Khi bạn đang tạo bài trình bày trong Microsoft PowerPoint, bạn có thể muốn thực hiện hành động trên nhiều hơn một slide. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn tất cả slide trong PowerPoint, cùng với việc chọn nhiều slide, để bạn có thể di chuyển, xóa hoặc sắp xếp lại chúng dễ dàng.
Bạn không phải chọn slide một cách từng cái để thực hiện hành động trên tất cả. Bạn có thể chọn tất cả slide trong bài trình bày PowerPoint theo một vài cách khác nhau trên Windows và Mac.
Để chọn slide, bạn sẽ cần sử dụng chế độ xem Normal (Bình thường) hoặc Slide Sorter (Sắp xếp slide). Bạn có thể chọn tùy chọn nào trong tab View.
Chọn tất cả slide trong Windows
- Nếu bạn đang dùng chế độ Normal view, hãy đảm bảo bạn có thể thấy hình thu nhỏ slide bên trái. Nếu bạn chỉ thấy từ "Thumbnails" (Hình thu nhỏ), chọn mũi tên phía trên nó để mở rộng khung chọn. Sau đó, chọn một slide.
- Trong bất kỳ chế độ xem nào, đi đến tab Home và phần Editing (Chỉnh sửa) của Ribbon. Mở menu thả xuống Select (Chọn) và chọn Select All (Chọn tất cả). Ngoài ra, sử dụng Ctrl + A.
- Bạn sẽ thấy tất cả slide trong bài trình bày được làm nổi bật, nghĩa là chúng đã được chọn.
Lưu ý: Nếu hành động trên chọn các yếu tố trên một slide đơn lẻ, như hộp văn bản hoặc placeholder, thay vì tất cả slide trong Normal view, hãy chắc chắn chọn một slide trong thanh bên trước khi dùng Select All.
Chọn tất cả slide trong Mac
- Giống như Windows, nếu bạn dùng Normal view, bạn sẽ cần hiển thị hình thu nhỏ để chọn slide. Nếu bạn không thấy hình thu nhỏ, đặt con trỏ ở bên trái cửa sổ PowerPoint. Khi thấy mũi tên, kéo sang phải để mở rộng khung chọn.
- Trong bất kỳ chế độ xem nào, nhấp chuột phải vào khoảng trống giữa hoặc ở cuối các slide. Sau đó, chọn Select All trong menu tắt. Ngoài ra, sử dụng Command + A.
- Bạn sẽ thấy tất cả slide của mình được chọn bao gồm cả slide ẩn.
Chọn nhiều slide trong PowerPoint
Nếu bạn muốn thực hiện hành động trên nhiều slide PowerPoint, nhưng không phải tất cả, điều này cũng dễ dàng như nhau trên cả Windows và Mac.
Giống như chọn tất cả slide, bạn sẽ cần dùng Normal hoặc Slide Sorter view để chọn một nhóm slide.
Chọn nhiều slide trong Windows
Bạn có thể chọn nhiều slide liền kề hoặc không liền kề bằng phím tắt trong PowerPoint trên Windows.
Chọn nhiều slide liền kề: Chọn slide đầu tiên, giữ phím Shift và chọn slide cuối cùng trong nhóm. Ví dụ, để chọn slide 1 đến 5, chọn slide 1, giữ Shift, và chọn slide 5.
Chọn nhiều slide không liền kề: Chọn slide đầu tiên, giữ phím Ctrl và sau đó chọn từng slide còn lại. Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, bạn thấy chúng tôi chọn slide 1, 3 và 5.
Mẹo: Nếu bạn có nhiều slide trong bài trình bày và muốn chọn hầu hết chúng, hãy dùng các bước ở đầu để chọn tất cả slide. Sau đó, giữ Ctrl khi chọn các slide bạn không muốn để bỏ chọn chúng.
Chọn nhiều slide trong Mac
Giống như Windows, bạn có thể chọn nhiều slide liền kề hoặc không liền kề bằng phím tắt trong PowerPoint trên Mac.
Chọn nhiều slide liền kề: Chọn slide đầu tiên, giữ phím Shift và chọn slide cuối cùng trong nhóm.
Chọn nhiều slide không liền kề: Chọn slide đầu tiên, giữ phím Command và sau đó chọn từng slide còn lại. Như bạn thấy bên dưới, chúng tôi chọn tất cả slide số lẻ.
Mẹo: Để chọn nhiều slide, bạn có thể dùng cùng Mẹo như trên cho Windows. Chọn tất cả slide rồi giữ Command để bỏ chọn từng slide cụ thể bạn không muốn.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem cách làm việc với Slide Master trong PowerPoint.