Để nhận được các tính năng mới, bản cập nhật bảo mật và bản sửa lỗi cho các sự cố đã biết, điều quan trọng là bạn phải luôn cập nhật ứng dụng của mình. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cập nhật ứng dụng Microsoft Office trên Windows và Mac.
Mở ứng dụng Microsoft Office sang tài liệu mới hoặc hiện có rồi làm theo các bước sau để kiểm tra các bản cập nhật có sẵn.
- Trên Màn hình chính, chọn Tài khoản ở phía dưới bên trái.
- Ở bên phải, mở menu thả xuống cho Tùy chọn cập nhật.
- Chọn Cập nhật ngay. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy chọn Bật cập nhật. Sau đó, tùy chọn sẽ hiển thị.
- Nếu có bản cập nhật, bạn sẽ thấy chúng bắt đầu tải xuống trong hộp bật lên tiếp theo. Nếu không, bạn sẽ thấy thông báo rằng bạn đã cập nhật.
- Sau đó, bạn có thể thấy thông báo rằng Microsoft phải đóng các ứng dụng Office đang mở của bạn để cài đặt (các) bản cập nhật. Hãy nhớ lưu công việc của bạn trong các ứng dụng này rồi chọn Tiếp tục.
- Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo cho biết các bản cập nhật của bạn đã được cài đặt. Chọn Đóng.
Bản cập nhật của Microsoft Store
Nếu bạn đã mua bộ Microsoft Office từ Microsoft Store, bạn cũng có thể kiểm tra các bản cập nhật ở đó.
- Mở Microsoft Store như bình thường. Bạn cũng có thể truy cập nó trong menu Bắt đầu hoặc sử dụng Tìm kiếm.
- Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách chọn biểu tượng hồ sơ ở trên cùng để xem giấy phép Microsoft của bạn.
- Chọn Thư viện ở phía dưới bên trái và bạn sẽ thấy số lượng Bản cập nhật và lượt tải xuống có sẵn ở trên cùng bên phải.
- Nếu có bản cập nhật Office, hãy chọn Cập nhật tất cả hoặc Nhận bản cập nhật.
Cách cập nhật Microsoft Office trên máy Mac
Mở ứng dụng Microsoft Office trên máy Mac của bạn như Microsoft Word hoặc Excel. Sau đó, hãy làm theo các bước sau để kiểm tra và tải xuống các bản cập nhật có sẵn.
- Chọn Trợ giúp trong thanh menu và chọn Kiểm tra bản cập nhật. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy chạy công cụ Microsoft AutoUpdate mà bạn có thể lấy từ trang web Hỗ trợ của Microsoft.
- Nếu có bản cập nhật, hãy chọn nút Cập nhật hoặc Cập nhật tất cả trong cửa sổ nhỏ xuất hiện. Trước tiên, bạn có thể được yêu cầu đóng ứng dụng của mình, sau đó bạn sẽ thấy (các) bản cập nhật đang diễn ra.
- Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy ứng dụng của mình đã được cập nhật. Bạn cũng sẽ nhận được thông báo này nếu bạn kiểm tra các bản cập nhật và không có bản cập nhật nào.
- Sau đó, bạn có thể sử dụng mũi tên ở bên phải để xem các bản cập nhật đã được cài đặt nếu muốn.
Để bật cập nhật tự động, hãy chọn hộp Tự động cập nhật Microsoft Apps. Khi có sẵn, bạn sẽ nhận được thông báo cho bạn biết.
Cập nhật cửa hàng ứng dụng Mac
Nếu bạn có được bộ Microsoft Office thông qua Mac App Store, bạn cũng có thể kiểm tra các bản cập nhật ở đó.
Mở App Store trên máy Mac của bạn và truy cập phần Cập nhật. Nếu bạn thấy một hoặc nhiều ứng dụng Microsoft Office trong danh sách, hãy chọn Cập nhật hoặc Cập nhật tất cả để cài đặt chúng.
Điều quan trọng là luôn cập nhật ứng dụng của bạn và Microsoft giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này đối với các ứng dụng Office trên Windows và Mac.
Để biết thêm, hãy xem cách xem bạn có phiên bản Microsoft Office nào.