Bạn có muốn thực hiện thay đổi cho sổ làm việc hoặc trang tính Excel của mình, nhưng thấy chúng bị khóa hoặc được bảo vệ? Nếu vậy, bạn có thể cần bỏ bảo vệ chúng trước. Điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa nội dung, cấu trúc và định dạng của bảng tính.
Nhưng làm thế nào để bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc Excel? Và điều gì xảy ra nếu bạn không biết mật khẩu? Nếu bạn không chắc làm thế nào để tiếp tục mở khóa dữ liệu trong tệp Excel được bảo vệ, hãy làm theo các bước dưới đây.
Bỏ bảo vệ Sổ làm việc vs. Bỏ bảo vệ Trang tính trong Excel
Trước khi bắt đầu, hãy làm rõ sự khác biệt giữa bỏ bảo vệ sổ làm việc và bỏ bảo vệ trang tính. Sổ làm việc (workbook) được dùng để mô tả toàn bộ tệp Excel. Trang tính (worksheet), tuy nhiên, được dùng để mô tả các trang riêng lẻ trong bảng tính Excel của bạn — các tab dữ liệu bạn sẽ thấy ở dưới cùng của cửa sổ.
Bỏ bảo vệ sổ làm việc có nghĩa là bạn có thể thực hiện thay đổi cấu trúc cho sổ làm việc nói chung, chẳng hạn như thêm, xóa, ẩn hoặc đổi tên trang tính. Bạn cũng có thể thay đổi thuộc tính và cài đặt sổ làm việc trong bảng tính Excel bằng cách xóa bảo vệ khỏi nó.
Ngược lại, bỏ bảo vệ trang tính có nghĩa là bạn có thể sửa đổi dữ liệu và định dạng của trang tính, chẳng hạn như thay đổi nội dung ô, chèn hoặc xóa hàng và cột, áp dụng hoặc xóa bộ lọc, v.v. Các trang tính khác có thể vẫn được bảo vệ.
Có sự khác biệt trong loại bảo vệ có sẵn. Mã hóa (Encrypting) tệp Excel ngăn chặn bất kỳ ai xem nó mà không biết mật khẩu. Nếu bạn chỉ bảo vệ sổ làm việc hoặc các trang tính, bạn vẫn có thể đọc dữ liệu và mở tệp, nhưng bạn có thể cần mật khẩu bổ sung để thực hiện thay đổi hoặc xóa bảo vệ đó.
Cách xóa Mã hóa tệp Excel
Rào cản đầu tiên để bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc Excel là xóa mã hóa khỏi tệp. Mã hóa ngăn chặn bạn mở các tệp Excel hiện đại mà không cần biết mật khẩu mã hóa trước.
Để làm điều này, bạn sẽ cần có mật khẩu cho sổ làm việc được sử dụng để mã hóa tệp. Nếu bạn không có nó, bạn sẽ cần thử công cụ xóa mật khẩu Excel của bên thứ ba để mở khóa tệp của mình. Hãy chắc chắn sao lưu tệp trước khi thử điều này.
Để xóa mã hóa tệp Excel, hãy làm theo các bước sau.
- Mở sổ làm việc Excel đã mã hóa. Khi được nhắc, chèn mật khẩu đúng.
- Tiếp theo, nhấn File > Info.
- Chọn biểu tượng Protect Workbook.
- Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn Encrypt with password.
- Trong hộp bật lên Encrypt Document, xóa mật khẩu hiện có và nhấn OK.
- Nếu mật khẩu được chấp nhận, nhấn Save để lưu tệp mà không có mật khẩu.
Sau khi bạn đã xóa mã hóa tệp, bạn nên có thể mở khóa sổ làm việc hoặc các trang tính riêng lẻ từ menu Data.
Một sổ làm việc Excel có thể được bảo vệ với hoặc không có bảo vệ mật khẩu. Nếu bạn muốn bỏ bảo vệ sổ làm việc Excel, hãy làm theo các bước sau.
