Nếu bạn đã từng gặp khó khăn trong việc giữ cho các hình ảnh được định vị cẩn thận của mình không bị di chuyển khi chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word thì bạn đã đến đúng nơi. Hình ảnh có xu hướng di chuyển sau khi bạn thêm văn bản. Nếu hình ảnh của bạn di chuyển, nó có thể thay đổi toàn bộ bố cục của tài liệu và làm hỏng tất cả định dạng của bạn.
Biết cách khóa hình ảnh trong Word là yếu tố thay đổi cuộc chơi, đặc biệt khi bạn muốn duy trì bố cục chính xác, tạo tài liệu có giao diện chuyên nghiệp hoặc bảo vệ tính toàn vẹn hình ảnh của nội dung của mình.
1. Khóa hình ảnh trong Microsoft Word bằng Công cụ neo vị trí
Công cụ neo theo đúng nghĩa đen là neo hình ảnh vào vị trí cố định trong tệp Microsoft Word. Sau khi được neo, hình ảnh sẽ không thể di chuyển, ngay cả khi bạn cố gắng di chuyển nó theo cách thủ công. Trước tiên, bạn phải loại bỏ mỏ neo.
Thực hiện theo các bước sau để khóa hình ảnh vào vị trí bằng công cụ neo:
- Mở tệp Microsoft Word bạn đang làm việc và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình ảnh.
- Chọn Chèn từ Dải băng ở đầu tài liệu.
- Chọn Ảnh và chọn chèn hình ảnh từ thiết bị của bạn hoặc từ hình ảnh có sẵn.
- Sau khi hình ảnh có trong tài liệu, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh đó và chọn Ngắt dòng văn bản từ trình đơn.
- Chọn kiểu ngắt dòng văn bản, có thể là bất kỳ kiểu nào ngoại trừ In Line with Text (cài đặt mặc định).
- Chọn ảnh sao cho biểu tượng hình bán nguyệt hiện lên.
- Nhấp vào biểu tượng hình bán nguyệt và đánh dấu vào tùy chọn Cố định vị trí trên trang. Điều này sẽ đảm bảo hình ảnh của bạn luôn cố định ở vị trí.
Bạn sẽ nhận thấy một mỏ neo nhỏ ở phía dưới bên trái của hình ảnh mỗi khi bạn chọn nó. Điều đó có nghĩa là hình ảnh được neo vào vị trí cụ thể này trong tài liệu Word.
2. Khóa hình ảnh trong Microsoft Word bằng tính năng Hình mờ
Phương pháp này được ưa thích hơn nếu bạn đặt hình ảnh làm nền cho tài liệu của mình. Tính năng Watermark sẽ bảo vệ nó tại chỗ và ngăn bạn vô tình kéo hình nền xung quanh. Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng hình mờ trong MS Word để đặt hình ảnh làm nền bị khóa:
- Khởi chạy Tài liệu Microsoft Word của bạn.
- Chọn tùy chọn Thiết kế từ Dải băng.
- Chọn Hình mờ từ phần Nền Trang.
- Chọn Hình mờ tùy chỉnh từ menu thả xuống.
- Một hộp thoại sẽ bật lên. Chọn hình mờ Hình ảnh rồi nhấp vào Chọn Ảnh ngay bên dưới.
- Chọn nguồn hình ảnh ưa thích (tệp, Bing hoặc OneDrive) từ nơi bạn sẽ nhập.
- Nhấp vào nút OK khi tính năng Hình mờ ghi lại đường dẫn đã chọn tới hình ảnh.
Bây giờ, ảnh đã chọn sẽ được hiển thị dưới dạng ảnh nền Tài liệu bị khóa.
3. Khóa hình ảnh trong Microsoft Word bằng tính năng hạn chế chỉnh sửa
Nếu bạn muốn bảo vệ hình ảnh để những người khác có quyền truy cập vào tài liệu của bạn không thể di chuyển nó, bạn có thể sử dụng tính năng Hạn chế Chỉnh sửa. Điều này sẽ đặt mật khẩu bảo vệ cho hình ảnh đã chọn. Tuy nhiên, các nội dung khác của tài liệu cũng sẽ bị khóa. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng tính năng này nếu bạn có ý định chia sẻ tài liệu của mình với người khác nhưng không muốn họ thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Đây là cách bạn có thể bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu bằng tính năng Hạn chế chỉnh sửa:
- Mở tài liệu MS Word mà bạn đang làm việc.
