động giữ ứng dụng Microsoft cập nhật). Khi có bản cập nhật, bạn sẽ nhận được thông báo.
Cập Nhật Mac App Store
Nếu bạn lấy bộ Microsoft Office của mình qua Mac App Store, bạn cũng có thể kiểm tra cập nhật ở đó.
Mở App Store trên Mac của bạn và truy cập phần Updates (Cập nhật). Nếu bạn thấy một hoặc nhiều ứng dụng Microsoft Office trong danh sách, chọn Update (Cập nhật) hoặc Update All (Cập nhật tất cả) để cài đặt chúng.
Việc giữ ứng dụng của bạn cập nhật là quan trọng và Microsoft làm cho việc này dễ dàng cho các ứng dụng Office của mình trên Windows và Mac.
Để biết thêm, hãy xem cách xem phiên bản Microsoft Office bạn đang có.