Bảo vệ bố cục: Khóa hình ảnh trong Microsoft Word để định dạng nhất quán

Nếu bạn từng vật vã giữ hình ảnh định vị cẩn thận không bị di chuyển khi chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word, bạn đang ở đúng nơi. Hình ảnh có xu hướng di chuyển sau khi bạn thêm văn bản. Nếu hình ảnh di chuyển, nó có thể thay đổi toàn bộ bố cục tài liệu và hủy hoại tất cả định dạng.

Biết cách khóa hình ảnh trong Word là thay đổi game, đặc biệt khi bạn muốn duy trì bố cục chính xác, tạo tài liệu chuyên nghiệp, hoặc bảo vệ tính toàn vẹn trực quan của nội dung.

1. Khóa hình ảnh trong Microsoft Word với công cụ Position Anchor (Neo vị trí)

Công cụ anchor (neo) thực sự neo hình ảnh vào vị trí cố định trong file Microsoft Word. Một khi neo, hình ảnh không thể di chuyển, ngay cả khi bạn cố di chuyển thủ công. Bạn phải xóa neo trước.

Làm theo các bước sau để khóa hình ảnh vào vị trí với công cụ anchor:

1. Mở file Microsoft Word bạn đang làm việc và đặt con trỏ nơi bạn muốn chèn hình ảnh.
2. Chọn Insert (Chèn) từ Ribbon ở đầu tài liệu.

1. Chọn Pictures (Hình ảnh), và chọn chèn hình từ thiết bị, hoặc từ stock images (hình ảnh có sẵn).

1. Khi hình ảnh đã trong tài liệu, nhấp chuột phải vào nó và chọn Wrap Text (Văn bản bao quanh) từ menu.

1. Chọn kiểu bao quanh văn bản, có thể là bất kỳ kiểu nào trừ In Line with Text (Dòng cùng văn bản - cài đặt mặc định).
2. Chọn hình ảnh để biểu tượng bán vòng tròn xuất hiện.

1. Nhấp vào biểu tượng bán vòng tròn và tích vào tùy chọn Fix Position on Page (Cố định vị trí trên trang). Điều này đảm bảo hình ảnh ở cố định vị trí.

Bạn sẽ thấy một neo nhỏ ở phía dưới bên trái hình ảnh mỗi khi bạn chọn nó. Điều đó nghĩa là hình ảnh được neo vào vị trí cụ thể này trong tài liệu Word.

2. Khóa hình ảnh trong Microsoft Word với tính năng Watermark (Chữ mờ)

Phương pháp này ưu tiên nếu bạn có hình ảnh đặt làm nền tài liệu. Tính năng Watermark sẽ cố định nó tại chỗ, và ngăn bạn vô tình kéo thả hình nền. Cách dùng tính năng watermark trong MS Word để đặt hình ảnh làm nền khóa:

1. Khởi chạy tài liệu Microsoft Word.
2. Chọn tùy chọn Design (Thiết kế) từ Ribbon.

1. Chọn Watermark từ phần Page Background (Nền trang).

1. Chọn Custom Watermark (Chữ mờ tùy chỉnh) từ menu thả xuống.

1. Hộp thoại sẽ hiện ra. Chọn Picture watermark (Hình ảnh chữ mờ) và nhấp vào Select Picture (Chọn hình) ngay bên dưới.

1. Chọn nguồn hình ảnh ưa thích (file, Bing, hoặc OneDrive) để nhập.
2. Nhấp nút OK sau khi tính năng Watermark ghi nhận đường dẫn hình ảnh đã chọn.

Hình ảnh đã chọn sẽ hiển thị là hình nền tài liệu đã khóa.

3. Khóa hình ảnh trong Microsoft Word với tính năng Restrict Editing (Hạn chế chỉnh sửa)

Nếu bạn muốn bảo vệ hình ảnh để người khác có quyền truy cập tài liệu không thể di chuyển nó, bạn có thể dùng tính năng Restrict Editing. Điều này sẽ đặt bảo vệ mật khẩu trên hình ảnh đã chọn. Tuy nhiên, nội dung khác của tài liệu cũng sẽ bị khóa. Đó là lý do bạn nên dùng tính năng này nếu định chia sẻ tài liệu với người khác, nhưng không muốn họ thay đổi.