- Chọn Chèn từ Ribbon.
- Chọn Ảnh và tìm hình ảnh bạn muốn chèn vào tài liệu.
- Khi hình ảnh được đặt vào tài liệu, hãy chọn tab Xem lại từ Dải băng.
- Chọn Hạn chế chỉnh sửa trong nhóm Bảo vệ.
- Từ bảng điều khiển bên vừa khởi chạy, hãy đánh dấu vào các hộp kiểm Hạn chế định dạng và Hạn chế chỉnh sửa.
- Nhấp vào tùy chọn Có, bắt đầu thực thi bảo vệ ở cuối menu.
- Trong hộp thoại mở ra, nhập mật khẩu bạn chọn và nhấp OK để lưu.
Hãy nhớ nhớ mật khẩu bạn vừa đặt để có thể chỉnh sửa tài liệu MS Word này sau này.
4. Khóa hình ảnh trong Microsoft Word bằng tính năng Kiểm soát nội dung hình ảnh của Tab nhà phát triển
Tab Nhà phát triển có sẵn trong các phiên bản Microsoft Word 2010, 2013. 2016 và 2019. Tab này cũng có sẵn trên Word dành cho Microsoft Office 365. Nếu bạn không nhìn thấy nó trên dải băng của mình, có lẽ bạn chỉ cần đặt nó ở chế độ hiển thị. Đây là cách thực hiện:
- Mở Tài liệu Microsoft mà bạn đang làm việc.
- Chọn tệp từ Ribbon.
- Đi tới Tùy chọn, ở cuối MS Word.
- Chọn Tùy chỉnh Ribbon từ menu bên.
- Chọn hộp bên cạnh Nhà phát triển ở cột bên phải có tên là Tab chính và chọn OK ở cuối để lưu thay đổi.
Bây giờ bạn đã có tab Nhà phát triển trên Ribbon, bạn có thể tiến hành sử dụng nó để khóa hình ảnh trong tài liệu Microsoft Word của mình. Đây là cách thực hiện:
- Chọn hình ảnh trong tài liệu bạn muốn khóa.
- Chọn tab Nhà phát triển từ Dải băng.
- Chọn Kiểm soát nội dung ảnh từ Nhóm điều khiển. Nó sẽ được biểu thị bằng biểu tượng hình ảnh.
Điều này là đủ để khóa hình ảnh ở vị trí cố định trong tài liệu.
5. Khóa hình ảnh trong Microsoft Word bằng Header và Footer
Bạn có thể sử dụng tùy chọn Đầu trang và Chân trang trong tài liệu Microsoft Word để khóa hình ảnh vào đúng vị trí. Nếu làm như vậy, bạn cần hiểu rằng hình ảnh của bạn sẽ được hiển thị ở đầu hoặc cuối trang và bạn sẽ không thể di chuyển chúng xung quanh. Đó là vì đầu trang là vùng trên cùng của trang và chân trang là vùng dưới cùng.
Đây là một phương pháp tốt để khóa hình ảnh tại chỗ trong khi vẫn có thể thao tác với nội dung khác theo ý muốn.
- Khởi chạy Tài liệu Microsoft Word của bạn.
- Nhấp đúp vào vùng Đầu trang hoặc Chân trang để mở. Đặt con trỏ bên trong Đầu trang hoặc Chân trang, bất cứ nơi nào bạn muốn hình ảnh của mình ở đó.
- Chuyển đến tab Chèn trên Dải băng và chọn Ảnh.
- Tiến hành chèn hình ảnh như được giải thích trong phương pháp được mô tả đầu tiên.
Hình ảnh của bạn sẽ xuất hiện bên trong Đầu trang hoặc Chân trang, tùy thuộc vào phần bạn đặt con trỏ vào.
Đóng Tiêu đề và Tính năng bằng cách bấm đúp vào trang tài liệu. Điều này sẽ cho phép bạn tiếp tục làm việc trên tệp Microsoft Word của mình.
Và thế là xong! Luôn khóa hình ảnh của bạn trong Microsoft Word để tránh làm rối bố cục trang của bạn sau này. Thao tác với hình ảnh trong Word luôn là công việc nhàm chán nhưng sẽ không còn nữa nếu bạn áp dụng các bước trên.