Bạn đang muốn thay đổi Microsoft Word từ tiếng Anh sang ngôn ngữ khác? Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách làm điều đó trong ứng dụng Word cho máy tính để bàn và phiên bản trực tuyến miễn phí tại Office for the web.
Theo mặc định, Microsoft Word khớp ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa với ngôn ngữ hệ thống của máy tính bạn. Tuy nhiên, trong Word cho Windows, bạn có thể dễ dàng có nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Nếu bạn sử dụng Word cho macOS hoặc Word Online, bạn vẫn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa, mặc dù quy trình không đơn giản và tiện lợi như trên PC.
Thay Đổi Ngôn Ngữ Trong Word Cho Windows
Word cho Windows cho phép bạn đặt ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa độc lập với ngôn ngữ hệ thống thông qua bảng cấu hình Options (Tùy chọn) của chương trình.
Ví dụ, bạn có thể làm cho Windows hiển thị giao diện người dùng bằng tiếng Pháp dù hệ điều hành hiển thị bằng tiếng Anh. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cùng một ngôn ngữ hoặc ngôn ngữ khác để soạn thảo và kiểm tra chính tả tài liệu — ví dụ: tiếng Tây Ban Nha.
Lưu ý: Thay đổi bạn thực hiện đối với tùy chọn ngôn ngữ của Word sẽ ảnh hưởng đến các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel và PowerPoint.
Thay Đổi Ngôn Ngữ Hiển Thị Trong Word Cho Windows
Ngôn ngữ hiển thị và trợ giúp ảnh hưởng đến giao diện người dùng (UI) của Word, chẳng hạn như các nút, menu và tài liệu. Để thay đổi nó:
- Mở Word và chọn Options (Tùy chọn) trên màn hình Home. Nếu một tài liệu đang mở, chọn tab File và chọn Options hoặc More (Thêm) > Options.
- Chọn Language (Ngôn ngữ) trên thanh bên Word Options, và chọn Add a Language (Thêm ngôn ngữ) trong phần Choose display language (Chọn ngôn ngữ hiển thị).
- Lọc qua danh sách các tùy chọn ngôn ngữ có sẵn và chọn ngôn ngữ mong muốn. Sau đó, tích vào ô Set as Office display language (Đặt làm ngôn ngữ hiển thị Office) và chọn Install (Cài đặt).
- Chọn OK để cho phép Microsoft Office tải xuống và cài đặt gói phụ kiện ngôn ngữ trên máy tính của bạn.
- Chọn Continue (Tiếp tục) để tiến hành thay đổi ngôn ngữ hiển thị. Microsoft Word sẽ tự động tắt.
- Đợi cho đến khi Microsoft Office hoàn tất cài đặt ngôn ngữ. Sau đó, khởi động lại Word để xem nó bằng ngôn ngữ đã chọn.
Chọn Ngôn Ngữ Chỉnh Sửa Trong Word Cho Windows
Ngôn ngữ chỉnh sửa (hoặc ngôn ngữ soạn thảo và kiểm tra chính tả) trong Word là thứ bạn dùng để tạo và chỉnh sửa tài liệu. Không phải tất cả các ngôn ngữ đều có công cụ kiểm tra và từ điển cho ngữ pháp và chính tả. Để thay đổi nó:
- Quay lại hộp thoại Language (Ngôn ngữ) của Word qua Word Options, và chọn Add a Language (Thêm ngôn ngữ) trong phần Office authoring languages and proofing (Ngôn ngữ soạn thảo và kiểm tra Office).
- Chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn. Nếu ngôn ngữ hỗ trợ kiểm tra chính tả, bạn sẽ thấy ô "Proofing tools available" (Công cụ kiểm tra có sẵn) mà bạn có thể tích.
- Đợi cho đến khi Office tải gói phụ kiện ngôn ngữ từ máy chủ Microsoft — nếu nó chưa được cài đặt. Sau đó, làm nổi bật ngôn ngữ trong danh sách và chọn Set as Preferred (Đặt làm ưu tiên).
- Chọn OK trên hộp thoại xác nhận.
- Khởi động lại Word để hoàn tất thay đổi ngôn ngữ.
Word cho macOS không đi kèm với các điều khiển ngôn ngữ đa dạng như Windows. Do đó, cách duy nhất để thay đổi ngôn ngữ hiển thị từ chương trình yêu cầu bạn phải chuyển đổi chính ngôn ngữ hệ thống. Bạn không nên gặp khó khăn khi thay đổi ngôn ngữ chỉnh sửa và kiểm tra chính tả của Word, tuy nhiên.