- Mở sổ làm việc bạn muốn bỏ bảo vệ bằng Microsoft Excel.
- Trong tab Review, nhấn Protect Workbook trong phần Protect để thay đổi trạng thái của nó. Nếu sổ làm việc hiện đang được bảo vệ, biểu tượng sẽ xuất hiện ở trạng thái hoạt động với nền xám và viền.
- Nếu sổ làm việc không có mật khẩu, nhấn nút Protect Workbook sẽ thay đổi trạng thái ngay lập tức — trạng thái của biểu tượng sẽ thay đổi để khớp với các biểu tượng khác trên thanh ribbon.
- Nếu sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ thấy hộp bật lên yêu cầu nhập mật khẩu sổ làm việc. Gõ nó và nhấp OK để xóa nó, sau đó gõ lại để xác nhận. Điều này sẽ cho phép bạn thực hiện thay đổi cấu trúc cho sổ làm việc.
Giống như tệp Excel được mã hóa, nếu bạn không biết mật khẩu, bạn sẽ phải sử dụng công cụ khôi phục mật khẩu của bên thứ ba để mở khóa tệp sổ làm việc Excel được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn dự định làm điều này, hãy chắc chắn bạn lưu một bản sao tệp trước, chỉ để bảo vệ bản thân khỏi mất dữ liệu hoặc hỏng tiềm ẩn.
Cách bỏ bảo vệ Trang tính Excel
Bạn cũng có thể bảo vệ các trang tính Excel riêng lẻ không được tạo, chỉnh sửa hoặc xóa. Điều này bao gồm khả năng bảo vệ chúng với hoặc không có mật khẩu.
Tốt nhất là thực hiện các thay đổi này trong một sổ làm việc không được bảo vệ. Nếu không, bạn có thể thấy khó khăn để mở khóa một số chức năng nhất định (chẳng hạn như khả năng thêm hoặc xóa trang tính). Tuy nhiên, ngay cả trong sổ làm việc bị khóa, bạn vẫn có thể xóa bảo vệ trang tính, nhưng chỉ nếu tệp XLSX không được mã hóa.
Nếu bạn muốn bỏ bảo vệ trang tính Excel, hãy làm theo các bước sau.
- Mở sổ làm việc chứa trang tính bạn muốn mở khóa.
- Từ tab Review, nhấn nút Unprotect Sheet trong phần Protect.
- Nếu trang tính không có mật khẩu, biểu tượng Unprotect Sheet sẽ ngay lập tức thay đổi tên thành Protect Sheet. Điều này xác nhận trang tính đã được bỏ bảo vệ.
- Nếu trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ được nhắc chèn mật khẩu trang tính. Nếu bạn biết mật khẩu, hãy gõ nó và nhấn OK. Nếu được chấp nhận, trang tính sẽ được bỏ bảo vệ và bạn có thể bắt đầu sửa đổi nó.
Giống như các phương pháp khác, mở khóa trang tính mà không biết mật khẩu là rất khó. Bạn sẽ cần cố gắng tìm mật khẩu từ người khác hoặc sử dụng công cụ của bên thứ ba như Passware Excel key để xóa nó cho bạn.
Bảo vệ Dữ liệu Excel của bạn
Bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc Excel sẽ cho phép bạn thực hiện thay đổi cho bảng tính. Miễn là bạn có mật khẩu, quá trình là đơn giản. Không có nó, bạn sẽ cần thử công cụ của bên thứ ba để xóa mật khẩu thay vào đó, trừ khi bạn có thể lấy được từ chủ sở hữu hoặc người tạo tệp gốc.
Tìm kiếm cách dễ dàng hơn để khóa một số trang tính Excel của bạn? Bạn có thể khóa ô (lock cells) trong Excel để làm cho người khác khó thực hiện thay đổi đối với các phạm vi ô nhất định. Bạn cũng có thể thử chia sẻ tệp Excel ở chế độ chỉ đọc (read-only) để hạn chế các thay đổi không cần thiết.