Cách bảo vệ mật khẩu tài liệu với tính năng Restrict Editing:

1. Mở tài liệu MS Word bạn đang làm việc.
2. Chọn Insert từ Ribbon.
3. Chọn Pictures, và tìm hình ảnh bạn muốn chèn vào tài liệu.
4. Khi hình ảnh đặt trong tài liệu, chọn tab Review (Xem xét) từ Ribbon.

1. Chọn Restrict Editing trong nhóm Protect (Bảo vệ).

1. Trong bảng điều khiển bên vừa mở, tích vào ô Formatting Restrictions (Hạn chế định dạng) và Editing Restriction (Hạn chế chỉnh sửa).
2. Nhấp Yes, Start Enforcing Protection (Có, bắt đầu thực thi bảo vệ) ở dưới menu.

1. Trong hộp thoại mở ra, nhập mật khẩu bạn chọn và nhấp OK để lưu.

Hãy chắc chắn nhớ mật khẩu bạn vừa đặt để có thể chỉnh sửa tài liệu MS Word này sau.

4. Khóa hình ảnh trong Microsoft Word với tính năng Picture Content Control (Điều khiển nội dung hình ảnh) của tab Developer

Tab Developer có sẵn trong Microsoft Word phiên bản 2010, 2013, 2016, và 2019. Nó cũng có trong Word cho Microsoft Office 365. Nếu bạn không thấy nó trên Ribbon, có thể bạn chỉ cần thiết lập hiển thị. Cách làm:

1. Mở tài liệu Microsoft bạn đang làm việc.
2. Chọn File từ Ribbon.

1. Đi đến Options (Tùy chọn), ở dưới cùng MS Word.

1. Chọn Customize Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon) từ menu bên.

1. Tích vào ô bên cạnh Developer trong cột phải tên Main Tabs, và chọn OK ở dưới để lưu thay đổi.

Bây giờ bạn đã có tab Developer trên Ribbon, bạn có thể dùng nó để khóa hình ảnh trong tài liệu Microsoft Word. Cách làm:

1. Chọn hình ảnh trong tài liệu bạn muốn khóa.
2. Chọn tab Developer từ Ribbon.

1. Chọn Picture Content Control từ Control Group (Nhóm điều khiển). Nó sẽ được biểu diễn bằng biểu tượng hình ảnh.

Điều này đủ để khóa hình ảnh ở vị trí cố định trong tài liệu.

5. Khóa hình ảnh trong Microsoft Word với Header và Footer (Đầu và chân trang)

Bạn có thể dùng tùy chọn Header và Footer trong tài liệu Microsoft Word để khóa hình ảnh tại chỗ. Nếu làm vậy, bạn cần hiểu hình ảnh sẽ hiển thị ở chính đầu hoặc chính cuối trang, và bạn không thể di chuyển chúng. Đó là vì header là vùng trên cùng trang và footer là vùng dưới.

Đây là phương pháp tốt khóa hình ảnh tại chỗ nhưng vẫn thao tác nội dung khác như ý.

1. Khởi chạy tài liệu Microsoft Word.
2. Nhấp đúp vào vùng Header hoặc Footer để mở. Đặt con trỏ bên trong Header hoặc Footer, nơi bạn muốn hình ảnh.

1. Đi đến tab Insert trên Ribbon và chọn Pictures.
2. Tiến hành chèn hình ảnh như giải thích ở phương pháp đầu tiên.

Hình ảnh sẽ xuất hiện bên trong Header hoặc Footer, tùy vào nơi bạn đặt con trỏ.

Đóng Header và Footer bằng cách nhấp đúp vào trang tài liệu. Điều này cho phép bạn tiếp tục làm việc trên file Microsoft Word.

Và xong! Luôn khóa hình ảnh trong Microsoft Word để tránh làm lộn xộn bố cục trang sau. Thao tác hình ảnh trong Word luôn rắc rối, nhưng không phải lâu nữa nếu bạn áp dụng các bước trên.