Thay Đổi Ngôn Ngữ Hiển Thị Trong Word Cho Mac
Thay đổi ngôn ngữ macOS ảnh hưởng đến giao diện người dùng Word và các chương trình khác chuyển đổi ngôn ngữ dựa trên tùy chọn hệ thống. Nếu bạn muốn tiếp tục, hãy lưu công việc và thoát tất cả các chương trình đang mở. Sau đó:
- Mở menu Apple và chọn System Settings (Cài đặt hệ thống).
- Chọn General (Chung) > Language & Region (Ngôn ngữ và Khu vực).
- Chọn biểu tượng Plus (Cộng) trong phần Preferred Languages (Ngôn ngữ ưu tiên).
- Chọn ngôn ngữ bạn muốn và chọn Add (Thêm).
- Chọn Restart Now (Khởi động lại ngay).
- Đợi cho đến khi Mac của bạn khởi động lại. Sau đó, bạn sẽ thấy toàn bộ giao diện người dùng macOS và các chương trình chạy trên nó — bao gồm Word — bằng ngôn ngữ mới.
Chọn Ngôn Ngữ Chỉnh Sửa Trong Word Cho Mac
Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ chỉnh sửa trực tiếp qua Word cho macOS. Công cụ kiểm tra chỉ có sẵn trong một số ngôn ngữ.
- Mở tài liệu hiện có hoặc mới trong Microsoft Word và chọn Tools (Công cụ) > Language (Ngôn ngữ) trên thanh menu.
- Chọn ngôn ngữ chỉnh sửa, đảm bảo ô Detect language automatically (Tự động phát hiện ngôn ngữ) đang hoạt động, và chọn OK. Chọn nút Default (Mặc định) nếu bạn muốn đặt ngôn ngữ làm mặc định cho tất cả tài liệu.
Thay Đổi Ngôn Ngữ Trong Word Online
Nếu bạn sử dụng Word qua Office for the web, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị và chỉnh sửa bằng các hướng dẫn sau.
Thay Đổi Ngôn Ngữ Hiển Thị Trong Word Online
Để làm cho giao diện người dùng Word Online xuất hiện bằng ngôn ngữ khác, bạn phải thay đổi ngôn ngữ hiển thị Office thông qua hồ sơ tài khoản Microsoft của mình.
- Truy cập Office.com, chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải màn hình và chọn My profile (Hồ sơ của tôi) trên menu thả xuống.
- Cuộn xuống phần Language info (Thông tin ngôn ngữ) và chọn Display language (Ngôn ngữ hiển thị).
- Chọn ngôn ngữ hiển thị bạn muốn và chọn Change display language (Thay đổi ngôn ngữ hiển thị).
- Chọn OK trên hộp thoại xác nhận.
- Tải Word Online, và nó nên tự động xuất hiện bằng ngôn ngữ hiển thị mới.
Đặt Ngôn Ngữ Kiểm Tra Chính Tả Trong Word Online
Word Online sử dụng ngôn ngữ hiển thị làm ngôn ngữ chỉnh sửa. Nếu bạn muốn sử dụng ngôn ngữ khác cho việc kiểm tra chính tả, bạn phải thay đổi đó cho từng tài liệu bạn mở.
- Mở tài liệu Word trong Word Online và chuyển sang tab Review (Xem lại).
- Chọn mũi tên xuống bên cạnh Editor (Biên tập viên) và chọn tùy chọn Proofing Language (Ngôn ngữ kiểm tra).
- Chọn một ngôn ngữ và chọn OK.
Để nhắc lại, bạn phải chọn ngôn ngữ chỉnh sửa mỗi khi bạn muốn sử dụng ngôn ngữ khác với ngôn ngữ hiển thị.
Sử Dụng Ngôn Ngữ Hiển Thị Và Chỉnh Sửa Ưu Tiên Trong Word
Như bạn vừa thấy, thay đổi ngôn ngữ hiển thị, ngôn ngữ chỉnh sửa, hoặc cả hai trong Microsoft Word hoàn toàn khả thi. Điều đó sẽ rất tiện lợi nếu bạn là người song ngữ hoặc đa ngôn ngữ. Chắc chắn — các phiên bản macOS và trực tuyến của Office không làm cho mọi thứ dễ dàng, nhưng nó không nên gây quá nhiều rắc rối. Đừng quên cài đặt ngôn ngữ bàn phím phù hợp cho máy tính Windows hoặc macOS của bạn nếu bạn thay đổi ngôn ngữ chỉnh sửa.